1.

identificacion del cargo

Día mes Año Nombre del cargo código
10 05 2020 RECEPCIONISTA
Departamento División sección
Servicios adtvos Flota propia mantenimiento
Nombre del cargo de quien depende Elaborado por
MARLIN DAYANA BERBESI

Director de departamento YENNI PINZON

2. naturaleza del cargo:
DIRIGIR, DESPECHAR, COORDINAR, REALIZAR, CREAR PARTICIPAR, EN LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA Y
PROVEEDORES

3. funciones del cargo:

MANEJAR LA CENTRAL TELEFONICA DE LA EMPRESA

RECIBIMIENTO DE VISITAS DEL CLIENTE Y PROOVEDORES
RECOLECTAR CORREO Y DOCUMENTOS DEL DIA
DIRIGIR LLAMADAS ENTRANTES A LAS RESPECTIVAS PERSONAS
DISEÑO DEL CARGO
TOMAR MENSAJES DE PERSONAS QUE NO SE ENCUENTREN DISPONIBLES
ENCARGARSE QUE RECIBAN MENSAJES
DESPACHAR CORRESPONDENCIA EXTERNA DE LA COMPAÑÍA
ELABORAR PAGOS EMITIDOS Y FACTURAS
COORDINAR LAS AGENDAS DE LA SALA DE JUNTAS
REALIZAR ARCHIVOS Y CREACION DE EXPEDIENTES DE PROVEEDORES O CORRESPONDENCIA
PARTICIPAR EN REUNIONES INFORMATIVAS O CAPACITACIONES DE LA EMPRESA CUANDO SE REQUIERA
COORDINAR COMPRAS DE NECESIDADES PARA LAS REUNIONES.
4. especificaciones del cargo

FACTORES SUBFACTORES GRADOS ESPECIFICACIONES

MARLIN DAYANA BERBESI GUERRERO
1 2 3 4
dayannag802@gmail.com
EDUCACION X BACHILLER
CONOCIMIENTO EXPERIENCIA X 1 AÑO DE EXPERIENCIA
HABILIDADES COMPLEJIODAD X ALTO GRADO DE CONCENTRACION A CORTO Y
LARGO PLAZO
HABILIDAD MENTAL X TOMA DE DESICIONES DE MUCHA
San José de cucuta,10, mayo 2020
IMPORTANCIA
HABILIDAD X PERSONA ORDENADA Y ORGANIZADA
MANUAL X MANEJAR LA CENTRAL TELEFONICA
 POR SUPERVISION X GERENTE GENERAL
RESPONSABILIDAD POR ERRORES X CONOCIMIENTO DE SECRETARIADO Y
ARCHIVOS
POR EQUIPOS X RESPONDER A LLAMADAS Y CORREOS DE
CLIENTES Y PROVEEDORES
ESFUERZO MENTAL X DEMANDAN ALTA TENCION MENTAL
VISUAL X DEMANDA ALTA ATENCION VISUAL
FISICO X POCO ESFUERZO FISICO
CONDICIONES DE AMBIENTALES X SE ESTA EXPUESTO A CONDICIONES
TRABAJO AMBIENTALES REGULARES
RIESGOS X EXPUESTO POSTURAS INADECUADOS
SENTADOS