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DETERMINACIÓN DE HEREDEROS PASO A PASO (Año 2015)

COMO HACER UNA DETERMINACIÓN DE HEREDEROS PASO A PASO

A (Año 2013)
Atualmente,  en ninguna materia o rama  del derecho, existe un procedimiento propio, 
independiente ó  autónomo, para realizar una determinación de herederos. Vale decir,
que ningún Tribunal puede rendir sentencia pura y simple estableciendo herederos, salvo que
le sea sometido a solución un caso que envuelva la ventilación y adjudicación de derechos
sucesorales, mobiliarios ó inmobiliarios. En ocasión de una demanda en partición de bienes por
fallecimiento, el Tribunal Civil, determina, previo a la asignación de derechos, los integrantes ó
causahabientes del de cujus y así queda consagrada en sentencia la determinación de
herederos del finado. Igual ocurre en la Jurisdicción de Tierras ó cualesquier otra. No existe la
posibilidad de que alguien, aún proveyendo la documentación de lugar, solicite y obtenga de
Juez, una Sentencia ó Decisión que, exclusiva y únicamente se pronuncie declarando los
sucesores de una persona fenecida.

Se confunde frecuentemente el acta de notoriedad ( acto auténtico con la presencia de siete

testigos) con la verdadera determinación de herederos judicial. Tal documento tiene por
finalidad esencial el establecer la inexistencia de otros derecho-habientes del de-cujus distintos a
los evidenciados por las actas del estado civil presentadas al debate o administrativamente.
Esa Acta de Notoriedad es, en adición a la documentación del estado civil, la requerida por las
instituciones donde el de-cujus poseía dinero, acciones de sociedades comerciales, matrículas
de vehículos, etc. para los causahabientes solicitar entregas/transferencias en su favor.

 ¿Que documentación debe presentar el solicitante de transferencia afectando derechos

inmobiliarios de una persona fallecida?

1.       Instancia motivada dirigida a la Jueza Coordinadora del Tribunal de Tierras de Jurisdicción

Original del D. N., vía secretaria del tribunal, (ver art. 40 del Reglamento de los Tribunales de la
Jurisdicción Inmobiliaria).
2.      Duplicado del Dueño o Constancia Anotada y Acreedor si existe algún gravamen.
2.1 Certificación del Estado del inmueble emitida por el Registro de Títulos, (Original y
actualizada)
3.      Copias de Cédulas o Pasaportes de herederos.
4.      Poderes de representación (si procediere)
5.      1 sello de la ley 91 con un valor de RD$30.00.
Un recibo de ley no. 33-91 con un valor de RD$5.00.
Nota: lo anterior, debe depositarse por secretaria del tribunal, conjuntamente con los 
siguientes documentos:

a) Actas de Estado Civil (Acta de nacimiento, matrimonio y defunción)

si estaba casado: acta de matrimonio y contrato de separación de bines, de existir;
b) Las actas de nacimiento y reconocimiento de todos los hijos (para descendientes también
fallecidos, los mismos documentos que su causante que significa otra determinación de
herederos, conjunta a la principal);
c) El Acta de defunción legalizada.
Nota: El Art.46 del Código Civil, supletorio de la Ley de Tierras, prevé que, cando no hayan
existido los registros del Estado Civil ó se hubieren perdido, la prueba de tales circunstancias
será admitida por títulos fehacientes ó por testigos. Esta disposición debe ser manejada con
gran prudencia y reserva.
d) Testamentos que involucren derechos registrados, de existir.
d) Un Acta de Notoriedad donde siete testigos que conocieran al de-cujus y familia declaren
sobre el matrimonio, prole, fallecimiento y el conocimiento de que no posee otros
descendientes que los que figuran en las actas del estado civil;
e) El formulario de declaración sucesoral y el recibo de pago de tal impuesto. No hace mucho   
tiempo, la Jurisdicción de Tierras no exigía tales documentos para procesar transferencias en
favor de cónyuges supérstites y herederos, resultando que, por falta de coordinación, los
sucesores tales cargas fiscales, transfiriendo, sin oposición alguna, a su vez, tales derechos, de
buena ó mala fé, convirtiéndose en insolventes frente a la Entidad Fiscal. Últimamente la
Dirección General de Impuestos Internos ha requerido y se viene cumpliendo estrictamente
que, dentro de la documentación a presentar para esas transferencias inmobiliarias, debe
exigirse tal constancia. Más aún y con ello debe tenerse sumo cuidado, debe requerirse al
peticionante, además del recibo de pago, el formulario de Declaración Sucesoral o pliego
sucesoral para que la Jurisdicción esté segura que la transferencia de los derechos inmobiliarios
que solicita están expresamente incluidos en dicha Declaración porque, de no estarlo, por
error, omisión ó cualesquier otra causa, la transmisión resultaría improcedente.
F) Si es una empresa, debe solicitarse el Impuesto de Transferencia Inmobiliaria (IPI), que
también se requiere por parte de la DGII y por Registro de Títulos.
g)  En caso, que conjuntamente con la determinación de herederos se presente un "Contrato
de Partición de Bienes" donde sucesores y/o cónyuge supérstite se intercambian y permitan
determinados y específicos derechos registrados en favor de uno/s con exclusión de otro/s. En
este caso el Tribunal homologa tal partición y atribuye esos derechos como convenidos. En
caso contrario deberá asignar cada bien comunitariamente, en la proporción que proceda,. Si
es un inmueble, que por su característica, no se pueda dividir, se podrá acoger la venta del
mismo y dividir su valor.
• Los documentos en idiomas extranjeros deben ser traducidos a español.
• Todos los documentos expedidos por agentes Diplomáticos o Consulares deben ser
legalizados por ante la Secretaria de Estado de Relaciones Exteriores.

• Todos los documentos que se refieran a una operación traslativa de propiedad inmobiliaria
(poderes de representación para vender, contratos de compra venta, testamentos)
 provenientes del extranjero deben ser legalizados por ante la Secretaria de Estado de
Relaciones Exteriores. (Articulo 6, Convenio de la Haya.

         Articulo redactado e ideado por:  Jesús De los Santos Castillo y

        Jeele De los Santos Noboa.

MAS INFORMACION A LOS TELEFONOS 809-630-7971  Y  809-687-8655