Valledupar, Marzo 4 del 2014

Señores:

Cooperativa multiactiva de volqueteros de Pailitas – COOVOLPAI

Estimados señores, nos permitimos presentar y poner a su servicio nuestra empresa, la

cual está dedicada a la explotación, comercialización y transporte de todo tipo de mineral;
estudios geológicos, elaboración del programa de trabajo y obras PTO, Estudio de impacto
Ambiental EIA, servicios de capacitación, consultoría, asesorías de estado legal y
administrativo, elaboración de trabajos topográficos, diseño de minería, evaluación de
yacimientos, salud ocupacional y seguridad industrial, auditorias mineras y ambientales.

Contamos con profesionales íntegros, idóneos, capacitados y responsables, encaminados

a conseguir las metas propuestas; contando con elementos y herramientas necesarias
para el cumplimiento de los requerimientos de nuestros clientes.

Cordialmente,

Mirian Vázquez Vargas

Gerente

Calle 5B Nº 19C-36 Callejas del Norte Valledupar- Cesar- Colombia

Tel: 57-55831463 – 3014054198 – 3015264642
colminerals.sas@gmail.com – colminerals@outlook.com
Valledupar, Marzo 4 del 2014

Señores:
Cooperativa multiactiva de volqueteros de Pailitas – COOVOLPAI

AUNTO: PROPUESTA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

Respetado Señores:

Atendiendo su amable invitación, a continuación presentamos la propuesta de servicios

profesionales para la Cooperativa multiactiva de volqueteros de Pailitas – COOVOLPAI.

Colocó a su disposición nuestra empresa, integrada por profesionales idóneos para la

dirección técnica y operacional de los trabajos, a fin de garantizar que éstos se realicen en
condiciones de higiene y seguridad y cumplan con lo dispuesto en el plan de manejo
ambiental (PMA), aprobado por la autoridad competente (COORPOCESAR) y sujeto al
Programa de Trabajo y Obras (PTO) aprobado mediante Resolución No 000102 del 13 de
mayo del 2011 por la agencia nacional minera.

Así mismo cumplir con las obligaciones contractuales a las que se encuentran sujetos los
contratos de concesión mineros KHK-10121, KHK-10301, KHK-10431, por parte del titular
la Cooperativa Multiactiva De Volqueteros De Pailitas Cesar (COVOLPAI):

CLÁUSULA 6,11 en la cual el concesionario deberá adoptar y mantener las medidas y

disponer del personal y de los medios materiales necesarios para preservar la vida e
integridad de las personas vinculadas a él y de terceros, de conformidad con las normas
vigentes sobre seguridad e higiene y salud ocupacional.

CLAUSULA 6,12 durante la explotación se deberá llevar registro e inventarios actualizados

de la producción en boca de mina y en sitios de acopio para establecer en tiempo los
volúmenes de los minerales en bruto y de los entregados a las plantas de beneficio y si
fuere el caso a las de transformación. Para el efecto el concesionario minero deberá
diligenciar y suministrar a la autoridad minera con la periodicidad que esta indique los
Formatos Básico Mineros adoptado por el ministerio de minas y energía mediante
resolución No 181515 de 2002 o cualquier acto que lo modifique.

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Tel: 57-55831463 – 3014054198 – 3015264642
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CLAUSULA 6,13 el concesionario está obligado a poner en práctica las reglas, métodos y
procedimientos técnicos propios de la explotación minera, que eviten daño a los
materiales explotados o removidos o que deterioren o esterilicen las reservas In Situs
susceptible de eventual aprovechamiento sujeto a lo dispuesto y aprobado en el Programa
de Trabajo y Obras (PTO).

CLAUSULA 6,14 el concesionario pagara las regalías mínimas de que trata el artículo 16 de
la ley 141 de 1994, modificadas por el artículo 16 de la Ley 765 de 2002 igualmente, serán
de cargo del concesionario, los impuestos o gravámenes del orden nacional,
departamental o municipal que se deriven de la actividad que realiza, siempre y cuando
sean aplicables. Parágrafo el monto de las regalías y el sistema para la liquidarlas y
reajustarlas, serán vigentes a la fecha de la firma del contrato de concesión y se aplicaran
durante toda su vigencia.

A continuación precisamos a usted las bases sobre las que estamos en aptitud de
proporcionar nuestros servicios profesionales, conforme a sus deseos y necesidades de la
cooperativa. Cualquier inquietud respecto al contenido adjunto, estaremos atentos a
solucionarla.

Atentamente,

Mirian Vázquez Vargas

Gerente

Calle 5B Nº 19C-36 Callejas del Norte Valledupar- Cesar- Colombia

Tel: 57-55831463 – 3014054198 – 3015264642
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ANEXOS

A. QUIENES SOMOS

Somos una empresa conformada por un equipo de líderes profesionales decididos, que
nació con el propósito de generar, desarrollar, asimilar y aplicar el conocimiento científico
y tecnológico, promover la formación de recursos humanos especializados
proporcionando servicios de consultoría, capacitación, asesorías de estado legal y
administrativo, elaboración de trabajos topográficos, estudios geológicos, diseño de
minería, evaluación de yacimientos, salud ocupacional y seguridad industrial, auditorias
mineras y ambientales, con un equipo de alto nivel respaldado en herramientas
informáticas como software mineros, ambientales, topográficos, civiles y bajo parámetros
legales, para apoyar a la sector minero y entidades gubernamentales y así contribuir al
desarrollo sostenido y sustentable del país.

MISIÓN

Prestar un servicio eficiente,  ético y profesional,  basándonos en la formación y

experiencia de nuestros profesionales. De esta manera poder brindar a las empresas,
persona y entidades, una alta confiabilidad en nuestros servicios.

VISIÓN

Ser la empresa líder en el mercado actual, teniendo como principio el desarrollo

tecnológico; centrada en la generación de conocimientos y habilidades críticas, que
transforme el conocimiento en realidades industriales, que ofrezca y comercialice
servicios y productos de calidad; manteniendo un crecimiento continuo y sustentable,
destacándose por ser una empresa que contribuye positivamente a la sociedad en que
está inserta y que brinda oportunidades de desarrollo profesional y personal a su equipo
de trabajo.

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B. NUESTROS VALORES

En COLMINERALS S.A.S, sostenemos que para alcanzar y mantener nuestra Misión y Visión
aplicaremos los siguientes valores.

Valor excepcional a los clientes: Reuniendo nuestro talento y conocimiento. Trabajando

en equipo con nuestros clientes. Ofreciendo soluciones innovadoras. Brindando un
excelente servicio.

Compromiso entre nosotros: Construyendo respeto y confianza mutuos. Escuchando

activamente y comunicando abiertamente. Reconociendo y recompensando contribución
e iniciativa. Continuando con el aprendizaje y compartiendo el conocimiento.
Ayudándonos unos a otros, trabajando juntos. Apoyando un estilo de vida balanceado.

Integridad: Para mantenernos fieles a nuestros principios como empresa.

Respeto: Para la empresa este valor es primordial, puesto que trabajamos bajo
parámetros de cordialidad, armonía, aceptación en pro de unas excelentes relaciones
interpersonales entre nuestro grupo de trabajo.

Lealtad: La fidelidad, compromiso, identificación, orgullo, pertenencia, confidencialidad y

defensa de intereses es un requisito de nuestro grupo de trabajo, para así poder brindar a
nuestros clientes confiabilidad.

Honestidad: los integrantes de COLMINERALS S.A.S trabajamos bajo parámetros de

rectitud, honorabilidad, decoro, respeto y modestia.

Profesionalismo: trabajamos con responsabilidad, seriedad, constancia, involucramiento,

entrega, dedicación y esmero en pro de que todo el grupo de trabajo se encuentre
encaminado hacia la misión de la empresa.

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C. OBJETO DE LA CONTRATACION

El objeto de la presente propuesta consiste en contratar la prestación del servicio de:

Organización empresarial que incluye (Programa de Salud Ocupacional, Vigía o Comité
paritario de Salud Ocupacional, Reglamento de Seguridad e Higiene Minera, Brigada de
emergencia, Plan de emergencia); Control de la operación minera (Seguimiento e
implementación de PTO en la operación minera, Procedimiento para el registro, medición
y control de producción, Programa de manejo de residuos sólidos combustible, Programa
de protección de fuentes hídricas, Seguimiento y cumplimiento del Plan de Manejo
Ambiental, Liquidación de seguridad social, Registro de accidente, Planeamiento y
desarrollo de vías internas, Valoración de servidumbre); Señalización de vías frente de
explotación, así como la asesoría en diagnósticos requerida, con el fin de mantener en
buen funcionamiento la propiedad del contratante.

D. VALOR DE LA PROPUESTA
A continuación se realiza una breve descripción de los valores generados por la prestación
y los servicios propuesto por la empresa. Una vez aprobada la propuesta se firmaría
contrato con la cooperativa con su cláusula de cumplimiento por las parte, igualmente se
estipulan los tiempos de entrega de los productos objeto del desarrollo de esta propuesta.

Una vez firmado el contrato la empresa Colminerals iniciara la ejecución del contrato
ubicando un ingeniero permanente para el desarrollo de la operaciones de explotación
ajustada al PTO cumpliendo así con las cláusulas del contrato de concesión firmada por la
cooperativa con la secretaria de mina en el momento que se le otorgaron las áreas para su
exploración y posterior explotación.

ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL $ 6.000.000

COMPONENTE ORGANIZACIONAL
 Misión, Visión, Valores
 Reglamento Interno de trabajo
 Reglamento de Seguridad e Higiene Minera
 Vigía o Comité paritario de Salud Ocupacional
 Plan de emergencia

COMPONENTE SEGURIDAD E HIGIENE MINERA

 Reglamento de Seguridad e Higiene Minera

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  Registro de accidentes de trabajo.
 Ejecución del programa de salud ocupacional
 Brigada de emergencia
 Programa de capacitación.
 Desarrollo de manuales para la operación segura.

ORGANIZACIÓN OPERATIVA $ 5.000.000/mes

COMPONENTE MANEJO TÉCNICO

 Seguimiento e implementación de PTO en la operación minera

 Presentación de formato básico mineros (semestral y anual), y planos actualizados
 Procedimiento para el registro, medición y control de producción (realizado en
Excel y manejo de factura).
 Liquidación de seguridad social
 Registro de accidente
 Planeamiento y desarrollo de vías internas
 Valoración de servidumbre

COMPONENTE GESTIÓN AMBIENTAL

 Seguimiento y cumplimiento del Plan de Manejo Ambiental dispuesto por la

autoridad ambiental.
 Verificación de las condiciones ambientales de operación.
 Programa de manejo de residuos sólidos combustible
 Programa de protección de fuentes hídricas (Rio)

COMPONENTE ECONÓMICO

 Liquidación y radicación de pagos de regalías (trimestral).

 Valoración de servidumbre
 Liquidación de seguridad social

COMPONENTE JURÍDICO

 Obligaciones contractuales
 Liquidación de Póliza minero ambiental ajustada a la producción estipulada en el
PTO.

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SEÑALIZACIÓN DE VÍAS FRENTE DE EXPLOTACIÓN, RUTA DE EVACUACIÓN DE LOS
TÍTULOS KHK-10431, KHK-10301, KHK-10121 $ 6.000.000

PORQUE SON NECESARIOS LOS SERVICIOS OFRECIDOS

Dar cumplimiento a las obligaciones contractuales objeto de los Contratos De Concesión
Mineros para la explotación de un yacimiento de arenas, gravas y material de
construcción de los títulos KHK-10121, KHK-10301, KHK-10431, celebrado entre agencia
nacional minera y la Cooperativa Multiactiva De Volqueteros De Pailitas Cesar (COVOLPAI)
un su cláusula primera hasta la cláusula vigésima quinta firmado el 01 de febrero de 2010
y inscrito en el Registro Minero Nacional el 22 de Septiembre de 2010, por un periodo de
30 años
Dar cumplimiento a la Ley 685 de 2001 Código De Mina, ajustándose a lo dispuesto en el
presente código para el desarrollo de las labores de explotación de material de
construcción.
Dar cumplimiento al DECRETO 2222 DE 1993 por el cual se expide el Reglamento de
Higiene y Seguridad en las Labores Mineras a Cielo Abierto; el cual está dirigido al control
de todas las labores mineras a cielo abierto en el territorio nacional, para preservación de
las condiciones de seguridad e higiene en las minas. Están sometidas al cumplimiento del
presente Reglamento, las personas naturales y jurídicas que desarrollen labores mineras a
cielo abierto en el territorio nacional.
Dar cumplimiento a la LICENCIA AMBIENTAL GLOBAL Y CONJUNTA, otorgada por la
Corporación Autónoma Regional Del Cesar CORPOCESAR, mediante resolución No 0413
del 02 de mayo de 2012, el beneficiario deberá responde solidariamente por el
cumplimiento de las obligaciones establecidas cumpliendo así con los comprendidos entre
el artículo primero hasta el articulo décimo sexto.

Calle 5B Nº 19C-36 Callejas del Norte Valledupar- Cesar- Colombia

Tel: 57-55831463 – 3014054198 – 3015264642
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