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DESCRIPCIÓN DEL CARGO

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Secretaria de Gerencia II. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

CODIGO: 10 GERENTE
GENERAL
CARGO DE QUIEN DEPENDE: Gerente General

DEPARTAMENTO: Gerencia SECRETARIA DE


GERENCIA
DIVISIÓN:

III MISIÓN DEL CARGO


Organizar, elaborar, planificar y notificar los documentos y agenda de la Gerencia General
IV. FUNCIONES DEL CARGO
1. Controlar la correspondencia enviada y recibida

2. Redactar, transcribir y enviar cartas, actas y oficios de la Gerencia

3. Clasificar los correos enviados a la Gerencia

4. Enviar los fax y correos necesarios para el desarrollo de las actividades gerenciales

5. Archivar documentos internos y personales del gerente general

6. Realizar y atender las llamadas telefonicas internas y personales, tomar mensajes y transmitirlos al gerente General

7. Atender a los visitantes y dirigirlos a la Gerencia

8. Coordinar la agenda del gerente General programadando citas, reuniones, eventos y viajes

9. Organizar, archivar y relacionar las facturas de caja menor

10. Identificar los problemas menos complejos enviados a la Gerencia general y proponer alternativas de solución al gerente general

11. Realizar las demás actvidades que se coordinen con el jefe inmediato

V. ESPECIFICACIONES DEL CARGO


COMPETENCIAS REQUSITOS ESPECIFICOS
EDUCACIÓN
Estudios especificos sin nnivel univeristario en secretariado, carreras administrativas o
estudios afines

CONOCIMIENTO Y
EXPERIENCIA Más de doce meses y hasta dieciocho meses
HABILIDADES
ADIESTRAMIENTO Hasta un mes

HABILIDAD MENTAL Sigue instrucciones definidas y exactas

POR SUPERVISIÓN No debe supervisar el trabajo de nadie

Contactos frecuentes con el publico, con el personal de la misma dependencia, con el de


POR CONTACTO otras dependencias y con entidades externas, las relaciones que establece y las
informaciones que maneja son de importancia
RESPONSABILIDAD

POR ERRORES Se requieren mucha atención y mucho cuidado con una magnitud del daño mediano

POR INFORMACIÓN
CONFIDENCIAL La información confidencial es importante y su revelación causaria daños graves

MENTAL Las labores del cargo exigen mediana cocentración mental


ESFUERZO
VISUAL Las labores del cargo demandan mediana atención visual

CONDICONES DE TRABAJO RIESGOS


Se está expuesto a enfermades profesionales con probabilidad media de ocurrencia y a
lesiones de poca importancia con baja probabilidad de ocurrencia
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: II. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

CODIGO:

CARGO DE QUIEN DEPENDE:

DEPARTAMENTO:

DIVISIÓN:

III MISIÓN DEL CARGO

IV. FUNCIONES DEL CARGO

V. ESPECIFICACIONES DEL CARGO


COMPETENCIAS REQUSITOS ESPECIFICOS
FORMACIÓN

EXPERIENCIA

ADIESTRAMIENTO
CONOCIMIENTO Y
HABILIDADES
COMPLEJIDAD

HABILIDAD MENTAL

HABILIDAD MANUAL

POR SUPERVISIÓN

POR PRODUCTOS

POR VALORES

RESPONSABILIDAD POR INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

POR SEGURIDAD DE OTROS

POR ERRORES

POR EQUIPOS

MENTAL

ESFUERZO VISUAL

FISICO

CONDICIONES AMBIENTALES
CONDICONES DE TRABAJO
RIESGOS

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