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Trabajo Gestion
Trabajo Gestion
INTEGRANTES:
Callao – Bellavista
2017
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INDICE
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CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA
2. CLIENTES:
AUSA
ALCONSA
3M
UNILEVER
AMBEVPERU
ALICORP
CBC
RANSA
PROTISA
SALLY BEAUTY PERU
3. LOCALIZACIÓN:
3
4. FORMALIZACIÓN:
4
4.2. REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
TÍTULO I
TÍTULO II
TÍTULO III
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
b) ÓRGANOS DE APOYO
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Departamento de Logística
Oficina de Tesorería
Departamento de Contabilidad
Departamento de Recursos Humanos
c) ÓRGANO DE ASESORÍA
Oficina de Asesoría Legal
d) ÓRGANOS DE LÍNEA
Departamento de Calidad
- Inspector de Control de Calidad
Departamento de Producción
- Supervisor de Producción
- Operarios de Producción
Departamento de Comercialización
Departamento de Almacén
- Auxiliar de Almacén
Departamento de Mantenimiento
- Auxiliar de Mantenimiento
- Auxiliar de Limpieza
TÍTULO IV
CAPÍTULO I
DIRECTORIO
GERENCIA GENERAL
CAPÍTULO II
- Departamento de Logística
- Oficina de Tesorería
- Departamento de Contabilidad
- Departamento de Recursos Humanos
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA
Artículo 9° El Departamento de Logística tiene como objetivo adquirir
y/o contratar oportunamente los bienes y servicios que requiera la
empresa, a precio y calidad conveniente cumpliendo con las
disposiciones de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su
Reglamento. Administrar adecuadamente las existencias y evaluar su
rotación para evitar tener capital inmovilizado; así como, administrar los
servicios generales, servicios de vigilancia y mantenimiento de las
instalaciones y activos de la empresa, y la gestión apropiada de los
almacenes.
OFICINA DE TESORERÍA
Artículo 10° La oficina de Tesorería es el órgano de apoyo, encargado
de planear, organizar, dirigir, controlar y registrar el ingreso y destino de
los recursos económicos y financieros de la Empresa.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Artículo 11° El Departamento de Contabilidad tiene como objetivo
planificar, organizar, supervisar y controlar las actividades contables, la
formulación de los estados financieros establecidos por dispositivos
legales y por normas internas; así como, la emisión de información sobre
costos empresariales y valores actualizados de los activos fijos que
integran el patrimonio empresarial.
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Artículo 12° El Departamento de Recursos Humanos tiene como
objetivos planificar, organizar, dirigir y controlar el sistema de gestión de
recursos humanos, brindando servicios asistenciales, asesoramiento y
herramientas de gestión, en cumplimiento de la política y Legislación
Laboral; con el fin de elevar la productividad, motivación del personal,
manteniendo un clima laboral apropiado en la empresa.
CAPÍTULO III
DEL ÓRGANO DE ASESORÍA
Artículo 13° El órgano de asesoría es aquel que está encargado de
brindar asesoramiento a la Dirección y demás unidades orgánicas de la
Empresa, en planificación, presupuesto y asuntos jurídicos-legales, en
procura de mejorar la toma de decisiones y a la gestión empresarial.
OFICINA DE ASESORIA LEGAL
Artículo 14° La Oficina de Asesoría Legal tiene por objeto brindar el
asesoramiento legal a los órganos de dirección y demás unidades
orgánicas de la Empresa, así como asumir la defensa de los intereses y
derechos ante toda autoridad sea policial, civil, militar, arbitral,
administrativa, pública/privada y judicial, entre otras. Está a cargo de un
Asesor Legal que depende jerárquica y funcionalmente de la Gerencia
General.
CAPÍTULO IV
DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA
Artículo 15° Los Órganos de Línea son los responsables de lograr una
eficiente gestión empresarial en los aspectos de generación, transmisión
distribución y comercialización de la energía eléctrica, realizando el
mantenimiento y operación de la infraestructura existente.
Artículo 16° Los Órganos de Línea son los siguientes:
Departamento de Calidad
- Inspector de Control de Calidad
Departamento de Producción
- Supervisor de Producción
- Operarios de Producción
Departamento de Comercialización
Departamento de Almacén
- Auxiliar de Almacén
Departamento de Mantenimiento
- Auxiliar de Mantenimiento
- Auxiliar de Limpieza
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DEPARTAMENTO DE CALIDAD
Artículo 17° El Departamento de Calidad, tiene como objetivos, efectuar
el seguimiento y control de las actividades relacionadas con la calidad
del servicio, fiscalización y seguridad.
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
Artículo 18° El Departamento de Producción tiene como función
principal, la transformación de insumos o recursos, desarrollo de los
métodos y planes más económicos para la fabricación de los productos
autorizados, coordinación de la mano de obra, obtención y coordinación
de materiales, instalaciones, herramientas y servicios.
DEPARTAMENTO DE ALMACÉN
Artículo 19° El departamento de almacén se encarga de garantizar el
abasto suficiente de los artículos y productos, así como el adecuado
manejo y custodia de las existencias, verificando la exactitud del registro
de los bienes, y la integración de los datos que forman el catálogo de
productos que manejan los diferentes almacenes, así como la
información que conforma el detalle de sus inventarios.
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
Artículo 20° El Departamento de Mantenimiento se encarga de
proporcionar oportuna y eficientemente, los servicios que requiera el
Centro en materia de mantenimiento preventivo y correctivo a las
instalaciones, así como la contratación de la obra pública necesaria para
el fortalecimiento y desarrollo de las instalaciones físicas de los
inmuebles.
DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIÓN
Artículo 21° El Departamento de Comercialización tiene como objetivo
garantizar una eficiente gestión comercial mediante estrategias
adecuadas para satisfacer las necesidades de los clientes, captar
nuevos clientes, lograr niveles de recaudación y reducción de la
morosidad; así como administrar las actividades del proceso comercial
según las metas propuestas, normas y disposiciones legales vigentes en
las mejores condiciones de calidad.
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TÍTULO V
ORGANIGRAMA
Directorio
Gerencia
General
OFICINA DE
ASESORIA
LEGAL
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO OFICINA DE
DE DE RECURSOS
DE LOGÍSTICA TESORERIA CONTABILIDAD HUMANOS
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
DE CALIDAD DE PRODUCCIÓN COMERCIALIZACIÓN DE ALMACEN MANTENIMIENTO
INSPECTOR DE
SUPERVISOR DE AUXILIAR DE
CONTROL DE
PRODUCCIÒN ALMACEN
CALIDAD
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OPERARIOS DE
PRODUCCIÒN
AUXILIAR DE AUXILIAR DE
MANTENIMIENTO LIMPIEZA
4.3. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
FUNCIONES:
FUNCIONES:
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mismas, y, en el caso que la empresa obtuviera la buena pro,
suscribir los contratos correspondientes.
Dirigir las operaciones de la empresa.
Proporcionar al Directorio la información y asesoría necesaria
vinculada con el funcionamiento de la empresa a fin de facilitar la
toma de decisiones.
Presentar al Directorio el proyecto de presupuesto anual para su
conformidad.
OFICINA DE JEFE DE LA
UNIDAD
ASESORÍA CARGO OFICINA DE
ORGANICA
LEGAL ASESORÍA LEGAL
FUNCIONES:
Asesorar a la Oficina de Asesoría Legal y a las diferentes
unidades orgánicas de BRAGH PACKING S.A.C., en asuntos
jurídicos, a través de la absolución de consultas respecto a la
interpretación de los alcances de normas legales, administrativas
o municipales de carácter general y su aplicación al accionar de la
empresa, emitiendo informes y recomendaciones.
Emitir opinión legal sobre los asuntos puestos a su consideración,
y respecto de las controversias legales que se surjan con motivo
de expedientes generados en BRAGH PACKING S.A.C.
Elaborar, revisar y opinar acerca de los proyectos de contratos y
convenios que sean puestos a consideración por cualquier órgano
de BRAGH PACKING S.A.C.
Elaborar las resoluciones de Gerencia General vinculadas con
temas de competencia de BRAGH PACKING S.A.C.
Organizar sistemáticamente el archivo de normas legales
vinculadas con el accionar de BRAGH PACKING S.A.C.,
debiendo ser actualizado permanentemente.
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
UNIDAD DEPARTAMENTO
DE CARGO
ORGANICA DE
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
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FUNCIONES:
Elaborar oportunamente, dentro de los plazos legales, los estados
financieros del ejercicio económico fenecido y gestionar su
aprobación por parte del Directorio.
Programar, organizar y dirigir las acciones de control previo y
concurrente de la documentación fuente para la elaboración de
los estados financieros.
Revisar, controlar y contabilizar las rendiciones documentadas de
las entregas a rendir.
Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las
cuentas en los libros contables, manteniendo registros analíticos
en cada caso.
Ejecutar la conciliación de saldos económicos y financieros con
las unidades orgánicas y las instancias competentes.
FUNCIONES:
Administrar los fondos de efectivo de Caja Chica, los cuales para
su reposición deben estar debidamente sustentados con los
comprobantes de pago respectivos.
Realizar la liquidación documentada del fondo de Caja chica, para
su correspondiente reembolso.
Elaborar el movimiento de fondos diarios.
Efectuar los depósitos de las cobranzas realizadas.
Elaboración de Cuadros de ingresos diarios y mensuales.
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
UNIDAD DEPARTAMENTO
DE RECURSOS CARGO
ORGANICA DE RECURSOS
HUMANOS
HUMANOS
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tiempo de servicios y fondos de pensiones, en la planilla de
sueldo de los trabajadores.
Elaborar el cuadro de vacaciones.
Diseñar y ejecutar el plan anual de capacitación del personal.
Difundir el Reglamento Interno de Trabajo.
Supervisar el programa de prestaciones y servicios para los
trabajadores ante ESSALUD y Empresas Prestadoras de Salud.
JEFE DEL
UNIDAD DEPARTAMENTO
CARGO DEPARTAMENTO
ORGANICA DE LOGÍSTICA
DE LOGÍSTICA
FUNCIONES:
Suscribir las órdenes de compra y/o de servicios que formalicen la
adquisición y contratación de los bienes y servicios.
Implementar las políticas de uso y seguridad en las instalaciones
de la empresa, de los inmuebles a su cargo, y de los muebles,
equipos y maquinarias de propiedad de la empresa.
Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de
almacén y de distribución de los bienes y servicios para la
ejecución de las actividades y proyectos de gestión
empresariales, según corresponda.
Administrar los servicios de impresión y fotocopiado de los
documentos y otros que requiera la empresa.
Supervisar y controlar los depósitos y almacenes de la empresa
cautelando la integridad de los bienes que se internan en ellos. o.
Implementar y dar cumplimiento a los programas de
mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos, equipos,
instalaciones e infraestructura de la empresa.
INSPECTOR DE
UNIDAD DEPARTAMENTO
CARGO CONTROL DE
ORGANICA DE CALIDAD
CALIDAD
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FUNCIONES:
DEPARTAMENTO
UNIDAD SUPERVISOR DE
DE CARGO
ORGANICA PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN
FUNCIONES:
DEPARTAMENTO
UNIDAD OPERARIOS DE
DE CARGO
ORGANICA PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN
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FUNCIONES:
JEFE DEL
UNIDAD DEPARTAMENTO DE
CARGO DEPARTAMENTO DE
ORGANICA COMERCIALIZACIÓN
COMERCIALIZACIÓN
FUNCIONES:
Analizar el entorno externo e interno para determinar las mejores
alternativas comerciales, definir e implementar estrategias de corto,
mediano y largo plazo para la captación de recursos y la satisfacción
del cliente y evaluar los planes de acción.
Diseñar productos y servicios a partir del acceso electrónico
seguro a la información de carácter no confidencial que consta en
las bases de datos institucionales por los cuales el Tribunal pueda
cobrar con fines comerciales, aplicando los principios básicos y
fundamentales de mercadeo y desarrollo de productos o
servicios.
Crear, proponer y desarrollar planes de mercadeo y ventas para
la colocación estratégica de los productos y servicios sujetos de
comercialización, identificando y proponiendo el mercado meta al
que se pretende llegar y puntos de venta que resulten de mayor
rentabilidad. Definir metas para la colocación y venta de
productos o servicios.
Crear y dar mantenimiento a la mezcla de mercadeo que
satisfaga las necesidades de mercado con productos o servicios
específicos.
Crear modelos de negocio que propicien alianzas estratégicas
que permitan al Tribunal incrementar la expansión y rentabilidad
de sus productos y servicios objeto de comercialización.
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UNIDAD DEPARTAMENTO AUXILIAR DE
CARGO
ORGANICA DE ALMACÉN ALMACÉN
FUNCIONES:
DEPARTAMENTO
UNIDAD AUXILIAR DE
DE CARGO
ORGANICA MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO
FUNCIONES:
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Trabajos de engrase de cerraduras y puertas.
Trabajos de electricidad: pequeños trabajos de mantenimiento,
control de las torretas de luz, control del encendido de luces.
Trabajo con madera.
DEPARTAMENTO
UNIDAD AUXILIAR DE
DE CARGO
ORGANICA LIMPIEZA
MANTENIMIENTO
FUNCIONES:
Asear las instalaciones, equipo y mobiliario, manteniéndolos en
óptimas condiciones.
Atender las indicaciones del área administrativa de intendencia en
relación al aseo o alguna otra observación a efecto de mantener el
correcto aseo de la empresa.
Solicitar oportunamente al área administrativa los artículos y
materiales de limpieza requeridos para el desarrollo de las
actividades.
Ordenar cuidadosamente el equipo, mobiliario y materiales de trabajo
a efecto de mantener su conservación.
Aplicar soluciones desinfectantes, detergentes con el fin de mantener
los pisos en óptimas condiciones.
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CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL
ÓRGANO DE ASESORÍA
ÓRGANOS DE APOYO
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CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL
ÓRGANO DE ASESORÍA
ÓRGANOS DE APOYO
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5. PROVEEDORES:
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6. EQUIPAMIENTO:
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7. PERSONAL:
HUERTA FERNANDEZ
PRESIDENTE DEL DIRECTORIO
CHRISTOPHER
Se contratara a un Asesor
ASESOR dependiendo de las necesidades
de la empresa
GERENTE GENERAL BENAVIDES ESTELA DIEGO
Se contratara a un Asesor Legal
JEFE DE LA OFICINA DE
dependiendo de las necesidades
ASESORÍA LEGAL
de la empresa
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ARRIOLA CACERES
LOGÍSTICA FRANCISCO
Se contratara a un Analista de
ANALISTA DE TESORERIA Tesorería dependiendo de las
necesidades de la empresa
Se contratara a un Contador
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
dependiendo de las necesidades
CONTABILIDAD
de la empresa
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
GARCIA MENDOZA ELVIS
RECURSOS HUMANOS
INSPECTOR DE CONTROL DE
RAMIREZ MAMANI JAFRIC
CALIDAD
Se contratara a un Supervisor
SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN dependiendo de las necesidades
de la empresa
Se harán entrevistas y la
OPERARIOS DE PRODUCCIÓN capacitación correspondiente
para la contratación de operarios
Se contratara a un Asesor
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
Comercial dependiendo de las
COMERCIALIZACIÓN
necesidades de la empresa
Se harán entrevistas y la
capacitación correspondiente
AUXILIAR DE ALMACÉN
para la contratación de
Almaceneros
Se contratara a un Técnico para
el mantenimiento de los equipos
AUXILIAR DE MANTENIMIENTO
y de las instalaciones de la
empresa
Se contratara a un Auxiliar de
AUXILIAR DE LIMPIEZA
Limpieza
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8. CAPACITACIÓN:
9. PROMOCIÓN:
- Contaremos con una página web, con información detallada del servicio, y demás
datos de la empresa.
10. AJUSTES:
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