22/3/2019 Ámbito de la Dirección de Proyectos según el PMBOK

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Ámbito de la Dirección de Proyectos seg

PMBOK
PUBLICADO POR HMD PROJECT MANAGERS EL 26/09/2016 | 0 COMENTARIOS

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Ámbito de la Dirección de Proyectos según el PMBOK

Publicado por HMD Project Managers el 26/09/2016 |

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Ámbito de la Dirección de Proyectos según el PMBOK. Ámbito Organizacional y ámbito temporal del Proyecto. El PMBok dedica un área de
experiencia que plantea que todo Project Manager debe ajustarse a la realidad de cada Proyecto en concreto, debe re exionar sobre su compañía y
cuál es el contexto que lo rodea.

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22/3/2019 Ámbito de la Dirección de Proyectos según el PMBOK

Ámbito de la Dirección de Proyectos según el PMBOK. La Dirección del Proyecto se realiza siempre ajustada al sector, a la empresa y al
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Proyecto que se tiene entre manos, profundicemos en esto a la largo de esta entrega del Blog del Master en Project Management, Master
en Dirección y Gestión de Proyectos. Buscar …

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Índice de contenidos [ocultar]

Ámbito de la de la Dirección de Proyectos según el PMBOK

Entre los APOs, podemos considerar:
Entre las FAEs, podemos considerar:
Los FAEs y los APOs condicionan totalmente el trabajo del Project Manager:
No es lo mismo trabajar en una compañía proyectal que en una funcional:
A continuación se muestra la gura que ilustra la organización de una compañía funcional:
La siguiente imagen ilustra la organización de una compañía proyectual:
Por otra parte tenemos las compañías matriciales, sean estas fuertes, equilibradas o débiles:
La realidad nos muestra que la mayoría de las empresas son organizaciones matriciales débiles o equilibradas:
En este post del Master en Gerencia de Proyectos no podemos dejar de re exionar acerca de  los stakeholders:
A lo largo del desarrollo del Master en Project Management comprenderemos conceptos asociados al ciclo de vida del proyecto:
El trabajar un proyecto por fases:
Por últimos debemos considerar la tabla de procesos como un patrón:

Ámbito de la de la Dirección de Proyectos según el PMBOK

En este sentido,  el Ámbito de la Dirección de Proyectos según el PMBOK, está condicionada por dos ámbitos, el ámbito espacial del Proyecto (o
ámbito corporativo desde el cual ejecutamos el Proyecto) y por el ámbito temporal del Proyecto. Este razonamiento se desprende de la noción
certera de que las culturas de las compañías son diferentes, cada compañía tiene una historia y un devenir distinto, una tipología concreta que afecta
directamente al Proyecto.
APOs: Qué son los Activos de los Procesos de la Organización. Constituyen todo lo que está por escrito en una compañía.

FAEs:Que son los Factores Ambientales de la Empresa.

Ámbito de la Dirección de Proyectos según el PMBOK. El PMBok dedica un área de experiencia que plantea que todo Project Manager
debe ajustarse a la realidad de cada Proyecto en concreto

Entre los APOs, podemos considerar:

Las políticas y procedimientos para realizar trabajos estándar de la organización.
Normas, políticas, procedimientos del ciclo de vida de un Proyecto.
Las guías o instrucciones de trabajo.
Los criterios de evaluación o medición de rendimiento estandarizados.
Las planillas de registro de riesgos o plantillas de diagramas de red.
Guías de criterio para adaptar procesos standard a las especi caciones de un Proyecto.
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Requisitos de comunicación u organización.
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Guías de requisitos de cierre de pProyecto.
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Procedimientos de control nanciero.
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Procedimientos para la gestión de polémicas.

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También se pueden considerar en el Ámbito de la Dirección de Proyectos según el PMBOK los APOs a las bases de datos con registro de
de información histórica, las cuales pueden ser planes o documentación de proyectos realizados anteriormente e incluso bases de datos M
de registro del aprendizaje. m
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Entre las FAEs, podemos considerar:
Las condiciones del mercado.

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La coyuntura sectorial.
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Las prácticas de aplicación de las relaciones gubernamentales o industriales.
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La distribución geográ ca de recursos, equipamiento y operaciones.
La cultura de la organización.
La tolerancia al riesgo de los actores 
interesados.
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El manejo de los recursos humanos.
Las prácticas de dirección del personal.
El clima político.
Los canales de comunicación.
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Las bases de datos, prácticas para la autorización de trabajo y el empleo de recursos.
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Ámbito de la Dirección de Proyectos según el PMBOK. También se pueden considerar entre las FAEs las infraestructuras de la
organización, instalaciones, equipo, canales de comunicación, hardware, software, sistemas de información corporativa o sistemas de En
información para la gestión de proyectos. ex
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Los FAEs y los APOs condicionan totalmente el trabajo del Project Manager: Pr

Creando el marco espacial, el marco organizacional.

El Executive Master in Project Management exige que el estudiante sea capaz de identi car el tipo de compañía para la cual trabaja.
Esta compañía puede ser del tipo:
Proyectual.
Funcional.
Matricial.

Ya que los FAEs y los APOs en cada una de estas organizaciones es diferente en in uye en el Ámbito de la Dirección de Proyectos según el
PMBOK. E
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No es lo mismo trabajar en una compañía proyectal que en una funcional: Pa

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Ya que en una compañía funcional la gura del Project Manager es simple y menos controladora. ex
En una compañía proyectual el Project Manager es un auténtico director de proyecto. pa
Se debe dejar claro que en una compañía funcional: pe
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Los directores funcionales dominan la escena, no se reconoce la realidad de lo jefes de producto.
Los negocios transversales que no son propios de los departamentos, en un principio son tratados con mucha distancia, colocando a un Project
Cordinator/ Project Expeditor que supervise las acciones, pero estos cargos por de nición no gozan de mucha capacidad de decisión.

A continuación se muestra la gura que ilustra la organización de una compañía funcional:

En este tipo de compañías los APOs y los FAEs no acompañan al trabajo del Project Manager, estos siempre apoyarán decisiones de un
superior al Project Manager. Un ejemplo de este tipo de empresas son las administraciones públicas. Estas compañías facturan por
operaciones y afectan al Ámbito de la Dirección de Proyectos según el PMBOK.
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La siguiente imagen ilustra la organización de una compañía proyectual:

En la que se ponen de mani esto el uso de equipos de trabajo a manos de un Project Manager. Este tipo de empresas por lo general
facturan por proyecto.

La realidad es que los dos tipos de compañías no son muy e cientes, todas las tipologías actuales de las corporaciones reconocen tanto la
utilidad de los departamentos funcionales como la necesidad la existencia de negocios transversales a los que se les llama proyectos.

Por otra parte tenemos las compañías matriciales, sean estas fuertes, equilibradas o débiles:
Reconocen que hay una realidad de negocio dirigido a clientes internos o facturables para clientes externos.
Reconociendo que seguramente ameritarán la asignación de personal de la compañía a un Project Manager para llevar a cabo el trabajo.
En las organizaciones empresariales matriciales fuertes posiblemente se asigne un departamento de proyectos.
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Esta es la idea básica de una compañía e ciente, que factura por operación y así
Buscar … como también factura por tarea encomendada.

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Cabe destacar que en una compañía matricial el Project Manager puede tener más o menos poder que los directores funcionales.
En este sentido, en las compañías de organizaciones empresariales matriciales débiles el director funcional tiene más poder que el Project Manager y
lo contrario sucede en las matriciales fuertes.
Se observa entonces la coexistencia de dos jefes, el Director Funcional y el Director del Proyecto:
Donde el Director Funcional asigna funciones/responsabilidades.
Y el Director de Proyecto dice lo que se debe hacer y para cuándo.

La realidad nos muestra que la mayoría de las empresas son organizaciones matriciales
débiles o equilibradas:
El que se esté formando en nuestro Master en Project Management, Maestría en Dirección y Gerencia de Proyectos debe entender que:
El equipo con el que trabajará será asignado y coordinado por un director funcional.
Que al terminar el proyecto volverán a sus respectivos departamentos y funciones habituales.
Lo que implica que:
Posiblemente, la motivación del equipo no sea óptima.
Así que el Project Manager deberá valerse de su capacidad de liderazgo para obtener resultados.

En este post del Master en Gerencia de Proyectos no podemos dejar de re exionar acerca de 
los stakeholders:

Ámbito de la Dirección de Proyectos según el PMBOK. Si el Director del Proyecto ignora algún interesado clave en el Proyecto, puede estar
poniendo en riesgo el éxito del Proyecto. Extraemos un Grá co de la documentación del Master en Project Management online, donde
podemos ver   el grupo de procesos relacionado con el ámbito de la Dirección de Proyectos

Los Stakeholders pueden ser:

 Externos a la compañía y externos al equipo.
Externos al equipo e internos a la acompaña.
Los stakeholdes externos al equipo e internos a la acompaña son muy difíciles de manejar:
Se deben manipular a través de un recurso denominado el Gobierno del Proyecto.
Compuesto por el Comité de Seguimiento (o también llamado Junta de Proyecto) y el Patrocinador del Proyecto.

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Este manejo se inicia elaborando una captura de requisitos tomando en cuenta la losofía de la gestión de los actores interesados, identi cándolos
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según sus funciones:
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Alta dirección de la organización.
Que tipos de agentes son.
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Identi car si estos son clientes y usuarios
 Objetivos
o directores funcionalesMetodología Univ.
de la organización Alcalá.
ejecutante. Opiniones Team Contacto
Gupos de presión u opinión pública.
O también valorando el comportamiento de los stakeholders:
Proximidad y dimensión de poder.
Evolución del interés y actitud.
Reconocer y explorar proyectos poderosos.
Así como la capacidad de ganar la voluntad de los detractores de proyecto.

Se in ere entonces que es inevitable el tener que trabajar entablando buenas relaciones con todos los actores que intervienen o pueden
intervenir en el desarrollo del proyecto, es decir,  tener claro quien tiene el poder que a su vez está condicionado por el tipo de
organización (matricial, preyectual o funcional)

A lo largo del desarrollo del Master en Project Management comprenderemos conceptos

asociados al ciclo de vida del proyecto:
 Patrones de dirección de procesos, grupo de procesos selectivos, modelos del ciclo de vida para proyectos en diversas taxonomías, estrategias de
segregación y agregación, bases conceptuales, fases constructivas, homogeneidad de procesos productivos y equipos de proyecto dedicados a cada
fase, concepto de cierre y apertura entre fases, decisión de evaluación/valoración del proyecto (checkpoint), decisión de la continuación o
cancelación de proyecto (exit gate), transferencia de fases y adecuaciones del equipo del proyecto, concepto de ejecución rápida (Fast Track) o tipos
de ciclo de vida del proyecto de naturaleza diferente.

El trabajar un proyecto por fases:

En principio está apoyado por el hecho de que los stakeholders tienen una gran in uencia sobre los proyectos, pero conforme va avanzando el
desarrollo la van perdiendo.
Ahora bien, cualquier cambio que desee hacer un stakeholder hacia el nal del ciclo de vida de un proyecto supone un coste altísimo, ya que
implicaría rehacer innumerables procesos o acciones.
Para evitar cambios imprevistos el proyecto se desarrollará en fases, es decir, abriendo y cerrando fases, las cuales no deben nombrarse igual a los
grupos de procesos.

Por últimos debemos considerar la tabla de procesos como un patrón:

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Un bucle que se aplica en cada fase.

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Recordad que para hacer un proyecto: Buscar …

Primero se manejan procesos de ingeniería, lo que se llaman procesos productivos.

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Así como también se manejan procesosPrograma Objetivos
directivos (que Metodología
son los  47 Univ. Alcalá.
procesos del PMBok). Opiniones Team Contacto

Ambos, los procesos directivos y los productivos se superponen e interactúan durante todo el proyecto.

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