INTRODUCCIÓN AL

SISTEMA CONTABLE
 LA CONTABILIDAD Y SU MEDIO AMBIENTE

DEFINICIÓN:
“La contabilidad es un conjunto de conocimientos, que dan los principios y enseñan los
procedimientos para llevar en libros especiales, las cuentas de todas las operaciones económicas realizadas
por una persona o entidad, de una manera razonable, ordenada, lógica y cronológica, con el fin de
suministrar cada cierto tiempo, cuadros (balances y resultados) que contienen información económica
comprobable o verificable y susceptible de ser corregida, acerca de la situación patrimonial y del resultado
obtenido en sus operaciones, información que a su vez es útil para la toma de decisiones de aquellas
personas (propietarios, clientes, proveedores, bancos, gobierno, etc.) involucradas con dicha entidad”.

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https://www.youtube.com/watch?v=buiMW9XGGEU&t=25s
Características de la información contable
El fin primordial de la contabilidad es el de suministrar información económica de una entidad, pero esta información debe reunir las
siguientes características:
a) UTILIDAD: Como característica de la información contable, la utilidad es la cualidad de adecuarse al propósito del usuario y estos
propósitos son diferentes en detalle para cada usuario pero todos tienen en común un interés monetario en la entidad económica. Entre
estos interesados se encuentran la administración, inversionistas, socios o accionistas, trabajadores, proveedores, acreedores, autoridades
gubernamentales, etc. Dada la imposibilidad de preparar información que cumpla con las necesidades de cada usuario específico, se
presenta información general por medio de los estados financieros; el balance general, el estado de resultados, el estado de utilidades
retenidas y el estado de cambios en la situación financiera.
b) CONFIABILIDAD: Es la característica de la información contable por la que el usuario la acepta y utiliza para tomar decisiones
basándose en ella. Esta es una cualidad que refleja la relación entre el usuario y la información contable.
c) OPORTUNIDAD: Es el aspecto esencial de que llegue a manos del usuario la información cuando éste pueda usarla para tomar sus
decisiones a tiempo para lograr sus fines, aunque dicha información se obtenga cortando convencionalmente la vida de la entidad
económica, y se presenten cifras estimadas de eventos cuyos efectos todavía no se conocen totalmente.
d) OBJETIVIDAD: Implica que las reglas del sistema no han sido deliberadamente distorsionadas y que la información representa la
realidad de acuerdo con dichas reglas.
e) VERIFICABILIDAD: Es la característica del sistema de que toda operación permite ser revisada posteriormente, y que se puedan aplicar
pruebas para comprobar la información producida; ya que son explícitas sus reglas de operación.
f) PROVISIONALIDAD: Esta característica es una limitación a la precisión de la información. Significa que la contabilidad no representa
hechos totalmente acabados ni terminados. La necesidad de tomar decisiones obliga a hacer cortes en la vida de la empresa para presentar
los resultados de operación y la situación financiera y sus cambios incluyendo eventos cuyos efectos no terminan a la fecha de los estados
financieros.
Clases de Contabilidad
Contabilidad Financiera y Administrativa:

CONTABILIDAD FINANCIERA:  Es la contabilidad que revela

información económica de una entidad útil para distintos usuarios,
tales como:  accionistas, inversionistas, acreedores, bancos y
público en general.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA:  Es la contabilidad que

revela información económica de una entidad útil para su
administración, ya que con base a esa información, se facilitan las
funciones de planeación y control de la empresa.
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y
Aspectos Legales
DEFINICIÓN DE NORMA:
a) Regla que se debe seguir o a que se deben ajustar las conductas, tareas, actividades, etc.
b) Modelo a que se ajusta un trabajo; o
c) Un modelo de trabajo establecido por costumbre, de común acuerdo, o por cuerpos
científicos de profesionales.
Como sinónimos de Norma encontramos: Regla, ley, pauta, canon, política, criterio, modelo, y
patrón.

DEFINICIÓN DE NORMAS DE CONTABILIDAD:

Se le llama normas de contabilidad al conjunto de reglas establecidas por costumbre o de
común acuerdo por un cuerpo de profesionales del área contable, con el fin de guiar o instruir a
todos los contadores la manera en que se deben registrar las operaciones de una empresa y de
preparar y/o presentar los Estados Financieros.
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y
Aspectos Legales
Las normas contables las encontramos de dos tipos: Legales y Técnicas.
Normas Legales: Están compuestas por el conjunto de códigos, leyes, reglamentos y acuerdos que regulan de
alguna manera la forma en que los contadores deben llevar los registros contables de las empresas para las cuales
trabajan, que en el caso de Guatemala tenemos: El Código de Comercio; La Ley del Impuesto Sobre la Renta; y
La Ley del IVA; entre otros.
Normas Técnicas: La normatividad técnica, conocida también como Marco de Referencia Contable,
está compuesta por las normas elaboradas generalmente por un cuerpo profesional del área contable de un país, y
que ordenan o guían al contador en la forma en que deben hacer las anotaciones en los registros contables de las
empresas, y la manera en que deben presentar los estados financieros de las mismas, consiguiendo con ello
alcanzar el fin primordial de la contabilidad, que es el de proporcionar información financiera razonable que
refleje fielmente la situación jurídica y económica de la entidad a la cual es aplicada y que esta información sea
útil para las personas involucradas con dicha entidad.
Como ejemplos de normatividad técnica tenemos: Normas Nacionales de Contabilidad; y las Normas
Internacionales de Información Financiera-NIIF para Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF para PYMES).
Ver vídeo:
https://www.youtube.com/watch?v=plvjf3RZ1D8
https://www.youtube.com/watch?v=DBfDVRnxPXg
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y
Aspectos Legales

En Guatemala se manejan los dos tipos de normas, las normas legales y las normas técnicas, pues las
normas legales como el Código de Comercio, la Ley de Actualización Tributaria, la Ley del IVA y otras
leyes tributarias instruyen, en cierta medida, a los contadores a cómo llevar la contabilidad, y cómo
hacer el cálculo y registro de los impuestos (en los libros de contabilidad), mientras que las normas
técnicas instruyen al contador en cómo llevar el registro contable de sus operaciones y a presentar la
información patrimonial y financiera de una entidad.

Ya se mencionaron algunas de las leyes que norman el registro contable de las empresas, ahora bien, la
normativa técnica que se maneja en nuestro medio son Las Normas Internacionales de Información
Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF para PYMES).
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y Aspectos
Legales

DEFINICIÓN DE NIIF PARA PYMES

Las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas
(NIIF para PYMES), es un documento que contiene las normas técnicas, emitidas, reconocidas
y aprobadas por el Consejo de Normas Internacionales de Información Financiera (CNIIF), con
el fin de uniformar a nivel mundial la manera de llevar la contabilidad y la forma en que se
debe presentar la información patrimonial y financiera de las empresas, especialmente en
aquellos países asociados al CNIIF.

El CNIIF es una entidad con sede en Londres, que en inglés se llama International Accountig
Standard Board (IASB), y está compuesta por representantes de varios cuerpos de
profesionales del área contable de distintos países, que se unieron para uniformar a nivel
mundial la manera de llevar los registros contables y la forma de presentar los estados
financieros de las empresas.
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y Aspectos
Legales
Sección Tema
1. PEQUEÑAS Y MEDIANAS ENTIDADES
2. CONCEPTOS Y PRINCIPIOS GENERALES
3. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
4. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
5. ESTADO DEL RESULTADO INTEGRAL Y ESTADO DE RESULTADOS
6. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO Y ESTADO DE RESULTADOS Y GANANCIAS ACUMULADAS
7. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
8. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
9. ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS Y SEPARADOS
10. POLÍTICAS CONTABLES, ESTIMACIONES Y ERRORES
11. INSTRUMENTOS FINANCIEROS BÁSICOS
12. OTROS TEMAS RELACIONADOS CON LOS INSTRUMENTOS FINANCIEROS
13. INVENTARIOS
14. INVERSIONES EN ASOCIADAS
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y Aspectos
Legales
Sección Tema
15. INVERSIONES EN NEGOCIOS CONJUNTOS
16. PROPIEDADES DE INVERSIÓN
17. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
18. ACTIVOS INTANGIBLES DISTINTOS DE LA PLUSVALÍA
19. COMBINACIONES DE NEGOCIO Y PLUSVALÍA
20. ARRENDAMIENTOS
21. PROVISIONES Y CONTINGENCIAS
22. PASIVOS Y PATRIMONIO
23. INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS
24. SUBVENCIONES DEL GOBIERNO
25. COSTOS POR PRÉSTAMOS
26. PAGOS BASADOS EN ACCIONES
27. DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS
28. BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y Aspectos
Legales
Sección Tema
29. IMPUESTO A LAS GANANCIAS
30. CONVERSIÓN DE LA MONEDA EXTRANJERA
31. HIPERINFLACIÓN
32. HECHOS OCURRIDOS DESPUÉS DEL PERIODO SOBRE EL QUE SE INFORMA
33. INFORMACIONES A REVELAR SOBRE PARTES RELACIONADAS
34. ACTIVIDADES ESPECIALES 210
35. TRANSICIÓN A LA NIIF PARA LAS PYMES

Folletos Adicionales para la NIIF para PYMES

• FUNDAMENTOS DE LAS CONCLUSIONES
• ESTADOS FINANCIEROS ILUSTRATIVOS Y LISTA DE COMPROBACIÓN DE INFORMACIÓN A REVELAR Y PRESENTAR