Tarea 3 - Elaboración de la Planeación y organización

Actividad colaborativa

Nombre los estudiantes:

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios - ECACEN
Programa de (escriba el programa al que pertenece)
Ciudad y fecha

1
Introducción

2
 Objetivos

Objetivo General

Objetivos Específicos

3
 Desarrollo de la actividad colaborativa:
Ustedes han sido contratados para la empresa (el docente le indicará la empresa de
estudio de caso), para ello debe desarrollar lo siguiente:

1. Actividad económica
1.1 (Realice una breve descripción de la empresa, en cuanto a su historia, años que lleva en
el comercio, y la actividad económica que ofrece en el mercado, utilizando las normas Apa)
1.2 Identifique la actividad económica, marcando una X, según el tamaño y tipo de
sociedad de la empresa como estudio de caso:
Tabla 1. Actividad económica de la empresa (Nombre de la empresa que selecciono como
estudio de caso).

Actividad Economía Tamaño Tipo de Empresa

Mineras Micro S.A.S
Agropecuarias Pequeña LTDA
Industriales Mediana UNIPESONAL
Comerciales Grande OTRA
Servicios
Fuente: elaboración propia.

2. Diagnóstico de la empresa
2.1 Realicen la situación actual y el futuro deseado para la organización.
Para realizar este punto, pueden consultar por internet, libros, revistas, utilizar todos los
medios necesarios para extraer información que les pueda ayudar para diligenciar el
siguiente cuadro.
Tabla 2 DOFA (colocar el nombre de la empresa)

DOFA Hallazgos encontrados

Fortalezas

Debilidades

Oportunidade
s

Amenazas

4
 Fuente: elaboración propia.
Gráfica 2. Planeación de la empresa

Fuente: elaboración propia.

Una vez desarrollado el DOFA, diligenciar la siguiente tabla:

Tabla 3 Diagnóstico (colocar el nombre de la empresa)

Situación actual de la empresa Futuro de deseado de la empresa

Fuente: elaboración propia.

3. Planeación
Elabore la misión y visión para la empresa seleccionada como estudio de casos, dando
respuesta a cada una de las preguntas que plantea Drucker (1989), se menciona en el libro
Administración estrategia de David Fred (David, 2013. P. 386):
3.1 Misión: (Se debe responder a estas preguntas para realizar la misión)

• Identidad: ¿Quiénes somos?

• Principales necesidades por satisfacer: ¿Para qué existimos?
• Principales clientes o beneficiarios: ¿A quiénes nos debemos?
• Principales productos o servicios: ¿Qué brindaremos?
• Principales fuentes de ventaja o factores críticos de éxito: ¿Cómo lo lograremos?
• Principales principios y valores: ¿Cuál es nuestra filosofía?
• Tecnología ¿Tecnología de punta? 5
• Compromiso social, ambiental...
MISIÓN (Creada por el grupo).
________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

3.2 Visión: (Se debe responder a estas preguntas para realizar la visión)

• Qué aspira a ser la organización en el futuro

• Qué otras necesidades futuras se buscarán satisfacer
• Qué otros segmentos de población y/o ámbitos futuros de atención
• Nuevos productos y/o servicios a brindar
• Nuevas competencias necesarias para desarrollar el liderazgo en el sector.

VISIÓN (Creada por el grupo).

________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

3.2 objetivos (Son los resultados que se propone alcanzar en la empresa en un tiempo
determinado).
Tabla 4 Objetivos (colocar el nombre de la empresa)

Variables Significado Establecer para la empresa

seleccionada
S → Definir metas claras y detalladas
Específico
M → Las metas deben poder medirse de
Medible alguna manera. Por ejemplo, puedes
utilizar indicadores.

6
 A → La meta debe ser realista, para ello,
Alcanzable debes analizar todo lo que involucra,
como los recursos, el tiempo, el contexto
y tus propias capacidades.

R → debes tomar en cuenta cómo tus metas a

Relevante corto y mediano plazo impactarán en la
meta general.
T → Establecer un tiempo determinado para
Tiempo alcanzar las metas.

Fuente: elaboración propia.

3.3 Políticas (Compromisos y la participación del personal para el cumplimiento de la

misión, visión y objetivos)
Tabla 8 Políticas (colocar el nombre de la empresa)

Política de Política de Política de Política de Políticas de

calidad satisfacción del pago horarios formación
(Producto o cliente
servicio)

Fuente: elaboración propia.

3.4 Estrategias (Son acciones que se llevan a cabo con el fin de alcanzar los objetivos)

Tabla 9 Estrategias (colocar el nombre de la empresa)

Estrategias generales ¿Cómo se van a desarrollar?

Diversificar los productos o Aumentar el número de

servicios vendedores.

Diversificar los mercados. Aumentar el número de puntos

de ventas.

7
 Competir en base a los costos. Disminuir los precios.

Competir en base a la Elevar el gasto en publicidad.

diferenciación.
Fuente: elaboración propia.

3.5 Valores de una empresa (Son acciones que se llevan a cabo con el fin de alcanzar los
objetivos).

Tabla 9 Valores de la empresa (colocar el nombre de la empresa)

Valores Forma de aplicar en la organización

Fuente: elaboración propia.

Tabla 10 Presupuesto (Establecer el presupuesto con el objetivo a corto plazo)

Recursos Gerencia Área Área Área Área
Administrativa Financiera Comercial Operativa
Humanos (Colocar el (Colocar el # (Colocar el (Colocar el (Colocar el
# de de personas # de # de # de
personas que trabajan en personas personas personas
que trabajan esa área) que trabajan que trabajan que trabajan
en esa área) en esa área) en esa área) en esa área)
Técnicos (Mencionar (Mencionar (Mencionar (Mencionar (Mencionar
qué equipo qué equipo de qué equipo qué equipo qué equipo
de cómputo cómputo o de cómputo de cómputo de cómputo
o maquinaria o o o
maquinaria requiere las maquinaria maquinaria maquinaria
requiere las personas que requiere las requiere las requiere las
personas trabajan en esa personas personas personas
que trabajan área) que trabajan que trabajan que trabajan
en esa área) en esa área) en esa área) en esa área)
Material (Describir el (Describir el (Describir el (Describir el (Describir el
material que material que material que material que material que

8
 necesitan los necesitan los necesitan los necesitan los necesitan los
trabajadores trabajadores de trabajadores trabajadores trabajadores
de esa área) esa área) de esa área) de esa área) de esa área)
Financiero (Mencionar (Mencionar (Mencionar (Mencionar (Mencionar
por cada por cada por cada por cada por cada
trabajador el trabajador el trabajador el trabajador el trabajador el
salario, salario, gasto salario, salario, salario,
gasto de de servicios gasto de gasto de gasto de
servicios públicos y servicios servicios servicios
públicos y generales) públicos y públicos y públicos y
generales) generales) generales) generales)
Fuente: elaboración propia.

4. Organización
4.1 Realizar la función de la organización de la empresa, adjunta un ejemplo:

4.1.1 Mencionar los cargos y funciones según el organigrama.

No CARGO FUNCIONES

9
 5

7
Tabla 11 Cargos y Funciones de la empresa
Fuente: elaboración propia.

4.1.2 Asignación de recursos materiales, técnico y financieros:

No Cargo Asignación de recursos

7
Fuente: elaboración propia.

Conclusiones

10
Referencias

11