INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL VILLAS DE SAN PABLO

Educar para vivir en comunidad y para la comunidad

Agenda Informe Preventivo IP
VERSIÓN: 01
Emergencia Sanitaria COVID-19

FECHA: 2 de junio de 2020 HORA:

PARTICIPANTES: Padres de familia del curso: _____Tutor (a) __________________________

AGENDA

1. Oración

2. Asistencia

3. Informe general de la educación a distancia por la emergencia sanitaria como

consecuencia del COVID-19 Permite a los estudiantes de la Institución tener
conectividad con los docentes. Todos los estudiantes de la Institución tienen acceso a
la plataforma virtual SIAN 365.

• Desde el grado Tercero a Undécimo reciben atención asincrónica y sincrónica en el

aula virtual de la plataforma y a través de la red social WhatsApp.

• Los estudiantes de Transición a Segundo grado reciben la orientación de sus tutores

a través de la red social WhatsApp y los planes de aprendizaje en físico que para
ellos elaboraron sus docentes tutoras.

• Así mismo a los estudiantes que tienen limitaciones de conectividad o no tienen

ningún tipo se les proporciona los planes de aprendizaje en físico, elaborados por
cada docente de cada asignatura y/o área, de manera que reciban toda la
retroalimentación posible para ello.

4. Ajuste al SIEE, teniendo en cuenta: la autoevaluación, la participación y la

responsabilidad en el contexto de la educación a distancia dentro de la emergencia
sanitaria por el COVID-19. dando prioridad a las competencias socioemocionales y a
los aprendizajes fundamentales. convirtiéndose la evaluación institucional como un
medio para identificar necesidades de apoyo a aquellos estudiantes que presentan
dificultades o que enfrentan condiciones que no les permiten un acceso adecuado a la
información, por lo cual se establece la última semana de cada periodo como semana
de retroalimentación, para aquellos estudiantes que presenten dificultades en el
aprendizaje, o se encuentran atrasados en el desarrollo de sus guías de aprendizaje.

5. El tutor o docente de la asignatura establecerá comunicación con los acudientes y los

estudiantes con necesidad de retroalimentación que a la fecha no alcanzaron el
Desempeño Básico, durante la semana del 3 al 8 junio inclusive, recibirán actividades
con estrategias pedagógicas que les ayuden a superar dificultades académicas
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6. El segundo periodo iniciara el 8 de junio y culminara el 4 de septiembre. Los

estudiantes con Desempeños Básicos, altos y/o superiores con plena conexión a la
plataforma sus actividades a desarrollar durante este periodo, con todas los recursos
y estrategias que permitan tener mayor entendimiento y retroalimentación semana a
semana.

• Las actividades podrán ser desarrolladas directamente en la plataforma, enviada a los

correos institucionales (POR FAVOR TUTOR RECUERDE LOS CORREOS
INSTITUCIONALES DE LOS DOCENTES) y en última instancia por WP si el docente
de aula lo permite (explique que puede crear grupos con los estudiantes con buena
conectividad para el envío de las tareas.

• Los estudiantes con limitaciones en conectividad y/o cero conectividades recibirán la

segunda entrega de los planes de aprendizaje para el segundo periodo, entre el 15 y
el 20 de junio (se avisará con anticipación) Pata su entrega, deberá haber enviado
todas las evidencias de desarrollo del primer plan de aprendizaje del primer periodo
escolar del 2020.

7. Modificación al calendario Institucional a partir de la Resolución Rectoral No. 006

FECHAS PRIMER SEMESTRE

MES DÍAS ACTIVIDAD
20 Reinicio de clases
22 Día de la Tierra
Abril 23 Día del Idioma
27 Reunión Consejo Directivo
27 Celebración Día del niño
04 Celebración Día del Trabajador
13 Día de la Madre
Mayo 15 Día del Maestro
18 Corte Promoción Anticipada
26-29 Elección y Posesión del Gobierno Escolar
29 Corte Preventivo Primer Período
01 Reunión Consejo académico
01-05 Semana de Actividades de Retroalimentación
08 Día de Estudiante / Inicio Segundo Período
09 Reunión Comité de Convivencia (Empalme)
Junio 10 Reunión Consejo Directivo (Empalme)
08-10 Reuniones de Comisión de Evaluación y Promoción
25 Reunión Equipo de Calidad
26 Entrega de informes Primer Período

8. Informe del corte preventivo del primer periodo a cada uno de los padres. Focalización
en aquellos acudientes de estudiantes con necesidad de retroalimentación, que aún
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no entregan las evidencias o que no han desarrollado la guía y deben ponerse al día.
Establecimiento de estrategias pedagógicas conjuntas para superar dificultades o
deficiencias existentes.

9. PAE: Por favor leer el protocolo.

 En esta semana se estarán entregando nuevamente a los estudiantes focalizados por

el SIMAT (MATRICULADOS AL 28 DE FEBBRERO) La SED no envió el nuevo listado
aún)

10. Varios

OBSERVACIONES:
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Hora Inicio________ Hora finalización_______ Asistentes _________Ausentes______

Firma del tutor de grupo: ______________________________