MANUAL DE FUNCIONES

PERFIL DEL CARGO

A continuación, se toma el ejemplo de el cargo de SUBGERENTE en los laboratorios

CLEANBEX.

IDENTIFICACION
NOMBRE DEL CARGO: Subgerente CARGO AL CUAL REPORTA: Gerente
DEPENDENCIA: Administrativa FECHA DE ELABORACION: 08/04/2018
APROBACIONES
Cargo jefe inmediato: Gerente
GERENCIA JEFE INMEDIATO

FUNCIÓN BÁSICA:
Ser el apoyo de la gerencia en caso de su ausencia, en la toma de decisiones y manejo
del talento humano, así mismo ser el asesor y/o consultor de la gerencia a la hora de
abarcar en nuevos proyectos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS Y RESPONSABILIDADES:
¿QUÉ HACE? ¿CÓMO LO HACE? ¿PARA QUE LO HACE?
FUNCION O ACCION RESULTADO ESPERADO
PRINCIPAL
Dirigir la empresa en caso Manteniendo una estrecha Mantener el orden y
de ausencia del gerente. comunicación con los jefes cumplir con los objetivos de
de cada área. la empresa.

Reportar las usencias de los Comunicándose con el Determinar con que

funcionarios. funcionario o familiar para personal cuenta la empresa
saber el motivo de la no y así coordinar con los jefes
llegada a trabajar. de cada área.

Gestionar con los jefes de Haciendo recorrido por
cada área los problemas o cada área y hablando con
necesidades que necesiten los jefes, escuchar los
para darles solución. percances que tenga para
darles solución.
Se genere una sinergia en
todas las áreas, para
ampliar con el objetivo
diario.

Contratar a nuevo Revisando las hojas de vida Se aumenta el personal en

personal. de los postulantes. el área que necesita.

Entrevistando a los
seleccionados.
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Elaborando el contrato de
trabajo.

REQUISITOS DEL CARGO

FACTORES ESPECIFICACIONES
EDUCACIÓN Profesional en gestión administrativa o
Administración de empresas.
EXPERIENCIA 2 años en el manejo de recursos y talento
humano.
OTROS Ofimática, Conocimiento de normas
CONOCIMIENTOS Invima y manejo de personal.
ESPECIALES O
TECNICOS
REQUERIDOS
CONOCIMIENTOS
Y HABILIDADES COMPETENCIAS NIVEL DE
IMPORTANCIA
Orientación de Importante
COMPETENCIAS servicio al
(Según Cliente
competencias Motivación hacia el Muy importante
del cargo logro
analizadas) Compromiso Muy importante
organizacional
Facultad para Muy importante
escuchar y
responder
Liderazgo de equipo Muy importante
Confianza en sí Muy importante
mismo
Orden y calidad Muy importante
RASGOS DE Sereno, Audaz, Sociable, Generoso
PERSONALIDAD

POR INFORMACION Nuevos productos, contrataciones y

movimientos en el personal.
POR CONTACTO Externos: clientes y proveedores
RESPONSABILIDAD Internos: todo el personal
POR BIENES DE LA Celular corporativo
EMPRESA Computador de escritorio
POR ERRORES  Omisión de información
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 Errada contratación no cumpliendo

con los requisitos

MENTAL ALTO _X_ MEDIO ____

BAJO ___
VISUAL ALTO _X__ MEDIO ____
ESFUERZO BAJO ___
FISICO ALTO ___ MEDIO _X___
BAJO ___
ILUMINACION ALTA ___ MEDIA _X__ BAJA
___
RUIDO ALTO ___ MEDIO ____
CONDICIONES DE TRABAJO BAJO _X__
ESPACIO ADECUADO _X__
INADECUADO ____
TEMPERATURA ALTA ___ MEDIA __X__
BAJA ___
RIESGOS
DADA jefes de producción,
SUPERVISION Diseñador gráfico y
asistente de gerencia
RECIBIDA Gerente

En relación a las habilidades y conocimientos se tienen en cuenta los criterios de

importancia descritos a continuación:
Poco Importante: La competencia afecta muy poco el cumplimiento de la misión
Algo Importante: La competencia afecta en algo de manera positiva el cumplimiento de la
misión
Importante: La competencia ayuda considerablemente a la empresa en el cumplimiento de
la misión
Muy Importante: La competencia afecta de manera contundente y positiva el
cumplimiento de la misión. Afecta la imagen de la compañía ante el cliente