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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
(RRHH)
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I. ANTECEDENTES HISTÓRICOS.
En el año de 1965 por Resolución del Consejo Universitario Nº 1621 de fecha 22 de junio de
1965, se creó el Departamento de Personal de LUZ, cuyas funciones fueron enmarcadas en el
desarrollo, implementación, administración, evaluación y control del Sistema Integral de
Administración de Personal de la Universidad del Zulia.
Para el año 1974 las Autoridades Universitarias deciden intervenirla nombrando una comisión
que se encargó de la evaluación, revisión y estudio de su funcionamiento y se presentó un
nuevo proyecto ante el Consejo Universitario aprobado según C.U. 1521 de fecha 15 de mayo
1976 especificando el cambio de estatus de Departamento a Dirección de Personal y la
estructura funcional quedó integrada por cuatro Departamentos: Empleo y remuneración,
clasificación y remuneración de cargos, adiestramiento y desarrollo de personal y computación;
este último no se implementó por restricciones de carácter presupuestario.
En el año 2000 se designó una nueva comisión formada por expertos en Organización y
Recursos Humanos, que se avocó a la elaboración del “Plan de Transformación de la Dirección
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
DGPLANILUZ /Departamento de Organización y
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Evaluación Institucional CONSEJO UNIVERSITARIO
(RRHH) Fecha: 08/04/11 - CU - 01547-2011
CÓDIGO: RRHH-38000-MO-03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN FECHA: MARZO, 2013
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de Personal de LUZ”, que en su primera fase definió la filosofía de gestión, los lineamientos
estratégicos y la actual denominación como Dirección de Recursos Humanos fundamentada en
valores, compromiso del trabajo en equipo, manejo de la excelencia total y el respeto a la
comunidad universitaria, el cual fue aprobado por el Consejo Universitario en reunión
extraordinaria efectuada el 16/11/2001 (CU-8091.2001 del 19/11/2001).
II. MISIÓN
La Dirección de Recursos Humanos plenamente identificada con la misión, la visión y con los
valores universitarios, es la responsable de gestionar el talento humano para la Universidad del
Zulia, a través del suministro, administración y egreso del personal administrativo y obrero,
requerido por las facultades, núcleos y dependencias, conjuntamente con la administración de
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III. VISIÓN
La Dirección de Recursos Humanos aspira ser reconocida como parte integral de nuestra
institución en la consecución de sus objetivos, mediante la gestión eficaz del talento humano,
basándonos en estrategias innovadoras y proporcionando los servicios necesarios para lograr
los mas altos niveles de calidad de vida y eficiencia.
IV. VALORES
Comunicación: Nos permite trasmitir lo que deseamos compartir, por ello es necesario que
sea veraz y efectiva.
Logros: Buscamos continuamente las oportunidades para mejorar y obtener una ventaja
competitiva, promoviendo y manejando el cambio de una manera efectiva. Es el éxito que se
obtiene a través de los objetivos trazados.
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Compatibilidad: Entendemos claramente que nuestras metas están alineadas con las
estrategias institucionales y con las de nuestra propia área.
Equidad: Concebida como cualidad, justicia e imparcialidad que mueve a cada uno
conforme a las metas y logros de la dependencia y de la Universidad.
Justicia: Virtud que se inclina a dar a cada uno lo que le pertenece, se corresponde con los
derechos y deberes propios sin detrimento de los ajenos, No hay justicia sin libertad y
democracia, por lo que se convierte en uno de los valores claves de la Institución.
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V. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
RECTORÍA
NIVEL
DIRECTIVO
CONSEJO
DIRECCIÓN
TÉCNICO
SERVICIO ADMINISTRATIVO
ASESORAMIENTO
Y EJECUCIÓN
JURÍDICO LABORAL
PRESUPUESTARIA
ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRACIÓN DE LA CONTROL PREVIO
INFORMACIÓN DE
APOYO
COMUNICACIÓN Y
RELACIONES PÚBLICAS
PROCESO DE NÓMINA
PROCESO SUMINISTRO DEL PROCESO ADMINISTRACIÓN PROCESO EGRESO DEL PRS.
ADMINISTRACIÓN Y EJECUCIÓN
PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DEL PRS. DOCENTE, DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y
DEL PRS. DOCENTE,
OBRERO ADMINISTRATIVO Y OBRERO OBRERO
ADMINISTRATIVO Y OBRERO
CONFORMACIÓN Y ACTUA-
PRIMA DE NÓMINA PERSONAL ATENCIÓN AL JUBILADO
LIZACIÓN DEL BANCO DE
PROFESIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVO Y AL ADULTO MAYOR PROCESOS
POTENCIALES Y SELECCIÓN
UBICACIÓN DE
PASANTÍAS
COORDINACIONES DE
FACULTADES, NÚCLEOS Y DEPENDENCIAS
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Atribuciones:
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Atribuciones
Conocer de asuntos cuyo análisis sea solicitado por los Líderes de los
Procesos Medulares de Recursos Humanos, o de los temas que directamente
le someta a consideración su presidente.
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Actividades:
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Actividades:
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Actividades:
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Actividades:
Realizar auditorías a los beneficios contractuales tales como: deudas del Bono
de Alimentación, becas, útiles escolares y juguetes.
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Revisar los pagos efectuados por Bono Compensatorio por Horas Extras al
personal administrativo y obrero.
Actividades:
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Actividades:
Actividades:
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Actividades:
Revisar y validar los soportes de los cargos requeridos por las unidades
organizativas (vacante y ocupado).
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Actividades:
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Actividades:
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Actividades:
Generar los reportes del personal que ingresa para solicitar los beneficios
contractuales.
Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades de: formación del Talento
Humano, evaluación de las primas de profesionalización, promociones, pasantías
y todo lo relacionado a los beneficios socio-económicos del personal.
Actividades:
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Actividades:
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Actividades:
Actividades:
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Sub-proceso Promociones
Actividades:
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Actividades:
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Actividades:
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Actividades:
Revisar, calcular y procesar las variaciones de la nómina del bono salud del
personal docente jubilado
Realizar las auditorias salariales de años anteriores, del año en curso y las
certificaciones de lapsos laborados
Procesar los permisos por beca y año sabático para el personal Docente
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Actividades:
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Actividades:
Preparar las datas que corresponde a deuda institucional del personal obrero.
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Actividades:
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Actividades:
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Actividades:
Realizar los trámites para efectuar el pago de los beneficios de ayuda por
muerte, nacimiento y matrimonio del personal de la Institución.
Actividades:
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Calcular y tramitar los finiquitos del personal por término de relación laboral
con la Universidad.
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