Plan de Emergencia - Nancy Flórez1 PDF

PLAN DE ATENCIÓN DE
EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN
2016
CODIGO PL-04
PLAN DE ATENCION DE EMERGENCIAS VERSION 03
Y EVACUACION FECHA 2016/01/22
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DOCUMENTO CONTROLADO
RESPONSABLE DEL PROCESO

GERENTE GENERAL
GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
REPRESENTANTE DEL SISTEMA DE GESTIÒN DE CALIDAD
COORDINADORES Y/O JEFES DE CADA AREA
CONTROL DE CAMBIOS EN EL DOCUMENTO
VERSION
FECHA DEL
QUE CAMBIOS REALIZADOS Y CAUSA
CAMBIO
CAMBIA
00 Se asignó código al procedimiento de acuerdo a las nuevas 01/06/2012

disposiciones de control de documentos.
01 Se actualiza contenido del Manual de Programa de Salud Ocupacional 30/03/2013
02 Actualización del Plan de Emergencias 2016/01/22
AUTORIZACIONES
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre/cargo
ABRAHAM GUSTAVO PUMAREJO
Nombre/cargo Nombre/cargo
ING. INDUSTRIAL ESP. S.O
LOANA ARAUJO PUMAREJO NANCY FLÓREZ GARCÍA
ESP. SALUD OCUPACIONAL
Representante S.G.C Gerente General
LICENCIA N° 0292 – 2010 S.S.D.
Firma y Fecha: 2016/01/22 Firma y Fecha: 2016/01/22 Firma y Fecha: 2016/01/22

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1. INTRODUCCIÓN
Dentro de las actividades que se realizan en LOS LABORATORIOS NANCY

FLÓREZ GARCÍA S.A.S. se pueden generar situaciones de emergencia de tipo
naturales como los sismos, o provocadas por el hombre como incendios, derrame
de sustancias, fallas estructurales y sociales como asalto, atentados terrorista,
entre otras. Estar sujetos en cada momento a situaciones inesperadas de cambio,
sean estas de orden social, político, económico, tecnológico, etc., conlleva a que
de la misma forma y cuando menos lo esperemos se rompa el hilo de la
normalidad y nos encontremos ante situaciones que nunca hemos enfrentado, las
emergencias. Trágicas consecuencias la rodean, siendo la más grave, el alto
índice de morbimortalidad que representa, lesiones incapacitantes, incalculables
pérdidas materiales, parálisis total o parcial en los procesos productivos, entre
otras, se unen al angustioso camino que dejan las emergencias.
Si a lo anterior le agregamos la falta de recursos teóricos, técnicos y prácticos por

parte de las personas para enfrentar adecuadamente cualquiera de las situaciones
anteriores, se observa entonces la necesidad de elaborar y poner en práctica un
plan de prevención y control de emergencias.
Todo lo anterior hace necesario instaurar medidas en la prevención y control

oportuno de estas emergencias, las cuales garanticen el bien colectivo de la
población empresarial. Es por esta razón que LOS LABORATORIOS NANCY
FLÓREZ GARCÍA S.A.S., incluye dentro de sus políticas de prevención y
promoción, la ejecución del siguiente PLAN DE EMERGENCIAS, el cual
intervendrá y materializará acciones correcto-preventivas y de atención sobre los
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riesgos mayores y las emergencias presentadas, beneficiando en todo momento

las condiciones de salud y trabajo de sus empleados.
2. JUSTIFICACIÓN
La pérdida de vidas y la inversión hecha a un sueño no es aplazable, más cuando

la historia nos ha enseñado con sucesos lamentables a nivel mundial y local, que
por no contar con las medidas de prevención adecuadas o peor aún que
teniéndolas no han sido aplicadas ydesencadenan pérdidas de vidas humanas y
la detención de procesos productivos de empresas que en algunos casos las ha
llevado al cierre.
Sucesos como el ocurrido en Bhopal, India 1984 con la planta de productos

químicos que mató a ocho mil personas de manera inmediata y aproximadamente
treinta mil personas más con el paso del tiempo, en Colombia el incendio del
edificio de Avianca en 1973, la avalancha de Armero en 1985, el atentado al club
el Nogal en Bogotá y muchos otros más de diferente origen, todos ellos si bien no
se pudieron evitar seguramente no hubieran dejado tantas pérdidas humanas y
materiales.
LOS LABORATORIOS NANCY FLÓREZ GARCÍA S.A.S., dando cumplimiento

a las disposiciones legales vigentes en materia de seguridad y salud en el trabajo
y de acuerdo a lo establecido en el sistema de gestión de la seguridad y salud en
el trabajo, sub programa de gestión de higiene y seguridad industrial, elaboró el
presente Plan de Emergencia con el fin de proteger integralmente a los
trabajadores que desempeñan labores en sus instalaciones.
El presente plan de emergencia incluye el control de factores de riesgo que le

hacen vulnerable, la adecuación de espacios, disposición de equipos y formación
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de personal capaz de actuar en situaciones de emergencia, evitando así pérdidas

humanas y económicas.
3. ALCANCE
Este Plan de Emergencia se aplicará para las labores propias que realiza LOS
LABORATORIOS NANCY FLÓREZ GARCÍA S.A.S., tanto en sus áreas
administrativas como para las operativas que sean desarrolladas por los
empleados y contratistas. Las actividades que aquí se establecen abarcan desde
el momento en que se declare una emergencia hasta cuando se haya controlado
la misma.
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4. MARCO LEGAL
LEY 9 DE 1979 Código Sanitario Título III: Relativo a la salud ocupacional,

establece para los empleadores las siguientes exigencias relacionadas con
emergencias:
 Art. 93 - Áreas de Circulación: Claramente demarcadas, tener amplitud

suficiente para el tránsito seguro de las personas y provistas de
señalización adecuada.
 Art. 96 - Puertas de Salida: En número suficiente y de características
apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia,
las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante la
jornada de trabajo.
 Art. 114 - Prevención y Extinción de Incendios: Disponer de personal
capacitado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes.
 Art. 116 - Equipos y dispositivos para la Extinción de Incendios: Con diseño,
construcción y mantenimiento que permita su uso inmediato con la máxima
eficiencia.
 Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas:
Diseñados, construidos, instalados, mantenidos, accionados y señalizados
de manera que prevenga los riesgos de incendio o contacto con elementos
sometidos a tensión.
 Art. 127 – Todo lugar de trabajo tendrá la facilidades y los recursos
necesarios para la prestación de los primeros auxilios a los trabajadores.
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RESOLUCIÓN 2400 DE 1979, Estatuto de Seguridad Industrial (expedida

por el Ministerio del Trabajo), también contempla los siguientes requisitos para
los centros de trabajo:
 Art. 4 - Edificios y Locales: Construcción segura y firme; techos o cerchas

con suficiente resistencia a los efectos del viento y su propia carga;
cimiento o piso sin sobrecarga; factor de seguridad acero estructural (4 para
cargas estáticas y 6 en dinámicas).
 Art. 14 - Escaleras de Comunicación entre plantas de la edificación:
Espaciosas, con condiciones de solidez, estabilidad y seguridad,
preferiblemente de materiales incombustibles.
 Art. 205 - Peligro de incendio o explosión en centros de trabajo: Provistos
de tomas de agua con sus correspondientes mangueras, tanques de
reserva y extintores.
 Art. 206 - Construcciones bajo riesgo de Incendio y Explosión: Dotadas de
muros corta - fuegos para impedir la propagación del incendio entre un local
de trabajo y otro.
 Art. 207 - Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstáculos y
convenientemente distribuidas.
 Art. 220 - Extintores: Adecuados según combustible utilizado y clase de
incendio.
 Art. 223 - Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada y preparada.
DECRETO 614 DE 1984 (Arts. 28 a 30) y LA RESOLUCIÓN 1016 DE 1989

(Art. 11): Se establece a toda empresa, la obligación de ejecutar de manera
permanente el programa de salud ocupacional, del cual se hace expresa la
necesidad de organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en
cuenta las ramas preventiva, pasiva o estructural y activa o de control.
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 La Rama Preventiva:está relacionada con la aplicación de normas legales y

técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y
sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la empresa.
 La Rama Pasiva o Estructural: con el diseño y construcción de edificaciones
con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la
evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de
trabajadores.
 La Rama Activao de Control: con la organización en emergencias y la
conformación de la brigada. Así mismo, con la instalación de protecciones
relacionadas con los sistemas de detección, alarma, comunicación,
selección y distribución de equipos de control fijo o portátil, automático o
manual. De igual manera, con la inspección y prueba de eficiencia,
demarcación, señalización y mantenimiento de los sistemas de control y de
protección utilizados.
EL DECRETO 1400 DE 1984 Y DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS

conforman el Código Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes y
actualizado por LA LEY 400 DE 1997 Y EL DECRETO 33 DE 1998.
EL DECRETO 919 DE 1989: Organiza el Sistema Nacional para Prevención y

Atención de Desastres. Compromiso de todas las empresas públicas y
privadas que realizan planes, programas, proyectos y acciones específicas,
para alcanzar los siguientes objetivos:
a) Definir las responsabilidades y funciones de todos los organismos y

entidades públicas, privadas y comunitarias, en las fases de prevención,
manejo, rehabilitación, reconstrucción y desarrollo a que dan lugar las
situaciones de desastre o de calamidad
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b) Integrar los esfuerzos públicos y privados para la adecuada prevención y

atención de las situaciones de desastre o de calamidad.
c) Garantizar un manejo oportuno y eficiente de todos los recursos humanos,

técnicos, administrativos y económicos que sean indispensables para la
prevención y atención de las situaciones de desastre o calamidad.
ICONTEC ha emitido algunas recomendaciones relacionadas con la

prevención de desastres. También ha sacado normatividad sobre temas
relacionados con las brigadas de emergencia y sobre equipos de protección
contra incendios y emergencias como es el caso de la NORMA NTC 2885
(Equivalente a la ANSI/NFPA 10 de 1994) que trata sobre el manejo de
extintores portátiles; hay otras que orientan sobre la organización y
entrenamiento para las unidades contra incendio de las brigadas de
emergencia.
DECRETO 1072 DE 2015. Plan de Emergencia
NORMATIVIDAD INTERNACIONAL: Normas de la entidad norteamericana:

NATIONAL FIRE PROTECTION ASSOCIATION (NFPA)
 NORMA 10 NFPA: Establece el tipo, la distribución, y uso de extintores

portátiles.
 NORMA 30 NFPA: Sobre el almacenamiento de líquidos inflamables y
combustibles.
 NORMA 101 NFPA: Código de seguridad Humana.
 NORMA 600 NFPA: Sobre la formación de brigadas de emergencia
 NORMA 1600 NFPA: Manejo de Desastres y emergencia
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5. OBJETIVOS
5.1. OBJETIVO GENERAL
Establecer las normas y procedimientos necesarios para prevenir y/o afrontar una
situación de emergencia y evitar pérdidas humanas, materiales y económicas,
haciendo uso de los recursos existentes en LOS LABORATORIOS NANCY
FLÓREZ GARCÍA S.A.S.
5.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Identificar y aplicar un proceso de planeación en prevención, previsión,

mitigación, preparación, atención y recuperación en casos de desastres.
 Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de
emergencia.
 Organizar los recursos que La empresa tiene, tanto humanos como físicos,
para hacer frente a cualquier tipo de emergencia.
 Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de
riesgo frente a éstas.
 Establecer los procedimientos específicos de manejo de eventos no
deseados como incendio, explosión. terrorismo, sismo, tormenta eléctrica y
otros de índole fortuita.
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 Establecer estrategias de evacuación para todo el personal de las

diferentes áreas de trabajo.
 Plantear las recomendaciones generales para el funcionamiento del plan de
emergencia y su mantenimiento en los diferentes sitios de trabajo.
6. CONCEPTOS BÁSICOS
A continuación se precisan algunos conceptos básicos de obligatorio conocimiento

dentro de la teoría y práctica en el manejo fiable de las emergencias.
 Amenaza: Factor externo de origen natural, tecnológico o social que puede

afectar a la comunidad y a las empresas, provocando lesiones y/o muerte a
las personas o daños a la infraestructura física y económica.
 Desastre: Daño o alteración grave de las condiciones normales de vida,

causadas por fenómenos naturales o por la acción del hombre en forma
accidental o premeditada.
 Riesgo: Posibilidad de ocurrencia de un desastre o emergencia en un lugar

determinado. Sus efectos están relacionados con las amenazas existentes
y la vulnerabilidad de personas o por desprotección técnica y de la
estructura. Puede ser conocido o no y afectar a un individuo o un grupo de
personas y presentarse de forma súbita o progresiva.
 Impacto: Acción directa de una amenaza sobre un grupo de personas,

sobre sus bienes, infraestructura y el medio ambiente. Deriva en un
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desastre o emergencia de determinadas proporciones, dependiendo de las

características del evento y de la vulnerabilidad de la población afectada.
 Emergencia: Situación que implica el estado de perturbación parcial o total

de una empresa, generalmente ocasionado por la posibilidad o real
ocurrencia de un evento no deseado. Por su magnitud, puede requerir de
ayuda superior y de la adopción de procedimientos especiales.
 Preparación: Se lleva a cabo mediante la organización institucional,

predicción de eventos y planificación de acciones de alerta, búsqueda,
rescate, traslado, evacuación y asistencia de personas, salvamento de
bienes y de rehabilitación y reconstrucción de la empresa o comunidad.
 Prevención: Acción de evitar la ocurrencia de un desastre, mediante el

control e intervención directa de la amenaza o factor de riesgo que lo puede
causar.
 Alerta: Estado anterior a la emergencia, relacionado con acciones de

vigilancia y precauciones específicas de respuesta frente a la probable
ocurrencia de eventos destructivos.
 Alarma: Señal visual o auditiva que se da para que se sigan instrucciones

específicas respecto a la presencia inminente de un evento amenazador.
 Mitigación: Acción de reducir el efecto de las emergencias a través de

acciones de aseguramiento estructural o salvaguarda de personas con
medidas de evacuación o de reubicación oportuna. Su propósito es
disminuir la vulnerabilidad y ocurrencia de amenazas o factores de riesgo,
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así como los efectos de la emergencia, atenuando los daños y pérdidas

inferidos a las personas y la infraestructura física y económica.
 Evacuación: Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las

personas amenazadas de un peligro protejan su vida e integridad física,
mediante su desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo o
rutas seguras.
 La Vulnerabilidad: está definida como la medida o grado de debilidad o

sensibilidad de ser afectado por amenazas o riesgos, en función de la
frecuencia y severidad de los mismos.
 PMU: Puesto de Mando Unificado (Lugar externo de la empresa situado

estratégicamente donde se encuentran ubicados los comandantes de grupo
como Brigadas, bomberos, policía, Cruz Roja, etc.)
 Intoxicación: Una intoxicación se produce por exposición, ingestión,

inyección o inhalación de una sustancia tóxica. Otros tóxicos son: productos
industriales, domésticos, de jardinería, drogas, monóxido de carbono y
alcohol en un uso excesivo. La gravedad de la intoxicación depende de la
toxicidad del producto, del modo de introducción, de la dosis ingerida y de
la edad de la víctima
 Volcamiento:Se produce cuando una gran masa de terreno se convierte en

zona inestable y desliza con respecto a una zona estable, a través de una
superficie o franja de terreno pequeño espesor.
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7. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
NOMBRE DE LA EMPRESA LABORATORIOS NANCY FLÓREZ

GARCÍA
GERENTE NANCY FLÓREZ
ENCARGADO DE SO LOANA ARAUJO
CARGO Representante S.G.C
SEDE PRINCIPAL Carrera 15 N° 14 – 75
TELEFONO 5712567
TOMA DE MUESTRA Carrera 12 N° 14 – 06
TELEFONO 5805279
LABORATORIO AMBIENTAL Carrera 15 N° 13 C – 72
(PROCESOS)
TELEFONO 5703920
LABORATORIO AMBIENTAL Carrera 15 N° 13 C – 49
(ADMINISTRATIVA)
TELEFONO 5842072
HORARIO Lunes aViernes (7 a.m. – 12 m y 2
p.m. – 5:30 p.m.)Sábados (7 a.m. –
12: 30 p.m.)
ACTIVIDAD ECONOMICA  Procesamiento y análisis de
muestras biológicas en todos
los niveles de complejidad.
 Prestación del servicio de toma
de muestras, análisis
microbiológicos y
fisicoquímicos del ambiente
superficies, alimentos y aguas.
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7.1. DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL
GENERO CLASE DE ACTIVIDAD

Administrativos Operativos TOTALES
FEMENINO 20 20 40
MASCULINO 6 6 12
TOTALES 26 26 52
7.2. UBICACIÓN Y LOCALIZACIÓN
SEDE ADMINISTRATIVA TOMA DE MUESTRA (CRA 12)

(3° y 4° PISO )
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LAB. AMBIENTAL (PROCESOS) TOMA DE MUESTRA-ORQUIDEA
LABORATORIO CLINICO SEDE PRINCIPAL Y TOMA DE MUESTRA-SEDE

NORTE
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7.3. ELEMENTOS ESTRUCTURALES
Laboratorios Nancy Flórez García S.A.S. Consta de instalaciones locativas de

aproximadamente treinta años de la sede administrativa en el Edificio Santa Rita
las cuales han sido adaptadas a la actividad económica; cuyos principales
elementos estructurales son: paredes elaboradas en bloque de cemento, placa
vaciada y piso con cerámica.
El resto de sedes también están construidas con materiales resistentes y

adecuados para cumplir con la normatividad del sector tanto de salud como
bioindustrial.
7.4. INSTALACIONES ESPECIALES
INSTALACIÓN FUENTE
Red acueducto y
AGUA alcantarillado (Emdupar)
Red de Electricaribe
ELECTRICIDAD
Propio
SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO
Gas natural, Teléfono
OTRAS
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7.5. MAQUINARIAS O EQUIPOS
 Equipos de Oficina como: computadores, escritorios, mesas, teléfonos,

aires acondicionados, cámaras de videos, impresoras, entre otros.
 Equipos de Laboratorios como: microscopio, bomba al vacío, nevera,
termómetros, destilador, lámparas, pipetas, incubadoras, hornos, buretas,
cabina de extracción de gases, analizadores para exámenes clínicos,
equipo absorción atómica, cabinas de extracción de gases y cabinas de
seguridad biológica, entre otros.
 Equipos de Transporte como: vehículos y camionetas.
8. DIAGNOSTICO DE VULNERABILIDAD GENERAL

Está etapa tiene por objeto identificar y evaluar cuales son aquellos eventos o
condiciones que pueden llegar a ocasionar una emergencia en Los Laboratorios
Nancy Flórez García S.A.S; de tal manera que este análisis se convierta en una
herramienta para establecer las medidas de prevención y control de los riesgos
asociados a su actividad económica, al entorno físico y al entorno social en el cual
desarrolla sus funciones.
Las amenazas que podrían presentarse en las instalaciones de Los Laboratorios
Nancy Flórez García S.A.S; corresponden a las marcadas con una X en el
cuadro denominado inventario de amenazas.
8.1. INVENTARIO DE POSIBLES AMENAZAS
ANTROPICAS NATURAL SOCIAL
INCENDIOS X FUERTES LLUVIAS X ASONADAS X

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EXPLOSIONES X FUERTES VIENTOS X DESORDEN CIVIL X
CORTO CIRCUITO X HURACANES X ASALTO Y/ HURTO X
DERRAME DE SUSTANCIAS X TORMENTAS ELECTRICAS X EXTORSIÓN X
CONTAMINACIÓN E INTOXICACIONES X SISMO X EPIDEMIAS VIRALES X
FALLA ESTRUCTURAL X
FALLA EN LOS SISTEMAS Y/O

EQUIPOS X
ACCIDENTE DE TRANSITO X
ACCIDENTES BIOLOGICOS X
AGLOMERACIÓN MASIVA X
A las Amenazas anteriormente señaladas se les realizará una evaluación para

identificar el grado de riesgos de cada una de ellas.
8.2. MÉTODOS PARA EVALUACIÓN DE AMENAZAS:
Se utiliza una matriz de 3 X 3 para medir el nivel de riesgo y establecer la

vulnerabilidad (V), de Los Laboratorios Nancy Flórez García S.A.S., a una serie
de Amenazas identificadas como probables, teniendo en cuenta la gravedad de
las Consecuencias ( G ) de cada amenaza y la Probabilidad (P) de que estas se
manifiesten.
La fórmula dice así: V = G x P

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PROBABILIDAD NIVEL DE RIESGO
3 FRECUENTE 3 MODERADO 6 ALTO 9 ALTO
2 PROBABLE 2 BAJO 4 MODERADO 6 ALTO
1 IMPROBABLE 1 BAJO 2 BAJO 3 MODERADO
GRAVEDAD => 1 INSIGNIFICANTE 2 CRITICO 3 CATASTRÓFICO
Para evaluar la Gravedad o Consecuencias de una Amenaza se utiliza el siguiente

cuadro guía. De acuerdo al mismo se califica esa consecuencia como: 1, 2 o 3.
INTENSIDAD DE LAS CONSECUENCIAS
VALO-
CONSECUENCIAS DEFINICIÓN RACIÓN
INSIGNIFICANTE 1
 Afecta factores marginales a los intereses estratégicos de la
institución, o si afecta actores críticos no es de manera grave
o extendida,
 La recuperación es relativamente pronta y la interrupción de
actividades normales es muy corta o nula,
 Solo se involucran áreas de apoyo especializado, seguridad,
mantenimiento,
 Si hay víctimas son pocas y las lesiones leves y moderadas,
 El evento no trasciende al exterior de la institución.
CRITICA 2
 Afecta factores marginales a los intereses estratégicos de la
institución pero de manera extendida y grave con difícil
recuperación, o uno o varios factores estratégicos así sea de
manera leve.
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 La recuperación es de corto o mediano plazo pero implica

esfuerzo importante para la institución,
 Se involucran las áreas de apoyo especializado y las
directamente afectadas, se activan planes de contingencia,
se interrumpen actividades importantes por un tiempo que
puede ser significativo pero tolerable y se afecta el clima de
trabajo,
 Las victimas por lo general son numerosas (frente al total de
trabajadores), si son pocas las lesiones son graves o fatales,
El evento trasciende a los medios de comunicación y
autoridades locales, hay un daño parcial en la imagen de la
institución.
CATASTRÓFICA 3
 Afecta gravemente por lo menos uno de los factores
estratégicos de la institución,
 Interrumpe las actividades por un tiempo más allá del
conveniente,
 Involucra a todas las áreas de la institución, la recuperación
es difícil, se pone en riesgo definitivamente su existencia,
Los planes de contingencia que se activan son generales,
 Si hay víctimas estas son numerosas y con lesiones graves o
fatales.
 El evento ocupa lugares de importancia en los medios de
comunicación masivos.
 Es muy probable que se afecten las comunidades vecinas o
dependientes de la institución por cualquier razón y hay un
grave deterioro en la imagen de la institución.
Igualmente para calificar la Probabilidad se utiliza otro cuadro guía. De acuerdo al

mismo se califica la Probabilidad como: 1, 2 o 3.
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PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
PROBABILIDAD DEFINICIÓN VALO-
DE OCURRENCIA RACIÓN
IMPROBABLE  Puede suceder porque no existen razones 1
históricas y científicas para decir que esto no sucederá, o
es un fenómeno ampliamente controlado y prevenido del
cual hay una amplia conciencia permanente por ser
crítico.
PROBABLE  Existen razones y argumentos técnicos, científicos 2
para creer que sucederá como consecuencia de
exposición, antecedentes propios o de lugares y
actividades en condiciones similares pero hay una
aceptable prevención y conciencia del riesgo.
FRECUENTE  Se dan frecuente o permanentemente las 3
condiciones propicias y la prevención no es la adecuada,
pueden existir inclusive antecedentes propios o de
lugares y actividades en condiciones similares que son
desconocidos o ignorados por cualquier razón.
8.3. RESULTADOS DE LAS AMENAZAS

EVALUACIÓN DE AMENAZAS
AMENAZAS GRAVED. PROBAB. VULNER.
INCENDIOS 1 3 3
EXPLOSIONES 2 2 4
CORTO CIRCUITO 2 2 4
DERRAME DE SUSTANCIAS PELIGROSAS 3 3 9

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CONTAMINACIÓN E INTOXICACIONES 2 3 6
FALLA ESTRUCTURAL 2 1 2
FALLA EN SISTEMAS Y/O EQUIPOS 2 3 6
ACCIDENTE DE TRANSITO 3 3 9
ACCIDENTES BIOLOGICOS POR CONTACTO 3 3 9
AGLOMERACIÓN MASIVA DE PERSONAL 2 3 6
FUERTES LLUVIAS E INUNDACIONES 2 2 4
FUERTES VIENTOS 1 2 2
HURACANES 1 2 2
TORMENTAS ELECTRICAS 2 2 4
SISMO 2 1 2
ASONADAS 2 1 2
DESORDENES CIVILES 2 1 2
ASALTO Y/O HURTO 2 2 4
SECUESTRO Y/O EXTORSIÓN 2 1 2
EPIDEMIAS VIRALES 2 1 2
En el siguiente cuadro se resume el resultado de la evaluación en orden de

prioridades:
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RESUMEN POR PRIORIDAD
AMENAZAS VULNERABILIDAD
DERRAME DE SUSTANCIAS PELIGROSAS ALTO
ACCIDENTE DE TRANSITO ALTO
ACCIDENTES BIOLOGICOS POR CONTACTO ALTO
CONTAMINACIÓN E INTOXICACIONES ALTO
FALLA EN SISTEMAS Y/O EQUIPOS ALTO
AGLOMERACIÓN MASIVA DE PERSONAL ALTO
EXPLOSIONES MODERADO
CORTO CIRCUITO MODERADO
FUERTES LLUVIAS E INUNDACIONES MODERADO
TORMENTAS ELECTRICAS MODERADO
ASALTO Y/O HURTO MODERADO
INCENDIOS MODERADO
FALLA ESTRUCTURAL BAJO
FUERTES VIENTOS BAJO
HURACANES BAJO
SISMO BAJO
ASONADAS BAJO
DERSORDENES CIVILES BAJO
SECUESTRO Y/O EXTORSIÓN BAJO
EPIDEMIAS VIRALES BAJO
Definiciones de las amenazas Riesgo Alto:
RIESGO ALTO:
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 DERRAME DE SUSTANCIAS PELIGROSAS: En el procesamiento de las

muestras de laboratorio es muy común la utilización de las sustancias como
(ácidos, reactivos, entre otras), por esta razón, este tipo de emergencia se
presenta en los empleados, llegando al punto que la empresa ha
implementado barreras para controlar los derrames, sin embargo no hay
que descartar las posibles situaciones de emergencia que pueda generar
este tipo de amenazas.
 ACCIDENTE DE TRANSITO (VEHICULO, PEATON Y/O ANIMAL): Como
el personal del Laboratorio se debe de estar transportando desde sus
lugares de trabajo hasta diferentes centros de trabajo del municipio
(Valledupar, la jagua de Ibirico, la loma, entre otros), estas personas en el
recorrido pueden estar expuestos a una emergencia Accidente de Tránsito
en diferentes escenarios como lo son: Accidente con Vehículos, Animales o
Peatones. Según los antecedentes que se han presentado en el laboratorio
es de riesgo bajo, sin embargo no hay que descartar el índice de
accidentabilidad tan grande que se presenta en el país.
 ACCIDENTES BIOLOGICOS POR CONTACTO: Debido a la diversidad de
actividades de recolección de muestras, es muy común los accidentes con
agujas o elementos corto punzantes infectados de líquidos contaminados.
 CONTAMINACIÓN Y/O INTOXICACIONES: El uso sustancia es
indispensable para los procesamientos de muestras, sin embargo estas
sustancias pueden causar contaminación hasta intoxicación en estos
procesos de manipulación por ello es muy importante el manejo adecuado
de todo tipo de sustancias empeladas en este proceso.
 FALLA EN SISTEMAS Y/O EQUIPOS: Los problemas en las redes de
energía que se presentan en la zona afectan los sistemas y/o equipos es
por ello que es importante el mantenimiento de estos para evitar daños es
sus equipos.
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 AGLOMERACIÓN MASIVA DE PERSONAL: dado las situaciones que se

han presentado en una de las sedes de la empresa (Toma de Muestra), no
hay que considerar que la aglomeración masiva de persona puedan llegar a
generar situaciones de emergencia incontrolables para la empresa.
RIESGO MODERADO:
 EXPLOSIONES: El manejo de sustancia inflamables es muy común en el

laboratorio, de igual forma encontramos equipos que pueden causales de
explosiones, aunque hasta el momento no se haya presentado este tipo de
accidentes es muy importante tener conocimiento de cómo actuar en caso
de este tipo de accidente.
 CORTO CIRCUITO: los cortos circuitos son muy comunes cuando los
equipos presentan algún daño, es por ello que es muy importante realizar
mantenimiento a estos equipos, debido a que en el laboratorio se ha
presentado este tipo de incidentes que por suerte solo ha quedado en
conato.
 FUERTES LLUVIAS E INUNDACIONES: Es importante realizar
mantenimiento a los diferentes tipos de desagües debido a que si estos no
se encuentran en buen estado se puede presentar daños a las
instalaciones y a los diversos equipos de trabajos, ya que en ciertas épocas
del año se presentan fuertes lluvias que el sistema de alcantarillado de la
ciudad de Valledupar no está capacitado.
 TORMENTAS ELECTRICAS: Debido a los problemas presentados en las
conexiones eléctricas (transformadores), y otras situaciones de emergencia
dadas en los laboratorios, debemos de sumar aquellas situaciones de
emergencias que se presentan en momentos de lluvias en el municipio, ya
que en ciertas épocas del año generan tormentas y/o descargar eléctricas
que generan daños en los equipos eléctricos y/o instalaciones.
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 ASALTO Y/O HURTO: Muchos de los trabajadores del laboratorio deben

desplazarse de un lugar otro a cumplir sus labores en la parte externa,
debido a la gran inseguridad que se presenta en el departamento estos
empleados están expuestos a asaltos y/o hurto puesto que se deben
desplazar con elementos de trabajo o vehículos de la empresa.
 INCENDIOS: Debido al uso de mecheros y elementos necesarios para la
preparación de resultados en el laboratorio estos pueden causantes de
incendios, es por ello que es importante el manejo de este riesgo debido a
no siendo muy común este tipo de accidente se ha presentado lo cual ha
causado temor en sus trabajadores.
8.4. RECOMENDACIONES RESPECTO A LA VULNERABILIDAD
 Implementar una alarma de emergencias con sistema sonoro y visual que

tenga cubrimiento para todas las instalaciones, realizando pruebas de
sonido, para evaluar su funcionamiento y cobertura.
 Implementar un sistema de perifoneo con altavoz o Megáfono que tenga
cubrimiento para todas las instalaciones, realizando pruebas de sonido,
para evaluar su funcionamiento y cobertura.
 Se debe capacitar a todo el personal de cómo y cuándo se deben activar
las estaciones manuales de alarma.
 Es recomendable establecer a través de códigos de alerta y alarma, la
información sobre qué tipo de emergencia se estaría presentando, con el fin
que la brigada y los funcionarios de la organización reaccionen
adecuadamente.
 La Empresa deberá realizar simulacros de evacuación avisado, simulacro
no avisado y simulacro con herido, mínimo dos veces al año con la
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participación de todo el personal con el fin de dar a conocer o socializar las

diferentes rutas de evacuación y puntos de encuentro.
 Los puntos de reunión en caso de Evacuación, deben estar debidamente
señalizados y cumplir con estrictas normas de seguridad.
 Desalojar rutas de evacuación (escaleras ,corredores, puertas) para una
libre y rápida movilidad
 Las escaleras deben mantener material antideslizantes, para evitar
accidentes en ellas.
 Se debe proseguir con la inspección, seguimiento y control periódico del
funcionamiento efectivo de los extintores , se requiere recordar que la
altura máxima a la que deben instalarse los extintores portátiles es de 1,5
m. medidos desde el gancho de colgadura hasta el nivel del piso, pero
estos tampoco deben hacer contacto directo con el piso sino que, ante
dificultades para instalar ganchos de colgadura, se debe usar una base
soporte que mantenga la parte inferior del extintor a 10 o más centímetros
del piso.
 Dotación para la Brigada
o Uniformes, chaleco
o Distintivos ( Cachuchas, cintas reflectivas, escudos)
o Implementos (linternas).
o Calzado (botas de seguridad)
o Elementos de Protección(Mono gafas ,protectores auditivos,
respiratorios para gases y vapores, tapabocas para material particulado,
guantes de carnaza y de látex)
o Medios de Comunicación (megáfono , rádios, transistores)
o Herramientas básicas, (llaves, alicates, eslingas, escaleras y bisturís)
 Personal de seguridad, aseo y mantenimiento: Involucrarlo en las
actividades de control de emergencias y evacuación, capacitarlos y
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hacerlos participes en los planes de emergencias y contingencias que se

tengan previstos de acuerdo a la emergencia.
 Iluminación de emergencia: Implementar iluminación de emergencia en
pasillos y otras vías de paso, para activarse en caso de cortes eléctricos o
eventuales daños en circuitos de áreas determinadas.
 Personal Flotante: Implementar un programa de inducción para el personal
visitante o usuario del servicio, con el fin de que identifique e intérprete los
planos y rutas de evacuación que se implementen y puedan actuar con
seguridad en caso de presentarse alguna emergencia.
9. RECURSOS
A continuación se describen el inventario de los recursos con los cuales se cuenta

para evitar un desastre y atender correctamente la situación del peligro.
9.1. RECURSOS HUMANOS
Se cuenta con la siguiente estructura organizacional para la ejecución del plan de

emergencias.
 Jefe de Brigada
 Brigadistas
o Primeros Auxilios
o Evacuación
o Control de Incendios
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9.2. RECURSOS LOGISTICOS
 Entidades que pueden prestar el Servicio de Apoyo:
HOSPITALES DIRECCIÒN TELEFONOS
CLÍNICA 5748550 EXT. 11

Calle 16 N°15- 15. 1 adm. y 393 Ger
VALLEDUPAR
5748650 EXT.012 FAX.

CLÍNICA CESAR CALLE 16 No. 14-90 5702120
FAX: 5711897- 5602972
Adm.
CLÍNICA MÉDICOS 5706567 EXT. 170 Adm.
CALLE 16B No.11-33
LTDA. 5748320 EXT. 214
5803535 EXT. 100-106-

105 - 324 Fax 108
CLINICA LAURA Urgencia

CALLE 16 No.15-15
Tel: 5803535 ext. 142
DANIELA Urgencia cel.:
3135203181-
31547412949
HOSPITAL ROSARIO
CALLE 16 AVENIDA
PUMAREJO DE 5712336
LA POPA
LOPEZ
5749484 EXT. 104-110
– 5749470 – 5749979
5707148 - 5715121
ATENCION AL
FUNDACION MEDICO
CLIENTE:
PREVENTIVA CALLE 14 No.15-34
018000915008
BUCARAMANGA:
6575754
CLINICA DE CRA.19 No. 4C-72 AV. 5839060- 5839101

FRACTURAS SIMON BOLIVAR FAX: 5838552
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ERASMVS URGENCIAS: 5838532
POLICIA DIRECCIÓN TELEFONOS

112-156- 5713287 -
POLICIA NACIONAL
5710196
POLICIA
165
ANTISECUESTRO
POLICIA DE
5829573-5825830
CARRETERA
147
POLICIA GAULA
BOMBEROS DIRECCIÓN TELEFONOS

119- 5802780 – 5713938
BOMBEROS
BOMBEROS
5716934 - 0912663629
AERONAUTICOS
OTRAS ENTIDADES DIRECCIÓN TELEFONOS

EMERGENCIA GAS 164
ELECTRICARIBE
115
ACUEDUCTO 116
CRUZ ROJA 132- 5749282 – 5804433
DEFENSA CIVIL 144 - 5738095
ARL POSITIVA 018000111170
 Planos de Evacuación (Ver Anexo)

 Inventario de equipos contra incendios y primeros auxilios:
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DESCRICIÓN UBICACIÓN Y
ESTADO
1. BOTIQUIN Tijera, par de guantes  Al lado de la

(Lab. Ambiental antisépticos, 1 cabestrillo, 1 oficina de
- Admón.) paquete de aplicadores, bolsa de Dirección
cloruro de sodio al 9.9%, sobres Técnica.
de gasas estériles por 2
unidades, frasco de alcohol, un
paquete de algodón, rollo de
micropore, rollo de esparadrapo,
rollos de vendas elásticas de 4” y
5”, parches Oculares, curas,
linterna pequeña, termómetro,
antibacterial, baja lenguas,
bolígrafo, papel para notas, 1
Camilla de madera.
EXTINTORES  Lab. Ambiental - Admón.: 2  Sala de espera.
(Lab. Ambiental Extintores  Segundo piso,
- Admón)  Solkafam 3700 Grs (Al lado de las
 Solkaflam 3700Grs escaleras).
1. BOTIQUIN Guantes estériles, vendas 4” y 5”,
(Lab. Ambiental gasas, copos, enciclopedia de
–Proceso) primeros auxilios, micropore,
esparadrapo, cuello ortopédico,
algodón, alcohol, curas,
cabestrillo, parches oculares,
linterna, tapa bocas, cloruro de
sodio al 9.9%, tijera.
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EXTINTORES  Sede Ambiental: 7  Al frente de

(Lab. Ambiental Extintores Almacén de
–Proceso)  2 Multipropósito de 10 lbs Reactivos.
 2 Solkaflam 3700 Grs  Al lado de
 3 Solkaflam 9000 Grs preparación de
muestras
 Afuera de
evacuación de
Riesgos
 Al lado de la
salida de
emergencia de
procesos
químicos 2.
 Afuera de la
salida de
emergencia que
conecta con el
pasillo de
evacuación de
residuos.
 Afuera de
laboratorio de
aguas tratadas.
1.BOTIQUIN Baja lenguas, gel antibacterial,  Al frente de
(Sede Principal) micropore, tijeras, bolígrafo, hematología y
3° Piso termómetro, Vendas, libreta de coagulación.
apuntes, suero, esparadrapo,
guantes antisépticos, curas,
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gasas estériles, copos,

tapabocas, parches oculares,
lupa, cuello ortopédico, alcohol,
cabestrillo, camilla, silla de
ruedas.
EXTINTORES  Sede principal: 4 Extintores  Sala de espera.
(Sede Principal) Solkaflam 3700 Grs  Al lado de
3° Piso referencia y
contra
referencia.
 Al lado de la
cartelera de
anuncios.
 Al lado del área
de orina y
parasitología.
Sede Principal  3 Extintores  Entrada del
4 Piso  1Solkaflam 9000 Grs almacén.
 2 Solkaflam 3700 Grs  Entrada Área
administrativa.
 Al lado del área
de sistema.
1. BOTIQUIN 1 Alcohol, 1 paquete algodón, 1  Sala de Toma
Toma de paquete de copitos de algodón, de secreciones.
Muestras guantes quirúrgicos, tapabocas,
curas, vendas, gancho nodriza,
termómetro, linternas-Bacterias,
baja lenguas, libreta de notas,
lapicero, suero fisiológico, parche
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ocular, gasa, antibacterial,

cabestrillo, inmovilizadores,
esparadrapo, micropore, bolsas
plásticas, cuello ortopédico,
camilla de madera.
EXTINTORES 2 Extintores  Sala de espera.
Toma de Solkaflam 3700 Grs.  Entrada de
Muestras Multipropósito de 30 lbs Amarillo. Bodega
9.3. EQUIPOS DE COMUNICACIÓN Y DOTACIÓN PARA EMERGENCIAS
Los Laboratorios Nancy Flórez cuentan con medios de comunicación que

consisten en líneas telefónicas fijas y móviles Hay deficiencia de este tipo de
tecnología. No sería descartable considerar la dotación, a mediano plazo, de
equipos especialmente dedicados a la comunicación protectora para brigadistas y
personal con funciones de seguridad Es importante dotar de radios de mediano
alcance (3 millas) a los miembros de la brigada de emergencia para mantenerse
en comunicación permanente en caso de presentarse alguna situación de
emergencia.
9.4. BOTIQUINES
OBSERVACIONES: Se recomienda adquirir un botiquín fijo en cada sede para

atender emergencias de primeros auxilio. A continuación se anexa el listado de
elementos que se requieren para dotar un botiquín:
INSTRUMENTAL
 Guantes de látex
 Tapabocas.
 Tijeras.
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 Linterna.
 Gotero.
 Tablillas de madera – inmovilizadores cartones)
 Tiras de tela.
 Cuello ortopédico.
 Venda triangular o cabestrillo.
 Baja lenguas
 Aplicadores.
ANTISEPTICOS
 Isodine espuma
 Isodine solución
 Solución salina normal
MATERIAL DE CURACION
 Gasas estériles.
 Apósitos.
 Esparadrapo – micropore.
 Vendaje de diferentes tamaños.
10. PLAN DE EMERGENCIA
Es la respuesta integral que involucra a todos los del LABORATORIO NANCY

FLÓREZ, con el compromiso de directivos y empleados en permanente acción
para responder oportuna y eficazmente con las actividades correspondientes al
ANTES, DURANTE Y DESPUÉS de una emergencia.
El establecimiento de una organización facilita el desarrollo del plan de

emergencia. Esta organización se compone de tres niveles a saber: directivo,
estratégico y operativo, cada uno con responsabilidades para el cabal desarrollo
del plan de emergencia.
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10.1. APOYO LOGÍSTICO Y AYUDA EXTERNA
Con el fin de administrar las actividades de la brigada de emergencia, grupo de

apoyo y cuerpos de socorro, se recomienda establecer, en el momento de la
emergencia un sistema de comunicaciones entre el puesto de mando unificado
(PMU) y las unidades en el terreno, planta u oficinas.
En el PMU habrá un representante de cada entidad cooperante (por ejemplo,

Bomberos, Defensa civil, Cruz Roja, Policía más integrantes del comité de
emergencias) con el objeto de coordinar las acciones de mitigación y control
realizadas de manera individual y conjunta dependiendo de la actividad
económica.
10.2. CONFORMACIÓN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA
En el momento la sede de trabajo se halla estructurando su grupo de brigadistas y

se está implementando la rutina de capacitación básica en emergencias. Si
tenemos en cuenta que el grupo para conformar las brigadas dentro de las se
desde trabajo de LOS LABORATORIOS NANCY FLÓREZ, debe ser mínimo de
un 10 % y sugerido de un 20% del total de la carga ocupacional. Dentro del grupo
de mayor jerarquía deberá conformarse un Comité de Emergencias con poder
absoluto para planificar, tomar decisiones, autorizar recursos técnicos y
financieros, con responsabilidades sobre el grupo operativo. Debido al gran
número de visitantes que ingresan a los laboratorios, se ha planteado una brigada
integral donde participen todos los empleados e incluso visitantes con experiencia
y manejo en el tema de emergencia.
La estructura de la Brigada integral estaría conformada de la siguiente manera:

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10.3. ORGANIGRAMA DE LA BRIGADA INTEGRAL DE EMERGENCIAS
JEFE DE BRIGADA
APOYO EXTERNO
BRIGADA DE CONTROL BRIGADA DE BRIGADA DE

DE INCENDIOS EVACUACIÓN Y PRIMEROS AUXILIOS
RESCATE
Anexo 3. Listado de Brigadistas
10.4. RESPONSABILIDADES DE LA ESTRUCTURA
JEFE DE BRIGADA
ANTES DURANTE DESPUES

 Conocer muy bien  Estar muy alerta a  Verificar la
a todo el personal las condiciones de condición de todos
de brigadistas, la emergencia y cada uno de los
capacidades y  Velar por la brigadistas
debilidades seguridad todo el  Verificar que se
 Estar bien personal de haya logrado el
familiarizado con brigadistas objetivo
la respuesta a  Cumplir con los  Comprobar que no
emergencias en la procedimientos quedan condiciones
empresa establecidos residuales que
 Conocer el plan  Saber en qué reinicien la
establecido para momento improvisar emergencia
la atención de dado el alcance de  Inventariar recursos
emergencias la emergencia y de e iniciar gestión de
 Mantener un los procedimientos reposición
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cronograma de  Manejar los  Emitir informe de

capacitación y recursos y solicitar resultados positivos
entrenamiento de las reposiciones del y por mejorar
los brigadistas caso para garantizar
 Promover en los el cumplimiento por
brigadistas un parte de los
estilo de vida brigadistas
saludable  Informar al
 Mantener al coordinador de la
personal de la emergencia de los
brigada motivado avances alcanzados
y los problemas
presentados para
determinar
mecanismos para
lograr los objetivos,
la mitigación y
control de la
emergencia
BRIGADISTA DE PRIMEROS AUXILIOS

 Mantener  Aplicar los primeros  Verificar las
condiciones auxilios de manera condiciones de los
físicas para oportuna y equipos que se
atender una adecuada utilizaron, e informar
emergencia en manteniendo la los requeridos para
este nivel bioseguridad del posibles sucesos
 Participar de las caso futuros.
actividades de  Asegurar el traslado
capacitación y de quienes se
entrenamiento encuentren con
 Practicar riesgo de
periódicamente complicación
 Verificar que los
elementos y
equipos a usar se
encuentren en
buen estado y que
sean de calidad y
cantidad
apropiada.
BRIGADISTA CONTRA INCENDIOS

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 Mantener sus  Responder acorde  Recuperar los

capacidades al entrenamiento equipos utilizados
físicas y mentales recibido  Programarlos para
para la atención  Usar los el respectivo
de incendios, ya elementos para tal mantenimiento
sean incipientes o fin  Participar en el
declarados,  Disponer de los mantenimiento
teniendo en sistemas con que  Inventariar los
cuenta la cuente la empresa equipos, verificar su
preparación en materia de existencia, si es
recibida y los contraincendios necesario solicitar
equipos con que  No exponerse la reposición del
se cuente. innecesariamente, caso.
 Participar evite ser una
activamente de la víctima más
formación y del  Actuar tan rápido
entrenamiento sea posible
recibido evitando riesgo de
 Verificar que el lesión (no correr)
estado de los
equipos y
sistemas se
encuentren en
buenas
condiciones y
listos para ser
usado
 Hacer
mantenimiento
periódico
preventivo a los
elementos y
equipos con que
se cuente
BRIGADISTA DE EVACUACION
 Conocer al detalle  Monitorear el  Coordinar el retorno
las condiciones cubrimiento de la a los puestos de
locativas de la evacuación por trabajo, siempre y
empresa parte de los líderes cuando la
 Conocer los de evacuación (por emergencia haya
procedimientos piso, área, sector, sido controlada y
para la dependencia, o las consecuencias
evacuación rápida como esté permitan la
y segura de todo establecido en la continuidad de las
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el personal empresa) actividades

 Estar al tanto del  Con lista en mano  Evaluar la
personal con que verificar que a los operación y
cuenta para esta puntos de encuentro establecer mejoras
operación y de se esté dirigiendo el para posibles
sus respectivos personal, tal y como sucesos futuros.
turnos se haya realizado en
 Practicar las prácticas
periódicamente la  Reportar al jefe
evacuación. de brigada, que
 Mantener los se ha evacuado
puntos de en su totalidad o
encuentro internos si es del caso,
y externos en solicitar la
buenas búsqueda de
condiciones quienes hagan
falta.
10.5. FUNCIONES DE LA ESTRUCTURA
10.5.1. FUNCIONES DEL JEFE DE BRIGADA
ANTES DE LA EMERGENCIA
 Coordinar y evaluar las acciones de los integrantes del comité.

 Presentar presupuestos debidamente sustentados que garanticen la buena
marcha del Plan.
 Distribuir las diferentes responsabilidades a los integrantes del Comité de
Emergencias.
 Citar a reuniones periódicas a los miembros del Comité de Emergencias.
 Mantener informada a la comunidad sobre las diferentes acciones que
contempla el Plan de Emergencias.
DURANTE LA EMERGENCIA
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 Activar la cadena de llamadas del Comité de Emergencias.

 Recoger toda la información relacionada con la emergencia.
 Realizar contacto con las instituciones de ayuda externa.
 Facilitar la consecución de recursos no existentes en la Institución
 Coordinar el Puesto de Mando Unificado.
DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
 Realizar reuniones de evaluación de los procedimientos realizados.

 Presentar los informes al comité de emergencia y COPASO.
10.5.2. FUNCIONES DE LA BRIGADA INTEGRAL DE EMERGENCIA
La brigada integral de emergencia es un grupo de empleados de los Laboratorios

Nancy Flórez y tendrán las siguientes funciones:
FUNCIONES ANTES:
 Diseñar actualizar y difundir periódicamente el plan de emergencias de la

organización.
 Inspeccionar periódicamente las áreas de trabajo y mantener actualizado el
inventario de riesgos y vulnerabilidad evaluados.
 Realizar actividades de capacitación, dirigidos hacia el personal en general
tendiente a crear actividades sobre el comportamiento y atención de
emergencias.
 Realizar entrenamientos permanentes para el desarrollo de habilidades en
atención de emergencias al interior de la brigada.
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 Realizar simulacros periódicos que permitan evaluar el plan, conocer sus

fallas e implementar los correctivos.
FUNCIONES DURANTE:
 Controlar la emergencia de acuerdo a los procedimientos establecidos.

 Coordinar las actividades con la organización interna de la emergencia y
con los organismos de apoyo externos.
FUNCIONES DESPUES:
 Vigilar las personas y áreas afectadas.

 Inspeccionar las áreas y evaluar factores que puedan contribuir a agravar la
emergencia.
 Implementar controles para prevenir la ocurrencia de una nueva
emergencia.
 Evaluar las actuaciones da cada uno en particular y corregir para evitar que
se repitan ante una nueva emergencia.
10.5.2.1. FUNCIONES DE LA BRIGADA DE EVACUACIÓN Y RESCATE
Es el personal encargado de coordinar y guiar a los trabajadores de cada una de

las áreas que se va a evacuar hacia sitios más seguros, cuando estas áreas
representan o en ellas se presentan serias amenazas para la integridad física de
las personas que allí laboran o se encuentran incluyendo personal visitante ajeno
al Laboratorio, (flotante o usuario del servicio), de acuerdo a los procedimientos
seguros que en el Plan de Evacuación se explica.
ANTES DE UNA EMERGENCIA:

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 Seleccionar las mejores rutas de evacuación para cada área.

 Mantener despejadas y señalizadas cada una de las rutas de evacuación.
 Publicar planos de Emergencia con las rutas y salidas de evacuación,
programar junto con el jefe de la brigada los simulacros de evacuación.
DURANTE UNA EMERGENCIA:
 Dirigir y coordinar las evacuaciones en caso de emergencias reales o de

simulacros hasta llegar al punto de encuentro.
 Verificar que todos los empleados de su área evacuen.
 Controlar al personal para evitar estados de pánico o desórdenes en el
desplazamiento.
 Proceder al rescate de personal atrapado o apoyar a organismos de
socorro.
DESPUÉS DE LA EMERGENCIA:
 Llamar lista al personal evacuado. Organizar al personal en el punto de

encuentro. Coordinar acciones para el reingreso al área de trabajo o el
retiro provisional hacia otras dependencias o hacia las respectivas casas.
 Realizar informe con la evaluación de la evacuación.
 Las funciones específicas de esta brigada se encuentran en el plan de
evacuación al igual que el de todo el personal de la empresa.
10.5.2.2. FUNCIONES DE LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

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Encargados de prestar atención inmediata a heridos y lesionados (quemaduras,

heridas, fracturas y contusiones), estabilizarlos y coordinar su traslado a
instituciones de salud.
Deben estar en buen estado físico y psicológico para atender pacientes y tener un
botiquín bien equipado, además de camillas rígidas, inmovilizadores de cuello,
tablillas, vendajes, gasas, entre otros. Deben conocer y tener experiencia en las
técnicas de reanimación cardiopulmonar.
ANTES DE UNA EMERGENCIA
 Entrenarse en forma teórico práctica (simulacros) en atención de heridos y

lesionados.
 Mantener botiquines en cada sector de importancia.
 Establecer un control sobre la dotación de cada botiquín.
 Darse a conocer como brigadista de primeros auxilios entre el personal de
su área de trabajo.
 Conocer la ubicación de los diferentes centros de atención de urgencias del
sector.
DURANTE UNA EMERGENCIA
 Atender a los lesionados que requieran primeros auxilios.

 Valorar los lesionados, clasificarlos y atenderlos según prioridad. Mantener
la calma de los lesionados.
 Coordinar un trasporte seguro y rápido. Estar pendiente del personal en una
evacuación.
DESPUÉSDE LA EMERGENCIA
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 Colaborar con la brigada de evacuación en el rescate y atención de personal

atrapado.
 Indagar por el personal que está siendo atendido o está hospitalizado en los
diferentes centros de atención.
 Reponer los materiales utilizados en la emergencia.
 Reunirse para evaluar y corregir fallas de procedimientos.
 Elaborar informes sobre los heridos y su atención
10.5.2.3. FUNCIONES DE LA BRIGADA DE CONTRA INCENDIO
ANTES DE UNA EMERGENCIA:
 Es el grupo encargado de establecer acciones preventivas diariamente para

controlar y eliminar las fuentes de conato de incendio.
 Su participación además va dirigida a inspeccionar, sensibilizar a todo el
personal en temas de control de incendio y participar en los eventos de
promoción y prevención de accidentes o emergencias.
 Por eso la brigada debe estar en estado de alerta permanente conocer la
ubicación, manejo y procedimientos de los equipos de control de incendios,
conocer las rutas de evacuación, ubicar las estaciones manuales de
alarmas entre otras funciones.
 Además se debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones para el
material combustible que se tiene en la organización.
DURANTE UNA EMERGENCIA:

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En el momento de una emergencia por conato de incendio: su responsabilidad es

minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de
esta emergencia, realizando las siguientes funciones:
 Acudir y actuar lo más rápido posible al lugar de la emergencia y con la

ayuda de extintores localizados en el área y, en caso de contar con estas
instalaciones, de las mangueras extraídas del gabinete más cercano;
realizar los procedimientos de extinción del conato de incendio antes de que
este se pueda propagar a otros lugares desde el lugar donde se inició.
 Inmediatamente se presente este tipo de emergencias se debe interrumpir o
cortar el fluido eléctrico en esa área para evitar que sea propagado por este
medio en caso que éste hubiera sido su origen. Igualmente no se debe
aplicar agua sobre aparatos o equipos eléctricos ni instalación alguna
mientras esté energizada con corriente eléctrica.
 Para fuegos originados por corriente eléctrica utilizar en la extinción
extintores de CO2 o de Solkaflam si están involucrados equipos delicados
como computadores o tableros electrónicos y utilizar extintores de POLVO
QUÍMICO SECO para el resto de instalaciones y cableados.
 Para fuegos causados por el derrame de líquidos inflamables o por gases
comprimidos utilizar preferiblemente extintores de POLVO QUÍMICO SECO
como primera opción y de CO2 y SOLKAFAM como alternativa.
 Para fuegos en material combustible sólido como papeles, plásticos y
alfombras utilizar extintores a base de agua (tipo A) o de espuma si los
hubiera (tipo AB), asegurándose de no tener contacto con fuentes eléctricas
o desconectando el fluido eléctrico desde la caja de los tacos respectivos.
 Tener siempre presente que los extintores deben ser ubicados en cada
sector de acuerdo a los combustibles que tenga el área que protejan. Si esta
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tiene de todos los tipos de combustibles deben tenerse extintores

multipropósito (ABC).
DESPUÉSDE LA EMERGENCIA:
 Se encargarán de comprobar que el riesgo se haya eliminado y de

recoger los escombros y limpiar las áreas afectadas, antes de que entre
el resto del personal.
 Ayudarán a evaluar daños, inventariar los equipos y materiales perdidos y
establecer la causa del incendio o explosión.
10.5.3. FUNCIONES DE GRUPOS DE APOYOS
Puede esperarse la presencia de algunos organismos externos, cuyas funciones

son:
 Cuerpo de Bomberos
o Desarrollar labores de extinción y control de incendios.

o Realizar rescate de víctimas.
o Colaborar en las labores de salvamento.
o Investigar las causas del incendio.
o Elaborar el informe correspondiente.
 Cruz Roja Colombiana
o Realizar rescate de personas.

o Acciones de Primeros Auxilios.
o Transportar víctimas a centros de atención.
 Policía
o Controlar el acceso al lugar del siniestro.

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o Vigilar y controlar vías aledañas.

o Controlar acciones de saqueo.
o Desactivar artefactos explosivos.
o Controlar orden público.
o Controlar accesos y corredores viales a centros de atención.
o Controlar la movilización de vehículos de emergencia.
 Defensa Civil
o Rescatar personas.
o Salvar bienes.
o Transportar materiales y bienes.
11. PLAN DE EVACUACION
11.1. OBJETO
Desarrollar en los trabajadores de Los LABORATORIOS NANCY FLÓREZ,

habilidades y destrezas en la ejecución de labores para la evacuación de
instalaciones, las cuales garanticen que en momentos de crisis por una
emergencia la salida de personal sea organizada en forma segura y oportuna
hasta el sitio de encuentro final.
11.2. ORGANIZACIÓN DEL PLAN
El Plan de Evacuación representa una valiosa herramienta operativa que dirige

acciones y procedimientos seguros para el desplazamiento del personal desde
lugares críticos hasta sitios completamente protegidos.
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11.2.1. LA ORGANIZACIÓN DE ESTE PLAN DE EVACUACIÓN ESTÁ

FUNDAMENTADA EN:
 Tener un sitio a donde evacuar
 Contemplar rutas para las salidas hacia ese punto
 Mantener señalizadas las salidas de emergencia
 Despejar y eliminar riesgos en su recorrido
 Definir y eliminar riesgos en su recorrido
 Definir un sistema de alarma
 Dar a conocer el plan
 Efectuar simulacros de aplicación del plan
11.3. CARACTERÍSTICAS DEL PLAN DE EVACUACIÓN
Para facilitar la aplicación de las normas que desarrolla este plan, él debe cumplir
con unas características básicas:
 Debe ser escrito, para que permanezca
 Debe ser aprobado, para que se institucionalice
 Debe ser publicado, para que esté al alcance de todos
 Debe ser enseñado, a todos los trabajadores de la empresa
 Debe ser practicado, por lo menos una vez cada año

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11.4. FASES DEL PROCESO DE EVACUACIÓN
Las fases del proceso de evacuación son:
11.4.1. DETECCION DEL PELIGRO (FASE I): Tiempo que transcurre desde
que se origina el peligro, hasta que alguien lo identifica.
11.4.2. ALARMA (FASE II): Tiempo transcurrido entre el instante en que se

detecta el peligro hasta que se toma la decisión de evacuar.
11.4.3. PREPARACION PARA LA SALIDA (FASE III): Definida como el

tiempo que pasa desde el momento en que se comunica la atención de
evacuar, hasta que empieza a evacuar la primera persona.
11.4.4. SALIDA DE PERSONAL (FASE IV): es el tiempo que transcurre

desde que evacua la primera persona hasta el momento en que evacua la
última.
11.5. ESTRUCTURA DEL PLAN
SISTEMA DE ALARMA: El sistema de alarma que cuentan los Laboratorios Nancy

Flórez es por medio delos silbatos, la persona que detecte la emergencia tomara
el silbato, ubicado en los botiquines de cada sede y dará aviso a todo el personal
del área, informándole acerca de la emergencia.
De esta manera, la brigada de emergencia iniciara sus labores y tomara el control

de la emergencia presentada, activando en PON correspondiente a la emergencia.
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OBSERVACIONES:
 Se recomienda la instalación de un sistema de alarma que permita dar

aviso oportuno a los ocupantes de la entidad en caso de emergencia, para
evitar pérdidas humanas o materiales, con sistema sonoro y visual que
tenga cubrimiento para todas las instalaciones, realizando pruebas de
sonido, para evaluar su funcionamiento y cobertura.
 Se recomienda la instalación de este tipo de equipos, ya que en caso de
incendio la entidad será completamente vulnerable y se corre el peligro de
tener pérdidas humanas y materiales en caso de un incendio.
INFORMACIÓN PARA VISITANTES: Al momento de ingresa a cualquiera de las

instalaciones de los Laboratorios Nancy Flórez, se le estará repartiendo un volante
con la siguiente información:
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11.6. EL TIEMPO DE EVACUACIÓN:
Es el tiempo total empleado en la evacuación, el cual se contabiliza desde que

aparece la primera manifestación de la amenaza (detección del peligro), hasta
que la última persona ha recorrido el camino de evacuación.
Dentro de este tiempo se puede medir y controlar el tiempo de Evacuación que es

el de desplazamiento del personal desde que se escucha la alarma o se da la
orden de Evacuación hasta que todo el personal sale de las instalaciones y llega a
un punto de encuentro establecido.
Para conocer el tiempo del desplazamiento aproximado a un punto de encuentro

desde el área más lejana al mismo se tiene una fórmula teórica.
De acuerdo a la distancia a recorrer, el número de personas a evacuar, el ancho

de los pasillos y salidas; lostiemposteóricos para evacuación saliendo de cualquier
parte de la sede de trabajo y llegando a un punto de encuentro determinado
estarían dados por la siguiente fórmula:
N D
FORMULA: T.S. = ------- + -------
AxK V
Siendo:
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T.S. Tiempo salida en segundos

N: Número de personas a evacuar:
A: Ancho de la salida en metros.
D: Distancia a recorrer en metros:
V: Velocidad de salida: 0.6 metros/segundo
0.4 metros/segundo (escaleras)
K: Constante: 1.3 personas /metro/ segundo
El mayor tiempo para desplazarse de un área hasta la salida más cercana estaría
dada por este tiempo teórico:
11.6.1. DISTANCIAS:
Se debe calcular la distancia más lejana entre un área de trabajo (donde haya
personal) y el Punto de Encuentro más cercano a la misma. Para realizar los
cálculos de salida se toman áreas tipo, que por su distancia o por el número de
ocupantes (carga ocupacional) sean representativas.
DISTANCIA EN TIEMPO PUNTO DE REUNIÓN

SEDE
METROS (Segundos) (PARCIAL - FINAL)
Principal 55 64 150.3 172.8 Plazoleta

307 780.3 Parqueadero Biblioteca
3° Piso 4° Piso 3° 4° 3° 4° Departamental
A 10 Mts, de la
Cancha Palacio
Toma de muestra 18 134 42.8 236.1 Salida de
de Justicia
Emergencia
Lab. Ambiental 47 425 91.1 721.1 Al Frente del Plazoleta
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(proceso) Laboratorio Biblioteca

Departamental
Plazoleta
Lab. Ambiental Al Frente del
44 414 86.1 702.8 Biblioteca
(admón) Laboratorio
Departamental
11.7. PUNTOS DE REUNIÓN
No DE PUNTO
NOMBRE DEL PUNTO(S)
UBICACIÓN DE ENCUENTRO
DE ENCUENTRO
FINAL
Plazoleta Biblioteca
Calle 15 con Carrera 14 1
Departamental
Cancha Palacio de Justicia Calle 14 con Carrera 13 2
11.7.1. INSTRUCTIVOS GENERALES DE EVACUACION
 Conserve la tranquilidad, No corra
 Siga las instrucciones de los brigadistas de evacuación
 Antes de salir, verifique el estado de las rutas de evacuación
 No se devuelva por ningún motivo.
 Si hay humo, desplácese agachado. Cubra su nariz y boca con un pañuelo

húmedo.
 Si tiene que refugiarse deje una señal.

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 Repórtese en el lugar de encuentro al jefe de la brigada
11.7.2. SIMULACROS DE EVACUACION
11.7.2.1. ETAPAS PARA LA REALIZACIÓN DE UN SIMULACRO
 Definir por parte del Jefe de Brigada el objetivo del simulacro, respondiendo
a las preguntas qué, para qué, donde, cuándo y con quién.
 Organizar los componentes del simulacro según los eventos a probar.
 Nombrar grupos de trabajo y definir las responsabilidades.
 Instruir a todos los empleados de la empresa sobre las vías de salida y
otros sitios de encuentro.
 Revisar la señalización de la empresa, las vías de escape, los sistemas de
alerta – alarma y los elementos de identificación del comité y la brigada.
 Elaborar instrucciones para el personal y organizar la logística de apoyo.
 Designar un grupo de observadores y evaluadores, y los parámetros a
evaluar.
 Definir la secuencia de acciones que se van a ejecutar el día del simulacro.
11.7.3. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS (PON´S)
Con el objetivo de lograr los mejores resultados al finalizar la atención de una

emergencia Los Laboratorios Nancy Flórez, contempla dentro de su plan de
emergencia el diseño de los procedimientos operativos normalizados (PON´S), los
cuales son la base fundamental para la realización de tareas específicas durante
una emergencia.
 PON´s General (Ver Anexo 1)
 PON´s Específicos (Ver Anexo 2)
11.7.3.1. CARACTERISTICAS DE LOS PON´S

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 Facilidad en su aplicación.
 Define acciones claras y coordinadas.
 Señala los recursos necesarios para la atención de la emergencia.
 Describe los grupos de reacción participantes y los responsables de su

ejecución.
 Identifica la posibilidad de ocurrencia de riesgos asociados que impidan su

ejecución
 Establece criterios de decisión y acción a seguir.
11.8. ACTUALIZACION DEL PLAN DE EMERGENCIAS
El plan de emergencias y evacuación debe permanecer actualizado de acuerdo

con los cambios que se presenten en las instalaciones de Los Laboratorios Nancy
Flórez, por esta razón debe revisarse cada que se crea conveniente.
11.9. ACCIONES A REALIZAR
11.9.1. PLAN DE ACCIONES FORMATIVAS
Su función es brindar a todos los ocupantes de Los Laboratorios Nancy Flórez los
conocimientos básicos en el campo de la preparación para emergencias, con el fin
de que puedan reaccionar adecuadamente y contribuir de esta forma a su
seguridad y a la de toda la población. Este plan de acciones formativas está
basado en:
11.9.1.1. CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN A LA BRIGADA DE EMERGENCIA

(Ver Cronograma de Capacitación)
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INTENSIDAD EN
TEMA FRECUENCIA
HORAS
Plan de emergencia 1 Anual
Análisis de Vulnerabilidad 1 Anual
Manejo de extintores 1 Anual
Plan de Evacuación 1 Anual
Evacuación y rescate 4 Anual
Procedimientos en caso de emergencia:
sismos, incendios, accidentes, etc. 1 Anual
Primeros Auxilios 8 Anual
Traslado de Heridos 1 Anual
Accidentes Biológicos 1 Anual
Fracturas – Inmovilizaciones 1 Anual
Hemorragias – Hemostasias 1 Anual
Manejo de Sustancias Químicas 1 Anual
Simulacros 1 Anual
ANEXOS.
ANEXO 1. PON´s GENERALES
 Procedimiento operativo normalizado para evacuación

 Procedimiento operativo normalizado en caso de conato de incendio
 Procedimiento operativo normalizado en caso de amenaza de bomba.
ANEXOS 2. PON´s ESPECIFICOS
 Procedimientos operativos normalizados incendio general

 Procedimientos operativos normalizados explosión general
 Procedimientos operativos normalizados colapso estructural
 Procedimientos operativos normalizados evacuación
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 Procedimientos operativos normalizados manejo de lesionados

 Procedimientos operativos normalizados de atentado terrorista
 Procedimientos operativos normalizados asonadas
 Procedimientos operativos normalizados sismo
 Procedimientos operativos normalizados vientos fuertes y/o tormentas
eléctricas
 Procedimientos operativos normalizados secuestro y/o extorsión.
ANEXO 3.
 Listado de Brigadistas de la organización

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PLAN DE ATENCIÓN DE

RESPONSABLE DEL PROCESO

CONTROL DE CAMBIOS EN EL DOCUMENTO

00 Se asignó código al procedimiento de acuerdo a las nuevas 01/06/2012

01 Se actualiza contenido del Manual de Programa de Salud Ocupacional 30/03/2013

02 Actualización del Plan de Emergencias 2016/01/22

Firma y Fecha: 2016/01/22 Firma y Fecha: 2016/01/22 Firma y Fecha: 2016/01/22

Dentro de las actividades que se realizan en LOS LABORATORIOS NANCY

Si a lo anterior le agregamos la falta de recursos teóricos, técnicos y prácticos por

Todo lo anterior hace necesario instaurar medidas en la prevención y control

riesgos mayores y las emergencias presentadas, beneficiando en todo momento

La pérdida de vidas y la inversión hecha a un sueño no es aplazable, más cuando

Sucesos como el ocurrido en Bhopal, India 1984 con la planta de productos

LOS LABORATORIOS NANCY FLÓREZ GARCÍA S.A.S., dando cumplimiento

El presente plan de emergencia incluye el control de factores de riesgo que le

de personal capaz de actuar en situaciones de emergencia, evitando así pérdidas

LEY 9 DE 1979 Código Sanitario Título III: Relativo a la salud ocupacional,

 Art. 93 - Áreas de Circulación: Claramente demarcadas, tener amplitud

RESOLUCIÓN 2400 DE 1979, Estatuto de Seguridad Industrial (expedida

 Art. 4 - Edificios y Locales: Construcción segura y firme; techos o cerchas

DECRETO 614 DE 1984 (Arts. 28 a 30) y LA RESOLUCIÓN 1016 DE 1989

 La Rama Preventiva:está relacionada con la aplicación de normas legales y

EL DECRETO 1400 DE 1984 Y DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS

EL DECRETO 919 DE 1989: Organiza el Sistema Nacional para Prevención y

a) Definir las responsabilidades y funciones de todos los organismos y

b) Integrar los esfuerzos públicos y privados para la adecuada prevención y

c) Garantizar un manejo oportuno y eficiente de todos los recursos humanos,

ICONTEC ha emitido algunas recomendaciones relacionadas con la

DECRETO 1072 DE 2015. Plan de Emergencia

NORMATIVIDAD INTERNACIONAL: Normas de la entidad norteamericana:

 NORMA 10 NFPA: Establece el tipo, la distribución, y uso de extintores

5.1. OBJETIVO GENERAL

5.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar y aplicar un proceso de planeación en prevención, previsión,

 Establecer estrategias de evacuación para todo el personal de las

A continuación se precisan algunos conceptos básicos de obligatorio conocimiento

 Amenaza: Factor externo de origen natural, tecnológico o social que puede

 Desastre: Daño o alteración grave de las condiciones normales de vida,

 Riesgo: Posibilidad de ocurrencia de un desastre o emergencia en un lugar

 Impacto: Acción directa de una amenaza sobre un grupo de personas,

desastre o emergencia de determinadas proporciones, dependiendo de las

 Emergencia: Situación que implica el estado de perturbación parcial o total

 Preparación: Se lleva a cabo mediante la organización institucional,

 Prevención: Acción de evitar la ocurrencia de un desastre, mediante el

 Alerta: Estado anterior a la emergencia, relacionado con acciones de

 Alarma: Señal visual o auditiva que se da para que se sigan instrucciones

 Mitigación: Acción de reducir el efecto de las emergencias a través de

así como los efectos de la emergencia, atenuando los daños y pérdidas

 Evacuación: Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las

 La Vulnerabilidad: está definida como la medida o grado de debilidad o

 PMU: Puesto de Mando Unificado (Lugar externo de la empresa situado

 Intoxicación: Una intoxicación se produce por exposición, ingestión,

 Volcamiento:Se produce cuando una gran masa de terreno se convierte en

7. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

NOMBRE DE LA EMPRESA LABORATORIOS NANCY FLÓREZ

7.1. DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL

GENERO CLASE DE ACTIVIDAD

7.2. UBICACIÓN Y LOCALIZACIÓN

SEDE ADMINISTRATIVA TOMA DE MUESTRA (CRA 12)

LAB. AMBIENTAL (PROCESOS) TOMA DE MUESTRA-ORQUIDEA

LABORATORIO CLINICO SEDE PRINCIPAL Y TOMA DE MUESTRA-SEDE

7.3. ELEMENTOS ESTRUCTURALES

Laboratorios Nancy Flórez García S.A.S. Consta de instalaciones locativas de