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marco legal de contabilidad en empresas

marco legal de contabilidad en empresas

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3 El marco legal de la contabilidad La obligación legal de llevar la contabilidad: Son las leyes que deben aplicarse en la contabilidad; por ejemplo que los libros contables son obligatorios para una empresa, que las sociedades deben constituir una reserva legal, etc. En la mayoría de los países las leyes y reglamentos que fijan la obligación de llevar contabilidad sufren modificaciones y adiciones conforme van surgiendo cambios económicos, políticos, sociales y culturales. Por ello es conveniente consultar las leyes y reglamentos que contengan disposiciones actualizadas. En México, las principales disposiciones de estas leyes y sus reglamentos, son los siguientes: * El código de comercio: Capítulo III Articulo 33 al 38: EL COMERCIANTE ESTA OBLIGADO A LLEVAR Y MANTENER UN SISTEMA DE CONTABILIDAD ADECUADO. ESTE SISTEMA PODRA LLEVARSE MEDIANTE LOS INSTRUMENTOS, RECURSOS Y SISTEMAS DE REGISTRO Y PROCESAMIENTO QUE MEJOR SE ACOMODEN A LAS CARACTERISTICAS PARTICULARES DEL NEGOCIO En la ley del impuesto sobre la renta: Titulo II, Capítulo VIII Articulo 58 Fracción I y II: LAS INSTITUCIONES QUE COMPONEN EL SISTEMA FINANCIERO QUE EFECTUEN PAGOS POR INTERESES, DEBERAN CALCULAR EL IMPUESTO SOBRE LA RENTA EL ULTIMO DIA DEL MES DE CALENDARIO * * En el reglamento del código fiscal de la federación: Sección III, Artículo 26 al 29: ARTICULO 26. LOS SISTEMAS Y REGISTROS CONTABLES A QUE SE REFIERE LA FRACCION I DEL ARTICULO 28 DEL CODIGO, DEBERAN LLEVARSE POR LOS CONTRIBUYENTES MEDIANTE LOS INSTRUMENTOS, RECURSOS Y SISTEMAS DE REGISTRO Y PROCESAMIENTO QUE MEJOR CONVENGA A LAS CARACTERISTICAS PARTICULARES DE SU ACTIVIDAD. * * ARTICULO 27 LOS CONTRIBUYENTES PODRAN LLEVAR SU CONTABILIDAD COMBINANDO LOS SISTEMAS DE REGISTRO. * * ARTICULO 28. LOS CONTRIBUYENTES QUE ADOPTEN EL SISTEMA DE REGISTRO MANUAL, DEBERAN LLEVAR SUS LIBROS DIARIO, MAYOR Y LOS QUE ESTEN OBLIGADOS A LLEVAR POR OTRAS DISPOSICIONES FISCALES, DEBIDAMENTE ENCUADERNADOS EMPASTADOS Y FOLIADOS. *

EL CONTRIBUYENTE DEBERA ANOTAR EN FORMA DESCRIPTIVA TODAS SUS OPERACIONES. Personas físicas. * Residentes en el extranjero que tengan un establecimiento permanente o una base fija en el país. como esta estipulado en la constitución todos tenemos la obligación de contribuir al gasto publico. ACTOS O ACTIVIDADES SIGUIENDO EL ORDEN CRONOLOGICO EN QUE ESTOS SE EFECTUEN. Las personas físicas y morales deben pagar ISR por: * Residentes en México respecto de sus ingresos. instituciones de crédito. de aquí se desprende este impuesto que es denominado sobre la renta debido a que en la antigüedad las personas que tenían dinero en este caso los grupos de poder rentaban a los campesinos o a quien se lo requiriera los instrumentos de trabajo. . Son consideradas personas morales las sociedades mercantiles. LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA El impuesto sobre la renta no es otra cosa si no el impuesto que se tiene la obligación de pagar por la obtención de ingresos. En la ley del impuesto al valor agregado: Capítulo VII. Impuesto Sobre la Renta. Articulo 32 Fracción I: LLEVAR DE CONFORMIDAD CON EL CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION. INDICANDO EL MOVIMIENTO DE CARGA O CREDITO QUE A CADA UNA CORRESPONDA. 4. SU REGLAMENTO DE ESTA LEY. se trata de entender que el gobierno te cobra una renta por dejarte trabajar. Y EFECTUAR CONFORME A ESTE ULTIMO LA SEPARACION DE LOS ACTOS O ACTIVIDADES DE LAS OPERACIONES POR LAS QUE DEBA PAGARSE EL IMPUESTO POR LAS DISTINTAS TASAS. organismos descentralizados con actividad empresarial. DE AQUELLOS POR LOS CUALES ESTA LEY LIBERA DE PAGO. EN EL LIBRO DIARIO. Personal Moral según la Ley del ISR. sociedades y asociaciones civiles.* ARTICULO 29.

en el caso de personas físicas se contemplan diversos regímenes de acuerdo con la actividad y el monto de los ingresos.00 al año. o sea los ingresos (sin descontar los gastos y compras) sean por un máximo de $1'750. tales como fondas. PEQUEÑOS CONTRIBUYENTES Comprende a todas las personas que se dediquen al comercio. taquerías. a comprar y vender cualquier tipo de mercancía. los regímenes fiscales son los siguientes: SALARIOS Comprende a todas las personas que prestan un trabajo personal subordinado a otra persona (patrón) mediante el pago de un salario. talleres mecánicos. el régimen fiscal y las obligaciones que les corresponden son diferentes para quienes tienen fines de lucro y para las que no persiguen este fin. es necesario definir si un contribuyente realizará su actividad como persona física o como persona moral. Por ejemplo. . estéticas. taxis o transportes colectivos. . es decir. y tratándose de personas morales.Pagan ISR las personas residentes en México.CLASIFICACION DE PERSONAS FÍSICAS Y MORALES En términos sencillos. una persona física es un individuo con capacidad para contraer obligaciones y ejercer derechos. una sociedad mercantil o una asociación civil. Las residentes en el extranjero con actividad empresarial o que presten servicios personales independientes en el país.2. siempre que las ventas. Una persona moral es una agrupación de personas que se unen para realizar un fin determinado. 3. a prestar servicios de tipo comercial. ya que las leyes establecen un trato diferente para cada una. El pago del impuesto a que se refiere este régimen deberá efectuarse mediante retención que efectúen las citadas personas morales(patrones). Desde el punto de vista fiscal.000. * Personas Físicas Las Personas Físicas se clasifican en regímenes dependiendo de la actividad a la que se dediquen. por ejemplo. y de cualquier otro tipo comercial.

los regímenes fiscales son los siguientes: PERSONAS MORALES CON FINES NO LUCRATIVOS Incluye a todas las personas morales cuya finalidad no es obtener una ganancia económica. agentes de seguros y de fianzas. ACTIVIDADES PROFESIONALES Se deben dar de alta las personas físicas que se dediquen a ejercer su profesión. asociaciones o sociedades civiles de enseñanza. partidos políticos. sindicatos obreros. tintorerías. y de cualquier otro tipo comercial. refaccionarias. farmacias. como los abogados. En este régimen no existe límite en cuanto a los ingresos que se obtengan. colegios de profesionales. médicos. asociaciones civiles de colonos o las que administren un inmueble de propiedad en condominio. y en general cualquier persona que sea contratada por honorarios y que deba expedir recibos cada vez que reciba sus pagos. sociedades cooperativas de consumo. a fabricar. tales como instituciones de asistencia o de beneficencia. enfermeras. a prestar servicios de tipo comercial. asociaciones o sociedades civiles de investigación científica o tecnológica.ACTIVIDADES EMPRESARIALES Comprende a todas las personas que se dedican al comercio o a la industria. asociaciones patronales. contadores. arte u oficio de manera independiente. asociaciones de padres de familia. cantantes. asociaciones o sociedades civiles con fines políticos. cámaras de comercio e industria. papelerías. dentistas. estancias infantiles. * Personas Morales Las Personas Morales se clasifican en regímenes dependiendo de la actividad a la que se dediquen. panaderías. entre otras. deportistas. tales como restaurantes. por ejemplo. estéticas. comprar y vender cualquier tipo de mercancía. por lo que cualquier persona física que se dedique a las actividades antes mencionadas puede darse de alta en él. asociaciones o sociedades civiles organizadas sin fines de lucro. transporte de personas o de carga. artistas. talleres mecánicos. músicos. arquitectos. deportivos o religiosos. . es decir. sociedades mutualistas.

pérdida. silvícolas o pesqueras. Para que no se genere el impuesto en la destrucción.PERSONAS MORALES DEL RÉGIMEN SIMPLIFICADO Este régimen incluye sólo a quienes se dedican exclusivamente al autotransporte terrestre de carga o de pasajeros. así como a quienes desarrollan actividades agrícolas. así: *En todos los casos. y a las empresas integradoras. de fuerza mayor. Código Fiscal de la Federación Artículo 28 Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad. el contribuyente deberá documentar lo sucedido. PERSONAS MORALES DEL REGIMEN GENERAL Comprende a las sociedades mercantiles. se encuentren registrados en la contabilidad. robo u otra circunstancia prevista en la Ley. será condición indispensable que las cantidades y los valores que se deriven de los hechos. instituciones de crédito tales como bancos y casas de bolsa. asociaciones civiles de profesionales que realicen actividades lucrativas. numeral 7. en las fechas en que se produjo el faltante. LEY DEL IVA El IVA es un impuesto que se aplica sobre los bienes y prestaciones de servicios y sobre las importaciones definitivas de bienes. ganaderas. deberán observar las siguientes reglas: . perdida o cualquier hecho que implique faltante de inventario de bienes. por causas derivadas de casos fortuitos. organismos descentralizados que comercialicen bienes o servicios. sociedades cooperativas de producción. de la Ley. de delitos contra el patrimonio o por cualquiera de las otras causas a que se refiere el artículo 3. de los bienes de que se trate. en todo el territorio de la nación.

Llevarán los sistemas y registros contables que señale el Reglamento de este Código. efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas. por concepto y por fecha. los aumentos y disminuciones en dichos inventarios. Dentro del concepto se deberá indicar si se trata de devoluciones. datos e información de su contabilidad en lugar distinto a su domicilio fiscal. entre otros. Llevarán la contabilidad en su domicilio fiscal. el cual consistirá en un registro que permita identificar por unidades. . según se trate. V. así como las existencias al inicio y al final de cada ejercicio. el control volumétrico deberá llevarse con los equipos que al efecto autorice el Servicio de Administración Tributaria mediante reglas de carácter general. por productos. IV. enajenaciones. deberán contar con controles volumétricos y mantenerlos en todo momento en operación. Para tales efectos. sin que por ello se considere que se lleva la contabilidad fuera del domicilio mencionado. III. materias primas. Los asientos en la contabilidad serán analíticos y deberán. Llevarán un control de sus inventarios de mercancías. destrucciones. II. Los contribuyentes podrán procesar a través de medios electrónicos. en establecimientos abiertos al público en general. Dichos controles formarán parte de la contabilidad del contribuyente. donaciones. productos en proceso y productos terminados. gas natural para combustión automotriz o gas licuado de petróleo para combustión automotriz.I. de tales inventarios. diesel. Tratándose de personas que enajenen gasolina. las que deberán reunir los requisitos que establezca dicho Reglamento.

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