INFORME ANUAL DE

LA PRODUCCION
INFORME EJECUTIVO PARA COVIPA S.A.S

COVIPA

Uno con el medio ambiente

INTRODUCCIÓN
 INFORME DE PRODUCCION DEL AÑO 2019
COVIPA S.A.S
El
siguiente informe tiene como finalidad de ver cómo se maneja la productividad en la
empresa COVIPA S.A.S para así emprender estrategias que mejoren esta misma y así
satisfacer las necesidades de nuestros clientes en cuanto a abastecimientos.

OBJETIVO GENERAL

Analizar la capacidad de producción a largo plazo de la empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Investigar como se llevan los procesos de producción en la empresa.

2. Identificar y analizar la información obtenida para la toma de decisiones.
3. Plantear soluciones que disminuyan las problemáticas halladas.

DESCRIPCION DE LA EMPRESA

COVIPA S.A es una empresa que participa activamente en el mercado hace 5 años, se dedica
principalmente a la fabricación y venta de productos de limpieza para el hogar, aseo y cuidado personal
para todas las familias colombianas.

Una empresa comprometida a proporcionar calidad a todos sus clientes, COVIPA S.A es una empresa
comprometida con el medio ambiente ya que sus productos son 100 % naturales y causan poco impacto
en este.

Valledupar, Noviembre de 2019

Doctor
YAIR JOSE GUZMAN

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COVIPA S.A.S

GERENTE DE COVIPA S.A.S

REF. Informe de producción Vigencia 2019

Cordial saludo,

A continuación, presento ante usted Informe de Gestión Ejecutivo Anual como Jefe de
Control Interno de COVIPA para la vigencia 2019.

Hemos analizado con detenimiento el comportamiento de la producción durante el 2019

de dos de nuestros productos: El desinfectante y el gel antimaterial, los cuales
representan el mayor ingreso a la empresa. Lo que se pretende es determinar si las
cantidades ofertadas son suficientes para las cantidades demandadas por los clientes.

Asimismo, explicar algunos indicadores que ayudaran en la toma de decisiones dentro

de la empresa.

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COVIPA S.A.S
La
empresa COVIPA dedicada a la fabricación de productos para el aseo del hogar y personal
opera 313 días al año a lo largo 8 horas diarias. Para la fabricación de cada unidad de
desinfectante se necesitan 0.25 horas y la empresa cuenta con 10 empleados encargados de
operar la maquinaria. en promedio se pierden 0.50 horas diarios   en el control e inspección de
las máquinas. cada mes por reuniones y recesos se pierden 450 horas. La demanda de este
producto es de 98.000 unidades anuales 

CAPACIDAD EFICIENTE

Capacidad disponible
C eficiente =
tiempo de fabricacion por unidad

25040
C eficiente = =100160
0.25

En un escenario perfecto y sin percances la empresa puede llegar a producir 100160

unidades de desinfectante.
CAPACIDAD EFECTIVA

Capacidad disponible −tiempo actividades auxiliares

C efectiva=
tiempo de fabricacion por unidad

25040−157
C efectiva=
0.25

24883
C efectiva= =99534
0.25

En un escenario donde solo las maquinarias hicieran el trabajo la producción seria de 99534 unidades de
desinfectante

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COVIPA S.A.S

CAPACIDAD REAL

Capacidad disponible−tiempo actividades auxiliares−tiempo i m productivo

C real=
tiempo de fabricacion por unidad

25040−157−450
C real=
0.25

24433
C real= =97734
0.25

La empresa COVIPA produce 97734 unidades de desinfectantes teniendo en cuenta los procesos de
producción.

La capacidad de producción de la empresa no es suficiente para cubrir la demanda del mercado lo cual se
propone reducir 20 minutos a las reuniones diarias e invertirlos en producción para así cubrir la demanda
del mercado y satisfacer las necesidades de nuestros clientes.

Otra alternativa seria aumentar la producción en un 0.3% para alcanzar la producción deseada y esto se
obtiene reduciendo el tiempo improductivo.

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COVIPA S.A.S
TASA DE
UTILIZACION

capacidad real
Tasa de utilizacion=
capacidad efeciente
97734
Tasa de utilizacion= =0.9757
100160

Tasa de utilizacion=97.6 %
La tasa de utilización de la empresa es de 97.6 % lo que nos quiere decir el porcentaje de tiempo que
operan los trabajadores es bastante optimo ya que se aproxima al 100%.

TASA DE EFICIENCIA

capacidad real
Tasa de eficiencia=
capacidad efectiva

97734
Tasa de eficiencia= =0.9828
99534

Tasa de eficiencia=98.2 %

La eficiencia de la empresa es de un 98.2 %, lo que nos lleva concluir que está siendo muy eficiente y que
el 1.8% del tiempo está siendo improductivo.

COVIPA fabrica gel antibacterial en la planta de producción ubicada en Medellín

esta trabaja seis días a la semana durante 7 horas por turno, en dos turnos de trabajo. Esta
trabaja 323 días al año.  En promedio la fabricación de cada gel antibacterial es de 0.30 horas. 
COVIPA, también   emplea   cerca   de 0.40 horas diarias en adecuación de maquinarias para
empezar a producir. Tenga en cuenta que la empresa estipula que diario los empleados deben
reportarse 2 horas diarias para llevar los productos a bodega y empacarlos. La cantidad de

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COVIPA S.A.S

demanda de este producto es de 200.000 unidades.

CAPACIDAD EFICIENTE

Capacidad disponible
C eficiente =
tiempo de fabricacion por unidad

80640
C eficiente = =268.800
0.30

En un escenario perfecto y sin percances la empresa puede llegar a producir 268.800 unidades de gel
antibacterial en el perido de un año.

Capacidad disponible −tiempo actividades auxiliares

C efectiva=
tiempo de fabricacion por unidad

80640−115.2
C efectiva=
0.30

805425
C efectiva= =268.416
0.30

En un escenario donde solo las maquinarias hicieran el trabajo la producción seria de 268.416 unidades de
gel antibacterial.

CAPACIDAD REAL

Capacidad disponible−tiempo actividades auxiliares−tiempo inproductivo

C real=
tiempo de fabricacion por unidad

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COVIPA S.A.S

80640−115.2−576
C real=
0.30

79949
C real= =266.496
0.30

La empresa COVIPA produce 266.496 unidades de gel antibacterial teniendo en cuenta los procesos de
producción y todos los percances que está presente al momento de producirlos.

Las cantidades producidas por las empresas son suficientes para cubrir las cantidades demandadas por el
mercado y los clientes, además produce cantidades extras para afrontar un exceso de demanda del
producto.

TASA DE UTILIZACION

capacidad real
Tasa de utilizacion=
capacidad efeciente
266496
Tasa de utilizacion= =0. 9914
268800

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COVIPA S.A.S

Tasa de utilizacion=99.1 %

La tasa de utilización de la empresa es de 99.1 % lo que nos quiere decir el porcentaje de tiempo que
operan los trabajadores es bastante optimo ya que se aproxima al 100%.

TASA DE EFICIENCIA

capacidad real
Tasa de eficiencia=
capacidad efectiva

266496
Tasa de eficiencia= =0.9928
268416

Tasa de eficiencia=9 9.3 %

La eficiencia de la empresa es de un 99.3%, lo que nos lleva concluir que está siendo muy eficiente y que
el 1.8% del tiempo está siendo improductivo.

CORDIALMENTE:

_________________________________________________

Maria Angelica Villegas Puertas

contadora publica

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COVIPA S.A.S

Especialista en aseguramiento y control interno

c.c: 1003114728
mangelicasvillegas@unicesar.edu.co

_________________________________________________

Geiner Alfonso Contreras Meriño

Contador Publico
Especialista en Contabilidad gerencial
c.c: 1079942167
contrerasgeiner10@unicesar.edu.co

_________________________________________________

Isaías Alfredo Pallares Alfaro

Gerente del area de producción
c.c: 11004123493
ipallares@unicesar.edu.co