ROLES Y RESPONSABILIDADES

NOMBRE DE LA EMPRESA, es responsable, por la protección de la seguridad y la salud

de los trabajadores, acorde con lo establecido en el artículo 56 del Decreto Ley 1295 de
1994, la Circular Unificada de 2004, el decreto 1072 de 2015 y la resolución 0312 de 2019
y demás reglamentación aplicable. Para lo anterior la empresa ha definido un Manual de
Funciones por cargos en donde se asignan las responsabilidades en seguridad y salud para
los niveles directivos y operativos. Adicionalmente se definen los cargos que deberán rendir
cuentas y que tendrán autoridad para gestionar las acciones en seguridad y salud en el
trabajo.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la responsabilidad

de la gerencia con el apoyo de:

 Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado.

 Jefes de áreas o procesos

 Comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo

Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo
dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y
control de los riesgos, así como la participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud
en el trabajo.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
Gerente Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la
seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la
empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en
la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales
de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
Jefes de área y
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el
auxiliares
Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.
Responsable de Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez al año
Sistema de realizar su evaluación.
 Rol Responsabilidad
Gestión de la Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
Seguridad y Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del SG-
Salud en el SST.
trabajo Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz de identificación
de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización para focalizar la
intervención.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su
cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer
seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos
prioritarios y los niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Trabajadores
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la
empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Comité paritario Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
o vigía de trabajadores.
seguridad Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
y salud Visitar periódicamente las instalaciones.
en el Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
trabajo Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones
y/o Vigía relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
de SST
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja
o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la
entidad pública o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la
Comité de
queja.
Convivencia
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas,
Laboral
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones
para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones.
Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y adoptar las medidas
correctivas y preventivas necesarias.
Coordinador de Apoyar la elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en alturas
alturas Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas y sus componentes,
Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso para trabajo en alturas, y de
los sistemas de prevención y protección contra caídas aplicables.
 Rol Responsabilidad
Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.
Participar en la señalización de la empresa y mantener siempre despejadas las vías de
evacuación en caso de emergencia
Dirigir en manera ordenada y adecuada la evacuación en caso de emergencia
Mantener siempre un control real y efectivo sobre el personal para evitar tumultos innecesarios
y situaciones de pánico colectivo
Ejecutar de manera segura y técnica el rescate de las personas que requieran ser evacuadas,
quienes se encuentren heridas o atrapadas.
Atender inmediatamente en un lugar asegurado al trabajador afectado y lesionado con
procedimientos de Primeros Auxilios
Brigada
Garantizar la existencia y conservación de equipos para la atención de emergencias como
botiquines, camillas y extintores.
Proceder de manera segura, correcta, técnica y ordenada a realizar la sofocación o extinción de
un conato de incendio
Participar activamente en actividades de capacitación y entrenamiento en temas de Primeros
Auxilios y Técnicas Bomberiles
Conocer el Plan de Emergencias de la Empresa, el análisis de vulnerabilidad, el plan de
evacuación y la cadena de llamadas. Y apoyar su divulgación.
participar en Simulacros de Emergencia
Planear y organizar las diferentes acciones y recursos para la eficaz atención de una eventual
emergencia.
Conocer el funcionamiento de la empresa, las instalaciones, las emergencias que se puedan
presentar y el plan de emergencias de la empresa
Identificar las zonas más vulnerables de la empresa.
Diseñar y promover programas de capacitación para afrontar emergencias a todo el personal de
la empresa
Realizar reuniones periódicas para mantener permanentemente actualizado el plan de
emergencias.
Planear y ejecutar simulacros de evacuación.
Distribuir los diferentes recursos para la atención adecuada de la emergencia.
Establecer contacto con las máximas directivas de la empresa, los grupos de apoyo y con la
ayuda externa (cruz roja, defensa civil, bomberos, transito, clínicas).
Comité de
Tomar decisiones en cuanto a evacuación total o parcial de la empresa.
emergencias
Recoger y procesar toda la información relacionada con la emergencia.

Coordinar el traslado de los heridos a los centros de asistencia medica

Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el plan de emergencia

después de evento ocurrido

Elaborar y presentar informes de las condiciones y la situación, después de controlada la

emergencia, describiendo en el estado de pérdidas materiales y humanas, en caso de que
hubieran.

Actualizar los diferentes inventarios de recursos para la atención de emergencias, tales como
extintores, camillas, botiquines, medios de comunicación, entre otros

Apoyar al área de gestión humana para elaborar el Profesiograma.

 Rol Responsabilidad
Realizar exámenes médicos, clínico y paraclínicos para admisión, ubicación según aptitudes,
periódicos ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones
que alteren o puedan traducirse en riesgos para la salud de los trabajadores.

Documentar, implementar y divulgar los sistemas de vigilancia epidemiológicos de acuerdo con

los peligros “intolerables” o Altos” de la identificación de peligros, Evaluación y valoración de
riesgos

Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con el subprograma de

Higiene y Seguridad Industrial, que incluirían como mínimo:

a) Accidentes de trabajo.

b) Enfermedades Profesionales.

c) Panorama de Riesgos.

Desarrollar actividades de prevención de enfermedades laborales, accidentes de trabajo y

educación en salud a todos los trabajadores, en coordinación con el subprograma de Higiene y
Seguridad Industrial.

Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y establecer las medidas
preventivas correctivas necesarias.
Medico de
Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y las medidas aconsejadas
seguridad y
salud en el para la prevención de las enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.
trabajo Estudiar y conceptuar sobre la toxicidad de materias primas y sustancias en proceso, indicando
las medidas para evitar sus efectos nocivos en los trabajadores

Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.

Promover a participar en actividades encaminadas a la prevención de accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales.

Colaborar con el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST y la Brigada de

emergencias

Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos relacionados con la patología
laboral, emitiendo informes a la gerencia, con el objeto de establecer los correctivos necesarios.

Diseñar y ejecutar programas para la prevención, detección y control de enfermedades

relacionadas o agravadas por el trabajo.

Diseñar y ejecutar programas para la prevención y control de enfermedades generadas por los
riesgos psicosociales

Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y mortalidad de los trabajadores

e investigar las posibles relaciones con sus actividades.

Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas con incapacidad temporal y

permanente parcial.
Rol Responsabilidad
Elaborar y presentar a las directivas de la empresa, para su aprobación los subprogramas de
Medicina Preventiva y el trabajo y ejecutar el plan aprobado.

Apoyar en las actividades de recreación y deporte