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ENFOQUE SISTEMICO
FORMULACIÒN DE LA MISIÒN
¿QUÈ?
¿PARA QUIÈN?
¿CÒMO?
Confeccionando prendas de forma manual y semi industrial con diseños
únicos e innovadores.
Presentando nuevas colecciones y ventas por catálogos
Alta calidad en nuestros diferentes procesos.
Sistemas de atención personalizada.
¿POR QUÈ?
CLIENTES
Atención personalizada
Ofrecer prendas de vestir con fibra 100% pura de alpaca.
Diseños únicos e innovadores que reflejen la cultura y las tendencias
actuales en moda.
Brindándoles elegancia, belleza y distinción.
PROVEEDORES
EMPLEADOS
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Gestión Estratégica de Empresas
Paquete cumpleañero
Comodidad en el desempeño de sus funciones
SOCIOS
SOCIEDAD
MISION
nacional y cumpliendo con ética las obligaciones para con nuestros clientes,
FORMULACIÒN DE LA VISION
¿QUÈ?
¿PARA QUIÈN?
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Gestión Estratégica de Empresas
¿CÒMO?
¿POR QUÈ?
CLIENTES
PROVEEDORES
EMPLEADOS
SOCIOS
Rentabilidad.
Crecimiento y sostenibilidad.
-3-
Gestión Estratégica de Empresas
SOCIEDAD
VISIÓN
CULTURA ORGANIZACIONAL
VALORES:
Responsabilidad
- Puntualidad En la entrega de nuestros productos
Cumpliendo con los horarios de trabajo
Cumpliendo con los contratos a proveedores
IDEOLOGIA CENTRAL
PROPOSITO CENTRAL:
“Asumir cualquier reto para cambiar la visión del mundo hacia nuestro país siendo
sinónimo de calidad, cultura y prestigio”
VALORES CENTRALES:
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Gestión Estratégica de Empresas
MEGA:
DESCRIPCION VIVIDA:
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Gestión Estratégica de Empresas
DIRECCIÓN MARKETING
JAMIR ESCOBAR ISRAEL MENDEZ
ENT
LISSETTE GARCIA GABRIELA BUSTAMANTE LORENA SALAZAR
CLI
ALMACENES
ES
PATRICIA LIZARAZU
DANIELA ALFARO
RECURSOS FINANZAS
HUMANOS ROLANDO TERCEROS
KAREN PAZ JOSE CHAMBI
-6-
Gestión Estratégica de Empresas
PROCESOS ESTRATEGICOS
PROCESO DE DIRECCION
INDICADORES DE EFICACIA
Ejecución
Crecimiento
Rentabilidad
Puntualidad
INDICADORES DE EFICIENCIA
Satisfacción de los procesos
Costo por proceso
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Gestión Estratégica de Empresas
OBJETIVO 1 Ejecución
ACTIVADOR
Limitado Análisis del o los procesos que no están cumpliendo lo planificado
Realizar un análisis de causa/efecto del proceso y efectuar una revisión del plan
No Aceptable
operativo para definir si las metas son alcanzables con los recursos actuales.
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Gestión Estratégica de Empresas
OBJETIVO 2 Crecimiento
OBJETO Asegurar un crecimiento sostenible de las utilidades
DETECTOR QUE COMO DONDE CUANDO QUIEN
Util. de la Estado de
Resp. De
ultima resultados de la
finanzas
gestión ultima gestión
Anual
Util. de la Estado de
Resp. De
anterior resultados de la
finanzas
gestión anterior gestión
ACTIVADOR
Limitado Revisar el cumplimiento de las estrategias
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Gestión Estratégica de Empresas
OBJETO Asegurar que el costo de cada proceso esta dentro los limites de lo planificado
Costo real de
Informe de costos Resp. finanzas
cada proceso
Mensual
Costo planificado
POA Resp. dirección
de cada proceso
Aceptable <= 1
COMPARADOR Limitado 1-1.05
No Aceptable > 1.05
ACTIVADOR
Limite Superior Tomar acciones preventivas en el proceso que tenga mas costos de lo planificado
Revisión y corrección, si es necesario, del POA, además de una investigación exhustiva
No Aceptable
al proceso en el cual se detecto la falla.
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Gestión Estratégica de Empresas
OBJETIVO 4 Rentabilidad
OBJETO Asegurar la estabilidad de las utilidades para cumplir con las metas propuestas
Resp. De
Estado de
Utilidad finanzas y
resultados
Cada 2 direccion
meses
Resp. De
Capital Balance
dirección
Aceptable >= 10 %
COMPARADOR Limitado 7-10 %
No Aceptable < 7 %
ACTIVADOR
Limitado Realizar un análisis causas para detectar el problema
Realizar un análisis de los ingresos y costos de todos los procesos, además de
No Aceptable
tomar medidas correctivas.
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Gestión Estratégica de Empresas
PROCESO DE MARKETING
INDICADORES DE EFICACIA
Conocimiento del producto por parte del
cliente
Compras realizadas por cliente
Aceptabilidad del producto por parte del
cliente
Adaptabilidad del mensaje cultural
Satisfacción del cliente
INDICADORES DE EFICIENCIA
Participación en el Mercado
Utilización de recursos de Marketing
Misión de Marketing:
Formular,
“ ejecutar y evaluar estrategias de comercialización del producto mediante la
investigación del mercado y diseño de modelos de comercialización y mercadeo para
obtener la consolidación empresarial.”
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Gestión Estratégica de Empresas
Factores críticos:
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Gestión Estratégica de Empresas
OBJETIVO 2 Asegurar que el cliente, reconozca al producto y/o tenga un concepto claro de él.
ACTIVADOR
Límite Superior Fortalecer el concepto del producto
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Gestión Estratégica de Empresas
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Gestión Estratégica de Empresas
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Gestión Estratégica de Empresas
Asegurar que los recursos utilizados en promoción del producto tengan influencia
OBJETIVO 5
en la venta del mismo.
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Gestión Estratégica de Empresas
Asegurar que el mensaje sea comprendido por los nuevos y actuales clientes de
OBJETIVO 6
la empresa.
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Gestión Estratégica de Empresas
% de personas
Mediante una
que procesan En la respuesta Resp. de
encuesta de Mensual
el mensaje del cliente Marketing
percepción
cultural
ACTIVADOR
Limite Superior Optar por otras alternativas de comunicación del producto
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Gestión Estratégica de Empresas
PROCESO DE VALOR
INDICADORES DE EFICACIA
Cantidad de materia prima defectuosa.
Naturalidad de la materia prima.
Satisfacción de entrega a producción.
INDICADORES DE EFICIENCIA
Puntualidad de entrega.
Existencia de los materiales
Control de calidad
Entrega de material a los procesos dependientes
Almacenamiento
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Gestión Estratégica de Empresas
OBJETO
Q materia prima fuera de especificaciones
100
Q materia prima inspeccionada
CUAND
DETECTOR QUE COMO DONDE QUIEN
O
Cantidad de
materia prima Reporte
defectuosa de Resp.
control Mensual compras y
Cantidad de de almacenes
materia prima calidad
inspeccionada
ACTIVADOR
Limite Superior Se renegociaran contratos con proveedores exigiendo que se cumpla con la certificación.
No Aceptable Se realizaran cotizaciones para cambiar de proveedor.
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Gestión Estratégica de Empresas
Cantidad de fibra
fuera de
Reporte de Resp.
especificación
control de mensual compras y
calidad almacenes
Cantidad de fibra
inspeccionada
Aceptable = 0
COMPARADOR Limite<= 5
No Aceptable >5
ACTIVADOR
Límite Se renegociaran contratos con proveedores exigiendo que se cumpla con la certificación.
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Gestión Estratégica de Empresas
# entregas a tiempo
OBJETO 100
# total de entregas
# de entregas a
tiempo Resp.
Reporte de
Semanal compras y
despacho de MP
# total de almacenes
entregas
ACTIVADOR
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Gestión Estratégica de Empresas
# de entregas incorrectas
OBJETO 100
# de entregas totales
# entregas
Resp. de
incorrectas Registro de
Semanal compras y
conformidad
almacenes
#total de entregas
Aceptable <= 5%
COMPARADOR Limite<= 10%
No Aceptable > 10%
ACTIVADOR
Limite Superior Detectar la razon ya sea en el trasporte y/o despacho de materia prima e insumos.
No Aceptable Modificar el metodo de transporte y/o despacho de materia prima e insumo
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Gestión Estratégica de Empresas
Resp. de
Existencia optima
Inventario mensual compras y
de producto.
almacenes
Q*1.25<Aceptable <=Q*1.5
COMPARADOR Q*1< Limite <Q*1.25
No Aceptable <=Q*1
ACTIVADOR
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Gestión Estratégica de Empresas
PROCESO DE DISEÑO
RETROALIMENTACIÓN:
INDICADORES DE EFICIENCIA Y DUROS
Cantidad de diseños realizados
Numero de colecciones realizadas
Porcentaje de satisfacción de los diseños
Cumplimiento en la entrega de nuevos diseños
Innovación
Diseño
Control en el proceso de diseño
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Gestión Estratégica de Empresas
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Gestión Estratégica de Empresas
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Gestión Estratégica de Empresas
PROCESO DE PRODUCCION
INDICADORES DE EFICACIA
Satisfacción de la entrega de los productos terminados
Grado de conformidad del material de seguridad
INDICADORES DE EFICIENCIA
Frecuencia de fallas
Tiempo muerto de la maquina
Tiempo de entrega de accesorios de seguridad
# de accidentes
Retrasos en la entrega
Productividad
Cantidad de defectuosos decepcionados de compras y
almacenes
Efectividad de la producción
Misión de Producción:
“Elabora un producto de calidad con eficacia y eficiencia en el manejo de
la materia prima, el control de los procesos de producción, seguridad,
mantenimiento. Tomando en cuenta las necesidades de la empresa y el
cliente, logrando asi un producto capaz de competir en cualquier
mercado.” - 29 -
Gestión Estratégica de Empresas
Factores críticos
Control de la calidad
Control de la producción
Control del mantenimiento de la maquinaria
Seguridad laboral
Puntualidad en la recepción de materia prima e
insumos
Cantidad
de Q defectuosos
* Reporte de
defectuoso Lote recepcionado Mensual Producción
defectuosos
s 100
ACTIVADOR
Establecer parámetros de control de materia prima e insumos recibidos de
Limite
compras y almacenes
No Aceptable Informe a dirección
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Gestión Estratégica de Empresas
Cumplimiento de
la entrega a Pr oduccion Re al
*1 Informe de
tiempo de Pr oduccion Pr ogramada Mensual Producción
producción
productos 00
terminados
Aceptable: >90%
COMPARADOR Limitado: >=80% Limite <=90%
No aceptable: > 80%
ACTIVADOR
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Gestión Estratégica de Empresas
Informe de
Resp. de
% de satisfacción Encuestas conformidad Mensual
RR.HH
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Gestión Estratégica de Empresas
OBJETIVO 4 Buscar el “o” retrasos, lo cual equivale a una efectividad del 100% de todos los despachos a tiempo.
Informe de
Tiempo de # despachos retrasados entrega de Resp.
*100 mensual
demora # despachos realizados productos Producción
Aceptable: >95%
COMPARADOR Limitado: >=95% Limite <=80%
No aceptable: < 80%
ACTIVADOR
Limite Superior Tiempo aceptable de retraso
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Gestión Estratégica de Empresas
OBJETIVO 5 Controlar el movimiento uniforme y rítmico de los productos a través de la etapas de producción
Informes de
entrega de
# Unid Pr oducidas productos
Productividad *100 Mensual Producción
Insumos empleados terminados y de
recepción de
materia prima
Aceptable: >70%
COMPARADOR Limitado: >=70% Limite <=50%
No aceptable: < 50%
ACTIVADOR
Limite Superior Cumplimiento optimo en la producción programada
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Gestión Estratégica de Empresas
Aceptable: <=2%
COMPARADOR 2%<Limitado <=4%
No aceptable: >4%
ACTIVADOR
Limite Adecuado control del mantenimiento de la maquinaria
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Gestión Estratégica de Empresas
Tiempo de Informe de
Medición del tiempo
parada de frecuencia de Trimestral Producción
muerto de la maquina
maquinas fallas
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Gestión Estratégica de Empresas
Registro de
% de satisfacción Resp. de
Encuestas conformidad semestral
de entregas RR.HH
ACTIVADOR
Limite Superior Material adecuado de seguridad
No Aceptable Descartar y buscar material seguro que cumplan con los requerimientos de los operarios
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Gestión Estratégica de Empresas
# de accidentes Informe de
# de accidentes *100 accidentes Trimestral Resp. Produccion
tiempo
Aceptable: = 1 accidente
COMPARADOR
No aceptable: >1 accidente
ACTIVADOR
Limite Superior Adecuado control de la seguridad de los empleados
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Gestión Estratégica de Empresas
PROCESO DE VENTAS
INDICADORES DE EFICACIA
Eficacia en ventas
INDICADORES DE EFICIENCIA
Cantidad de defectuosos recepcionados = Q
defectuosos/lote recepcionado de materia prima e
insumos
Rotación de los materiales = MP empleada a la
semana
Inventario de MP
semanal
Nivel de Almacenes = inventario de MP semanal
. Días de producción semanal
Misión de Ventas:
“Gestionar la fuerza de ventas del producto desarrollando un sistema de
atención al cliente y distribución del producto de manera adecuada para
obtener las ventas esperadas”
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Gestión Estratégica de Empresas
#Vtas
Estado de Resp.
obtenidas Mensual
# Vtas obtenidas Resultados Ventas
* 100
# Vtas esperadas
#Vtas Plan de Resp.
Mensual
esperadas Ventas Ventas
ACTIVADOR
Limite Revisar plan de ventas
No Aceptable Replantear el modelo de plan de ventas
Fidelidad del
Satisfacción cliente (encuestas Informe de Resp.
Mensual
del cliente percepción del clientes Ventas
cliente )
ACTIVADOR
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Gestión Estratégica de Empresas
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Gestión Estratégica de Empresas
Encuestas de
Canales de Resp. de
percepción Plan de ventas mensual
distribución Ventas
del cliente
ACTIVADOR
Limite Superior Revisión de las canelas de distribución
PROCESOS DE APOYO
INDICADORES DE EFICACIA
INDICADORES DE EFICIENCIA
Grado de satisfacción del trabajador con el
empleo
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Gestión Estratégica de Empresas
FACTORES CRITICOS
Evaluaciones de las
capacitaciones Eficacia Blando
realizadas por la
Capacitación empresa
Desempeño Laboral Eficiencia Blando
Grado de
Control clima satisfacción del Eficacia Blando
laboral trabajador con el
empleo
ACTIVADOR
Verificar las causas u motivos por las que no se asimilaron los conocimientos
Limite impartidos.
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Gestión Estratégica de Empresas
Aceptable: Horas Hombre Ausentes /Nº total de Horas Trabajadas *100 <=4%
Limitado: Horas Hombre Ausentes /Nº total de Horas Trabajadas *100 < 11%
COMPARADOR
No Aceptable: Horas Hombre Ausentes /Nº total de Horas Trabajadas *100 > 11%
(tiempo fuera de la empresa)
ACTIVADOR
Limite Revisar las causas por las que se dan las faltas y atrasos
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Gestión Estratégica de Empresas
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Gestión Estratégica de Empresas
Asimilación de la capacitación
Los resultados de las pruebas realizadas al personal capacitado indican que 8 de los
empleados capacitados alcanzaron notas del 80% del puntaje de aprobación, siendo2 los
empleados restantes que alcanzaron notas del 60% de la prueba.
Índice de desempeño
Nivel de Ausencia
% Nivel de Ausencia = H.H. Ausente/ # Total de horas Trabajadas*100= : :
24/240*100 =10% Limitado
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Gestión Estratégica de Empresas
1-10%
10-20%
>20%
5.- ¿Existen fallas en la maquinas?
Nunca
Algunas veces
Frecuentemente
Si
No
Depende
7.- ¿Tiene alguna recomendación sobre como mejorar la relación entre empresa y
empleados?
EVALUACION DE CAPACITACION
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Gestión Estratégica de Empresas
4.- ¿Qué sugerencias daría usted para que las capacitaciones siguientes sean de mayor
provecho para usted?
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P = ((1*1)+ (2*0.5)) / 3
P = 0.6667 =
66.67% = 67%
Deficiencia = 1 – 0.6667
Factor limitante.-
f=1/L
L = # de limitaciones
f= 1/3=0.33=33%
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Gestión Estratégica de Empresas
P RR.HH (RR.HH.) = 0.33 * (2) = 0.66
P RR.HH. (PROD.)= 0.33*(1) =0.33
Grado de influencia
Conclusión.-
El proceso de Recursos Humanos tiene una productividad del 67% lo cual es Limitado;
teniendo una deficiencia del 33% la cual es causada por un 66.67%por el mismo
proceso y 33.33% por el proceso de producción.
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PROCESO DE FINANZAS
ENTRADAS SALIDAS
Ingreso por Desembolso
ventas de recursos
(Prendas) PROCESOS
Elaboración de: financieros a
Comprobante
-Estado de resultados. los diferentes
s de compras
-Balance general. procesos.
Informes de gastos.
-Administración -Flujo neto. Informes
-Comercialización Planificación y asignación económicos
Impuestos de recursos a los diferentes para la toma
Costos financieros procesos. de decisiones.
Planillas de salarios
INDICADORES
Satisfacción de los requerimientos económicos (duro)
Porcentaje de satisfacción de los procesos(blando)
Tiempo de asignación de recursos
Económicos (blando).
Tiempo en la entrega de informes (blando)
Solvencia (duro)
Rentabilidad (duro)
Liquidez (duro)
Punto de equilibrio (duro)
.
Misión de Ventas:
“Gestionar y asignar recursos económicos necesarios a los diferentes
procesos de la empresa, proporcionar información de forma confiable y
puntual que ayuden en la toma de decisiones y muestren la situación
económica de la empresa”
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Gestión Estratégica de Empresas
Comparado
r 90% ≤ ARE < 100% Aceptable
70%<ARE<90% Limitante
ARE< 70% No Aceptable
Activador
70%<ARE<90% Limitante: Analizar presupuestos requeridos (Finanzas y Dirección)
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Activador
90%> SP ≥80% Limitante: Mejorar asignación de recursos económicos de cada proceso
Activador
2 ≥ ART >1 días Limitado: Planificar medidas correctivas interactuando con todos los procesos
para no reincidir nuevamente en otras oportunidades
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Gestión Estratégica de Empresas
Activador
2 ≥ ART >1 días Limitado: Planificar medidas correctivas interactuando con todos los procesos
para no reincidir nuevamente en otras oportunidades
Activador
110%<LE ≤ 100% Limitante: Analizar presupuestos requeridos de cada proceso y el
incremento de activos con Ventas.
LE< 100% No Aceptable: Disminuir el pasivo e incrementar el activo con nuevas políticas
de obtención de recursos y aprovisionamiento.
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Gestión Estratégica de Empresas
Activador
110%<SE ≤ 100% Limitante: Analizar presupuestos requeridos de cada proceso y el
incremento de activos con dirección y Ventas.
SE< 100% No Aceptable: Disminuir el pasivo e incrementar el activo con nuevas políticas
de obtención de recursos y aprovisionamiento.
Activador 10% ≤ RE ≤ 15% Limitado: Incrementar las ventas para obtener mayor utilidad.
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Gestión Estratégica de Empresas
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