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1.GENERALIDADES.
Conforme a Normas internacionales de Información Financiera –NIIF- la propiedad, planta y equipo, son bienes tangibles adquiridos, construidos o en
proceso de construcción, son bienes tangibles que tienen por objeto: con la intención de emplearlos en forma permanente, para su en la producción o
suministro de bienes y servicios, para arrendarlos o para propósitos administrativos del ente económico, que no estén destinados para la venta en el curso
normal de los negocios y cuya vida útil excede de un año.
Tangibles
Intención de uso permanente
No destinado para venta
Vida útil mayor a un año.
Valor Depreciable: Valor de Adquisición deducido el Valor residual (salvamento o rescate). Base para depreciación
Valor Residual (de un activo): Valor estimado a obtener (valor presente) por la venta, después de deducir costos de venta estimados, una vez
alcance antigüedad y demás condiciones esperadas al término de su vida útil
Vida Útil: Periodo durante el cual se espera que un activo esté disponible para su uso por una entidad o número de unidades de producción o
similares que se espera obtener
El valor residual y la vida útil son ESTIMACIONES
• El precio de adquisición
• Honorarios legales y de intermediación
• Aranceles de importación
• Impuestos no recuperables
• Deducir los descuentos comerciales y las rebajas
Todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar, tales como:
Preparación, Entrega y Manipulación Inicial, Instalación, Montaje y los de comprobación de que el activo funciona adecuadamente
El deterioro de valor de los activos se define como una pérdida que se produce cuando el importe en libros de un activo es superior a su importe
recuperable, es decir, si la empresa desea vender sus inventarios, un activo intangible o valorar los activos durante su vida útil, debe comparar el valor en
libros del activo (costo – (menos) depreciación – (menos) pérdidas por deterioro) y su valor recuperable (mayor valor entre el valor razonable y el valor de
uso), si el valor en libros es mayor que el valor recuperable, la empresa deberá reconocer una pérdida por deterioro.
Bajo los PCGA, se habla de Depreciación como un deterioro, un desgaste por el uso de un activo, con las NIIF, estos dos términos son totalmente
diferentes y no deben confundirse, la Depreciación técnicamente es la distribución del costo del activo durante los años de su vida útil, en cambio, el
deterioro debe entenderse como un procedimiento mediante el cual la organización reconoce deméritos no previstos en dichas depreciaciones o
amortizaciones, causadas por factores internos y externos, estos factores pueden ser:
Fuentes externas:
Valor de mercado
Cambios en el ambiente (tecnológicamente, mercado, económico, legal)
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Propiedad planta y equipo Las vidas útiles, valores residuales y métodos de Revisión de vidas útiles, valores residuales y
depreciación no deben revisarse anualmente, a menos métodos de depreciación al menos al final de
que existan indicadores de cambio. cada período.
Adquisiciones y Retiros
Depreciación
Activos Fijos
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C O M P O N E N T E S R E L A C I O N A D O S
COMPRA DE
BIENES Y
SERVICIOS
DESEMBOLSOS GANANCIAS Y
POR BIENES Y ADQUISICIONES Y RETIROS PÉRDIDAS
SERVICIOS
COSTOS DE
PRODUCCIÓN
DEPRECIACIÓN
BALANCE
COBRANZAS DE
GENERAL
DEUDORES
ACTIVOS FIJOS
Terrenos
Edificios
Maquinaria y equipo
Instalaciones
Herramientas
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Las características de este componente varían de ente a ente en base al tipo de negocio que desarrolle. Existen diversos aspectos que deben considerarse a
fin de evaluar el medio en el cual opera la organización.
Entre otras posibles pueden incluirse las siguientes pautas a fin de comprender y analizar el negocio en el cual se desenvuelve el ente y utilizar esa
comprensión y análisis para la determinación del enfoque de auditoria a aplicar.
En qué medida las adquisiciones de activos fijos se realizan con fondos propios.
En qué medida las adquisiciones de activos fijos son financiadas con obligaciones a largo plazo.
En qué medida los intereses han sido o deberían ser activados.
Si se han acordado leasing a corto o largo plazo.
Activos fijos entregados cono garantía real a las obligaciones financieras de compañía.
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Se han realizado cambios significativos en la industria con respecto a los mercados y a planes de adquisición de los competidores.
7. CRITERIOS DE VALUACIÓN.
El criterio básico de valuación de los activos fijo el de COSTO INCURRIDO neto de la correspondiente amortización acumulada.
a.) Costo de Compra : Incluye el precio de factura y todos los costos necesarios para la adquisición e instalación del bien, como recargos de
importación, transporte, montaje, impuestos. Etc
b.) Costo de Construcción : incluye todos los costos incurridos con motivo de la construcción, aplicando principios similares a los utilizados al costear
la producción de los productos terminados.
El segundo criterio es el del VALOR TÉCNICO el cual es obtenido por peritos independientes (por lo general ingenieros) usando técnicas propias de
ingeniería de valuación
Cualquiera que sea el criterio de valuación en ningún caso el valor de los activos fijos considerados en su conjunto podrá superar su valor recuperable,
entendido como el valor de utilización económica.
El valor de utilización económica es el valor actual de los ingresos futuros que los bienes generarán.
A continuación se mencionan algunos conceptos vinculados con las propiedades, planta y equipos y el tratamiento contable recomendado a aplicar:
Reparación y mantenimiento : Reparación es devolver al activo fijo su capacidad productiva normal luego de un daño, accidente o uso prolongado.
Mantenimiento es mantener el activo fijo en condiciones de operación eficiente. Ambos. Reparación y mantenimiento, no prolongan la vida del
bien ni aumenta ni aumenta su capacidad operativa. Por lo tanto, los costos incurridos por estos conceptos no deben considerarse como activo e
imputarse a resultados cuando se originan.
Mejoras : Son aquellos costos incurridos que aumentan la eficiencia, productividad o vida útil del bien y deben ser activadas como un mayor valor
del mismo. Deben amortizarse en la vida útil restante del bien.
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Arrendamientos : en el caso de arrendarse bienes con opción de compra (operación de leasing) deberá analizarse si la realidad económica de la
operación indica que es una compra encubierta o un arrendamiento normal y aplicar el tratamiento adecuado.
AFIRMACIONES DEFINICIÓ N
Veraz
Las Propiedades Planta y Equipo existen físicamente. Los beneficios y
riesgos derivados de la propiedad de los bienes de uso corresponden al
Existe ente y son utilizados en su negocio
Calculado Los saldos de Propiedades Planta y Equipo reflejan todos los hechos o
circunstancias que afectan su valuación. Se contabilizan provisiones
y Valuado
adecuadas para Depreciación Acumulada.
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Contabilizado Todos los saldos de las Propiedades Planta y Equipo, están adecuada e
íntegramente contabilizados y acumulados en los registros correspondientes.
y Acumulado
DEPRECIACIÓ N
AFIRMACIONES DEFINICIÓN
Veraz
La Depreciación está relacionada con los activos existentes y usados
Real cuya propiedad corresponde al ente.
ADQUISICIONES Y RETIROS
AFIRMACIONES DEFINICIÓ N
Las adquisiciones y retiros representan transferencias de los beneficios y
Veraz riesgos derivados de la propiedad de los Activos Fijos. Las Propiedades
Real Planta y Equipo adquiridas existen físicamente Veraz.
2. Objetivos de auditoría.
Los objetivos de los procedimientos de auditoría relativos a las propiedades planta y Equipos son los siguientes:
El propósito de nuestra evaluación del riesgo es identificar los riesgos inherentes y luego, planificar y realizar la auditoría a fin de cubrir dichos riesgos. La
naturaleza y nivel del riesgo inherente debe influir sobre la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría planeados. La naturaleza del
riesgo indica los tipos de error o irregularidades que, si estuvieran presentes, deberían ser detectados por el sistema de control del cliente, nuestro procedimiento
de auditoría o ambos. El nivel relativo de riesgo influye sobre el alcance requerido de evidencia de auditoría. No debemos intentar obtener grados
significativamente más altos de evidencia de los que se requiere teniendo en cuenta nuestros objetivos de auditoría de servicio al cliente. Para aumentar nuestra
eficiencia, también debemos estar atentos a los factores que reducen el riesgo.
Como el riesgo inherente, el riesgo de control también influye en la naturaleza y alcance de los procedimientos de auditoría planificados. Después de obtener
una comprensión general de los sistemas de control, podemos decidir confiar o no confiar en los controles. Cuando el riesgo inherente es bajo, la importancia
del riesgo de control y el alcance de la satisfacción de auditoría requerido es menor.
En la planeación seleccionamos fuentes de satisfacción de auditoría en relación a la naturaleza de los riesgos inherentes. Esta decisión también debe tomar en
cuenta las consideraciones prácticas de la relación costo/beneficio, expectativas del cliente y la disponibilidad y facilidad para obtener evidencia de auditoría.
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Podría ser necesario aplicar ciertos procedimientos de auditoría para satisfacer normas de auditoría generalmente aceptadas u otros requerimientos,
independientemente de la naturaleza de los riesgos involucrados, tales como confirmaciones de cuentas u observaciones físicas de existencias.
Por lo general, los factores que aumentan o disminuyen el riesgo inherente son más importantes para la selección de los procedimientos de auditoría que el nivel
al cual se evalúa el riesgo. Por lo tanto, es más importante que identifiquemos la naturaleza del riesgo que clasificarlo como alto o moderado o algún punto
intermedio. Por ejemplo, si se establece que el valor en libros de las existencias excede el valor realizable debido a una producción inferior a los esperados y
altos niveles esperados de devoluciones, debemos realizar procedimientos de auditoría para determinar la magnitud del problema.
Un análisis de la información sobre el componente para los distintos períodos puede identificar situaciones de riesgo. Las transacciones nuevas o
significativas a menudo representan áreas de mayor riesgo.
- Inadecuados controles sistematizados, entre ellos, controles de configuración y mapeo de cuentas; controles de interfase y conversión; accesos
al sistema e informes de excepciones / correcciones. Incluye las aplicaciones importantes donde la información se procesa sin dejar huellas
visibles, como cálculos de depreciación, cálculos de actualización, etc. En su caso, debe determinarse y justificar el enfoque de la revisión,
sobre los computadores y sus aplicaciones
Categorías:
Uso de presupuestos
Revisiones analíticas de la información contable.
Informes gerenciales sobre:
Proyectos
Costos de Mantenimiento
Leasing
Activos Depreciados de excepción
d. Controles Generales
Custodias y registros
Aprobación de proyectos y registros
Aprobación de adquisiciones y retiros registrados
Conteos físicos y aprobación de ajustes
0. Procedimientos de auditoría
Revisión de Adiciones
Revisión de Retiros
Cálculo global de la Depreciación Acumulada
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Procedimientos de Auditoría
A. Es necesario que las bases de valuación de las propiedades se indiquen en el balance general o en notas a los estados financieros.
B. El costo ajustado por la inflación es la base generalmente aceptada en Colombia.
C. La revaluación de los activos por avalúos técnicos es obligatoria en Colombia.
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II. Determinación si las adiciones se deben capitalizar o cargarse a gastos (política de capitalización).
B. Ordenes de trabajo. Es necesario revisar las mayores ordenes en proceso o terminadas para verificar:
D. Verificar si el cierre de la ordenes de trabajo fue hecho correctamente contra gastos o propiedades.
E. Revisar las ordenes de trabajo con el fin de determinar si se han capitalizado gastos propiamente dichos.
F. Revisar la cuenta de reparación y mantenimiento con el objeto de verificar si hay partidas capitalizables cargadas a gastos.
III. Determinar si los retiros físicos o plantas abandonadas han sido eliminadas de los libro.
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A. Determinar que existió o se hizo un retiro físico ( inspección de planta, discusiones, etc. ).
IV. Determinar que la depreciación del período es razonable y que la acumulada es adecuada.
1. Determinar que las tasas de depreciación usadas son adecuadas y uniformes con las de años anteriores.
2. Hacer una prueba global o examen del programa de depreciación.
3. Probar la correcta acumulación.
4. Revisar las practicas generales de la industria o sector.
5. Cruzar provisión contra gastos.
B. Lo adecuado de la reserva para depreciación acumulada es mas una cuestión de juicio que de cálculos. En todo caso la clase de equipos,
su estado de mantenimiento, la antigüedad, etc., son bases que nos pueden ayudar a formar una idea sobre el particular.
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V. Determinar si todos los gravámenes están reflejados o indicados en los estados financieros.
Uno de los riesgos más característicos de la Propiedad, Planta y Equipo, es la sobreestimación de su valor y la subestimación de la Depreciación, con el fin
de mostrar unos estados financieros atractivos a terceras partes (Bancos, Inversionistas, Accionistas, etc.). Para este riesgo el auditor debe enfatizar en sus
pruebas sustantivas sin dejar de lado.
La posibilidad de subestimación de inventarios, que puede generar, una mala toma de decisiones a la administración de la compañía.