Derecho de Sucesiones y Donaciones

Hilda Jeannette Mendoza Ulloa.

AE-4826

Describa el procedimiento para hacer una determinación de herederos. Este proceso lo hará
en formato Word.

La Determinación de Herederos, en principio, es de carácter civil, pues es en el Código Civil donde

encontramos todo lo relativo a las sucesiones y a las particiones de bienes muebles. Sin embargo, de
conformidad con el Artículo 57 de la Ley No. 108-05 de Registro Inmobiliario, la misma solo será
competencia de la Jurisdicción Inmobiliaria cuando se trate de partición de inmuebles registrados.
Documentos a Depositar:
1. Auto Designación de sala.
2. Instancia motivada dirigida al Juez Presidente de la Cámara Civil y Comercial del Juzgado de
Primera Instancia del Distrito Nacional + Impuestos.
3. Acta de defunción de quien apertura la sucesión.
4. Acta de nacimiento de los herederos recientes y legalizadas.
5. Copia de las cedulas de los herederos.
6. Acto autentico de determinación de heredero debidamente registrado y legalizado
Nota: lo anterior, debe depositarse por secretaria del tribunal, conjuntamente con los siguientes
documentos:
a) Actas de Estado Civil (Acta de nacimiento, matrimonio y defunción) si estaba casado: acta de
matrimonio y contrato de separación de bines, de existir;
b) Las actas de nacimiento y reconocimiento de todos los hijos (para descendientes también
fallecidos, los mismos documentos que su causante que significa otra determinación de herederos,
conjunta a la principal);
c) El Acta de defunción legalizada.
Nota: El Art.46 del Código Civil, supletorio de la Ley de Tierras, prevé que, cando no hayan
existido los registros del Estado Civil ó se hubieren perdido, la prueba de tales circunstancias será
admitida por títulos fehacientes ó por testigos. Esta disposición debe ser manejada con gran
prudencia y reserva.
d) Testamentos que involucren derechos registrados, de existir.
d) Un Acta de Notoriedad donde siete testigos que conocieran al de-cujus y familia declaren sobre
el matrimonio, prole, fallecimiento y el conocimiento de que no posee otros descendientes que los
que figuran en las actas del estado civil;
e) El formulario de declaración sucesoral y el recibo de pago de tal impuesto. No hace mucho
tiempo, la Jurisdicción de Tierras no exigía tales documentos para procesar transferencias en favor
de cónyuges supérstites y herederos, resultando que, por falta de coordinación, los sucesores tales
cargas fiscales, transfiriendo, sin oposición alguna, a su vez, tales derechos, de buena ó mala fé,
convirtiéndose en insolventes frente a la Entidad Fiscal. Últimamente la Dirección General de
Impuestos Internos ha requerido y se viene cumpliendo estrictamente que, dentro de la
documentación a presentar para esas transferencias inmobiliarias, debe exigirse tal constancia. Más
aún y con ello debe tenerse sumo cuidado, debe requerirse al peticionante, además del recibo de
pago, el formulario de Declaración Sucesoral o pliego sucesoral para que la Jurisdicción esté segura
que la transferencia de los derechos inmobiliarios que solicita están expresamente incluidos en
dicha Declaración porque, de no estarlo, por error, omisión ó cualesquier otra causa, la transmisión
resultaría improcedente.
F) Si es una empresa, debe solicitarse el Impuesto de Transferencia Inmobiliaria (IPI), que también
se requiere por parte de la DGII y por Registro de Títulos.
g) En caso, que conjuntamente con la determinación de herederos se presente un «Contrato de
Partición de Bienes» donde sucesores y/o cónyuge supérstite se intercambian y permitan
determinados y específicos derechos registrados en favor de uno/s con exclusión de otro/s. En este
caso el Tribunal homologa tal partición y atribuye esos derechos como convenidos. En caso
contrario deberá asignar cada bien comunitariamente, en la proporción que proceda,. Si es un
inmueble, que por su característica, no se pueda dividir, se podrá acoger la venta del mismo y
dividir su valor.

• Los documentos en idiomas extranjeros deben ser traducidos a español.

• Todos los documentos expedidos por agentes Diplomáticos o Consulares deben ser legalizados
por ante la Secretaria de Estado de Relaciones Exteriores.
• Todos los documentos que se refieran a una operación traslativa de propiedad inmobiliaria
(poderes de representación para vender, contratos de compra venta, testamentos) provenientes del
extranjero deben ser legalizados por ante la Secretaria de Estado de Relaciones Exteriores. (Artículo
6, Convenio de la Haya).