SIMULACRO GENERAL DE EVACUACIÓN Y CONTROL DE EMERGENCIAS

EMPRESA: XXX
CIUDAD:
FECHA: XXX

JUSTIFICACIÓN

Los desastres han convivido de manera continua con el ser humano y han cegado millones de vidas a lo largo de
la historia. Desafortunadamente las amenazas que estos eventos representan se incrementan cada día, motivo
por el cual se requiere de manera inmediata que la población y el personal de las diferentes empresas estemos
mas preparados para poder enfrentar con éxito éstos eventos y poder satisfacer la demanda de atención de la
población afectada.

Las instalaciones en general han resultado vulnerables a los desastres, ocasionando aumento en el deterioro a la
infraestructura y a la economía de los países afectados incluido el nuestro. Lo anterior obliga a las empresas a
tomar medidas que incrementen la seguridad en éstos inmuebles.

Trabajar en la etapa previa a que se desencadene un desastre mitiga los efectos de éste sobre la población, de
ahí la importancia de prepararnos con planes y programas acordes a nuestros recursos, vulnerabilidad y factores
de riesgo.

Todas las empresas deben contar con planes y programas para casos de desastre con el diseño “Traje a la
Medida”, en los que se incluyan sus propios factores de riesgo, vulnerabilidad, recursos humanos y materiales,
que permitan además evaluar sus elementos estructurales, no estructurales y de organización del personal.

El Plan para Casos de Desastre requiere ser llevado a la práctica y evaluado mediante ejercicios de simulacro en
los que debe participar de manera activa todo personal. Es mediante la realización de estos escenarios como se
pueden identificar fallas y corregirlas para garantizar una mejor respuesta ante un desastre real.

El personal de brigadistas y coordinadores es un grupo profesional indispensable para la atención a los afectados
de un desastre, ya que en la mayoría de los casos es el primer contacto entre los eventos y los servicios de
atención, por tal motivo debe contar con conocimientos actualizados para enfrentar de manera asertiva estos
eventos.

En cada empresa se requiere que todo el personal de operadores, ingenieros, coordinadores y personal
administrativo que ahí labore conozca el Plan para Casos de Desastre y participe proponiendo acciones que
fortalezcan su actividad durante éstos eventos.

El personal administrativo (Comité de emergencias) y operativo (Brigada de emergencias) debe tener clara su
participación en las etapas de un desastre, solo así podrá otorgar al evento una atención adecuada.

Los desastres no solo ocasionan daños físicos y materiales, el aspecto psicológico de las víctimas y del personal
que auxilia es determinante para su buen desempeño en el futuro. Por eso TODO el personal además de contar
con conocimientos, habilidades y destrezas deben practicarlas para desarrollar su sentido integral de atención en
caso de emergencias.

OBJETIVO

La realización del simulacro persigue determinar el nivel o grado de preparación, las capacidades, participación,
respuesta e interacción de los diferentes integrantes administrativos y operativos del plan de emergencia de la
empresa; xxx, así como de evaluar las personas involucradas y responsables de hacer frente al tipo de evento
simulado.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

 Disponer mediante la práctica del personal capacitado para la administración y atención de la emergencia
como grupos de primera respuesta.
 Contar con un plan de actuación realizado y realizable para casos de emergencia de acuerdo a las
necesidades de la empresa.
GLOSARIO

COE: Comité Operativo de emergencias

PMU: Puesto de mando unificado

MEC: Modulo de estabilización y clasificación de victimas

SIMULACROS.

LINEAMIENTOS GENERALES

1. Todo plan de actuación para casos de emergencia debe contener la realización de simulacros al
menos dos (2) veces al año, como una actividad más, a fin de preparar a las personas que podrían
estar  involucradas en un evento de esta naturaleza.

2. La máxima autoridad de la institución debe estar involucrada y comprometida con la organización y

ejecución de los simulacros.

3. La máxima autoridad de la instalación debe garantizar la consecución de los recursos necesarios para
la realización de los simulacros.

FINALIDAD

La realización de simulacros persigue determinar el nivel o grado de preparación, capacidades, participación,

respuesta e interacción de organismos o sistema evaluado, así como de las personas involucradas y responsables
de hacer frente al tipo de evento simulado.

CLASIFICACIÓN DE LOS SIMULACROS

A los efectos de la presente norma los simulacros se clasificarán:

1. De acuerdo a su difusión:

1. Simulacro anunciado.
2. Simulacro sorpresivo.
3. Simulacro mixto.

2. De acuerdo a su alcance geográfico:

1. Simulacro a nivel nacional.

2. Simulacro a nivel regional.
3. Simulacro a nivel local.
4. Ámbito de influencia.

3.  De acuerdo a su magnitud:

1. Simulacro total.  
2. Simulacro parcial. 

4. De acuerdo a la actuación:

1. Simulacro de evacuación.
2. Simulacro de control de emergencias. 
3. Simulacro mixto.
 5. De acuerdo a sus participantes:

1. Simulacro institucional.
2. Simulacro interinstitucional.

6. De acuerdo al origen del evento:

1. Simulacro de eventos por fallas operacionales.

2. Simulacro de eventos causados por un fenómeno natural.
3. Simulacro de eventos provocados por el hombre (Antrópicas).

7. De acuerdo al estilo de actuación

1. Simulacro de escritorio (Simulación).

2. Simulacro Operativo

PARA SU DESARROLLO

Se deben cumplir con unos parámetros generales como:

 REQUISITOS
 ELEMENTOS
 GUION
 DIFUSION
 DESARROLLO
 EVALUACION
 INFORMES

SIMULACRO 1 – fecha:

FECHA:

HORA:

LUGAR:

CLASIFICACIÓN SIMULACRO: SORPRESIVO, INSTITUCIONAL, TOTAL, MIXTO, DE TIPO OPERATIVO.

DIFUSIÓN PLAN DE DESARROLLO DEL SIMULACRO: Socializado únicamente con el personal Administrativo
(Comité de emergencias) y lideres de evacuación, por medio de conferencias.

METODOLOGÍA DE DIFUSIÓN: Capacitaciones lideres de evacuación.

Equipo Operativo de LA EMPRESA.

o Personal de seguridad: 0
Personal de vigilancia distribuido en toda la edificación y en las entradas y salidas del xxx.

o Personal de mantenimiento: 1

o Personal brigadista: ?

o Personal líder de evacuación: 4

Equipo evaluador para el simulacro

o personas ubicadas de la siguiente manera:

 o Evaluador general: xxx (ARL SURA).
o PISO MENOS UNO:
o PISO UNO:
o PISO DOS:
o PISO TRES:
o PISO CUATRO

Lugar o sitio del evento.

AUDITORIO.
Escenario
EMERGENCIA MÉDICA –CAIDA DE ALTURA.
Victimas.
UNA PERSONA CON POLITRAUMATISMO.
Instituciones a Participar
XXX, defensa civil, ARLSURA
Reunión de Evaluación:

Al terminar la evacuación el grupo se reunirá en la sala de conferencias.

NOTA. A la reunión asiste COE, Jefe De Emergencia, Brigadistas, Instituciones invitadas, Observadores,
Líderes de evacuación.
 GUION PARA SIMULACRO
Empresa xxxx fecha: xxxx

MEDIO DE
ÍTEM HORA ACCIÓN RESPONSABLES COMUNICACIÓN
Reunión con personal
involucrado en el Xxxx
10:00 simulacro, se Xxxxx
1 Reunión , personal
AM sincronizan relojes, se Xxxxx
entregan formatos y Xxxxx
últimos ajustes al plan.
Inspección de Xxx
10:15 condiciones generales de Xxxxx
2 Personal
AM seguridad para la Xxxx
realización del ejercicio. Xxxx
Ubicación del personal
Xxx
10:55 observador en los
3 Xxxx personal
AM diferentes puntos
Xxxxxx
establecidos
Jefe de emergencia, Xxx
11:00 Celular, radio,
4 autoriza activación de la Xxxx
AM personal
alarma Xxxxxx
Xxx
11:01 Inicia evacuación con la
5 Xxxx personal
AM activación de la alarma.
Xxxxxx
11:02 Evacuación por rutas
6 Personal en general. personal
AM establecidas
Xxx
11:03
7 Verificación de Áreas. Xxxx personal
AM
Xxxxxx
Verifican listado de
Xxx
11:04 personal e informan a los
8 Xxxx Personal
AM coordinadores generales
Xxxxxx
de evacuación.
Se Instala puesto de
mando unificado (PMU).
Xxx
11:05 Y Modulo de
9 Xxxx personal
AM Estabilización y
Xxxxxx
Clasificación de Victimas
(MEC)
Consolidado listados de Xxx
11:06
10 personal e informan al Xxxx Personal
AM
Jefe de emergencias. Xxxxxx
Se informa sobre
víctimas o personas
atrapadas o heridas. Xxx
11:07
11 Informe al Comité Xxxx Personal
AM
operativo emergencias Xxxxxx
(COE) Solicitar apoyo
externo.
MEDIO DE
ÍTEM HORA ACCIÓN RESPONSABLES COMUNICACIÓN
Xxx
11:08 Orden de Ingreso y
12 Xxxx Personal
AM búsqueda de pacientes
Xxxxxx
Xxx
11:10 Autorización ingreso de
15 Xxxx Personal
AM apoyo externo.
 11:11 Manejo de la
16 Personal
AM emergencia.

Xxx
11:11 Controlada la
17 Xxxx Personal
AM emergencia.
Xxxxxx
Xxx
11:12 Orden de retorno a las
18 Xxxx Personal
AM oficinas
Xxxxxx
11:15
20 Fin del simulacro    
AM

Reunión con personal Xxx

11:30
23 involucrado en el Xxxx Reunión , personal
AM
simulacro Xxxxxx

NOTA: ENTREGA DE LISTADOS

En el momento que llegue el personal a los puntos de encuentro se debe llamar a lista, esa lista con la información
de cuantos faltan en el momento de la evacuación, o todos completos se deben llevar de manera ágil.
xxx - DISTRIBUIDOR ARL SURA - LICENCIA S0-XXX