INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA FRANCISCO JULIAN OLAYA

Articulada con la educación Técnica Página 1 de 2

DANE: 173616000022 NIT. 800.036410-4

SEDE Principal
DOCENTE Norma Constanza Rubio Ortega
ÁREA Contabilidad Sistematizada GRADO 1002

GUIA No. 004 SEMANA DEL 11 AL 15 DE MAYO DE 2020

NOMBRE DEL TEMA Libros de contabilidad. Continuación.

NIVEL DE DESEMPEÑO: Reconocer los Aspectos legales que reglamentan el manejo de los libros de
contabilidad.
Estudiante(s): ________________________________________________________ J. V: __________
EXPLICACIÓN: Descripción y registro de los libros principales
Libros principales: Llamados también mayores, son los libros que deben llevar obligatoriamente los
comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan
durante un lapso de tiempo determinado. De acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes
deben llevar los siguientes libros:
• Libro de Inventarios y Balances
• Diario
• Mayor
1. Libro de Inventarios y Balances: → Al iniciar sus actividades comerciales y, por lo menos una vez al
año, todo comerciante elaborará un inventario y un balance general que permitan conocer de manera
clara y completa la situación de su patrimonio. Ellos deben registrarse en el libro de Inventarios y
Balances, de acuerdo con las normas legales:
A. Registro en el libro de Inventarios y Balances:
1. Cantidad: aquí se registra la cantidad de artículos inventariados
2. Cuentas y detalle: aquí se registra el nombre de las cuentas y subcuentas que conforman el
inventario, o el nombre, marca y referencia de los artículos.
3. Valor unitario: aquí se registra el valor que corresponde al precio de cada artículo relacionado en
la columna Cantidad.
4. Valor parcial: normalmente se utiliza para registrar el valor correspondiente a las subcuentas, en
el caso de la mercancía, corresponde al resultado de multiplicar la cantidad por el valor unitario.
5. Valor total: en esta columna se escribe el valor total correspondiente a cada cuenta; una vez
registrado un grupo de cuentas se suma, ejemplo: grupo de Activo, grupo de Pasivo.
En este libro se refleja la ecuación patrimonial; por ello las cuentas se presentan por grupos, así: primero
las cuentas de Activo, luego las cuentas del Pasivo y, por último, las cuentas de Patrimonio. Se debe
recordar que, si se desconoce el Patrimonio, este valor se obtiene aplicando la ecuación patrimonial:
Patrimonio = Activo - Pasivo
B. Corrección de errores: cuando en los registros de inventarios y balances se cometen errores, éstos
pueden corregirse, anulando la página y asentando los valores correctos en la página siguiente.
C. Hoja de libro de Inventarios y Balances: en este libro se registra, en primer lugar, el inventario
inicial o final y luego se procede a registrar el Balance General correspondiente.
El Balance General es el resumen del inventario, en el que aparecen únicamente las cuentas
principales y se aplica la ecuación fundamental o patrimonial.

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Dirección: Calle 1 No. 2-27 Barrio Bello Horizonte -Rioblanco Tolima
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EJEMPLO DE REGISTRO:

ACTIVIDADES ESTUDIANTES: Realiza la lectura de Libros principales: libro de Inventarios y Balances y

responde siguientes ítems, seguidamente elabora una sopa de letras con las palabras encontradas:
1. Los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes reciben el nombre de _______________________
2. Se registra la cantidad de artículos inventariados ___________________________________________________
3. Cuando en los registros de inventarios y balances se cometen errores debe hacerse una ___________________
4. Se utiliza para registrar el valor correspondiente a las subcuentas ______________________________________
5. Si se desconoce el Patrimonio, este valor se obtiene aplicando la ______________________________________
6. Es el resumen del inventario, en el que aparecen únicamente las cuentas principales _______________________
7. En esta columna se escribe el valor total correspondiente a cada cuenta _________________________________
8. Se registra el nombre de las cuentas y subcuentas que conforman el inventario ___________________________
9. En este libro se refleja la ecuación patrimonial _____________________________________________________
10. En esta columna se escribe el __________________ correspondiente a cada cuenta; una vez registrado un grupo
de cuentas se suma.

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