Fundamentos legales de la contabilidad.

La contabilidad, en su carácter de proveedora de información financiera, está regulada por diversas

disposiciones legales, entre las cuales tenemos las siguientes.

La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos establece la obligación de los ciudadanos
para contribuir con los gastos públicos de la Federación, de los estados y municipios, de acuerdo
con lo que dispongan las leyes.
Toda persona está obligada al pago de impuestos, cualquiera que sea su actividad. Los trabajadores
pagan impuestos de acuerdo con el monto de sus sueldos; los accionistas, conforme con lo que
reciben de dividendos; las personas que tienen casas para rentar pagarán impuestos según lo que
reciben como renta; los médicos, contadores o cualquier profesional independiente pagará
impuestos según el monto de sus ingresos, etc.; las empresas que realizan actividades mercantiles
o de producción están obligadas al pago de impuestos en función de sus utilidades.
El Estado, con el fin de revisar la correcta realización del pago de impuestos, estipula como
obligatorio que toda persona física o moral que realice ciertas actividades lleve una contabilidad.
Tales actividades están contempladas en las siguientes leyes
Ley del Impuesto sobre la Renta.

Llevar la contabilidad de conformidad con el código fiscal de la federación, su reglamento y el

reglamento de esta ley y efectuar los registros de la misma. Cuando se realicen operaciones en
moneda extranjera deberán registrarse al tipo de cambio aplicable a la fecha en que se concierten.

Código Fiscal de la Federación

Este determina las reglar sobre los libros y registros contables que se llevan en la empresa, sus
características y aplicación basado en las NIF. Autoriza a utilizar tanto un registro manual de
operaciones o un registro electrónico de los mismo, señalando la utilización de los libros de
contabilidad que deben llevarse de acuerdo con las disposiciones fiscales, como diario, mayor e
inventarios y balances.

Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y la Ley de Impuesto Especial sobre Producción y
Servicios (IEPS) mencionan que la contabilidad se llevará de acuerdo con el Código Fiscal de la
Federación. Los reglamentos de ambas leyes mencionan que se separarán las operaciones con las
que se pagan impuestos a distintas tasas.

Código de Comercio
Establece la obligación de todo comerciante de llevar y mantener un sistema de contabilidad
adecuado mediante el uso de recursos y sistemas de registro que mejor se acomoden a las
características del negocio. Hay empresas tan pequeñas a las cuales no les conviene manejar
su contabilidad por medios electrónicos, o tan grandes que sería imposible registrar
diariamente y de manera manual todas las operaciones que realizan.
Cualquiera que sea el sistema, procesamiento o recurso que se utilice, las empresas deberán
satisfacer los siguientes requisitos:
 1. Permitir la identificación de las operaciones individuales y sus características, así
como las operaciones con los documentos originales que las comprueban.
2. Permitir el seguimiento de las operaciones individuales hasta su acumulación.
3. Permitir la preparación de la información del negocio.
4. Permitir el enlace y seguimiento de las cifras de los estados financieros, la
acumulación de las cuentas y las operaciones individuales.
5. Incluir un sistema de control y verificación para evitar la omisión de registros.

Concepto de contabilidad (NIF A-1):

La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan
económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información
financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos.

INFORMACIÓN FINANCIERA

La información financiera que emana de la contabilidad, es información cuantitativa, expresada en

unidades monetarias y descriptiva, que muestra la posición y desempeño financiero de una entidad,
y cuyo objetivo esencial es el de ser útil al usuario general en la toma de sus decisiones económicas.
Su manifestación fundamental son los estados financieros. Se enfoca esencialmente a proveer
información que permita evaluar el desenvolvimiento de la entidad, así como en proporcionar
elementos de juicio para estimar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo, entre otros
aspectos.

NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA

El término de “Normas de Información Financiera” se refiere al conjunto de pronunciamiento

normativos, conceptuales y particulares, emitidos por el CINIF o transferidos al CINIF, que regulan
la información contenida en los estados financieros y sus notas, en un lugar y fecha determinados,
que son aceptados de manera amplia y generalizada por todos los usuarios de la información
financiera.

Las NIF se conforman de cuatro grandes apartados:

a) Normas de Información Financiera conceptuales o “Marco Conceptual”;
b) Normas de Información Financiera particulares o “NIF particulares”;
c) Interpretaciones a las NIF o “INIF”; y
d) Orientaciones a las NIF o “ONIF”.

Las normas de información financiera se dividen en series, que van desde la A hasta la E, y al igual
que un libro, van desde la introducción hasta el final, la Serie A se refiere a cómo están estructuradas
las Normas de Información Financiera (NIF), cuáles son los postulados básicos, la necesidad de hacer
estados financieros y hasta cómo deben presentarse. Es decir; la serie A se refiere a todo lo que
tienes que saber antes de hacerlo. De este modo, la Serie B nos explica cómo hacerlo y qué reglas
debemos seguir, si queremos ver cómo se arma un estado de situación financiera según las Normas
de Información Financiera (NIF), tendríamos que irnos a la serie B y buscar la NIF B6.
La Serie NIF C se refiere a conceptos muy específicos de estados financieros, es decir, partidas o
aspectos que, aunque forman parte integral de la contabilidad, no se ven de forma tan clara en los
estados financieros, o bien su proceso no visible de forma sencilla, como las Cuentas por cobrar, los
pagos anticipados o incluso las partes relacionadas.

La Serie NIF D nos habla de problemas comunes y muy específicos para poder ofrecer un resultado
integral (o un resultado de utilidad o pérdida de alguna empresa). En la NIF D-3 nos explica cuándo
se deben reconocer estos beneficios y cómo afectan al resultado de una empresa. Finalmente la
Serie E nos habla de actividades muy especializadas y que incluso pueden no llegar a tener un fin
lucrativo, como donativos recibidos y su tratamiento contable.

Estructura de las Normas de Información Financiera (NIF)

Para una mejor comprensión es necesario ver la estructura de dichas normas:

 Serie NIF A. Marco Conceptual

 Serie NIF B. Normas aplicables a los estados financieros en su conjunto
 Serie NIF C. Normas aplicables a conceptos específicos de los estados financieros
 Serie NIF D. Normas aplicables a problemas de determinación de resultados
 Serie NIF E. Normas aplicables a las actividades especializadas de distintos sectores
 Circulares
 Interpretaciones a las Normas de Información Financiera (INIF)

Orientación a las Normas de Información Financiera

POSTULADOS BÁSICOS

Los postulados básicos son fundamentos que configuran el sistema de información contable y rigen
el ambiente bajo el cual debe operar. Por lo tanto, tienen influencia en todas las fases que
comprenden dicho sistema contable; esto es, inciden en la identificación, análisis, interpretación,
captación, procesamiento y, finalmente, en el reconocimiento contable de las transacciones,
transformaciones internas y de otros eventos, que lleva a cabo o que afectan económicamente a
una entidad. Podemos decir que los postulados básicos son:
 - Conceptos teóricos fundamentales, es decir, normas particulares y objetivas de la
información financiera.

- Ayudan también a explicar las razones por las cuales algunos procedimientos son
apropiados y proporcionan las bases para establecer criterios para aquellas situaciones o
áreas aún no exploradas por las normas particulares.

- Guían la acción normativa conjuntamente con el resto de los conceptos básicos que integran
el marco conceptual, dado que deben emplearse como fundamento para elaborar normas
particulares de información financiera.

- Los postulados básicos dan pauta para explicar “en qué momento” y “cómo” deben 6
reconocerse los efectos derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros
eventos, que afectan económicamente a una entidad, por lo que son, en consecuencia,
esencia misma de las normas particulares.

En el Boletín A-2 de las NIF se localizan los 8 postulados básicos de las mismas, es importante
mencionar que los postulados básicos no son considerados una innovación, toda vez que basan su
existencia en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, los cuales quedaron
obsoletos con el nacimiento de las NIF.

a).- Los que identifican y limitan el ente económico:

1) La entidad económica: es aquella unidad identificable que realiza actividades económicas,

constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado
de actividades económicas y recursos), conducidos y administrados por un único centro de control
que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada;
la personalidad de la entidad económica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o
patrocinadores.

Indica que cada registro contable debe llevarse por separado de las finanzas personales del dueño
accionistas, propietarios o patrocinadores o de cualquier otra entidad económica (Permite delimitar
las operaciones que debe captar el sistema de información contable.)

La entidad persona moral tiene personalidad y capital contable o patrimonio contable propios
distintos de los que ostentan las personas que la constituyen y administran. Por tal razón, debe
presentar información financiera en la que sólo deben incluirse los activos, pasivos y el capital
contable o patrimonio contable de dicha entidad.

2) Negocio en marcha:

La entidad económica se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo

ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de información contable,
representan valores sistemáticamente obtenidos, con base en las NIF. En tanto prevalezcan dichas
condiciones, no deben determinarse valores estimados provenientes de la disposición o liquidación
del conjunto de los activos netos de la entidad, en otras palabras, implica que se asume la
continuidad de la entidad, cuando ello no sea así, es decir, en situaciones atípicas en las que deba
considerarse un horizonte temporal limitado (por ejemplo, a causa de la disolución, suspensión de
actividades, quiebra o liquidación), dicha información debe sujetarse a los criterios establecidos por
las NIF que en caso dado le sean aplicables

b).- Los que establecen las bases de reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones
interna y otros eventos:

3) Sustancia económica:

La sustancia económica debe prevalecer en la delimitación y operación del sistema de información

contable, así como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas
y otros eventos, que afectan económicamente a una entidad. El sistema de información contable
debe ser delimitado en forma tal que pueda ser capaz de captar la esencia económica del ente
emisor de información financiera.

4) Devengación contable:

Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad económica con otras
entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado
económicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el que
ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables.

Por ejemplo, cuando el cobro o pago de la partida se realiza con un activo fijo. Aun cuando no se
haya materializado dicho cobro o pago, la partida en cuestión se considera devengada cuando
ocurre, en tanto que se considera realizada para fines contables, cuando es cobrada o pagada, esto
es, cuando se convierte en una entrada o salida de efectivo u otros recursos. Dado lo anterior, el
momento de la devengación contable de una partida no coincide necesariamente con su momento
de realización.

La transacción puede ser recíproca cuando cada entidad recibe y transfiere recursos económicos, o
no recíproca, cuando sólo una de las entidades recibe recursos económicos y otra transfiere dichos
recursos; por ejemplo, en el caso de donaciones o contribuciones otorgadas o recibidas.

Las transacciones se reconocen contablemente cuando en un acuerdo de voluntades se adquiere

un derecho por una de las partes involucrada en dicha transacción y surge una obligación para la
otra parte involucrada, independientemente de cuando se realicen. Por ejemplo, cuando se ha
entregado o recibido la mercancía, ya sea en el lugar de destino o en el de embarque, según se haya
pactado; cuando se ha otorgado o recibido el servicio; cuando se han efectuado traslaciones de
dominio o adquisiciones de activos a través de un contrato de arrendamiento financiero, entre
otros.

Las transformaciones internas se reconocen contablemente en el momento en que modifican la

estructura de sus recursos y sus fuentes. Por ejemplo, la transformación de materia prima en
producción en proceso y de ese estado a producto terminado, o el abandono de una planta o de
una porción de la misma, entre otros.

Los eventos son sucesos de consecuencia que afectan económicamente a la entidad misma, los
cuales son ajenos a las decisiones de la administración de la entidad y están parcial o totalmente
fuera de su control.

Ejemplos de situaciones que quedan comprendidas como eventos, son: las fluctuaciones en el valor
de una moneda extranjera; los cambios en el poder adquisitivo de la moneda; los efectos de una
huelga general, una inundación o un terremoto; el cierre de la frontera para un artículo que se
importaba; la quiebra o suspensión de pagos decretados para un cliente de la entidad.

Dada la necesidad de reconocer contablemente ese tipo de eventos, estos se consideran

devengados cuando se conocen, considerando para tal efecto su naturaleza y la posibilidad de ser
cuantificados razonablemente en términos monetarios

5) Asociación de costos y gastos con ingresos:

Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que generen en el mismo
periodo, independientemente de la fecha en que se realicen.

6) Valuación:

Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos,
que afectan económicamente a la entidad, deben cuantificarse en términos monetarios, atendiendo
a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el valor económico más objetivo de
los activos netos.

7) Dualidad económica:

La estructura financiera de una entidad económica está constituida por los recursos de los que
dispone para la consecución de sus fines y por las fuentes para obtener dichos recursos, ya sean
propias o ajenas.

8) Consistencia:
Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo
tratamiento contable, el cual debe permanecer a través del tiempo, en tanto no cambie la esencia
económica de las operaciones.

CATALOGO DE CUENTA

Es una lista ordenada de cuentas, o sea, un listado de las mismas, que en un momento determinado
son las requeridas para el control de las operaciones de una entidad quedando sujeta, por ende, a
una permanente actualización.

Objetivos.
_ Es la base del sistema contable
_ Es la base y guía en la elaboración de los estados financieros
_ Sirve de guía en la elaboración de presupuestos
_ Es imprescindible si se cuenta con un sistema automatizado.

Por lo anterior, se puede decir que, al elaborar un catálogo de cuentas, se debe tomar en
consideración el tipo de empresas, sus actividades y operaciones y el volumen de las mismas, para
preparar una adecuada agrupación y clasificación de las cuentas y subcuentas.