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Gestión Estratégica de Empresas

ENFOQUE SISTEMICO
FORMULACIÒN DE LA MISIÒN

¿QUÈ?

Confeccionar prendas de vestir (chompas, mantillas, chalinas y gorros) con fibra


100% pura de alpaca.

¿PARA QUIÈN?

Para clientes amantes de la elegancia y la belleza de los principales centros


comerciales y turísticos de los departamentos de:
 Cochabamba
 La Paz
 Oruro
 Sucre
 Potosí

¿CÒMO?
 Confeccionando prendas de forma manual y semi industrial con diseños
únicos e innovadores.
 Presentando nuevas colecciones y ventas por catálogos
 Alta calidad en nuestros diferentes procesos.
 Sistemas de atención personalizada.

¿POR QUÈ?

CLIENTES

Atención personalizada
Ofrecer prendas de vestir con fibra 100% pura de alpaca.
Diseños únicos e innovadores que reflejen la cultura y las tendencias
actuales en moda.
Brindándoles elegancia, belleza y distinción.

PROVEEDORES

 Cumplir con todas los contratos y en el tiempo establecido

EMPLEADOS

 Incentivar el desarrollo de la imaginación y la creatividad.


 Reconocimiento por el desempeño laboral.
 Motivación
 Reuniones de confraternización

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 Paquete cumpleañero
 Comodidad en el desempeño de sus funciones

SOCIOS

 Incremento en la Rentabilidad en la empresa.

SOCIEDAD

 Empleando materia prima e insumos nacionales.


 Empleando y capacitando mano de obra femenina.

MISION

“Confeccionar y comercializar prendas de vestir con fibra 100% pura de alpaca,

caracterizándonos por la calidad de nuestro tejido manual y semi industrial

desarrollando diseños únicos e innovadores, para los clientes amantes de la

elegancia y belleza de los principales centro comerciales y turísticos de las

ciudades de Cochabamba, La Paz, Oruro, Sucre y Potosí; promoviendo la cultura

nacional y cumpliendo con ética las obligaciones para con nuestros clientes,

proveedores, empleados, socios y la sociedad en general”

FORMULACIÒN DE LA VISION

¿QUÈ?

 Procesar lana de alpaca y confeccionar prendas de vestir (chompas,


mantillas, chalinas, guantes, gorros, medias, ponchos) con fibra 100%
pura de alpaca.

¿PARA QUIÈN?

 Para los departamentos de Cochabamba, La Paz, Oruro, Sucre, Potosí


 Para los principales centros culturales de Alemania, Inglaterra, Suecia,
Holanda, Australia, Canadá y Estados Unidos.

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¿CÒMO?

 Categorizando la lana por calidades (Fina, extrafina, semi-fina y gruesa).


 Confeccionando prendas de forma manual y semi industrial.
 Calidad y certificación en nuestros productos y procesos.
 Elaboración de diseños únicos e innovadores que reflejen la cultura tanto
como las tendencias actúales de moda.

¿POR QUÈ?

CLIENTES

 Ofrecer prendas de vestir de alta calidad brindándoles elegancia, belleza y


distinción.
 Diseños únicos e innovadores que reflejen la cultura y las tendencias
actuales en moda.
 Atención personalizada en el mercado nacional.

PROVEEDORES

 Cumpliendo y ampliando con todos los contratos en el tiempo establecido


en la provisión de insumos.
 Realizar convenios con comunidades de Charaña para el aprovisionamiento
de lana de alpaca.

EMPLEADOS

 Proporcionando un clima agradable dentro la empresa.


 Motivación.
 Paquete cumpleañero.
 Incentivar el desarrollo de la imaginación y la creatividad.
 Beneficios adicionales.
 Guardería para los niños.
 Realizando los tejidos en su hogar.
 Condiciones seguras de trabajo.
 Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento.

SOCIOS

 Rentabilidad.
 Crecimiento y sostenibilidad.

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SOCIEDAD

 Respetando el medio ambiente


 Empleando materia prima e insumos a nacionales
 Convenios con familias de comunidades rurales para la adquisición de lana
de alpacas
 Ofrecer oportunidades de trabajo (ofrecer nuevas fuentes de empleo)

VISIÓN

“Ser una empresa competitiva en el mercado nacional e internacional gracias a


la calidad de nuestros productos que se expresa en la pureza de nuestra materia
prima y la certificación de los procesos, lo cual nos distingue y consolida como
una empresa de innovación constante que refleja la cultura boliviana en cada uno
de los diseños, cumpliendo con responsabilidad con todos los involucrados dentro
y fuera de la empresa.”

CULTURA ORGANIZACIONAL

VALORES:

 Responsabilidad
- Puntualidad En la entrega de nuestros productos
Cumpliendo con los horarios de trabajo
Cumpliendo con los contratos a proveedores

- Compromiso Cumpliendo de las tareas asignadas

 Justicia y equidad laboral Ser justo y objetivo ante la acciones de


todos los que forman parte de la empresa.
 Integridad Cumpliendo con nuestros compromisos (empleados,
proveedores, socios) superando sus expectativas

IDEOLOGIA CENTRAL

PROPOSITO CENTRAL:

“Asumir cualquier reto para cambiar la visión del mundo hacia nuestro país siendo
sinónimo de calidad, cultura y prestigio”

VALORES CENTRALES:

Elevar la cultura boliviana.


Creatividad e innovación.

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Integridad en el cumplimiento de nuestros compromisos.

MEGA:

Desplazar al PERU en el mercado mundial, dominando el arte de usar la fibra


natural de alpaca.

DESCRIPCION VIVIDA:

Llegar a ser una empresa reconocida a nivel mundial en la confección de prendas


a partir de fibra natural de alpaca, adecuando las últimas tendencias en moda a
dicha fibra y dando a conocer a los textiles bolivianos como productos de calidad
superior.

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II. MAPA DE PROCESOS

DIRECCIÓN MARKETING
JAMIR ESCOBAR ISRAEL MENDEZ

COMPRAS Y DISEÑO PRODUCCION VENTAS

ENT
LISSETTE GARCIA GABRIELA BUSTAMANTE LORENA SALAZAR

CLI
ALMACENES

ES
PATRICIA LIZARAZU
DANIELA ALFARO

RECURSOS FINANZAS
HUMANOS ROLANDO TERCEROS
KAREN PAZ JOSE CHAMBI

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III. GESTION Y CONTROL POR PROCESOS

PROCESOS ESTRATEGICOS

PROCESO DE DIRECCION

ENTRADAS PROCESOS SALIDAS


Informes Evaluación Gestión de la
periódicos de periódica. empresa
todos los procesos Toma de decisiones Planes
Información del Control de procesos estratégicos
entorno Planificación
Recolección de
información

INDICADORES DE EFICACIA
Ejecución
Crecimiento
Rentabilidad
Puntualidad

INDICADORES DE EFICIENCIA
Satisfacción de los procesos
Costo por proceso

Misión del proceso de Dirección:


“Gestionar a todos los procesos necesarios para cumplir las tareas que
garanticen el funcionamiento de la empresa”

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OBJETIVO 1 Ejecución

OBJETO Garantizar la ejecución planificada en el POA

DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN

Planes Informes de Resp. De


ejecutados ejecución Cada 2 cada proceso
meses
Planes Plan operativo
Dirección
Planificados anual

Aceptable >= 80 % de ejecución


COMPARADOR Limitado 70-80 % de ejecución
No Aceptable < 70 % de ejecución

ACTIVADOR
Limitado Análisis del o los procesos que no están cumpliendo lo planificado

Realizar un análisis de causa/efecto del proceso y efectuar una revisión del plan
No Aceptable
operativo para definir si las metas son alcanzables con los recursos actuales.

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OBJETIVO 2 Crecimiento
OBJETO Asegurar un crecimiento sostenible de las utilidades
DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN
Util. de la Estado de
Resp. De
ultima resultados de la
finanzas
gestión ultima gestión
Anual
Util. de la Estado de
Resp. De
anterior resultados de la
finanzas
gestión anterior gestión

Aceptable >= 10% de crecimiento


COMPARADOR Limitado 5-10 % de crecimiento
No Aceptable < 5 % de crecimiento

ACTIVADOR
Limitado Revisar el cumplimiento de las estrategias

No Aceptable Reformular las estrategias en todos los procesos y corregirlos si es necesario

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OBJETIVO 3 Costo por proceso

OBJETO Asegurar que el costo de cada proceso esta dentro los limites de lo planificado

DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN

Costo real de
Informe de costos Resp. finanzas
cada proceso
Mensual
Costo planificado
POA Resp. dirección
de cada proceso

Aceptable <= 1
COMPARADOR Limitado 1-1.05
No Aceptable > 1.05

ACTIVADOR
Limite Superior Tomar acciones preventivas en el proceso que tenga mas costos de lo planificado
Revisión y corrección, si es necesario, del POA, además de una investigación exhustiva
No Aceptable
al proceso en el cual se detecto la falla.

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OBJETIVO 4 Rentabilidad

OBJETO Asegurar la estabilidad de las utilidades para cumplir con las metas propuestas

DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN

Resp. De
Estado de
Utilidad finanzas y
resultados
Cada 2 direccion
meses
Resp. De
Capital Balance
dirección

Aceptable >= 10 %
COMPARADOR Limitado 7-10 %
No Aceptable < 7 %

ACTIVADOR
Limitado Realizar un análisis causas para detectar el problema
Realizar un análisis de los ingresos y costos de todos los procesos, además de
No Aceptable
tomar medidas correctivas.

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PROCESO DE MARKETING

ENTRADAS PROCESOS SALIDAS


Información del Comunicación Evaluación del cliente
Mercado del Plan de Marketing
Recursos económicos Producto Informe económico de
Personal Investigación gastos
del Estudio sobre tendencias
Mercado en moda
Planeación
Comercial

INDICADORES DE EFICACIA
Conocimiento del producto por parte del
cliente
Compras realizadas por cliente
Aceptabilidad del producto por parte del
cliente
Adaptabilidad del mensaje cultural
Satisfacción del cliente
INDICADORES DE EFICIENCIA
Participación en el Mercado
Utilización de recursos de Marketing

Misión de Marketing:
Formular,
“ ejecutar y evaluar estrategias de comercialización del producto mediante la
investigación del mercado y diseño de modelos de comercialización y mercadeo para
obtener la consolidación empresarial.”

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Factores críticos:

 Posicionamiento del producto


 Grado de utilización del producto
 Impacto de la promoción cultural
 Identificación óptima de requerimientos/necesidades y gustos/preferencias

OBJETIVO Asegurar la participación relativa de la empresa en el mercado al


1 cual se dirige.
OBJETO Participación en el Mercado
CUAND
DETECTOR QUE COMO DONDE QUIEN
O
Estado
Ventas de la de Resp. de
Mensual
empresa (Ventas de la Resultad Marketing
empresa/Ventas os
totales de la
Ventas Datos
Industria)*100 Resp. de
totales de la estadísti Mensual
Marketing
industria cos

Aceptable > 10%


COMPARA
7% >= Limite < 10%
DOR
No Aceptable < 7%
ACTIVADOR
Limite
Mejorar esfuerzos de Marketing
Superior
No
Reformular el Plan Estratégico
Aceptable

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OBJETIVO 2 Asegurar que el cliente, reconozca al producto y/o tenga un concepto claro de él.

OBJETO Conocimiento del producto por parte del cliente.

DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN

% de clientes que Encuesta de


Respuesta del Resp. de
tienen un concepto percepción del Mensual
cliente Marketing
claro del producto. producto

Aceptable > 80%


COMPARADO
50% >= Limite < 80%
R
No Aceptable < 50%

ACTIVADOR
Límite Superior Fortalecer el concepto del producto

No Aceptable Reformular un nuevo concepto que sea más fácil de comprender

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OBJETIVO 4 Asegurar la conformidad


Asegurar y preferencia
que los esfuerzos del cliente
realizados hacia elpermitan
en marketing producto.la nueva y
OBJETIVO 3 constante compra del cliente nuevo y actual, además de conocer los clientes
OBJETO potenciales
% de de realizan
clientes que la empresa.
una nueva compra
OBJETO Nº de compras realizadas por cliente
DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN

DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN


% de clientes
Mediante un análisis
que realizan Resp. de
de la Base de datos Base de datos Mensual
una Nº de compras
nueva Análisis de la Marketing
Resp. de
de los
que realiza el clientes. Base de datos Mensual
compra. Base de Datos Marketing
cliente
Aceptable > 70%
Aceptable >= 4
COMPARADOR
COMPARADOR 50% 1 >= Limite <<70%
>= Limite 4
No Aceptable < 50%
No Aceptable =0
ACTIVADOR
ACTIVADOR
Límite Superior Utilizar métodos paradel Incentivar la compra
Limite Superior Mejorar la fidelización cliente
No Aceptable Elaborar un
No Aceptable Averiguar razones que evitaron la nueva compra

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Gestión Estratégica de Empresas

Asegurar que los recursos utilizados en promoción del producto tengan influencia
OBJETIVO 5
en la venta del mismo.

OBJETO Respuesta al impacto cultural

DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN

Gastos en (Recursos gastados Estado de Resp. de


Mensual
promoción en Resultados Marketing
promoción/Ventas
obtenidas)*100 Estado de Resp. de
Ventas Mensual
Resultados Marketing
Aceptable < 20%
COMPARADOR 20% >= Limite <= 50%
No Aceptable > 50%
ACTIVADOR
Limite Superior Revisar la gestión de los Gastos de Comercialización

No Aceptable Elaborar un nuevo Plan de Marketing Social

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Asegurar que el mensaje sea comprendido por los nuevos y actuales clientes de
OBJETIVO 6
la empresa.

OBJETO % de personas que procesan el mensaje cultural

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DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN

% de personas
Mediante una
que procesan En la respuesta Resp. de
encuesta de Mensual
el mensaje del cliente Marketing
percepción
cultural

Aceptable > 70%


COMPARADOR 50% >= Limite < 70%
No Aceptable < 50%

ACTIVADOR
Limite Superior Optar por otras alternativas de comunicación del producto

No Aceptable Reformular estrategias de comunicación

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PROCESO DE VALOR

PROCESO DE COMPRAS Y ALMACES

ENTRADAS PROCESOS SALIDAS


Materia prima e Compras de Materia prima e
insumos materia prima e insumos que
Información insumos. cumplen con las
acerca de los Recepción y especificaciones
proveedores control de Productos que
Requerimientos de materia prima e cumplen con el
producción y insumos. control de
comercialización Control de calidad
almacenes. Registro de
inventarios

INDICADORES DE EFICACIA
Cantidad de materia prima defectuosa.
Naturalidad de la materia prima.
Satisfacción de entrega a producción.
INDICADORES DE EFICIENCIA
Puntualidad de entrega.
Existencia de los materiales

Misión de compras y almacenes:


.
“Realizar cotizaciones de materia prima e insumos para la compra
controlando y evaluando la calidad en el momento de recepción,
provisión al proceso productivo y despacho a ventas”

FACTORES CRÍTICOS COMPRAS Y ALMACENES

 Control de calidad
 Entrega de material a los procesos dependientes
 Almacenamiento

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OBJETIVO 1 Detectar la cantidad de defectuosos recepcionados de materia prima e insumos.

OBJETO
Q materia prima fuera de especificaciones
 100
Q materia prima inspeccionada

CUAND
DETECTOR QUE COMO DONDE QUIEN
O

Cantidad de
materia prima Reporte
defectuosa de Resp.
control Mensual compras y
Cantidad de de almacenes
materia prima calidad
inspeccionada

Aceptable < 5 de defectuosos


COMPARADOR 5< Limite <= 10 de defectuosos
No Aceptable > 10 de defectuosos

ACTIVADOR
Limite Superior Se renegociaran contratos con proveedores exigiendo que se cumpla con la certificación.
No Aceptable Se realizaran cotizaciones para cambiar de proveedor.

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OBJETIVO 2 Detectar la cantidad de materia prima que no presente el 100% de naturalidad.

Q fibra fuera de especificacion


OBJETO  100
Q fibra inspeccionada
DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN

Cantidad de fibra
fuera de
Reporte de Resp.
especificación
control de mensual compras y
calidad almacenes
Cantidad de fibra
inspeccionada

Aceptable = 0
COMPARADOR Limite<= 5
No Aceptable >5
ACTIVADOR

Límite Se renegociaran contratos con proveedores exigiendo que se cumpla con la certificación.

No Aceptable Descartarlos y buscar otros proveedores.

OBJETIVO 3 Evaluación del cumplimiento de tiempos de entrega establecidos.

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Gestión Estratégica de Empresas

# entregas a tiempo
OBJETO  100
# total de entregas

DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN

# de entregas a
tiempo Resp.
Reporte de
Semanal compras y
despacho de MP
# total de almacenes
entregas

Aceptable >= 90%


COMPARADOR Limite >= 80%
No Aceptable < 80%

ACTIVADOR

Limite Revisar y corregir procedimientos de despacho.

No Aceptable Cambiar el procedimiento de despacho.

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OBJETIVO 4 Evaluación de entrega de materia prima e insumos al proceso de producción.

# de entregas incorrectas
OBJETO  100
# de entregas totales

DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN

# entregas
Resp. de
incorrectas Registro de
Semanal compras y
conformidad
almacenes
#total de entregas

Aceptable <= 5%
COMPARADOR Limite<= 10%
No Aceptable > 10%

ACTIVADOR
Limite Superior Detectar la razon ya sea en el trasporte y/o despacho de materia prima e insumos.
No Aceptable Modificar el metodo de transporte y/o despacho de materia prima e insumo

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OBJETIVO 5 Control de existencias de materia prima e insumos.

OBJETO Q optimo * factor de existencia

DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN

Resp. de
Existencia optima
Inventario mensual compras y
de producto.
almacenes

Q*1.25<Aceptable <=Q*1.5
COMPARADOR Q*1< Limite <Q*1.25
No Aceptable <=Q*1

ACTIVADOR

Límite Incrementar abastecimiento de materia prima e insumos.

No Aceptable Buscar proveedor que satisfaga las cantidades requeridas.

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PROCESO DE DISEÑO

Entradas: Proceso: Salidas:


Informes de tendencias Investigación y desarrollo de Nuevos diseños
nacionales e internacionales nuevas tendencias Nuevas colecciones
Informes de producción Creación e innovación de nuevos Nuevos catálogos
Información de métodos para la diseños Reportes a dirección
estructuración de una colección Selección del producto Entrega de nuevos diseños
Informes de métodos y técnicas Diseño preliminar del producto a producción
de diseño y fabricación Construcción de prototipos
Diseño preliminar del proceso
Planificación de nuevas
colecciones
Actualización de catálogos

RETROALIMENTACIÓN:
INDICADORES DE EFICIENCIA Y DUROS
Cantidad de diseños realizados
Numero de colecciones realizadas
Porcentaje de satisfacción de los diseños
Cumplimiento en la entrega de nuevos diseños

Misión del proceso de diseño:

“Nos encargamos de creación, planificación, actualización de nuevos


diseños, colecciones y tendencias en moda así como la concepción de
la imagen de nuestra marca dando a conocer q los diseños
elaborados por bolivianos son tan buenos como la competencia en
otros países”

FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO

 Innovación
 Diseño
 Control en el proceso de diseño

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Gestión Estratégica de Empresas

OBJETIVO 1 Medir el numero de diseños realizados

OBJETO Numero de diseños =

DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN


Numero de
Registro de diseños Reporte de
diseños Mensual Resp. diseño
realizados diseños
realizados
Numero de Registro de diseños
Registro de
diseños planificados Mensual Resp. diseño
diseño
planificados
Aceptable: N° diseños realizados ≥ N° diseños planificados
COMPARADOR Limitado: N° diseños realizados = N° diseños planificados
No aceptable: N° diseños realizados < N° diseños planificados
ACTIVADOR
Realizar un análisis del proceso, para determinar las causas de no cumplimiento del
Limitado
numero de diseños planificados
Reunión con los encargados del proceso para analizar las causas y tomar decisiones
No Aceptable
que permitan cumplir con los diseños planificados

OBJETIVO 2 Medir el numero de colecciones realizados

OBJETO Numero de diseños =

DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN


Numero de Registro de
Registro de
colecciones colecciones anuales Resp. diseño
colecciones
realizados realizados
Registro de
Numero de
colecciones Registro de
colecciones anuales Resp. diseño
planificados diseño
planificados

Aceptable: N° colecciones realizados ≥ N° colecciones planificados


COMPARADOR Limitado: N° colecciones realizados = N° colecciones planificados
No aceptable: N° colecciones realizados < N° colecciones planificados
ACTIVADOR
Realizar un análisis del proceso, para determinar las causas de no cumplimiento del
Limitado
de la presentación de las colecciones planificadas
Reunión con los encargados de los procesos de diseño y dirección para analizar las
No Aceptable causas y tomar decisiones que permitan cumplir con las presentaciones de las nuevas
coleeciones

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Gestión Estratégica de Empresas

OBJETIVO 3 Medir porcentaje de satisfacción de los diseños

OBJETO Porcentaje de satisfaccion =

DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN


Numero de
Resp.
diseños Reporte de
Registro de diseños Mensual dirección y
totales diseños
diseño
realizados
Numero de Registro de diseños Resp.
Registro de
diseños devueltos Mensual dirección y
diseño
devueltos diseño
Aceptable: >95%
COMPARADOR Limitado: ≥70%
No aceptable: <70
ACTIVADOR
Limitado Realizar un análisis del proceso, para determinar las causas do no aceptación
Reunión con los encargados del proceso para ver nuevos métodos y herramientas
No Aceptable
para la elaboración de diseños

OBJETIVO 4 Medir plazo de entrega del diseño


OBJETO Plazo de entrega = Fecha entrega – Fecah requerida
DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN
Cada ves
Entrada que exista
Fecha entrega Registro de entrega proceso de entrega de Resp. diseño
produccion Nuevo
diseño
Cada ves
Entrada que exista
Fecha Registro de entrega
proceso de entrega de Resp. diseño
requerido
produccion Nuevo
diseño
Aceptable: Plazo entrega < 1 dia
COMPARADOR Limitado: Plazo entrega ≤ 2 dias
No aceptable: Plazo entrega >2 dias
ACTIVADOR
Limitado Planificar fechas de entrega mas eficientes
Reunión con los encargados del proceso de dirección, producción y diseño modificar
No Aceptable
plazo de entrega

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PROCESO DE PRODUCCION

ENTRADAS PROCESOS SALIDAS


Recepción de Control de Producto terminado
materia prima e calidad Informes de materia
insumos de Control del prima decepcionada
compras y mantenimiento Informes de
almacenes. Control de despachos
Recepción de seguridad realizados
diseños Control del Informe de
Ingreso de mano de proceso de producción realizada
obra seleccionada producción Satisfacción de
Maquinaria material de
seleccionada seguridad
Proyección de ventas Informe de
esperadas frecuencia de fallas
Informe de
accidentes

INDICADORES DE EFICACIA
Satisfacción de la entrega de los productos terminados
Grado de conformidad del material de seguridad
INDICADORES DE EFICIENCIA
Frecuencia de fallas
Tiempo muerto de la maquina
Tiempo de entrega de accesorios de seguridad
# de accidentes
Retrasos en la entrega
Productividad
Cantidad de defectuosos decepcionados de compras y
almacenes
Efectividad de la producción

Misión de Producción:
“Elabora un producto de calidad con eficacia y eficiencia en el manejo de
la materia prima, el control de los procesos de producción, seguridad,
mantenimiento. Tomando en cuenta las necesidades de la empresa y el
cliente, logrando asi un producto capaz de competir en cualquier
mercado.” - 29 -
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Factores críticos

 Control de la calidad
 Control de la producción
 Control del mantenimiento de la maquinaria
 Seguridad laboral
 Puntualidad en la recepción de materia prima e
insumos

OBJETIVO 1 Detectar la cantidad de defectuosos decepcionados de compras y almacenes.

OBJETO Control de calidad

DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN

Cantidad
de Q defectuosos
* Reporte de
defectuoso Lote recepcionado Mensual Producción
defectuosos
s 100

Aceptable: <=1% Defectuosos


COMPARADOR 1%<Limitado <=3% Defectuosos
No aceptable: >3%

ACTIVADOR
Establecer parámetros de control de materia prima e insumos recibidos de
Limite
compras y almacenes
No Aceptable Informe a dirección

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OBJETIVO 2 Comprobar la efectividad y cumplimiento de la cantidad entregada de productos terminados

OBJETO Control de proceso productivo

DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN

Cumplimiento de
la entrega a Pr oduccion Re al
*1 Informe de
tiempo de Pr oduccion Pr ogramada Mensual Producción
producción
productos 00
terminados

Aceptable: >90%
COMPARADOR Limitado: >=80% Limite <=90%
No aceptable: > 80%

ACTIVADOR

Límite Cumplimiento optimo de la producción programada

No Aceptable Eliminar tiempos muertos en el proceso productivo

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Gestión Estratégica de Empresas

OBJETIVO 3 Controlar el % de satisfacción de la entrega de productos terminados

OBJETO Conformidad de proceso productivo

DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN

Informe de
Resp. de
% de satisfacción Encuestas conformidad Mensual
RR.HH

Aceptable: >80% de conformidad


COMPARADOR Limitado: >=80% Limite <=60% de conformidad
No aceptable: < 60% de conformidad
ACTIVADOR
Limite Superior Capacitación del personal de producción

No Aceptable Revisar y corregir procedimientos en el proceso productivo

- 32 -
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OBJETIVO 4 Buscar el “o” retrasos, lo cual equivale a una efectividad del 100% de todos los despachos a tiempo.

OBJETO Control del proceso productivo

DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN

Informe de
Tiempo de # despachos retrasados entrega de Resp.
*100 mensual
demora # despachos realizados productos Producción

Aceptable: >95%
COMPARADOR Limitado: >=95% Limite <=80%
No aceptable: < 80%
ACTIVADOR
Limite Superior Tiempo aceptable de retraso

No Aceptable Revisión y corregir de el proceso productivo

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Gestión Estratégica de Empresas

OBJETIVO 5 Controlar el movimiento uniforme y rítmico de los productos a través de la etapas de producción

OBJETO Control de producción

DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN

Informes de
entrega de
# Unid Pr oducidas productos
Productividad *100 Mensual Producción
Insumos empleados terminados y de
recepción de
materia prima

Aceptable: >70%
COMPARADOR Limitado: >=70% Limite <=50%
No aceptable: < 50%
ACTIVADOR
Limite Superior Cumplimiento optimo en la producción programada

No Aceptable Reprogramar la producción

- 34 -
Gestión Estratégica de Empresas

OBJETIVO 6 Detectar la frecuencia de fallas que tienen las maquinas

OBJETO Control de mantenimiento de las maquinas

DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN

Frecuencia de # de fallas Informe de


fallas *100 Trimestral Producción
tiempo frecuencia de fallas

Aceptable: <=2%
COMPARADOR 2%<Limitado <=4%
No aceptable: >4%

ACTIVADOR
Limite Adecuado control del mantenimiento de la maquinaria

No Aceptable Mejorar el control de mantenimiento

- 35 -
Gestión Estratégica de Empresas

OBJETIVO 7 Controlar los tiempos de parada de las maquinas

OBJETO Control de mantenimiento de las maquinas

DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN

Tiempo de Informe de
Medición del tiempo
parada de frecuencia de Trimestral Producción
muerto de la maquina
maquinas fallas

OBJETIVO 8 Controlar la entrega de material de seguridad a tiempo

OBJETO Control de seguridad


DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN
Reporte de
Control de entregas de
# de días de retraso de Resp. de
tiempos de material de Anual
pedido Producción
entrega seguridad

Aceptable: = 1 día de retraso


COMPARADOR
No aceptable: >1 día de retraso
ACTIVADOR
Limite Superior
No Aceptable Informe a dirección

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Gestión Estratégica de Empresas

OBJETIVO 9 Medir la satisfacción de entrega del material de seguridad

OBJETO Control de seguridad

DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN

Registro de
% de satisfacción Resp. de
Encuestas conformidad semestral
de entregas RR.HH

Aceptable: >80% de conformidad


COMPARADOR Limitado: >=80 Limite <=60% de conformidad
No aceptable: < 60% de conformidad

ACTIVADOR
Limite Superior Material adecuado de seguridad

No Aceptable Descartar y buscar material seguro que cumplan con los requerimientos de los operarios

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OBJETIVO 10 Medir el numero de accidentes ocurridos en la producción

OBJETO Control de seguridad

DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN

# de accidentes Informe de
# de accidentes *100 accidentes Trimestral Resp. Produccion
tiempo

Aceptable: = 1 accidente
COMPARADOR
No aceptable: >1 accidente

ACTIVADOR
Limite Superior Adecuado control de la seguridad de los empleados

No Aceptable Nuevo plan de seguridad para los empleados

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PROCESO DE VENTAS

ENTRADAS PROCESOS SALIDAS


Pedidos del Servicio al Servicio al
producto. cliente. cliente
Información Distribución adecuado.
acerca del producto. Ventas
estrategias de Ventas. esperadas.
marketing. Merchandisin
Información del g.
cliente

INDICADORES DE EFICACIA
Eficacia en ventas
INDICADORES DE EFICIENCIA
Cantidad de defectuosos recepcionados = Q
defectuosos/lote recepcionado de materia prima e
insumos
Rotación de los materiales = MP empleada a la
semana
Inventario de MP
semanal
Nivel de Almacenes = inventario de MP semanal
. Días de producción semanal

Misión de Ventas:
“Gestionar la fuerza de ventas del producto desarrollando un sistema de
atención al cliente y distribución del producto de manera adecuada para
obtener las ventas esperadas”

FACTORES CRÍTICOS VENTAS


 Eficacias de las ventas
 Atención cliente
 Distribución del producto
 Presentación del producto (merchandising)

- 39 -
Gestión Estratégica de Empresas

OBJETIVO 1 Cumplir con las ventas proyectadas

OBJETO Eficacia de las ventas

DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN

#Vtas
Estado de Resp.
obtenidas Mensual
# Vtas obtenidas Resultados Ventas
* 100
# Vtas esperadas
#Vtas Plan de Resp.
Mensual
esperadas Ventas Ventas

Aceptable: eficacia de venta >80%


COMPARADOR Limitado: >=60% eficacia de ventas <=80%
No aceptable: eficacia de ventas<60%

ACTIVADOR
Limite Revisar plan de ventas
No Aceptable Replantear el modelo de plan de ventas

OBJETIVO 2 Satisfacción del cliente al momento de la compra del producto.

OBJETO % de clientes satisfechos

DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN

Fidelidad del
Satisfacción cliente (encuestas Informe de Resp.
Mensual
del cliente percepción del clientes Ventas
cliente )

Aceptable: Satisfacción del cliente>90%


COMPARADOR Limitado: >=70% Satisfacción del cliente <=90%
No aceptable: Satisfacción del cliente <70%

ACTIVADOR

Límite Mejorar la atención al cliente (capacitacón)

No Aceptable Cambiar sistemas de atención al cliente

- 40 -
Gestión Estratégica de Empresas

OBJETIVO 3 El producto debe ser distribuido en el tiempo establecido

OBJETO Puntualidad en la entrega del producto

DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN

# dias Informe del


Tiempo de Resp.
cliente Mensual
entrega pedido Ventas

Aceptable: tiempo de entrega<1 día


COMPARADOR Limitado: >=1día tiempo de entrega <=2días
No aceptable: tiempo de entrega >2 días
ACTIVADOR
Limite Superior Analizar motivos de retraso de la distribución

No Aceptable Cambiar métodos de distribución

OBJETIVO 4 Presentar el producto de manera adecuada

OBJETO % de clientes que gustan de la presentación del producto

DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN


Encuestas de Informe del
Presentación del Resp. de
percepción del cliente Mensual
producto Ventas
cliente
Aceptable: % de clientes>80%
COMPARAD
Limitado: 50% >= % de clientes<=80
OR
No aceptable: % de cliente<50%
ACTIVADOR
Limite
Mejorar la presentación del producto
Superior

No Aceptable Cambiar la presentación del producto

- 41 -
Gestión Estratégica de Empresas

Asegurar que el producto sea distribuido según la disponibilidad del


OBJETIVO 5
cliente

OBJETO % de clientes satisfechos con el lugar de acceso al producto

DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN

Encuestas de
Canales de Resp. de
percepción Plan de ventas mensual
distribución Ventas
del cliente

Aceptable: disponibilidad del cliente>80%


COMPARAD
Limitado: 60% >= disponibilidad del cliente <=80
OR
No aceptable: disponibilidad del cliente <60%

ACTIVADOR
Limite Superior Revisión de las canelas de distribución

No Aceptable  Buscar otras alternativas de canales de distribución

PROCESOS DE APOYO

PROCESO RECURSOS HUMANOS

ENTRADAS PROCESOS: SALIDAS


Planillas de Reclutamiento, selección y Personal Contratado
asistencia Personal asignado a
contratación de personal
Planillas de salarios cada área
currículos Capacitación y desarrollo del
Personal motivado
Informe cada personal
Registro de personal
proceso Realizar planillas de salarios según
Buzón de capacitado
registro de asistencias. Informe de planilla de
Sugerencias
Evaluación del personal salarios

INDICADORES DE EFICACIA

Desarrollo del personal


Ausentismo de personal
Clima laboral

INDICADORES DE EFICIENCIA
Grado de satisfacción del trabajador con el
empleo

- 42 -
Gestión Estratégica de Empresas

Misión de RECURSOS HUMANOS:


“Apoyar con Recursos Humanos a los distintos procesos de la empresa ALPATEX
brindando al personal capacitación continua, clima agradable de trabajo y una
correcta administración de salarios”

FACTORES CRITICOS

Evaluaciones de las
capacitaciones Eficacia Blando
realizadas por la
Capacitación empresa
Desempeño Laboral Eficiencia Blando

Administración de Nivel de Ausencia Eficacia Duro


planillas de sueldos

Grado de
Control clima satisfacción del Eficacia Blando
laboral trabajador con el
empleo

OBJETIVO 1 Evaluaciones de las capacitaciones realizadas por la empresa


OBJETO Nivel de asimilación por medio de Evaluación=% de Aprobados

DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN


Post-
capacitacio
Evaluación acerca Resp.
% de En el n(2
de lo capacitado RRHH
aprobados proceso de semanas
Produccion despues)
% de Aprobados >80% Aceptable
% de Aprobados ≥ 60% Limitado
COMPARADOR
%de Aprobados< 60% No Aceptable

ACTIVADOR
Verificar las causas u motivos por las que no se asimilaron los conocimientos
Limite impartidos.

No Aceptable . Emitir memorándums de llamada de atención

- 43 -
Gestión Estratégica de Empresas

OBJETIVO 2 Medir el desempeño Laboral

OBJETO Indice de Desempeño


DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN
Encuesta
Indice de realizada al Area Resp. recursos
desempeño responsable Producción trimestral Humanos
de
Producción
Aceptable: desarrollo de personal >75%
COMPARADOR Limitado: desarrollo de personal 50 – 75%
No aceptable: desarrollo de personal < 50
ACTIVADOR
Limite Revisión de causas que provocan que el personal falle
Implementar nuevas técnicas de capacitación para el personal
No Aceptable

OBJETIVO 3 Medir la regularidad de asistencia al trabajo para el pago de salarios


% Nivel de Ausencia = H.H. Ausente/ # Total de horas Trabajadas *100
OBJETO

DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN


Tarjetas de
Horas-Hombre Resp.
entradas y
Ausentes Planillas de Recursos
salidas del Mensual
Asistencia Humanos
#Total de horas personal/Per
Trabajadas misos

Aceptable: Horas Hombre Ausentes /Nº total de Horas Trabajadas *100 <=4%
Limitado: Horas Hombre Ausentes /Nº total de Horas Trabajadas *100 < 11%
COMPARADOR
No Aceptable: Horas Hombre Ausentes /Nº total de Horas Trabajadas *100 > 11%
(tiempo fuera de la empresa)

ACTIVADOR
Limite Revisar las causas por las que se dan las faltas y atrasos

Emitir sanciones y recortes de sueldo.


No Aceptable

- 44 -
Gestión Estratégica de Empresas

OBJETIVO 4 Grado de satisfacción del trabajador con el empleo

OBJETO %Nivel de satisfacción =mediante encuesta


DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN
Encuestas
Resp.
Nivel de hechas al En toda la
Trimestre RR.HH.
satisfaccion personal de la empresa
empresa

Nivel de satisfaccion>70% Aceptable


COMPARADOR
Nivel de Satisfaccion>=65% Limitado
Nivel de Satisfaccion<65% No aceptable
ACTIVADOR
Limite Emplear nuevos métodos de motivación

Realizar un análisis de las condiciones actuales de trabajo y tomar


No Aceptable
decisiones correctivas

SIMULACION DEL SISTEMA DE CONTROL:

- 45 -
Gestión Estratégica de Empresas
Asimilación de la capacitación

Los resultados de las pruebas realizadas al personal capacitado indican que 8 de los
empleados capacitados alcanzaron notas del 80% del puntaje de aprobación, siendo2 los
empleados restantes que alcanzaron notas del 60% de la prueba.

Empleados aprobados = 8 = 0.8 à 80% Aceptable


Empleados capacitados 10

Índice de desempeño

Mediante la encuesta realizada al responsable de producción se obtuvo que 6 de los 10


obreros del área cumplan un desempeño óptimo, siendo 3 los restantes que no cumplen
un desempeño óptimo en sus labores asignadas.

Empleados con desempeño óptimo _____ = _6 = 0.60 à 60% Limite


Número total de empleados en producción 10

Nivel de Ausencia
% Nivel de Ausencia = H.H. Ausente/ # Total de horas Trabajadas*100= : :
24/240*100 =10% Limitado

Nivel de satisfacción del empleado


Al realizar la entrevista o encuesta a cada uno de los empleados se tiene que 15 de los
20están contentos con la remuneración que perciben, así como con el ambiente laboral,
otros 2 de los empleados están conformes con la remuneración que perciben pero no con
el ambiente laboral y por último 3trabajadores señalan que no están contentos con la
remuneración que perciben, pero si con el ambiente laboral existente en la empresa.

Empleados satisfechos___ = 15 = 0.75 à 75% Aceptable


Número total de empleados 20

ENCUESTA DE DESEMPEÑO LABORAL

- 46 -
Gestión Estratégica de Empresas

1.- ¿Entienden las funciones y responsabilidades del puesto?

2.- ¿Trabajan en forma organizada?

3.- ¿Sabe identificar problemas?

2.- ¿El personal cumple con las tareas asignadas?

3.- ¿Usted trabaja en equipo?

4.- ¿En que rango se encuentra el # de productos defectuosos?

 1-10%
 10-20%
 >20%
5.- ¿Existen fallas en la maquinas?

6.- ¿Con que frecuencia fallan las maquinas?

 Nunca
 Algunas veces
 Frecuentemente

7.- ¿En su opinión en que áreas debe concentrar el empleado su esfuerzo?

ENCUESTA SOBRE CLIMA LABORAL


SATISFACCION DEL TRABAJADOR CON EL EMPLEO
- 47 -
Gestión Estratégica de Empresas

1.- ¿Usted esta satisfecho con su trayectoria en la empresa?


 Si
 No
Porque………..
2.- ¿Se siente orgulloso de pertenecer a esta empresa?
 Si
 No
Porque………
3.- ¿Su puesto de trabajo le resulta cómodo?
 Si
 No
Porque

4.- ¿Sus ideas son escuchadas por sus jefes o superiores?

 Si
 No
Depende

5.- ¿Como encuentra la relación con sus compañeros de trabajo?


 Excelente
 Buena
 Regular
 Malo
 Pésima
6.- ¿La empresa cuenta con un buen sistema de Remuneración?
 Si
 No

7.- ¿Tiene alguna recomendación sobre como mejorar la relación entre empresa y
empleados?

EVALUACION DE CAPACITACION

- 48 -
Gestión Estratégica de Empresas

1.- ¿Para usted el capacitador tuvo conocimiento del tema?

2.- ¿Que entendió sobre la capacitación?

3.- ¿En que área de su trabajo aplicaría lo que aprendió de la capacitación?

4.- ¿Qué sugerencias daría usted para que las capacitaciones siguientes sean de mayor
provecho para usted?

- 49 -
Gestión Estratégica de Empresas

Evaluación del Proceso:

Factores Críticos Aceptable Limitado No aceptable Limitante



(1) (0,5) (0,25)
Recursos
1 capacitación Humanos
X Produccion
2 Administración de Salarios Recursos Humanos
x
3 Clima Laboral x
TOTAL 1 2 0 3

La productividad del Proceso:

P = ((1*1)+ (2*0.5)) / 3

P = 0.6667 =
66.67% = 67%

Deficiencia = 1 – 0.6667

DEF =0.333= 33%

Factor limitante.-
f=1/L
L = # de limitaciones
f= 1/3=0.33=33%

Porcentaje de limitación de los procesos.-


P (j)= f *s
s = número de veces que limita
j = proceso limitante

- 50 -
Gestión Estratégica de Empresas
P RR.HH (RR.HH.) = 0.33 * (2) = 0.66
P RR.HH. (PROD.)= 0.33*(1) =0.33
Grado de influencia

G RRHH (RR-HH) = (0.66 * 100) /8= 8.25%


G RRHH (PROD.) = (0.33* 100)/8=4.125%

Conclusión.-
El proceso de Recursos Humanos tiene una productividad del 67% lo cual es Limitado;
teniendo una deficiencia del 33% la cual es causada por un 66.67%por el mismo
proceso y 33.33% por el proceso de producción.

- 51 -
Gestión Estratégica de Empresas

PROCESO DE FINANZAS

ENTRADAS SALIDAS
Ingreso por Desembolso
ventas de recursos
(Prendas) PROCESOS
Elaboración de: financieros a
Comprobante
-Estado de resultados. los diferentes
s de compras
-Balance general. procesos.
Informes de gastos.
-Administración -Flujo neto. Informes
-Comercialización Planificación y asignación económicos
Impuestos de recursos a los diferentes para la toma
Costos financieros procesos. de decisiones.
Planillas de salarios

INDICADORES
Satisfacción de los requerimientos económicos (duro)
Porcentaje de satisfacción de los procesos(blando)
Tiempo de asignación de recursos
Económicos (blando).
Tiempo en la entrega de informes (blando)
Solvencia (duro)
Rentabilidad (duro)
Liquidez (duro)
Punto de equilibrio (duro)
.

Misión de Ventas:
“Gestionar y asignar recursos económicos necesarios a los diferentes
procesos de la empresa, proporcionar información de forma confiable y
puntual que ayuden en la toma de decisiones y muestren la situación
económica de la empresa”

- 52 -
Gestión Estratégica de Empresas

Factor critico Indicadores Duros o blandos Eficaz o eficiente


Puntualidad  Asignación de
recursos  Blando  Eficaz
económicos.
 Tiempo en la
entrega de  Blando
informes.
 Eficaz
Satisfacción  Satisfacción de  Duro  Eficaz
los
requerimientos
económicos.
 Porcentaje de  Blando  Eficaz
satisfacción de
los procesos.

Sostenibilidad  Solvencia  Duro  Eficiencia

 Rentabilidad  Duro  Eficiencia

 Liquidez  Duro  Eficiencia


Estabilidad  Punto de  Duro  Eficiencia
equilibrio.

Objetivo1 Medir la satisfacción en la asignación de recursos.


Objeto Recursos Económicos Requeridos
ARE   100%
Recursos Económicos Asignados
  Que Como Donde Cuando Quien
Detector Recursos Presupuesto pedido por cada Presupuest Mensual Responsable
Económico proceso según o s de finanzas
s requerimientos. establecido
requeridos para cada
proceso
Recursos Calculando el presupuesto Desembols Mensual Responsable
Económico según disposiciones de la o de s de finanzas
s empresa. recursos
asignados financieros

Comparado
r 90% ≤ ARE < 100% Aceptable
70%<ARE<90% Limitante
ARE< 70% No Aceptable

Activador
70%<ARE<90% Limitante: Analizar presupuestos requeridos (Finanzas y Dirección)

ARE< 70% No Aceptable: Analizar disposición de dinero (Finanzas y Dirección).

- 53 -
Gestión Estratégica de Empresas

Objetivo2 Medir Porcentaje de satisfacción de los procesos

Objeto Pr ocesos Satisfechos


% Satisfacción de los procesos 
Total de procesos
  Que Como Donde Cuando Quien
Detector Procesos Encuestas Preguntas en Semestralmente. Responsable
Satisfechos. encuesta. Finanzas

Total de Procesos Semestralmente. Responsable


Finanzas
Comparador
SP ≥ 90% Aceptable
90%> SP ≥ 80% Limitante
SP <80% No Aceptable

Activador
90%> SP ≥80% Limitante: Mejorar asignación de recursos económicos de cada proceso

P <80% No Aceptable: Realizar detalladamente evaluación de las posibles causas y proponer


medidas específicas para solución de problemas.

Objetivo3 Medir la Asignación de Recursos en tiempo a todos los procesos

Objeto ART = Fecha de Desembolso Ejecutado – Fecha de Desembolso Previsto

  Que Como Donde Cuando Quien


Detector Fecha de Registro de planillas fecha Cada mes Responsable
desembolso Revisando en de desembolso Finanzas
ejecutado planillas la fecha
Fecha de de recursos Fecha designada a cada Cada mes Responsable
desembolso asignados y proceso según orden de Finanzas en
previsto desembolsados. importancia y acordada coordinación
con los mismos. con todos los
procesos
Comparador
ART < 1 días: Aceptable
2 ≥ ART >1 días: Limitado
ART> 2 días: No aceptable

Activador
2 ≥ ART >1 días Limitado: Planificar medidas correctivas interactuando con todos los procesos
para no reincidir nuevamente en otras oportunidades

ART> 2 días No aceptable: Gestionar nuevas medidas en coordinación con finanzas y el


personal para buscar soluciones efectivas

- 54 -
Gestión Estratégica de Empresas

Objetivo4 Medir el tiempo de entrega de los informes

Objeto MTEI = Fecha de solicitud – Fecha de entrega

  Que Como Donde Cuando Quien


Detector Fecha de Registro de planillas fecha Cada mes Responsable
solicitud de Revisando en solicitud. emisión de
informes planillas de solicitudes.
Fecha de solicitudes. Registro de recepción de Cada mes Responsable
entrega de informe. Finanzas
informes
Comparador
ART < 1 días: Aceptable
2 ≥ ART >1 días: Limitado
ART> 2 días: No aceptable

Activador
2 ≥ ART >1 días Limitado: Planificar medidas correctivas interactuando con todos los procesos
para no reincidir nuevamente en otras oportunidades

ART> 2 días No aceptable: Gestionar nuevas medidas en coordinación con finanzas y el


personal para buscar soluciones efectivas

Objetivo5 Medir la liquidez económica


Objeto Activo Disponible
LE   100%
Pasivo a corto plazo
  Que Como Donde Cuando Quien
Detector Activo Contabilizando todos los En Registros de Mensual Responsables
disponible recursos efectivos. Cajas, Bancos de finanzas
Libros diarios.
Pasivo a Contabilizando todas las Registros de Mensual Responsables
corto plazo deudas. deudas con de finanzas
proveedores o
entidades.
Comparador
LE ≥ 110% Aceptable
110%<LE ≤100% Limitante
LE< 100% No Aceptable

Activador
110%<LE ≤ 100% Limitante: Analizar presupuestos requeridos de cada proceso y el
incremento de activos con Ventas.

LE< 100% No Aceptable: Disminuir el pasivo e incrementar el activo con nuevas políticas
de obtención de recursos y aprovisionamiento.

- 55 -
Gestión Estratégica de Empresas

Objetivo6 Medir asignación de los recursos económicos

Objeto Activo Circulante


SE   100%
Pasivo
  Que Como Donde Cuando Quien
Detector Activo Contabilizando todos los En Registros Trimestralment Responsables
Circulante recursos efectivos. de Cajas, e de finanzas
Bancos Libros
diarios.
Pasivo Contabilizando todas las Registros de Trimestralment Responsables
deudas en la temporada. deudas con e de finanzas
proveedores o
entidades.
Comparador
SE ≥ 110% Aceptable
110%<SE ≤100% Limitante
SE< 100% No Aceptable

Activador
110%<SE ≤ 100% Limitante: Analizar presupuestos requeridos de cada proceso y el
incremento de activos con dirección y Ventas.

SE< 100% No Aceptable: Disminuir el pasivo e incrementar el activo con nuevas políticas
de obtención de recursos y aprovisionamiento.

Objetivo7 Determinar la rentabilidad de la empresa.

Objeto Utilidad _ neta


RE   100%
Ventas
  Que Como Donde Cuando Quien
Detector Utilidad Neta Calculando el Estado de Cada mes Responsables
margen de Resultados de finanzas
utilidad
Registros de Estado de Cada mes Responsables
Ventas ventas Resultados de finanzas
realizadas por
ventas.
Comparador
RE >15% Aceptable
10% ≤ RE ≤ 15% Limitado
RE<10% No Aceptable

Activador 10% ≤ RE ≤ 15% Limitado: Incrementar las ventas para obtener mayor utilidad.

RE<10% No Aceptable: Realizar planes estrategias más efectivas en Marketing y ventas.

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Gestión Estratégica de Empresas

OBJETIVO 8 Controlar cantidades de gastos e ingresos


OBJETO
DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN
Balance Gral.
Punto de Resp. de
Punto de equilibrio Estado de Cada mes
equilibrio Finanzas
resultados
Aceptable > 53 %
COMPARADOR 53 % > Limite >= 49 %
No Aceptable < 49 %
ACTIVADOR
Limite Superior Disminución de costos variables
No Aceptable Lanzar promociones

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