DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA

EMPRESA CREACIONES DEPORTIVAS J B DEPORTES S.A.S UBICADA

EN EL BARRIO ALQUERIA DE LA FRAGUA LOCALIDAD KENNEDY DE
LA CIUDAD DE BOGOTÁ

BRIGITTE NATALIA ALDANA GOMEZ

Proyecto Guía 11 Gestión de inventarios operación y producción.

Numeral 16.4 Plan de acción : tipo de inventario, sistema de inventarios y método
valuación.

Lucy Enith Panteviz

Administrador de Empresas esp. Gerencia de Mercadeo
instructora para el proyecto formativo fase de Planeación

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL DISTRITO CAPTIAL
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
COORDINACIÓN ECONOMÍA FINANCIERA Y DE GESTIÓN
TECNOLOGO EN GESTION EMPRESARIAL
FICHA 1947344 RUTA No. 1
BOGOTÁ
2020
 Plan de Acción para Tipo de inventario: Se Objetivo general: Costos adicionales en el
manejo de los tipos de inventarios debido a los desperdicios de material, la
acumulación de productos en proceso y los altos stock de inventarios en productos
terminados

 Debilidad – Dificultad o problema: Aumentar un 20% la productividad,

reflejada en un adecuado manejo de los inventarios de materia prima,
productos en proceso y productos terminados

16.4.1 propone un plan de acción para la unidad productiva Creaciones

Deportivas J.B Deportes S.A.S, con el fin de identificar las fallas y
problemas de acuerdo al manejo de inventarios que se manejan en la
empresa, donde se pondrán las acciones como actividad a mejorar, las
tareas a desarrollar las cuales se les dará una persona responsable y un
tiempo establecido y recursos requerido como materiales, humanos,
financieros. Para dar ayuda a las problemáticas y así brindar una
propuesta para que el gerente de la empresa tenga en cuenta la
información que se desarrolla.

Tabla. Plan de acción tipo de inventarios

Plan de acción para Tipo de inventario en microempresa Creaciones
Deportivas J.B Deportes S.A.S
Tie Recursos
Acciones Tareas Responsa
mpo Requeridos
ble de la
(Inici
tarea o- Materi Huma Fina
fina ales nos ncie
l) ros
Separar los productos Comput 1 $150
De 4 ador, .000
Listar en hojas de Identificar las materias a5 Paquet
cálculo mediante un primas requeridas para Operario días. e de
libro de Excel las cada producto office y
materias primas lista de
según el tipo de Registrar las materias mercan
producto primas incluyendo cía
cantidad, tiempo de
consumo y costo

Incentivar a los Del Dinero 1 500.

Establecer métodos trabajadores a través de Gerente 09 al para el 000
de coordinación para aporte adicional en su general 30 de aporte
que la productividad salario mínimo para mayor junio adicion
aumente motivación. al,
comput
ador,
proyect
Reuniones lunes antes de or, y
iniciar labores y viernes pagina
antes de finalizar labores web
para observar que
inconvenientes se
presentaron durante la
 semana.

Tie Recursos
Acciones Tareas Responsa
mpo Requeridos
ble de la
(Inici
tarea o- Materi Huma Fina
fina ales nos ncie
l) ros
Detectar posibles Del Folder, 1 $250
aumentos de 09 hojas .000
Planificar y controlar competitividad, planeando julio para
la productividad una organización en la Superviso al 15 seguimi
empresa por medio de una r compras entos.
aplicación.
Mirar la calidad del
producto frente a la
competencia y el mercado.
Revisar diariamente el
control de calidad del
producto.
Responsable del seguimiento Julio Bernal

Beneficios Contar con los materiales suficientes para la realización de las propuestas de
Esperados mejora que se observan en el plan y que se apliquen a la unidad productiva
Fuente: Elaborado por GAES 3

 Estrategia para Plan de Acción para Tipo de inventario: Se propone una estrategia
por escrito la cual ayuda a idéntica y ayudar a la organización en materia prima,
productos terminados y en proceso, lo cual se realiza la explicación en la que se debe
aplicar el tipo de inventarios para un mejor orden, producción y comercialización,
dando así una propuesta que se pueda aplicar y adaptar a la empresa objeto de
estudio, mediante la calificación ABC y otros métodos que son de gran ayuda, los
indicadores que ayudan para un modelo de gestión en los inventarios.

La empresa Creaciones Deportivas J.B Deportes S.A.S, está dedicada a la

producción, confección y comercialización de ropa deportivas para todo tipo de
persona y también venta a mayoristas. Actualmente la empresa maneja 24
referencias y está ubicada en Kennedy un sector de mucha comercialización de
ropa. En la actualidad la empresa no ejerce un sistema de control de inventarios
de materias primas y productos terminados. El objetivo que se tiene en mejorar el
proceso de compra y almacenamiento de materias primas, además de reorientar
el manejo de inventarios de los productos terminados utilizado por la empresa
mediante la clasificación ABC y análisis de pronósticos de demanda
concentrándose en los productos más significativos de la empresa, mejorando la
toma de decisiones al momento de hacer la respectiva compra de los materiales.
Se propone un mejoramiento de productividad logística en el aprovisionamiento de
materias primas y de producto terminado. Para lograr esto se diagnosticó la
situación actual relacionada a la gestión, posteriormente se identifica y aplica los
pronósticos ajustables a la empresa, se diseña el modelo de gestión de inventarios
apropiado para lograr un mejoramiento en el abastecimiento de materias primas y
producto terminado, también se determinaron los indicadores que valoran el
modelo de gestión de los inventarios propuesto y finalmente se evaluó la
factibilidad de la propuesta. Para mejorar la organización y producción que maneja
la empresa, el inventario que se debe ajustar a la empresa debe ser de materia
prima, productos terminados y en proceso. Esta metodología permite identificar las
oportunidades de mejora en el abastecimiento y almacenamiento de producto
terminado de la empresa objeto de estudio, desde el punto de vista de la
recepción debido a que se logra mejorar en la colocación de órdenes de compras
y mantener una programación en toda la cadena logística también se logró una
mejor distribución del espacio y circulación de mercancía cuando es recibida como
producto terminado. De igual manera, el procedimiento diseñado permitió definir
todas las acciones necesarias para cumplir con los criterios establecidos para las
etapas.

16.4.3 Plan de Acción para Sistema de Inventario: se propone un plan de acción

para la unidad productiva Creaciones Deportivas J.B Deportes S.A.S, para
encontrar las problemáticas y dificultades en el sistema de inventarios que se
maneja, se propone unas actividad y tareas para que sean aplicadas y brinden
gran ayuda para la empresa, se pondrá un responsable de proceso y el tiempo
destinado para ello. En el que encontramos el método PEPS y el método de
promedio ponderado para darle aplicabilidad y que los empleados y empresarios
conozcan de estos dos métodos y le den un uso organizativo en el área de
inventarios para dar como finalidad un buen funcionamiento.

 Objetivo general: Aumentar un 40% en un promedio de 2 meses, para dar

conocimiento de los métodos y sistemas de inventarios, para los productos que
primero se confeccionar y salen a la venta.

Debilidad – Dificultad o problema: La unidad productiva no cuenta con sistemas de

inventarios PEPS y promedio ponderado, lo cual perjudica el seguimiento y la
organización de los inventarios

Tabla. Plan de acción sistema de inventarios.

Plan de acción para Sistema de Inventarios en microempresa Creaciones
Deportivas J.B Deportes S.A.S
Tiem Recursos Requeridos
Acciones de Mejora Tar Responsa
po
eas ble de la
(Inici
tarea o- Materi Huma Financie
final ales no} s ros
)
Reunión Del 15 Comput $416.000
sincrónica o de ador,
presencial acerca Recursos junio proyect 1
Organización y de los métodos Humanos al 30 os,
 conocimiento métodos que se deben de folletos,
sistema de inventarios utilizar y aplicar a junio. incentiv
la empresa os.
Manejo de
actividades las
cuales brinden
conocimiento del
tema
Motivar a los
trabajadores para
aplicar estos
sistemas
Organizar y De 8 a Folder, 1 200.0000
contabilizar el 10 carpeta,
inventario de días, esferos,
mercancía depen marcad
Inventario general Operarios diendo ores,
Aplicar método PEPS de los productos de tiempo lista de
primeros una vez Producción s de mercan
terminados entreg cía
Seguimiento de la as.
mercancía
Del 1 Folder, 600.000
Identificar de comput
productos atreves julio al ador
de un software 2. con
Identificar las Gerente softwar
prendas más general e, lista
Aplicar el método promedio vendidas y de mercan
ponderado. mayor porcentaje cía y
de libro de
comercialización inventar
Realizar un ios
inventario el cual
muestre los
productos de
mayor gusto a los
clientes de la
unidad.
Responsable del seguimiento Julio Bernal

Beneficios Esperados De acuerdo a la información suministrada, tener en cuenta para la unidad

productiva y así dar solución a las problemáticas y aplicar los métodos y
sistemas de inventarios por medio de una logística administrativa
Tiem Recursos Requeridos
Acciones de Mejora Ta Responsab
po
re le de la
(Inici
as tarea o- Materia Huma Financier
final les nos os
)
Fuente: elaborado por GAES 3

 Estrategia para Plan de Acción para Sistema de Inventarios: se le propone

a la unidad productiva Creaciones Deportivas J.B Deportes S.A.S, un
inventario de 30 camisetas por un valor de $70.000, 50 pantalones a
$40.000 y 40 conjuntos deportivos por un valor de $120.000 este
inventario será de 8 días desde el 10 de mayo al 18 de mayo de 20202. En
 la cual se dividirán entre 2 secciones, ventas y compras. Para las compras
se asignaron 3 días para la compra de la materia prima y para la venta del
producto terminado, se asignaron 5 días para agotar la existencia del
producto fabricado. Se le propone 2 tipos de inventarios los cuales son el
método peps y promedio ponderado, con el mismo valor. se evidencia que
la empresa no aplica y se le brinda una contabilización en Excel de la
empresa la cual es necesaria tener en cuenta para la realización de
inventarios y mejorar la precisión y organización de ellos.

Tabla Excel. Propuesta Método PEPS unidad productiva.

Control de inventario Creaciones Deportivas J.B Deportes S.A.S

FECH COMPRAS PRENDAS

A   DEPORTIVAS   VENTAS PRENDAS J.B   SALDOS
Cantida Costo Costo Cantida Costo Costo Cantida Costo Costo
  d Unidad Total   d Unidad Total   d Unidad Total

                  - Inventar

10- 2.100.00 2.100.00

may 30 70.000 0           0
11-
may     - 28 75.000 2.100.000     -

12- (150.000
may       2 75.000 150.000     )

13- 2.000.00 1.850.00

may 50 40.000 0     -     0
14-
may     - 20 45.000 900.000     950.000

15- (400.000
may       30 45.000 1.350.000     )

16- 120.00 4.800.00 4.400.00

may 40 0 0     -     0

17- 125.00 125.000,0 (124.990

may       30 0 3.750.000 10 0 )

18- (124.990
may     -           )

(124.990
                  )
 (124.990
            -     ) Inventario

8.250.00
8.900.000 110   0      
Tabla. Propuesta método promedio ponderado.

Control de inventario
FEC
HA   COMPRAS   VENTAS   SALDOS
Costo Costo Costo
Cantid Unida Costo Cantid Unida Costo Cantid Unida
ad d Total   ad d Total   ad d Costo Total

                1.000 -

10- 70.00 2.100. 70.000

may 30 0 000       30 ,00 2.100.000

11- 75.00
may       28 0        

12- 75.00 69.642

may     - 2 0 150.000 28 ,86 1.950.000

13- 40.00 2.000. 50.641

may 50 0 000     - 78 ,03 3.950.000

14- 45.00
may       20 0 900.000      

15- 45.00 54.166

may     - 30 0 1.350.000 48 ,67 2.600.000

16- 120.0 4.800. 84.090

may 40 00 000     - 88 ,91 7.400.000

17- 125.0 84.090

may     - 30 00 3.750.000 88 ,91 7.400.000

18- 16.00 84.09 1.345.454 (15.91 84.090 (1.338.054.

may     - 0 1 .545 2) ,91 545)

16.11 1.351.604
  Totales 0 .545

Fuente: Elaborado por GAES 3

16.4.4 Plan de Acción para Método de Valuación: Se propone un plan de acción
para la empresa con el fin de identificar las necesidades y problemáticas de la
unidad y así mismo crear una propuesta para esos métodos de valuación que no
se utilizan y que esto le podría generar a la empresa una ayuda y una
implementación en el área de contabilidad o bodega para tener una mayor
organización en los productos que se confeccionan y que deben tener un registro
para no tener perdidas, desorganización. En el plan de encontraran tiempos
establecidos de las actividades a desarrollar. Las estrategias serán de gran ayuda
para la empresa y serán aplicadas con el fin de obtener un resultado amplio y
eficaz

 Objetivo general: aumento del 20% para mejorar las técnicas

de manejo de inventarios, manejo de organización en los
productos y los tipos de inventarios aplicados en un tiempo de 15
días.

 Debilidad – Dificultad o problema En la empresa Creaciones Deportivas

J.B Deportes S.A.S, se evidencia que no se cuenta con una valuación
correcta

Tabla. Plan de acción sistema de valuación.

Tiem Recursos Requeridos

Responsabl
Acciones de Mejora Tare po
e de la
as (Inici
tarea Material Human Financier
o-
final es os os
)
Manejar los 2 $500.000
inventarios y tener
presente la Operario de
materia prima producción
disponible para su y gestor de Prome comput
venta o contabilidad dio de ador,
producción 15 a 1 office y
mes. softwar
e,
folder,
Tener siempre hojas.
Adaptar un control y tener presente los
en cuenta los tipos de inventarios y sus
inventarios para una detalles precisos
valuación más precisa para evitar mal
gastos en la
empresa

Manejar los
materiales y
tenerlos presente
de manera exacta
 para su mejor
contabilización e
inventariado

Tiem Recursos Requeridos

Acciones de Mejora Tar Responsa
po
eas ble de la
(Inici
tarea o- Materi Huma Financie
final ales nos ros
)
Ordenar y cuidar Desde Folder, 1 $500.000
los materiales el 27 progra
para evitar su Contabilida de ma de
daño o su mal d julio al office y
Organización y manejo estado. 5 de softwar
adecuado en la valuación Manejar una agosto e.
de inventarios de la materia prima
empresa necesaria para no
dañarlas o
tenerlas por
mucho tiempo en
la empresa
tener organizado
la materia prima y
llevar su
contabilización de
los materiales
Tiem Recursos Requeridos
Acciones de Mejora Tar Responsa
po
eas ble de la
(Inici
tarea o- Materi Huma Financie
final ales nos ros
)
Identificar Aplicar 1 $500.000
productos que diaria
salen, entran y mente.
están en procesos Contabilida
d
Identificar la
Aplicación Kardex. cantidad y el valor
de cada producto
Contabilización
final de cada uno
para dar como
resultado un valor
exacto de cada
uno.

Responsable del seguimiento Julio Bernal

Beneficios Esperados Dar a conocer y atender las problemáticas de la empresa para asi dar
solucion a los factores mas relevantes y que necesitan ayuda.
Fuente: Elaborado por GAES 3

 Estrategia para Plan de Acción para Método de Valuación: Se

propone un Kardex a la unidad productiva Creaciones Deportivas J.B
Deportes S.A.S, con el fin de idéntica cuales son las prendas deportivas
 en salir y cuales están a punto de entrar, para obtener una mayor
información y organización de la empresa, este Kardex tiene como
finalidad identificar cantidad de artículos que se van a confeccionar, se
encuentran 5 compras de camisetas, guantes y conjuntos deportivos al
que se hace la contabilización y las ventas del mismo, este se propone
que maneje diariamente para tener un control preciso a la hora de dar
cierre al inventario final.

Tabla. Propuesta Kardex método valuación

      ENTRADA SALIDA SALDO

COSTO
FECH CONCEP UNITAR CANTID COSTO CANTID COSTO CANTID COSTO
A TO IO AD TOTAL AD TOTAL AD TOTAL
COMPRA $60.000.00 $60.000.00
1 1 $60.000 1000 0     1000 0
$12.000.00 $48.000.00
2 VENTA 1 $60.000     200 0 800 0
$45.000.00
3 VENTA 2 $60.000     50 $3.000.000 750 0
COMPRA $25.200.00 $70.200.00
4 2 $42.000 600 0     1350 0
COMPRA $41.600.00 $111.800.0
5 3 $52.000 800 0     2150 00
$83.200.00 $28.600.00
6 VENTA 3 $52.000     1600 0 550 0
COMPRA $120.00 $120.000.0 $148.600.0
7 4 0 1000 00     1550 00
COMPRA $23.400.00 $172.000.0
8 5 $39.000 600 0     2150 00
$104.000.0 $68.000.00
9 VENTA 4 $80.000     1300 00 850 0
$60.000.00
10 VENTA 5 $80.000     100 $8.000.000 750 0

20. CONCLUSIONES

Es importante tener en cuenta, como se realiza un Kardex, los tipos de inventarios

que se deben manejan en una unidad productiva ya que es de mayor efectividad y
genera una organización para los productos que se encuentra en proceso de
producción, entrada y salida. Genera conocimiento en la parte de inventarios y en la
aplicabilidad para cualquier empresa o así mismo un inventario personal