marco legal de contabilidad en empresas

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3 El marco legal de la contabilidad La obligación legal de llevar la contabilidad: Son las leyes que deben aplicarse en la contabilidad; por ejemplo que los libros contables son obligatorios para una empresa, que las sociedades deben constituir una reserva legal, etc. En la mayoría de los países las leyes y reglamentos que fijan la obligación de llevar contabilidad sufren modificaciones y adiciones conforme van surgiendo cambios económicos, políticos, sociales y culturales. Por ello es conveniente consultar las leyes y reglamentos que contengan disposiciones actualizadas. En México, las principales disposiciones de estas leyes y sus reglamentos, son los siguientes: * El código de comercio: Capítulo III Articulo 33 al 38: EL COMERCIANTE ESTA OBLIGADO A LLEVAR Y MANTENER UN SISTEMA DE CONTABILIDAD ADECUADO. ESTE SISTEMA PODRA LLEVARSE MEDIANTE LOS INSTRUMENTOS, RECURSOS Y SISTEMAS DE REGISTRO Y PROCESAMIENTO QUE MEJOR SE ACOMODEN A LAS CARACTERISTICAS PARTICULARES DEL NEGOCIO En la ley del impuesto sobre la renta: Titulo II, Capítulo VIII Articulo 58 Fracción I y II: LAS INSTITUCIONES QUE COMPONEN EL SISTEMA FINANCIERO QUE EFECTUEN PAGOS POR INTERESES, DEBERAN CALCULAR EL IMPUESTO SOBRE LA RENTA EL ULTIMO DIA DEL MES DE CALENDARIO * * En el reglamento del código fiscal de la federación: Sección III, Artículo 26 al 29: ARTICULO 26. LOS SISTEMAS Y REGISTROS CONTABLES A QUE SE REFIERE LA FRACCION I DEL ARTICULO 28 DEL CODIGO, DEBERAN LLEVARSE POR LOS CONTRIBUYENTES MEDIANTE LOS INSTRUMENTOS, RECURSOS Y SISTEMAS DE REGISTRO Y PROCESAMIENTO QUE MEJOR CONVENGA A LAS CARACTERISTICAS PARTICULARES DE SU ACTIVIDAD. * * ARTICULO 27 LOS CONTRIBUYENTES PODRAN LLEVAR SU CONTABILIDAD COMBINANDO LOS SISTEMAS DE REGISTRO. * * ARTICULO 28. LOS CONTRIBUYENTES QUE ADOPTEN EL SISTEMA DE REGISTRO MANUAL, DEBERAN LLEVAR SUS LIBROS DIARIO, MAYOR Y LOS QUE ESTEN OBLIGADOS A LLEVAR POR OTRAS DISPOSICIONES FISCALES, DEBIDAMENTE ENCUADERNADOS EMPASTADOS Y FOLIADOS. *

INDICANDO EL MOVIMIENTO DE CARGA O CREDITO QUE A CADA UNA CORRESPONDA.* ARTICULO 29. Y EFECTUAR CONFORME A ESTE ULTIMO LA SEPARACION DE LOS ACTOS O ACTIVIDADES DE LAS OPERACIONES POR LAS QUE DEBA PAGARSE EL IMPUESTO POR LAS DISTINTAS TASAS. de aquí se desprende este impuesto que es denominado sobre la renta debido a que en la antigüedad las personas que tenían dinero en este caso los grupos de poder rentaban a los campesinos o a quien se lo requiriera los instrumentos de trabajo. LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA El impuesto sobre la renta no es otra cosa si no el impuesto que se tiene la obligación de pagar por la obtención de ingresos. 4. sociedades y asociaciones civiles. se trata de entender que el gobierno te cobra una renta por dejarte trabajar. ACTOS O ACTIVIDADES SIGUIENDO EL ORDEN CRONOLOGICO EN QUE ESTOS SE EFECTUEN. EL CONTRIBUYENTE DEBERA ANOTAR EN FORMA DESCRIPTIVA TODAS SUS OPERACIONES. Personas físicas. organismos descentralizados con actividad empresarial. Articulo 32 Fracción I: LLEVAR DE CONFORMIDAD CON EL CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION. Impuesto Sobre la Renta. DE AQUELLOS POR LOS CUALES ESTA LEY LIBERA DE PAGO. Las personas físicas y morales deben pagar ISR por: * Residentes en México respecto de sus ingresos. instituciones de crédito. * Residentes en el extranjero que tengan un establecimiento permanente o una base fija en el país. . Son consideradas personas morales las sociedades mercantiles. En la ley del impuesto al valor agregado: Capítulo VII. SU REGLAMENTO DE ESTA LEY. como esta estipulado en la constitución todos tenemos la obligación de contribuir al gasto publico. Personal Moral según la Ley del ISR. EN EL LIBRO DIARIO.

es decir. PEQUEÑOS CONTRIBUYENTES Comprende a todas las personas que se dediquen al comercio. .CLASIFICACION DE PERSONAS FÍSICAS Y MORALES En términos sencillos. talleres mecánicos. a prestar servicios de tipo comercial. una sociedad mercantil o una asociación civil. ya que las leyes establecen un trato diferente para cada una. Una persona moral es una agrupación de personas que se unen para realizar un fin determinado. en el caso de personas físicas se contemplan diversos regímenes de acuerdo con la actividad y el monto de los ingresos. los regímenes fiscales son los siguientes: SALARIOS Comprende a todas las personas que prestan un trabajo personal subordinado a otra persona (patrón) mediante el pago de un salario.00 al año. y tratándose de personas morales. es necesario definir si un contribuyente realizará su actividad como persona física o como persona moral. Las residentes en el extranjero con actividad empresarial o que presten servicios personales independientes en el país. o sea los ingresos (sin descontar los gastos y compras) sean por un máximo de $1'750. a comprar y vender cualquier tipo de mercancía. Por ejemplo. por ejemplo. y de cualquier otro tipo comercial.Pagan ISR las personas residentes en México. siempre que las ventas. taxis o transportes colectivos. estéticas. Desde el punto de vista fiscal. .000. tales como fondas. taquerías. * Personas Físicas Las Personas Físicas se clasifican en regímenes dependiendo de la actividad a la que se dediquen.2. el régimen fiscal y las obligaciones que les corresponden son diferentes para quienes tienen fines de lucro y para las que no persiguen este fin. 3. una persona física es un individuo con capacidad para contraer obligaciones y ejercer derechos. El pago del impuesto a que se refiere este régimen deberá efectuarse mediante retención que efectúen las citadas personas morales(patrones).

asociaciones de padres de familia. cámaras de comercio e industria. colegios de profesionales. contadores. arquitectos. por lo que cualquier persona física que se dedique a las actividades antes mencionadas puede darse de alta en él. . y en general cualquier persona que sea contratada por honorarios y que deba expedir recibos cada vez que reciba sus pagos. estéticas. sociedades mutualistas. asociaciones o sociedades civiles de investigación científica o tecnológica. * Personas Morales Las Personas Morales se clasifican en regímenes dependiendo de la actividad a la que se dediquen. por ejemplo. tales como restaurantes. transporte de personas o de carga. artistas. entre otras. los regímenes fiscales son los siguientes: PERSONAS MORALES CON FINES NO LUCRATIVOS Incluye a todas las personas morales cuya finalidad no es obtener una ganancia económica. partidos políticos. En este régimen no existe límite en cuanto a los ingresos que se obtengan. cantantes. enfermeras. agentes de seguros y de fianzas. como los abogados. asociaciones civiles de colonos o las que administren un inmueble de propiedad en condominio. es decir. arte u oficio de manera independiente. farmacias. deportivos o religiosos. tintorerías. refaccionarias. comprar y vender cualquier tipo de mercancía. asociaciones o sociedades civiles con fines políticos. asociaciones o sociedades civiles organizadas sin fines de lucro.ACTIVIDADES EMPRESARIALES Comprende a todas las personas que se dedican al comercio o a la industria. asociaciones o sociedades civiles de enseñanza. estancias infantiles. a fabricar. a prestar servicios de tipo comercial. tales como instituciones de asistencia o de beneficencia. médicos. deportistas. sociedades cooperativas de consumo. panaderías. talleres mecánicos. dentistas. papelerías. músicos. asociaciones patronales. y de cualquier otro tipo comercial. ACTIVIDADES PROFESIONALES Se deben dar de alta las personas físicas que se dediquen a ejercer su profesión. sindicatos obreros.

sociedades cooperativas de producción. numeral 7. pérdida. de los bienes de que se trate. por causas derivadas de casos fortuitos. en todo el territorio de la nación. robo u otra circunstancia prevista en la Ley. así: *En todos los casos.PERSONAS MORALES DEL RÉGIMEN SIMPLIFICADO Este régimen incluye sólo a quienes se dedican exclusivamente al autotransporte terrestre de carga o de pasajeros. así como a quienes desarrollan actividades agrícolas. ganaderas. y a las empresas integradoras. en las fechas en que se produjo el faltante. perdida o cualquier hecho que implique faltante de inventario de bienes. LEY DEL IVA El IVA es un impuesto que se aplica sobre los bienes y prestaciones de servicios y sobre las importaciones definitivas de bienes. PERSONAS MORALES DEL REGIMEN GENERAL Comprende a las sociedades mercantiles. de fuerza mayor. de la Ley. instituciones de crédito tales como bancos y casas de bolsa. Código Fiscal de la Federación Artículo 28 Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad. deberán observar las siguientes reglas: . asociaciones civiles de profesionales que realicen actividades lucrativas. se encuentren registrados en la contabilidad. de delitos contra el patrimonio o por cualquiera de las otras causas a que se refiere el artículo 3. será condición indispensable que las cantidades y los valores que se deriven de los hechos. silvícolas o pesqueras. organismos descentralizados que comercialicen bienes o servicios. Para que no se genere el impuesto en la destrucción. el contribuyente deberá documentar lo sucedido.

sin que por ello se considere que se lleva la contabilidad fuera del domicilio mencionado. V. así como las existencias al inicio y al final de cada ejercicio. productos en proceso y productos terminados. las que deberán reunir los requisitos que establezca dicho Reglamento. entre otros. diesel. III. por productos. el cual consistirá en un registro que permita identificar por unidades. Llevarán los sistemas y registros contables que señale el Reglamento de este Código. Dichos controles formarán parte de la contabilidad del contribuyente.I. efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas. . Los contribuyentes podrán procesar a través de medios electrónicos. deberán contar con controles volumétricos y mantenerlos en todo momento en operación. según se trate. Tratándose de personas que enajenen gasolina. en establecimientos abiertos al público en general. gas natural para combustión automotriz o gas licuado de petróleo para combustión automotriz. los aumentos y disminuciones en dichos inventarios. Los asientos en la contabilidad serán analíticos y deberán. enajenaciones. Dentro del concepto se deberá indicar si se trata de devoluciones. por concepto y por fecha. II. IV. de tales inventarios. donaciones. destrucciones. Llevarán un control de sus inventarios de mercancías. datos e información de su contabilidad en lugar distinto a su domicilio fiscal. Llevarán la contabilidad en su domicilio fiscal. Para tales efectos. materias primas. el control volumétrico deberá llevarse con los equipos que al efecto autorice el Servicio de Administración Tributaria mediante reglas de carácter general.

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