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Ejercicio práctico “Requisitos comerciales”

María Alejandra Bustamante Rodríguez

Negociación Internacional
(1881670)
Plan Rescate

Servicio Nacional de Aprendizaje-Sena

Formación Virtual
2020
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Tabla de Contenido

Introducción.........................................................................................................................3
Ejercicio práctico Requisitos Comerciales..........................................................................4
1. Certificado de constitución y gerencia ...........................................................................5
2.Formato con evaluación de antecedentes comerciales ....................................................8
3.Lista de chequeo con verificación de requisitos
4.Conclusiones
5.Bibliografía
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Introducción

La Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) de todas las actividades

económicas es la clasificación internacional de referencia de las actividades productivas, su
objetivo es ofrecer un conjunto de categorías de actividades que se pueda utilizar para la
reunión y difusión de datos estadísticos de acuerdo con las mismas.
El presente trabajo tiene como finalidad ofrecer un esquema de los documentos que sirven
para recolectar información de los posibles proveedores de la empresa Colfrutik, en donde
podemos observar los diferentes requisitos comerciales que hay como lo es el certificado de
constitución y gerencia, los antecedentes comerciales de los proveedores y la verificación de
los productos de los proveedores con los requisitos de calidad.
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Ejercicio Práctico “Requisitos Comerciales”

La empresa Colfrutik produce y comercializa conservas de fruta, frutos secos y deshidratados

y ha decidido abrir una licitación para proveer el material necesario para la fabricación de sus
productos, por lo que la empresa debe tener unos requisitos mínimos para los proveedores,
usted como asesor de Colfrutik debe realizar el proceso de selección de proveedores para
establecer dichos requisitos, por lo tanto, resuelva lo siguiente:

1. Elabore un certificado de constitución y gerencia de la empresa Colfrutik, que tenga los

requisitos exigidos por la Cámara de Comercio con su correcta clasificación empresarial, para
entregarlo a los posibles proveedores como ejemplo.

2. Diseñe un formato que permita evaluar los antecedentes comerciales de los posibles
proveedores, teniendo en cuenta el tipo de productos que Colfrutik produce y comercializa.

3. Desarrolle una lista de chequeo para verificar que los productos de los proveedores
cumplen con los requisitos sanitarios, fitosanitarios, ambientales y de calidad que se requiere
para la selección de los posibles proveedores de Colfrutik.

4. Entregue como producto final los documentos del proveedor que ha sido ganador de la
licitación:

 Certificado de constitución y gerencia.

 Formato con evaluación de antecedentes comerciales y los anexos soporte, presentado

por el proveedor.

 Lista de chequeo con verificación de requisitos sanitarios, fitosanitarios, ambientales

y de calidad, además de los anexos soporte presentados por el proveedor.

Solución de Caso

1. Certificado de constitución y gerencia de la empresa Colfrutik.

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CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ

SEDE CENTRO

FECHA: 29 DE JULIO DE 2019 HORA 10: 05: 09

02N08050203001PD6022 HOJA 001

…………………………………………………………………………………………………………
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL O INSCRIPCION DE
DOCUMENTOS.
LA CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA, CON FUNDAMENTO EN LAS MATRICULAS E
INSCRIPCIONES DEL REGISTRO MERCANTIL.

NOMBRE: COLFRUTIK
N.I.T. 900152852
DOMICILIO: CARRERA 15 # 25 – 32 PISO 1 BOGOTA D. C.

CERTIFICA:
MATRICULA NO. 7806776655 DEL 01 DE OCTUBRE DE 2015

CERTIFICA:
CONSTITUCIÓN: QUE POR ESCRITURA PUBLICA NO. 378 DE LA NOTARIA 73 DEL CIRCULO
DE BOGOTÁ D. C. DEL 02 DE MAYO DEL 2014, INSCRITA EL 29 DE JULIO DE 2019 BAJO EL
NUMERO 54275643 DEL LIBRO IX, SE CONSTITUYO LA SOCIEDAD COMERCIAL
DENOMINADA COLFRUTIK.
CERTIFICA:
VIGENCIA: QUE LA SOCIEDAD NO SE HALLA DISUELTA Y QUE EL TERMINO DE DURACIÓN
DE LA SOCIEDAD ES INDEFINIDO.
CERTIFICA:
OBJETO COMERCIAL: D152104 PROCESAMIENTO Y ENVASE DE MERMELADAS, FRUTOS
SECOS, JALEAS Y COMPOTAS EN DESARROLLO DE SU OBJETO COMERCIAL Y EN
RELACIÓN DIRECTA, LA SOCIEDAD PODRÁ:

A) HACER TODA CLASE DE TRANSACCIONES PARA EL SUMINISTRO Y ADMINISTRACIÓN

DE LOS MISMOS;

B) ADQUIRIR, REPRESENTAR, CONSERVAR DERECHOS Y PRIVILEGIOS SOBRE PATENTES,

NOMBRES COMERCIALES E INDUSTRIALES, RELATIVOS AL ESTABLECIMIENTO,
PRODUCCIÓN, PROCESO, OPERACIONES Y ACTIVIDADES DE LA SOCIEDAD Y CELEBRAR
TODA CLASE DE NEGOCIOS SOBRE LOS MISMOS;
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C) ADQUIRIR, ENAJENAR, GRAVAR Y ADMINISTRAR BIENES MUEBLES O INMUEBLES Y

LLEVAR TODA CLASE DE ACTOS O CONTRATOS CIVILES Y MERCANTILES QUE SEAN
NECESARIOS O 310335 DEL LIBRO IXX PRINCIPAL.

CERTIFICA:

REPRESENTACIÓN LEGAL: LOS REPRESENTANTES LEGALES SON: EL GERENTE GENERAL

CON SU SUPLENTE.

CERTIFICA:

NOMBRAMIENTOS:
QUE POR ACTA No 003 INSCRITA EL 02 DE AGOSTO DE 2015, BAJO EL NUMERO 310336
DEL LIBRO IX, FUE (RON) NOMBRADO(S):
NOMBRE
MAYERLY FERNANDA CUBIDES RUBIO NO. IDENTIFICACIÓN
REPRESENTANTE LEGAL 1007426122

CERTIFICA:
FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL: TENDRÁ A SU CARGO LA REPRESENTACIÓN
LEGAL EN PARTE ORDEN DE LA ENTIDAD, ASÍ COMO LA EJECUCIÓN DE LAS
ACTIVIDADES DE LA SOCIEDAD Y LA ADMINISTRACIÓN DE SUS BIENES Y SERVICIOS
HASTA POR NOVECIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS Y PARA ELLO EJERCERÁ
LAS SIGUIENTES FUNCIONES: A) REPRESENTAR A LA SOCIEDAD JUDICIAL Y
EXTRAJUDICIALMENTE ANTE TODAS LAS PERSONAS Y ENTIDADES PÚBLICAS O
PRIVADAS, NATURALES O JURÍDICAS, B) EL MANEJO DIRECTO DE TODOS LOS BIENES DE
LA SOCIEDAD Y RESPONSABILIDAD DE LOS MISMOS, C) NOMBRAMIENTO, REMOCIÓN Y
DIRECCIÓN DE TODO EL PERSONAL DE LA COMPAÑÍA, D)EL MANEJO DE LAS CUENTAS
BANCARIAS DE LA SOCIEDAD. E) CUMPLIR O HACER CUMPLIR LAS DECISIONES DE LA
JUNTA DE SOCIOS. F) CUIDAR DE LA RECAUDACIÓN E INVERSIÓN DE LOS FONDOS DE LA
SOCIEDAD. G) ORGANIZAR ADECUADAMENTE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y
CONTABLES. H) ORIENTAR Y SUPERVISAR LA CONTABILIDAD DE LA COMPAÑÍA Y LA
CONSERVACIÓN DE SUS ARCHIVOS, ASEGURÁNDOSE DE QUE LOS EMPLEADOS
SUBALTERNOS DESIGNADOS PARA TAL EFECTO DESARROLLEN SUS LABORES CON
ARREGLO A LA LEY Y A LA TÉCNICA. I) VELAR POR EL CUMPLIMIENTO CORRECTO Y
OPORTUNO DE TODAS LAS OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD. J) NOMBRAR Y CONSTITUIR
LOS APODERADOS O MANDATARIOS GENERALES JUDICIALES Y EXTRAJUDICIALES QUE
SE REQUIERAN PARA LA SALVAGUARDA DE LOS INTERESES DE LA SOCIEDAD. K) EL
OTORGAMIENTO Y LA CELEBRACIÓN DE TODA CLASE DE OPERACIONES CON ENTIDADES
BANCARIAS Y DE CRÉDITO, LA FIRMA DE TODA CLASE DE ACTOS Y CONTRATOS PARA
LOS CUALES ESTÁ AUTORIZADO POR ÉSTOS ESTATUTOS, NO ESTÁNDOLO
EXPRESAMENTE OBTENGA LA AUTORIZACIÓN PREVIA DE LA JUNTA DE SOCIOS. L)
PRESENTAR A LA JUNTA DIRECTIVA BALANCES MENSUALES DE PRUEBA. M) PRESENTAR
A LA JUNTA DE SOCIOS UN INFORME ESCRITO DE LA FORMA COMO HUBIERE LLEVADO
SU GESTIÓN, CON INDICACIÓN DE LAS MEDIDAS CUYA ADOPCIÓN RECOMIENDE. N)
PRESENTAR A LA JUNTA DE SOCIOS, EL BALANCE GENERAL, EL DETALLE COMPLETO DE
LA CUENTA DE PÉRDIDA Y GANANCIAS CON LOS ANEXOS CORRESPONDIENTES Y LOS
DEMÁS DOCUMENTOS EXIGIDOS POR LA LEY Y ESTOS ESTATUTOS. Ñ) RENDIR CUENTAS
DE SU GESTIÓN EN LA FORMA Y OPORTUNIDADES SEÑALADAS POR LA LEY, O CUANDO
LO EXIJAN LA JUNTA DE SOCIOS. O) NOMBRAR, PARA LOS CARGOS PREVIAMENTE
CREADOS POR LA JUNTA, EL PERSONAL DE LA SOCIEDAD, CON EXCEPCIÓN DEL
REVISOR FISCAL Y SUS AUXILIARES, Y FIJAR LAS CORRESPONDIENTES ASIGNACIONES
DENTRO DE LOS LÍMITES ESTABLECIDOS POR LA JUNTA DE SOCIOS EN EL PRESUPUESTO
ANUAL DE INGRESOS Y EGRESOS.P) VELAR PORQUE LOS FUNCIONARIOS DE LA
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COMPAÑÍA CUMPLAN SUS DEBERES A CABALIDAD Y REMOVERLES O DARLES LICENCIA

CUANDO LO JUZGUE CONVENIENTE, CONFORME A LA LEY, Q) EJERCER TODAS
AQUELLAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA JUNTA DE SOCIOS, ASÍ COMO
LAS QUE LE CONFIEREN LAS LEYES, LOS ESTATUTOS Y AQUELLAS QUE POR LA
NATURALEZA DEL CARGO LE CORRESPONDAN.
FACULTADES DEL GERENTE GENERAL EL GERENTE TENDRÁ LAS FACULTADES PARA
EJECUTAR TODOS LOS ACTOS Y CONTRATOS ACORDES CON LA NATURALEZA DE SU
ENCARGO Y QUE SE RELACIONEN DIRECTAMENTE CON EL GIRO ORDINARIO DE LOS
NEGOCIOS SOCIALES. EN ESPECIAL, EL GERENTE TENDRÁ LAS SIGUIENTES
FUNCIONES:A) USO DE LA FIRMA O RAZÓN SOCIAL;B) DESIGNAR AL SECRETARIO DE LA
COMPAÑÍA, QUE SERÁ TAMBIÉN SECRETARIO DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS.

DESIGNAR LOS DEMÁS EMPLEADOS QUE REQUIERA PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO

DE LA COMPAÑÍA Y FIJARLES SU REMUNERACIÓN, EXCEPTO CUANDO SE TRATE DE
AQUELLOS QUE POR LEY O POR ESTOS ESTATUTOS DEBAN SER DESIGNADOS POR LA
JUNTA GENERAL DE SOCIOS. CORRESPONDERÁ AL SECRETARIO LLEVAR LOS LIBROS DE
REGISTRO DE SOCIOS Y DE ACTAS DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS Y TENDRÁ,
ADEMÁS, LAS FUNCIONES ADICIONALES QUE LE ENCOMIENDEN LA MISMA JUNTA Y EL
GERENTE.C) PRESENTAR UN INFORME DE SU GESTIÓN A LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS
EN SUS REUNIONES ORDINARIAS Y EL BALANCE GENERAL DE FIN DE EJERCICIO CON UN
PROYECTO DE DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES;E) CONVOCAR A LA JUNTA GENERAL DE
SOCIOS A REUNIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS;F) NOMBRAR LOS ÁRBITROS
QUE CORRESPONDAN A LA SOCIEDAD EN VIRTUD DE COMPROMISOS, CUANDO ASÍ LO
AUTORICE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS, Y DE LA CLÁUSULA COMPROMISORIA QUE EN
ESTOS ESTATUTOS SE PACTA;
G) CONSTITUIR LOS APODERADOS JUDICIALES NECESARIOS PARA LA DEFENSA DE LOS
INTERESES SOCIALES.

CERTIFICA:
DIRECCIÓN DE NOTIFICACIÓN JUDICIAL: CARRERA 15 # 25 – 32 PISO 1 BOGOTA D.C.
CIUDAD: BOGOTÁ D.C.
DIRECCION COMERCIAL: CARRERA 15 # 25 – 32 PISO 2
CIUDAD: BOGOTÁ D.C.
CERTIFICA:
QUE: NO FIGURAN INSCRIPCIONES ANTERIORES A LA FECHA DEL PRESENTE
CERTIFICADO, QUE MODIFIQUEN TOTAL O PARCIALMENTE SU CONTENIDO.
DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO POR LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y
COMERCIO. LOS ACTOS DE REGISTRO AQUI CERTIFICADOS QUEDAN EN FIRME CINCO
(5) DÍAS HÁBILES DESPUÉS DE LA FECHA DE PUBLICACION EN EL BOLETIN DEL
REGISTRO DE LA CORRESPONDIENTE INSCRIPCION, SIEMPRE QUE NO SEAN OBJETO DE
RECURSOS EN LA VIA GUBERNATIVA.
EL SECRETARIO DE LA CAMARA DE COMERCIO,
VALOR: $ 4.500
DE CONFORMIDA CON EL DECRETO 2150 DE 1995 Y LA AUTORIZACION IMPARTIDA POR LA
SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, MEDIANTE EL OFICIO DEL 18 DE
NOVIEMBRE DE 1996, LA FIRMA MECANICA QUE APARECE A CONTINUACION
TIENE PLENA VALIDEZ PARA TODOS LOS EFECTOS
LEGALES

FIRMA:
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2. Formato de los antecedentes comerciales de los proveedores.

EVALUAR ANTECEDENTES COMERCIALES

COLFRUTIK

NIT. 900152852
TELEFONO 37654321
CARRERA 15 # 25 – 32 PISO 1 BOGOTA D. C.

COMPLETE LA INFORMACIÓN REQUERIDAD DE ACUERDO A LA

INFORMACIÓN REAL Y ACTUAL DE SU EMPRESA:
1 NOMBRE DE LA EMPRESA
2 DIRECCIÓN
3 NUMERO DE TELEFONO
4 CIUDAD O MUNICIPIO
5 AÑOS DE EXPERIENCIA
6 TIPO DE MAQUINARIA O EQUIPOS
7 CERTIFICADOS DE FUNCIONAMIENTO
8 PORCENTAJE DE EMPLEADOS
CERTIFICADOS EN MANIPULACIÓN DE
ALIMENTOS
9 ESTADO DE INSTALACIONES
10 TIPO DE ABASTECIMIENTO
11 DUEÑO DE LOS CAMPOS

FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL

HUELLA
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3.. Lista de chequeo para verificar que los productos de los proveedores cumplen con los
requisitos sanitarios, fitosanitarios, ambientales y de calidad que se requiere para la
selección de los proveedores de Colfrutik.

VERIFICACIÓN DE PRODUCTOS Y PROVEEDORES

COLFRUTIK

NIT. 900152852
TELEFONO 37654321
CARRERA 15 # 25 – 32 PISO 1 BOGOTA D. C.

DE ACUERDO CON LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA EVALUE AL PROVEDOR TENIENDO EN

CUENTA EL TIPO DE CALIFICACION: 1. BAJO, 2. MEDIO, 3. ALTO
1 ¿POSEE POPULARIDAD? 1 2 3
2 ¿LA UBICACIÓN DE LA EMPRESA ES 1 2 3
ASEQUIBLE?
3 ¿ACCESIBILIDAD? 1 2 3
4 ¿EXPERIENCIA? 1 2 3
5 ¿TECNOLOGÍA? 1 2 3
6 ¿TRANSPORTE? 1 2 3
7 ¿CERTIFICADOS? 1 2 3
8 ¿EMPLEADOS CERTIFICADOS? 1 2 3
9 ¿INSTALACIONES ADECUADAS? 1 2 3
10 ¿BODEGAS ADECUADAS? 1 2 3
11 ¿RIESGO DE PROPIETARIO? 1 2 3
12 ¿TIENE BUENA DISTRIBUCIÓN AMBIENTAL Y 1 2 3
UBICACIÓN DE EQUIPOS?
13 ¿CUENTA CON ABASTECIMIENTO DE AGUA, 1 2 3
DESAGÜE Y ELIMINACIÓN DE DESECHOS?
14 ¿BUENA HIGIENE PERSONAL? 1 2 3
15 ¿ESTÁN LIMPIAS Y DESINFECTADAS LAS 1 2 3
INSTALACIONES?
16 ¿LOS ENVASES CUENTAN CON LA HIGIENE 1 2 3
ADECUADA?
17 ¿LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN DE 1 2 3
SANEAMIENTO BÁSICO?
18 ¿MATERIAS PRIMAS EN BUEN ESTADO? 1 2 3
19 TOTAL PUNTOS

FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL

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HUELLA

Conclusión

 El desarrollo de este trabajo fue dar a conocer el esquema de los documentos que
sirven para recolectar información de los posibles proveedores de la empresa
Colfrutik en donde podemos observar los requisitos sanitarios, fitosanitarios,
ambientales y de calidad que se requieren para la selección de los mismos, dando así
al cumplimiento a los documentos de estándares mínimos como proveedores.
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Bibliografía

 File:///C:/Users/Downloads/edoc.site_evidencia-1-requisitos.pdf

 Https://edoc.site/evidencia-1-requisitos-pdf-free.html

 Https://issuu.com/requisitoscomerciales/docs

 Https://administraccion.uexternado.edu.co/matdi/Otros/ResponsabilidadSocial/herr

amientas/3.%20%c3%b3n%20Cadena%20de%20Suministro.pdf.