TALLER DE FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

Conformen grupos de cinco (5) estudiantes y resuelvan las siguientes preguntas de las
principales funciones administrativas de Organización, Dirección y Control.
1) ORGANIZACIONES
a. En que consiste la función de organización. Explique-
Con el fin de tener una ilustración adecuada de esta función realizamos el siguiente
diagrama del procesa administrativo, en donde se puede observar a la organización como
parte de este
¿Qué? ¿Dónde?
¿Cómo? ¿Cuando

¿Cómo se ha ¿Quién?
Realizado? ¿Con Que?

Hacer todo forma

correcta y por
convicción

De esta manera podemos afirmar que la organización dentro del proceso administrativo, es
la encargada de la coordinación que hay en las empresas, con el fin de cumplir los objetivos
institucionales, utilizando como mínimo los elementos de comunicación y toma de
decisiones, los cuales permiten definir a la organización como la función administrativa
capaz de coordinar e integrar todas las actividades de las empresas, para lograr la máxima
utilización o aprovechamiento de los recursos organizacionales disponibles (materiales,
humanos y financieros) en procura de alcanzar los objetivos trazados.
Por otro aparte, podemos inferir que la organización es el segundo paso del proceso
administrativo y está compuesto por un conjunto de reglas, cargos y comportamientos que
se deben acatar y respetar por todo el personal de la empresa.
Henri Fayol, afirmó que la toma de decisiones también hace parte de las funciones de la
organización, señaló cómo las funciones del administrador la prevención, organización,
coordinación y control, que expresado en términos más actuales no es otra cosa que la
planeación, organización, dirección y control.1
 1
tomado;https://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo-planeacion-organizacion-direccion-
y-control/

b. ¿Sobre la base de una breve revisión de literatura y desde la perspectiva de

la teoría de la organización, defina cuantos tipos de organizaciones existen?
Teoría de la AUTOR
TEORIA Argumentos
organización REFERENCIA

Esta teoría de organización fue infundida en los principios y en sus estudios de tiempos y
movimientos, orientados a crear “el mejor método de trabajo“, Taylor propuso que una
Teoría científica Town, Taylor
vez que se fi-jasen los estándares justos de desempeño se otorgaran incentivos a los
trabajadores que hicieran esfuerzos adicionales.

Esta otra por su aportes hace referencia a que la organización está basada en una
distribución de funciones que a sus vez se subdividen en subsunciones y procedimientos,
Teoría funcional Henry Fayol con lo cual se transforma el pensamiento, afirmando que toda organización estaba basada
en cinco funciones básicas: seguridad, producción, contabilidad, comercialización y
administración

En este tipo de organización se plantea que la que la forma más eficaz de organización es
parecida a una máquina. La cual se compara por reglas, controles y jerarquías, y es
Teoría Burocrática Weber
impulsada por la burocracia, articulado como la mejor forma de organización es la que
tiene reglas claras y racionales.

Mayo, Follet,
El principio fundamental de esta teoría es en cuanto a la participación proactiva de los
Teoría de las Relaciones Maslow,
trabajadores, siendo este la mejor forma de organización ya que considera e integra a las
Humanas Herzberg y
personas que hacen que todo el proceso funcione.
McGregor

Esta forma de organización asegura que la cooperación debe ser recíproca entre los
Teoría de los sistemas elementos que conforman la empresa, atravez de un trato justo y beneficioso para ambos,
Chester Barnard
cooperativos desde el punto de vista que el empleado debe ser eficaz en la consecución de los objetivo
s de la empresa y eficiente en pro de sus propios objetivos.

Teoría del desarrollo Lewin, Se plantea que una organización debe implementar cambios planeados, promoviendo las
organizacional McGregor intervenciones con la colaboración de los distintos niveles en las empresas.

Burns, Slater,
Aquí se difiere del resto de teorías y se implementa que la organización es dependiente de
Teoría de la contingencia Woodward,
la tecnología, tamaño y medio ambiente.
Child

Di Maggio,
Hace referencia a que la organización debe considerar e integrar a los funcionarios o
La teoría institucional Powell, Meyer,
empleados que la hacen andar.
Rowan.

La teoría de los recursos

Barney
y capacidades Este tipo organización hace énfasis en la gestión racional de sus recursos y capacidades.

Teoría de los sistemas Kauffman de acuerdo a esta forma de organización se prevé ajustes de los elementos que la
complejos adaptativos conforman entre si y a sus entornos.
 Teoría de la auto Maturana y Este asegura que la organización es la que crea los procesos u operaciones y pueden crear
criticabilidad organizada Varela o destruir estos elementos del mismo sistema, como respuesta a las posibles per-
turbaciones.

De acuerdo a lo consultado en las diferentes fuentes bibliográficas podemos diferir que las
formas de organización varían extremadamente, sin embargo, ante la variedad de tipos o
formas de organización tomamos los principales tipos de organizaciones de acuerdo a sus
objetivos, estructuras y características principales así;
1) Según sus Fines.
Organizaciones lucrativas
Este tipo de organizaciones tienen como uno de sus principales fines generar una
determinada ganancia o utilidad para su(s) propietario(s) y/o accionistas
Por el producto:
 De bienes: fabricación de bienes tangibles.
 De servicios: salud, educativos, financieros, etc.
Por el tamaño del capital y número de trabajadores:
 Microempresas: Familiares, artesanales.
 Pequeñas: Menos de cien trabajadores.
 Medianas: Cientos de trabajadores.
 Grandes: Tipo Holding, miles de trabajadores.
Por el alcance espacial de su mercado:
 Local o regional
 Nacional
 Multinacional
Por el origen del capital:
 Privadas
 Empresas públicas, del estado
 Mixtas
Organizaciones de autogestión
Organizaciones sin ánimo de lucro
Por otro aparte este tipo de organizaciones se caracterizan por tener un determinado rol o
función en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello.
Del estado o públicas con finalidad social y política
a) Centralizadas
 Ministerios
  Departamentos administrativos
 Establecimientos públicos

b) Descentralizadas
 Locales
 Departamentos
 Municipios
Tradicionales
 El ejercito
 La iglesia
De servicios no gubernamentales
 ONG Organizaciones No Gubernamentales
 Clubes
 Asociaciones
 Fundaciones

2) Organizaciones Según su Formalidad.

a) Organizaciones Formales.
Según Idalberto Chiavenato,2006. la organización formal comprende estructura
organizacional, directrices, normas y reglamentos de la organización, rutinas y
procedimientos. (Págs. 2 y 160 al 172)
 Organización Lineal
 Organización Funcional
 Organización Línea-Staff
 Comités

b) Organizaciones Informales.
Comentarios.
Según Hitt, Black y Porter,2006. aunque prácticamente todas las organizaciones tienen
cierto nivel de formalización, también todas las organizaciones, incluso las más formales,
tienen un cierto grado de informalización (Págs. 234 al 239).
Finalmente cabe mencionar que una misma organización puede tener las características de
varios tipos de organizaciones al mismo tiempo, dando a conocer sus fines, características y
estructuras principales.
 2) DIRECCIÓN

a. Defina cual es la importancia que tiene la dirección de las organizaciones

Uno de los temas de mucha importancia en la organización es realizar bien este ejercicio de
dirección dentro de este campo y en pos de ejercer un buen mando se evidencia la
importancia de una dirección en, un liderazgo, en donde quien manda debe tener, además
de estilo y dirección de como mandar, la legitimación del poder, del por qué se manda,
dentro de este ejercicio quienes realizan esta función son; jefes, directivos, lideres, entre
otros, estos son los encargados de realizar una eficiente y eficaz dirección en busca de los
objetivos trazados por las empresas.
Este poder y el mando debe ser interpretado y muy bien plasmado a manera que se entienda
como el control y la coordinación de todas las áreas que conforman las empresas.

b. ¿Cuáles son las funciones más importantes del Director de una

Organización?
Tomar decisiones efectivas ya que de ello depende en gran parte el éxito de la empresa.
Colocar en marcha lineamientos establecidos por la planeación y la organización.
Liderar eficientemente ya que depende directamente de la forma de dirección del talento
humano. Que sea determinante en la moral de los empleados y, consecuente, en la
productividad.
Lograr un excelente trabajo en equipo, implementar el sistema de control y un liderazgo
sólido, con lo cual se asegura la calidad y se logran los objetivos.
Direccionar el recurso humano capacitándolo eficientemente y lograr que desarrollen sus
roles dentro de la empresa para obtener la efectividad organizacional.
Afrontar los problemas a manera de equipo, definiéndolo, analizándolo y evaluando las
posibles soluciones.
Liderar el desarrollo de la supervisión hasta conseguir los objetivos.
 3) CONTROL

a. Investigue dos definiciones de la función de control organizacional,

plásmelas y cite las fuentes de donde las obtuvo.
Control significa comparar el desempeño real con lo planeado, con el fin de determinar
variaciones. Posteriormente se analizan esas variaciones y se determina las causas que
impidieron que no se cumpliera con lo esperado. Una vez detectada las causas, se procede a
estudiarlas y volver a encauzar el plan de acción. Se le llama proceso administrativo porque
se planea, organiza, dirige y controla; si no se logran los resultados esperados, se realiza un
nuevo plan o se reajusta con el fin de alcanzarlos, con lo cual se puede relacionar el control
con las siguientes ideas; 1) Verificación: Observar si está cumpliendo con lo que
planeamos. 2) Ejercer Autoridad: Las acciones se deben de medir para poder controlar,
todo lo que se puede medir se puede mejorar. 3)Limitar: Se fijan estándares a lograr y nos
debemos de ajustar a estos. (Blandez. M, 2017.Pag,81,82).
El control es la última fase del proceso administrativo, el cual viene a valorar lo que se hizo
en la planeación, organización, integración y dirección. Para los tratadistas sobre el tema, el
control es una etapa primordial en la administración, dado que, aunque una empresa cuente
con planes efectivos, una estructura organizacional correcta y una dirección eficiente, el
directivo no podrá verificar cual es la situación real de la empresa si no existe un
mecanismo que verifique e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos. (Luna.
A, 2015, Pág. 117)
Según Henry Fayol, Control es el proceso que consiste en verificar si todo ocurre de
conformidad con el plan aceptado, con las instrucciones emitidas y con los principios
establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e
impedir que se produzcan nuevamente.

b. Describa cuales son las fases de control que existen

Las fases que se emplean para realizar un control eficiente son las siguientes:
Establecer estándares u objetivos. En esta fase se determinan los parámetros de evaluación,
con los cuales se pretende medir los objetivos que visualizamos alcanzar a corto, medio y
largo plazo, en cuanto a que tan bien o mal se están haciendo o no las actividades y/o
procesos. (productos o servicios), teniendo en cuenta estándares de cantidad, calidad,
tiempos y costos.
Evaluación del Desempeño. Este consiste en medir los procesos organizacionales.
Comparación del desempeño. Este consiste en realizar una comparación de lo real con lo
planeado, desde los estándares iniciales con el fin de determinar los márgenes de éxito u
error
Acción Correctiva. En esta fase se informa o registran todo lo encontrado y se formulan las
acciones o estrategias necesarias en el proceso.
El control es un proceso o ciclos repetitivo que podríamos definir en las siguientes
actividades. Planear, hacer, verificar y actuar. Ósea el ciclo conocido como PHVA, en
donde 1) el planear son los objetivos y metas que desea lograr la empresa, 2) el hacer es
colocar en práctica lo que se planifico y organizo para la consecución de los objetivos, 3) el
verificar es la comparación de lo real con lo deseado y por ultimo 4) el actuar tomar las
medidas necesarias que resuelvan cualquier situación en caso de haber desviaciones.

4) Analizando varias definiciones que encuentre sobre la administración, elabore un

mapa conceptual.

NOTAS:
- Los trabajos deben elaborarse en grupos de cinco personas cada uno y entregarse al
coordinador de cada curso.
- Las inquietudes que tengan para la realización de los mismos, se las hacen saber al
coordinador del curso, quien tendrá comunicación directa conmigo durante estas
dos semanas.
- La fecha máxima de entrega de los trabajos será el viernes 24 de abril.
- La información colocada en los trabajos debe estar debidamente referenciada.
- Los trabajos deben ser marcados indicando el nombre completo de los participantes
y el curso al cual pertenecen.
- Tendrán la biblioteca a su disposición, para hacer las consultas respectivas.
¡ Suerte ¡
 Bibliografía

[1]: Del libro: «Introducción a la Teoría General de la Administración», Séptima

Edición, de Chiavenato Idalberto, McGraw-Hill Interamericana, 2006, Págs. 2 y
160 al 172.

[2]: Del libro: «Administración», Novena Edición, de Hitt Michael, Black Stewart y
Porter Lyman, Pearson Educación de México S.A de C.V., 2006, Págs. 234 al 239.

Fuente: https://concepto.de/control-en-administracion/#ixzz6Ji8mG4Mv