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Respuestas Modulos Productividad Personal Google Activate PDF
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3. La colaboración:
A. No tiene relación con los planes de acción.
B. Puede frenar nuestra eficacia a la hora de llevar a cabo un plan de acción.
C. Puede apoyar favorablemente un plan de acción.
D. Es indispensable para todos.
2. ¿Cuál de los siguientes aspectos **no** tiene relación con una buena gestión de la
marca personal?
A. La demostración de nuestras competencias.
B. El sentido del humor.
C. Solamente gestionar tu marca personal online.
D. Tener bien definido nuestro público objetivo.
Pregunta 2
Indica la respuesta incorrecta. Las herramientas colaborativas permiten:
Las nuevas tecnologías han abierto un gran abanico de oportunidades a las empresas para
evolucionar en su manera de trabajar mediante herramientas de trabajo colaborativo como
HangOuts, Google Drive, etc. Estas nuevas herramientas permiten mejorar la gestión del
conocimiento, una mayor transparencia en el trabajo realizado, la comunicación entre los
trabajadores y el ahorro de costes, ya que permite que los trabajadores puedan participar en los
proyectos sin tener que desplazarse, ahorrando así en infraestructuras.
A
La gestión del conocimiento.
B Invertir más capital en infraestruturas, como oficinas.X
C
Mayor transparencia.
D
Mejorar la comunicación entre los trabajadores.
Pregunta 3
Google HangOuts es una herramienta que permite:
Existen muchas herramientas online que facilitan el trabajo colaborativo entre empresas y entre
trabajadores de una misma empresa. Una de estas herramientas es Google HangOuts y, aunque
permite compartir documentos, no permite trabajar en documentos compartidos, esto lo permite
Google Drive. El objetivo de Google HangOuts es flexibilizar las reuniones permitiendo que los
trabajadores se puedan conectar y comunicarse en tiempo real mediante videoconferencia.
A
Trabajar documentos compartidos.
B
Organizar conversaciones en tablones de mensajes por categorías.
C Comunicarnos en tiempo real por video conferencia. X
D
Compartir publicaciones y fotografías como si fuera una red social.
Pregunta 4
Las plataformas de trabajo colaborativo son exclusivamente:
Entre las plataformas digitales de trabajo colaborativo que hay en el mercado podemos
encontrar software de gestión de proyectos, como son Basecamp o Redbooth, así como redes
sociales empresariales, como Yammer. En el mercado hay plataformas tanto de pago como
gratuitas.
A
Software de gestión de proyectos.
B
Redes sociales empresariales.
C
De pago.
D Tanto softwares de gestión de proyectos como redes sociales empresariales. X
Pregunta 2
¿Qué ocurre cuando somos creativos en nuestros proyectos?
A la hora de llevar a cabo un proyecto debemos tener en cuenta que quizá, otra persona ya ha
tenido antes nuestra misma idea. Por ello, debemos darle a nuestros proyectos un toque
innovador y un toque creativo. La creatividad ayudará a ganar capacidad de análisis para tener
una visión de conjunto sobre una idea principal para poder segmentarla e ir trabajando por
partes. Además de ayudar a aumentar la competitividad y a crear nuevas oportunidades.
A
Perdemos capacidad de análisis.
B Ganamos capacidad de análisis para tener una visión de conjunto con una idea principal para
poder segmentarla e ir trabajando por partes. X
C
Perdemos la originalidad en la tarea.
D
Ganaremos muchos usuarios instantáneamente.
Pregunta 3
Elige la respuesta correcta:
A la hora de crear un proyecto, pueden converger diferentes ideas, que a su vez pueden
contraponerse o apoyarse entre sí. Para tener un control de todas las ideas que van surgiendo
podemos crear un mapa mental. El mapa mental es una herramienta que nos ayuda a tomar
notas y a expresar ideas de forma lógica y creativa.
A
Usamos el mapa mental para tomar notas y expresar ideas de forma muy poco creativa y llena
de procedimientos que no aplican lógica.
B Usamos el mapa mental para tomar notas y expresar ideas de forma lógica y creativa. X
C
El mapa mental es una herramienta de uso exclusivo para los expertos en psicología.
D
El mapa mental es una herramienta para crear diseños web.
Pregunta 4
Un mapa mental se puede utilizar para:
Durante el proceso de creación de un proyecto y su puesta en práctica se suelen tener una gran
cantidad de ideas para añadir mejoras a dicho proyecto, ya sea un proyecto que ya existe o un
proyecto nuevo. Para organizar estas ideas podemos utilizar el mapa mental, en el que
trabajaremos sobre una idea principal. Este mapa nos ayudará a generar ideas, visualizarlas y
darle una estructura. También nos ayudará al estudio, a la planificación, a la organización, a la
resolución de problemas y a la toma de decisiones.
A
Organizar nuestros pensamientos sobre una idea secundaria.
B
Únicamente para la generación y clasificación de proyectos innovadores.
C La generación, visualización, estructura y clasificación de ideas y también en la ayuda para el
estudio, planificación, organización, resolución de problemas y toma de decisiones. X
D
Diseñar páginas web.
Pregunta 2
Los métodos analíticos para la resolución de problemas consisten en:
A la hora de poner en marcha una idea o un proyecto y, en realidad, durante toda la vida de ese
producto, se pueden presentar problemas de diferente índole. Existen diferentes métodos para la
resolución de problemas como el método analítico o el método 8D entre otros. Los métodos
analíticos suponen ciertos pasos para la resolución de conflictos que no se basan en la intuición
ni en dejar distancia temporal para resolver dichos conflictos, sino que suponen la utilización de
preguntas y respuestas mediante un análisis y razonamiento lógico con un método estructurado.
A Utilizar preguntas y respuestas, análisis y razonamiento lógico con un método estructurado. X
B
Utilizar la intuición y las respuestas pragmáticas. Pasar a la acción sin reflexión previa.
C
Utilizar la distancia, el tiempo, el enfriamiento del problema para serenar la cabeza y tomar
posteriormente decisiones.
D
Ninguna de las respuestas anteriores es correcta.
Pregunta 3
El método de los 5 porqués:
A la hora de llevar a cabo un proyecto o una idea es probable que surjan problemas que
desencadenen otros problemas. Para identificar el problema raíz o causa raíz existen diferentes
métodos como, por ejemplo, el método de los 5 porqués. Este método se sigue utilizando a día
de hoy y consiste en hacerse 5 preguntas (por qué) para poder identificar la causa-raíz.
A
Consiste simplemente en hacerse 5 preguntas acerca del problema.
B Consiste en hacerse preguntas, con un máximo de 5, hasta poder identificar la causa-raiz. X
C
Se ha quedado obsoleto.
D
Es el único método para averiguar el problema.
Pregunta 4
El reconocimiento del esfuerzo del equipo consiste en:
Cuando se pone en marcha un proyecto o una idea es normal que aparezcan problemas pero, es
importante que llevemos a cabo una serie de medidas para resolverlos y que, dentro de lo
posible, no vuelvan a aparecer. Cuando aparezca un problema se deben revisar y modificar los
procedimientos donde se generaron, modificar las especificaciones que han generado la
solución, modificar los procedimientos de formación y, por último, el reconocimiento, dónde se
analizan los aprendizajes del proceso y se reconoce la contribución del equipo a la mejora
continua.
A
Pagar un complemento económico a los miembros del equipo.
B
Crear un departamento específico dedicado a la resolución de problemas si han tenido éxito.
C Es la última etapa del método donde se analizan los aprendizajes del proceso y se reconoce la
contribución del equipo a la mejora contínua. X
D
Es la primera etapa del método dónde se analizan los aprendizajes del proceso y se reconoce la
contribución del equipo a la mejora contínua.
Pregunta 2
Las notificaciones de e-mail, redes sociales, etc., de uso empresarial por lo general se sitúan en
el cuadrante:
Los proyectos necesitan una gran organización de las tareas que se deben llevar a cabo. Es
importante definir o categorizar estas tareas con los criterios de importancia y urgencia. Las
tareas importantes son aquellas que deben llevarse a cabo para la consecución de nuestros
objetivos y las tareas urgentes son aquellas que deben ser llevadas a cabo ya. Hacer esta
diferenciación mediante un listado o cuadrante nos ayudará a ser más productivos. Por ejemplo,
las notificaciones de email, redes sociales, etc., en el ámbito laboral irían en el cuadrante III, en
tareas urgentes pero sin una elevada importancia.
A
Cuadrante I.
B
Cuadrante II.
C Cuadrante III. X
D
Cuadrante IV
Pregunta 3
¿Cuántos calendarios podemos manejar en Google Calendar?
Existen múltiples herramientas para la organización de tareas, una de ellas es Google Calendar.
Google Calendar es una de las herramientas organizativas más utilizada en los últimos años ya
que permite manejar varios calendarios a la vez, permite programar reuniones e invitar a otros
usuarios, adjuntar archivos y localización del evento, permite poner etiquetas y alarmas a los
eventos, entre otras muchas particularidades.
A
Solo un calendario.
B
Solo dos calendarios.
C
Solo tres calendarios.
D Varios calendarios. X
Pregunta 4
Una interrupción con un impacto medio y una frecuencia baja requiere:
Existen múltiples distracciones dentro del entorno digital que nos pueden llevar a perder el
tiempo y la concentración, por ello es importante analizar todas estas distracciones y actuar para
erradicarlas. Las interrupciones pueden ser de impacto bajo, medio o alto y la frecuencia puede
ser alta, media o baja. Existen tres estrategias para combatir estas distracciones: actuar ya,
planificar y analizar. Si una distracción tiene un impacto medio y una frecuencia baja,
deberemos planificar como erradicarla.
A
Actuar de inmediato.
B
Ser analizado.
C Planificar su atención. X
D
Ninguna de las opciones anteriores es correcta.
Pregunta 2
¿Cuáles de estas opciones **no** es una clave para realizar una buena presentación?
Existen múltiples herramientas que nos pueden ayudar a crear presentaciones dinámicas y
directas para captar con nuestro mensaje un público potencial, pero es importante saber cómo
utilizar estas herramientas. Utilizar elementos visuales y utilizar una gama de colores adecuada
puede mejorar en gran medida la percepción de nuestra presentación. Es recomendable no
añadir demasiado texto para facilitar la comprensión del mensaje de una forma sencilla y
directa.
A
Utilizar elementos visuales.
B Usar mucho texto. X
C
Regla del 10-20-30.
D
Utilizar gama de colores adecuada.
Pregunta 3
¿Qué herramienta tiene un enfoque más tridimensional?
En los últimos años se han creado multitud de herramientas para hacer presentaciones entre las
que podemos destacar PowerPoint, Keynote y Prezi. Prezi incorpora las características de
PowerPoint y Keynote y además, incorpora un enfoque tridimensional permitiendo hacer zoom
in y zoom out en la presentación.
A
Powerpoint.
B
Keynote.
C Prezi. X
D
Word.
Pregunta 4
¿Cuál de estas webs *no* es útil para incrustar vídeos?
Añadir elementos audiovisuales a nuestras presentaciones puede ser muy positivo para el
impacto sobre el público al que queremos dirigirnos. Para integrar imágenes podemos utilizar
Google Imágenes, para incrustar vídeo podemos utilizar, por ejemplo, Vimeo o Youtube y para
incrustar clips de audio, podemos utilizar la plataforma Jamendo, que contiene gran cantidad del
contenido libre de derechos.
A
Vimeo.
B
YouTube.
C Jamendo. X
D
Todas las respuestas son incorrectas.
Examen final.
https://www.youtube.com/watch?v=_gM5W7C8Src