ACTA DE PLANIFICACIÓN ESTUDIANTES SAIA. LAPSO 2020-I.

CD-
ACADEM02/2020

ACTA DE PLANIFICACIÓN ESTUDIANTE LAPSO 2020-I CD-ACADEM02/2020

SAIA (SISTEMA DE APRENDIZAJE INTERACTIVO A DISTANCIA)
PERIODO ACADÉMICO 4 MAYO 2020 – 22 AGOSTO 2020
A continuación, se define detalladamente los Lineamientos a seguir por los estudiantes
inscritos en las Cátedras ofertadas bajo la Modalidad de Estudios Sistema Interactivo a
Distancia (SAIA) durante el Lapso 2020-I, (4 Mayo 2020 – 22 Agosto 2020).

Al aceptar el presente documento, como estudiante matriculado en la plataforma Sistema

de Aprendizaje Interactivo a Distancia (SAIA), de acuerdo a los listados emitidos por la
División de Control de Estudios, adquiero el compromiso de cumplir a cabalidad con la
Normativa establecida para las materias que se dictan bajo la modalidad de estudios
semipresenciales dentro de la plataforma del SAIA para el Lapso Académico Vigente
2020-I (4 MAYO 2020 – 22 AGOSTO 2020), para lo cual se establecen los siguientes
puntos:

1. Para que sus evaluaciones sean procesadas usted deberá al iniciar su actividad en
las aulas virtuales, antes de su primera evaluación:
1.1.- Colocar su foto de perfil
1.2.- Aceptar el ACTA DE PLANIFICACIÓN ESTUDIANTES SAIA. LAPSO 2020-I.
CD-ACADEM02/2020 (EN CADA AULA EN LA QUE ESTE MATRICULADO)

2. Cumplir a cabalidad con el Cronograma Académico lapso 2020/I:

SEMANA FECHA ACTIVIDADES
 Firmar o Aceptar el Acta de Planificación On line
Estudiante SAIA al acceder a cada aula dentro de la
Plataforma del saia.psm.edu.ve. Ni el Docente ni los
Supervisores del Aula (Director de Escuela o
Del 4 de mayo al 10 Coordinador SAIA) darán curso a solicitud alguna sin
1 de mayo de 2020 la previa “Aceptación o Firma” de este documento.
 Actualizar datos personales: cambio de clave de
acceso, cargar una foto tipo carnet reciente. Esta
actividad será requisito indispensable para poder
consignar la primera evaluación de cada asignatura

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SEMANA FECHA ACTIVIDADES

NO serán procesadas evaluaciones presentadas por
estudiantes que incumplan con esta actividad.
Si usted necesita actualizar su correo electrónico
debe acudir a la Coordinación SAIA
 Exigir y Verificar que el docente haya actualizado su
foto de perfil
 Verificar la dirección de enlace del blog alternativo
que el docente debe publicar en la bienvenida a
cada aula en la que usted se encuentre
matriculado. El blog servirá de canal informativo a
los estudiantes durante el curso. En caso de
contingencia de la plataforma, el docente publicará
por esta vía tanto el material de estudio como las
actividades a aplicar; pero NO se consignarán las
Del 4 de mayo al 10 evaluaciones por este canal. Tanto docente como
1 de mayo de 2020 estudiante DEBEN esperar a que la plataforma se
active para replanificar las fechas de entrega.
 Verificar la publicación en cada aula del Plan de
Actividades y el Plan de Evaluación de la asignatura.
El Plan de Evaluación debe tener nombre de
evaluación, fecha de entrega actualizada, ponderación
y contenido a evaluar en cada una de las actividades.
 Verificar que el aula tenga un FORO DE DUDAS para
atención al estudiante
 LEER todas las indicaciones de normativa
establecidas por el docente al inicio de las actividades
de cada aula virtual.
La Coordinación SAIA será responsable del
adiestramiento inicial a los estudiantes, sobre el acceso y
uso general de la plataforma
 Asistir al Aula Virtual, participar, interactuar y cumplir
con las actividades asignadas
Del 11 de mayo al 17
2 de mayo de 2020 El Jefe de Escuela en su rol de “Docente sin Permiso de
Edición” realizará acompañamiento – supervisión del
aula virtual.
 Asistir al Aula Virtual, participar, interactuar y cumplir
con las actividades asignadas
Del 18 de mayo al 24
3 de mayo de 2020 El Jefe de Escuela en su rol de “Docente sin Permiso de
Edición” realizará acompañamiento – supervisión del
aula virtual
 Asistir al Aula Virtual, participar, interactuar y cumplir
con las actividades asignadas
Del 25 de mayo al 31
4 de mayo de 2020 El Jefe de Escuela en su rol de “Docente sin Permiso de
Edición” realizará acompañamiento – supervisión del
aula virtual.
5 Del 1 de junio al 7 de  Asistir al Aula Virtual, participar, interactuar y cumplir
junio de 2020 con las actividades asignadas

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SEMANA FECHA
Del 8 de junio al 14
6 de junio de 2020
Del 15 de junio al 21
7 de junio de 2020
Del 22 de junio al 28
8 de junio de 2020
Del 29 de junio al 5
9 de julio de 2020
10 Del 6 de julio al 12 de  Asistir al Aula Virtual, participar, interactuar y cumplir
julio de 2020
El Jefe de Escuela en su rol de “Docente sin Permiso de
Edición” realizará acompañamiento – supervisión del
aula virtual
ACTIVIDADES
 Asistir al Aula Virtual, participar, interactuar y cumplir
con las actividades asignadas
 Estar solvente administrativamente hasta la 2da
cuota. La insolvencia acarreará suspensión o
“bloqueo” al acceso a la plataforma
 Asistir a la firma de calificaciones del 1er corte. El
estudiante debe ser atendido por el docente, quien
consignará a División de Control de Estudios las
calificaciones 1er corte de evaluación, digital y físico,
cuyo vaciado de información debe realizar a lapicero
de tinta negra. A los listados en físico por sección y
asignatura, el docente debe adjuntarle la planilla de
asistencia de estudiantes. Tanto la planilla de
evaluación como el listado de asistencia deben
entregarse firmados por los estudiantes, como aval de
que fueron informados de la calificación obtenida, sin
casillas en blanco y sin enmiendas, Sea cuidadoso al
momento de la firma.
Si luego de cargadas las notas al Sistema de
Calificaciones de División Control de Estudios, usted
detecta un error en sus notas, contacte al docente
para corregir el error. El lapso para la solicitud de la
enmienda es de 24 horas después de que el docente
haya entregado las notas, adjuntado los respectivos
soportes y cumpliendo el procedimiento.
El Jefe de Escuela en su rol de “Docente sin Permiso de
Edición” realizará acompañamiento – supervisión del
aula virtual
 Asistir al Aula Virtual, participar, interactuar y cumplir
con las actividades asignadas
El Jefe de Escuela en su rol de “Docente sin Permiso de
Edición” realizará acompañamiento – supervisión del
aula virtual
 Asistir al Aula Virtual, participar, interactuar y cumplir
con las actividades asignadas
El Jefe de Escuela en su rol de “Docente sin Permiso de
Edición” realizará acompañamiento – supervisión del
aula virtual
 Asistir al Aula Virtual, participar, interactuar y cumplir
con las actividades asignadas
El Jefe de Escuela en su rol de “Docente sin Permiso de
Edición” realizará acompañamiento – supervisión del
aula virtual
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con las actividades asignadas

El Jefe de Escuela en su rol de “Docente sin Permiso de
Edición” realizará acompañamiento – supervisión del
aula virtual
SEMANA FECHA ACTIVIDADES
 Asistir al Aula Virtual, participar, interactuar y cumplir
con las actividades asignadas
 Estar solvente administrativamente hasta la 4ta cuota.
La insolvencia acarreará suspensión o “bloqueo” al
acceso a la plataforma
Asistir a la firma de calificaciones del 2do corte. El
estudiante debe ser atendido por el docente, quien
consignará a División de Control de Estudios las
calificaciones 2do corte de evaluación, digital y físico,
cuyo vaciado de información debe realizar a lapicero
de tinta negra. A los listados en físico por sección y
asignatura, el docente debe adjuntarle la planilla de
asistencia de estudiantes. Tanto la planilla de
evaluación como el listado de asistencia deben
Del 13 de julio al 19
11 de julio de 2020 entregarse firmados por los estudiantes, como aval de
que fueron informados de la calificación obtenida, sin
casillas en blanco y sin enmiendas, Sea cuidadoso al
momento de la firma.
Si luego de cargadas las notas al Sistema de
Calificaciones de División Control de Estudios, usted
detecta un error en sus notas, contacte al docente
para corregir el error. El lapso para la solicitud de la
enmienda es de 24 horas después de que el docente
haya entregado las notas, adjuntado los respectivos
soportes y cumpliendo el procedimiento

El Jefe de Escuela en su rol de “Docente sin Permiso de

Edición” realizará acompañamiento – supervisión del
aula virtual
 Asistir al Aula Virtual, participar, interactuar y cumplir
con las actividades asignadas
Del 20 de julio al 26
12 de julio de 2020 El Jefe de Escuela en su rol de “Docente sin Permiso de
Edición” realizará acompañamiento – supervisión del
aula virtual
 Asistir al Aula Virtual, participar, interactuar y cumplir
con las actividades asignadas
Del 27 de julio al 2 de
13 agosto de 2020 El Jefe de Escuela en su rol de “Docente sin Permiso de
Edición” realizará acompañamiento – supervisión del
aula virtual
 Asistir al Aula Virtual, participar, interactuar y cumplir
con las actividades asignadas
Del 3 de agosto al 9
14 de agosto de 2020 El Jefe de Escuela en su rol de “Docente sin Permiso de
Edición” realizará acompañamiento – supervisión del
aula virtual
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 Asistir al Aula Virtual, participar, interactuar y cumplir

con las actividades asignadas
Del 10 de agosto al
15 16 de agosto de
2020 El Jefe de Escuela en su rol de “Docente sin Permiso de
Edición” realizará acompañamiento – supervisión del
aula virtual
SEMANA FECHA ACTIVIDADES
 Asistir al Aula Virtual, participar, interactuar y cumplir
con las actividades asignadas
 Asistir, en los casos que competa, a la evaluación
recuperativa según lo establece el Reglamento Interno
de Evaluación y Permanencia Estudiantil
 Asistir a la firma de calificaciones del 3er corte. El
estudiante debe ser atendido por el docente, quien
consignará a División de Control de Estudios las
calificaciones 3er corte de evaluación, digital y físico,
cuyo vaciado de información debe realizar a lapicero
de tinta negra. A los listados en físico por sección y
asignatura, el docente debe adjuntarle la planilla de
asistencia de estudiantes. Tanto la planilla de
evaluación como el listado de asistencia deben
Del 17 de agosto al
16 22 de agosto de 2020 entregarse firmados por los estudiantes, como aval de
que fueron informados de la calificación obtenida, sin
casillas en blanco y sin enmiendas, Sea cuidadoso al
momento de la firma.
Si luego de cargadas las notas al Sistema de
Calificaciones de División Control de Estudios, usted
detecta un error en sus notas, contacte al docente
para corregir el error. El lapso para la solicitud de la
enmienda es de 24 horas después de que el docente
haya entregado las notas, adjuntado los respectivos
soportes y cumpliendo el procedimiento

El Jefe de Escuela en su rol de “Docente sin Permiso de

Edición” realizará acompañamiento – supervisión del
aula virtual

3. La Coordinación SAIA remitirá al correo electrónico del docente, la notificación de día y

fecha en la cual tanto el docente como el estudiante queda matriculado en cada
asignatura. Se adjuntará al docente el listado de estudiantes matriculados en cada
cátedra. Inclusive si usted queda matriculado a posterior del inicio de actividades del aula
(caso asignaturas por inclusión o inscripción tardía), se le notificará al docente su fecha de
matriculación.
4. En las asignaturas bajo modalidad SAIA, se aplicaran las mismas condiciones que aplican
para las asignaturas en modalidad presencial, establecidas, en los estatutos de evaluación
estudiantil (Reglamento de Evaluación) y normativas disciplinarias (Reglamento
Disciplinario) de la Institución.

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5. Al momento de quedar matriculado el estudiante en el aula tendrá acceso inmediato a la

misma. Verifique que el aula contenga la planificación de la asignatura para las 16
semanas así como el plan de evaluación.
6. El docente y los estudiantes de cada aula virtual están obligados a la actualización de sus
respectivas fotos de perfil, a fin de establecer el reconocimiento MUTUO en las sesiones
presenciales (evaluaciones, firmas de notas). La foto cargada a la plataforma debe
contener únicamente un primer plano del rostro; no debe contener logotipos de empresa,
paisajes, animales, ni palabras o frases. La Coordinación SAIA eliminará la foto que
incumpla con este requerimiento, y le notificará al docente o al estudiante la remoción de
la fotografía para que cargue una adecuada a las exigencias. Esta actividad es requisito
indispensable para consignar las evaluaciones de la asignatura.
El estudiante también es responsable de la actualización de sus datos personales como el
cambio de clave de acceso. Para actualizar su correo electrónico el estudiante debe acudir
a la Coordinación SAIA.
7. Es obligación del docente mantener comunicación con el estudiante para aclararle dudas
durante el lapso. Para ello el docente debe crear un Foro de Dudas el cual debe
comprometerse a atender. Comuníquese con el docente empleando el Foro de Dudas. En
la medida de lo posible evite la comunicación por mensajes directos. El docente está en
el deber de atender su inquietud evitando así desplazar hacia la Coordinación SAIA
la responsabilidad de situaciones de falta de atención hacia el estudiante.
8. El aula se cargará por cortes. En cada corte se cargará inicialmente el material de estudio
sin evaluaciones (semana 1 de cada corte según la Planificación de Actividades que usted
como estudiante debe verificar en la plataforma). Antes de cargar las evaluaciones, el
docente debe haber convocado a los estudiantes a confrontar el material de estudio en
sesiones de foros, chats o cualquier otra herramienta y llevará el control de quienes no
participen en la actividad, pues aunque la misma no será considerada con ponderación
(calificación) servirá para que el docente autorice al estudiante a aplicar las evaluaciones
en el momento en que se abran.
Si el estudiante no participa en la confrontación del material no puede aplicar evaluación.
Si usted aplica evaluación sin haber participado en la confrontación del material, será
calificado con nota de 01.
9. El docente hará públicas las evaluaciones respectivas al material discutido según su Plan
de Evaluación una vez cerrado el Foro de Discusión. Notificará a través de un listado
público de estudiantes quienes NO ESTÁN AUTORIZADOS a aplicar evaluación y, en
consecuencia, perderán la misma, no siendo recuperable.

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10. En el caso de elaboración de un proyecto con avances parciales durante los cortes,
también aplica la discusión del material y entrega de avances parciales del proyecto, aun
cuando la carga del proyecto final se haga en una asignación ponderada del 3er corte.
11. Las evaluaciones en sus aulas virtuales deben reflejarse cargadas según el siguiente
convenio claramente identificadas de acuerdo a las siguientes etiquetas:
Actividad 1: 1er Corte Evaluación 10%
Actividad 2: 1er Corte Evaluación 20%
Actividad 3: 2do Corte Evaluación 10%
Actividad 4: 2do Corte Evaluación 20%
Actividad 5: 3er Corte Evaluación 20%
Actividad 6: 3er Corte Evaluación 20%
Asegúrese que ninguna evaluación tenga ponderación superior al 20%.
12. Las evaluaciones en el aula deben ser configuradas en base a los porcentajes de cada
corte, con calificaciones sobre 20 puntos; de manera que el estudiante, empleando la
herramienta de captura de pantallas, pueda ir haciendo seguimiento a sus calificaciones
por corte, en caso de que surgiera algún inconveniente en el vaciado de las notas a las
Actas de Control de Estudio. El docente no está autorizado a bloquear en momento alguno
la visualización de las calificaciones a los estudiantes.
13. Las ponderaciones en la evaluación para las asignaturas SAIA, quedan establecidas como
60% en línea y 40% presencial; Las evaluaciones presenciales serán aplicadas al menos
en dos sesiones de clase, las cuales serán pautadas por el docente de la asignatura (en
horario que no presente choque con otra asignatura presencial del estudiante) y ninguna
de ellas podrá superar el 20%. Dichas evaluaciones deben reflejarse en la planificación
que se entrega al inicio de semestre a la Coordinación de SAIA y a la Jefatura de Escuela
a la cual está adscrito. La planificación debe ser publicada, en el aula al inicio del lapso,
para conocimiento del estudiante.
Notifique en tiempo real a Coordinación SAIA el incumplimiento de la normativa
14. Las asignaciones sólo podrán ser consignadas por medio del aula virtual, con la finalidad
de crear un registro entre el docente y el alumno. En los casos donde la evaluación
amerite el uso de alguna herramienta de la Web 3.0 (video, blogs, páginas web,
slideshare, entre otros), el estudiante deberá enviar a través del aula virtual la dirección
URL de la asignación. EN NINGÚN CASO SERA PERMITIDA LA ENTREGA DE
ARCHIVOS Y/O EVALUACIONES POR OTRA VÍA SIN PREVIA AUTORIZACIÓN DE LA
COORDINACIÓN SAIA.

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La División de Control de Estudio NO procesará calificaciones de evaluaciones que hayan

sido aplicadas bajo otra modalidad (correos, blogs fuera de la plataforma, aulas virtuales
paralelas, etc.). Solo debe aplicar evaluaciones a través de la plataforma SAIA.
15. Las fechas previstas para las evaluaciones presenciales deben ser publicarlas en el
Cronograma de Evaluación de Cada Aula, para que así el estudiante pueda tomar las
previsiones necesarias que garanticen su asistencia a las mismas
16. Cualquier modificación del cronograma en cuanto a la fechas de evaluaciones debe ser
aprobada por la Coordinación SAIA Nacional y la División de Personal y anunciada por lo
menos con dos (2) semanas de anticipación dentro de la página. En todo caso, se
aplicaran las condiciones establecidas en el Reglamento Interno de Evaluación Estudiantil
y Normativas Disciplinarias de la Institución.
17. Las evaluaciones o clases presenciales, no podrán realizarse fuera del horario estándar de
los estudiantes (mañana tarde o noche según sea el caso de la sección), sin aprobación
previa de los mismos. Razón por la cual se recomienda la utilización de los sábados (en
horas diurnas), para la aplicación de éstas. En toda sesión presencial se deberá generar
un listado de asistencia, firmado por el Docente y los estudiantes asistentes, el cual se
entregará a la Coordinación SAIA en un plazo no mayor a una semana después de
realizada la actividad, Una copia de dicho listado debe consignarse a División de Control
de Estudios junto con la planilla de Evaluación (calificaciones) correspondiente al corte en
el cual haya sido aplicada la evaluación.
18. El resultado de cada actividad de evaluación debe ser publicado en un lapso no mayor a
ocho (8) días continuos, luego de practicada la misma; en el bloque de calificaciones del
aula virtual siguiendo los criterios de identificación de evaluaciones descritos en el numeral
11. Se incluye en esta condición el resultado de las evaluaciones presenciales, las cuales
deben ser obligatoriamente entregadas a los estudiantes con su respectiva calificación
marcada en la evaluación. Si es una exposición, el estudiante traerá la portada de la
exposición impresa para que el docente le coloque la calificación. ES
RESPONSABILIDAD DEL DOCENTE CALIFICAR TODAS Y CADA UNA DE LAS
ASIGNACIONES ESTABLECIDAS EN AULA Y REALIZADAS POR TODOS LOS
ESTUDIANTES Y PUBLICAR LAS CALIFICACIONES EN LA PLATAFORMA. SI
ALGÚN ESTUDIANTE NO REALIZA LA EVALUACIÓN DEBE COLOCARLE
CALIFICACION 01 Y NO DEJARLA EN BLANCO EN LA PLATAFORMA.
La corrección de las evaluaciones debe hacerse en tiempo real. Las calificaciones y
retroalimentación (justificación del motivo por el cual obtiene la calificación) de cada
evaluación deben estar publicadas en plataforma máximo a los 8 días calendario después
de la fecha de vencimiento de entrega de la asignación, a fin de que el estudiante conozca
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sus avances en la asignatura y pueda corregir errores que afecten a evaluaciones

posteriores.
19. El estudiante tiene derecho a solicitar al profesor de la asignatura la revisión del resultado
de la evaluación, en un lapso no mayor a 2 (dos) días hábiles a partir de la fecha de
publicación de las calificaciones en la plataforma.
20. Las calificaciones colocadas en la plataforma se deben reflejar en números enteros sobre
la escala de 20 puntos; al igual que las que se colocan en las actas de evaluación, como lo
establece el Reglamento de Evaluación.
21. El estudiante tiene derecho a la evaluación recuperativa según lo establece el Reglamento
Interno de Evaluación y Permanencia Estudiantil, el cual establece que todo estudiante
que al finalizar el semestre haya acumulado una nota definitiva entre 7.0 y 9.4 puntos,
tiene derecho  al recuperativo, el cual debe evaluar el cien por ciento (100%) del contenido
de la asignatura y se aprobará con nota mínima de 16 puntos, lo que le permitirá elevar la
calificación definitiva a 10 puntos.
22. El docente debe aplicar con carácter obligatorio el artículo 12 del Reglamento de
Evaluación y Rendimiento Estudiantil, el cual tipifica que “la asistencia a clases es
obligatoria, la inasistencia en un 25% en las asignaturas será motivo para no aprobación
de la asignatura”. Las inasistencias serán monitoreadas en la plataforma según el número
de conexiones de cada estudiante en la asignatura.
23. El Docente NO está autorizado a recibir reposos médicos de los estudiantes que no hayan
sido consignados ante la Jefatura de DOBE. Una vez cumplido el trámite ante DOBE, el
estudiante enviará el reposo vía mensaje al Docente, Dirección de Escuela y Coordinación
SAIA. El reposo aplica para la validación de asistencia pero no es obligante para
recuperación de evaluaciones.
24. La firma de las actas de evaluación por  corte, es un requisito indispensable para el
vaciado de las calificaciones en el sistema de Control de Estudios. Asista a la convocatoria
que haga el docente, quien debe darle la retroalimentación de sus calificaciones. El
Docente NO está autorizado a solicitar la colaboración de otros Docentes, Directores de
Escuela o Coordinador SAIA para la firma de la retroalimentación de las calificaciones
obtenidas por los estudiantes. Esto con el fin de evitar situaciones de alteraciones de
notas por parte de los estudiantes durante la firma de notas,
25. Los estudiantes con insolvencia administrativa en semanas 6 y 12 serán
suspendidos (bloqueo), no permitiéndoles el acceso a la plataforma y, en consecuencia,
dichos estudiantes pierden las evaluaciones que estén planificadas durante el período de
bloqueo. El docente NO está obligado a abrir las evaluaciones nuevamente para
dichos estudiantes. La inasistencia por suspensión o bloqueo no está justificada..
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26. Es responsabilidad del estudiante conectarse a la plataforma según la dinámica de sus

actividades previstas; sin embargo, se considera como inasistencia la falta de conexión y
actividad en un lapso mayor a 7 días continuos (1 Semana). La asistencia a cada
asignatura se evalúa de forma independiente, por lo que acarreara las sanciones
académicas correspondientes, de igual manera será considerada como inasistencia la
falta de interacción del estudiante aun cuando haya conexión a la plataforma por parte del
mismo.
27. Usted puede visualizar en su aula virtual Directivos en su rol de supervisión: Jefes de
Escuela, Jefe del Departamento de Investigación, Jefe del Departamento de Pasantías,
Jefe del Departamento de Servicio Comunitario, Coordinadores SAIA de Extensiones
Foráneas. Puede establecer mensajería directa con ellos si presenta dentro del aula
alguna no conformidad bien sustentada.
28. El estudiante que incumpla con los numerales establecidos en esta Acta de Planificación,
será remitido a la Coordinación SAIA, para su evaluación y fines consiguientes.

FIRMA DEL ESTUDIANTE

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