COLEGIO NACIONAL JUAN PO MONTFAR

EMPRENDIMIENTO Y GESTIN

TRBAJO EN GRUPO
TEMA: LIBRO DE INVENTARIO

INTEGRANTES:

ESTEBAN AGUIRRE
JOS LVAREZ
AXEL BECERRA
CHRISTIAN CASTRO
SANTIAGO LOZADA
SNAIDER MERA
DIEGO RIVADENEIRA

1
3
5
9
25
28
42

CURSO: 3ro BGU

SECCIN: 1ra SECCIN

PROFESOR: Dr. MARIO ACOSTA

LIBRO DE INVENTARIO

CONCEPTO.- Es la relacin pormenorizada, detallada y valorada de todos los bienes y

obligaciones que la empresa posee, reflejados contablemente en ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL a
una fecha determinada.
Cuando se efecta un Inventario se debe tomar en cuenta los detalles siguientes:
-Dimensiones
-Elementos que conforman parte de su estructura o elaboracin
-Marca
-Modelo
-Color
-Nmero
-Serie, etc.
PARTES DEL INVENTARIO
a) ACTIVO.- Esta representado por el conjunto de bienes y derechos que la empresa posee para
su funcionamiento y desarrollo.
b) PASIVO.- Es el conjunto de obligaciones y deudas que la empresa contrae frente a terceros,
proveedores, trabajadores y el estado por el mismo efecto de la ejecucin de funcionamiento y
desarrollo.
c) RESUMEN.- Viene a ser la comparacin entre el total de los activos menos el pasivo, cuyo
resultado es la determinacin del capital de la empresa o negocio.
d) BALANCE DEL INVENTARIO.- Consiste en representar en forma resumida las cuentas del
activo como cuentas DEUDORAS (CARGO) y las cuentas del pasivo como cuentas
ACREEDORAS (ABONO) determinando el equilibrio entre ambas a fin de reflejar el principio de la
partida doble.
Toma el criterio de cuentas deudoras (cargo) y cuentas acreedoras (abono) porque el Balance del
Inventario va a constituirse como el registro o asiento de apertura en el Libro Diario, lo cual se
efecta aplicando los principios de la partida doble lo que estudiaremos ms adelante.
CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS
1.- INVENTARIO INICIAL.- Es el que se realiza al inicio de la operaciones comerciales,
para empresas que por primera vez hincan actividades se realizara en la fecha que inicia
operaciones mientras que para empresa en marcha se deber efectuar al inicio del periodo
econmico (02 de Enero de cada ao).
2.- INVENTARIO DE SITUACION o ESPECIAL.- Es el que se practica en cualquier poca del ao,
esencialmente por circunstancias especiales como por ejemplo: robo, sustracciones,
prdidas, desastres naturales, etc.
3.- INVENTARIO FINAL o DEL EJERCICIO.- Es aquel que se realiza al finalizar el periodo
econmico (31 de Diciembre de cada ao) y es el que nos sirve para determinar la reapertura de
los Libros para el ejercicio siguiente.

FORMATO DE UN LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

Al iniciar sus actividades comerciales y, por lo menos una vez al ao, todo
comerciante elaborar un inventario y un balance general que permitan
conocer de manera clara y completa la situacin de su patrimonio. Ellos deben
registrarse en el libro de inventarios y balances, de acuerdo con las normas

legales.
Las partes de dicho libro son:
Cantidad: aqu se registra la cantidad de artculos inventariados
(generalmente se utiliza para mercancas y para propiedades, planta y equipo).
Cuentas y detalle: aqu se registra el nombre de las cuentas y subcuentas
que conforman el inventario, o el nombre, la marca y la referencia de los
artculos. Si en una cuenta es necesario ofrecer informacin muy extensa, sta
se puede relacionar en anexos, anotando junto a la cuenta nicamente el
nmero del anexo que ampla la informacin. ste es el caso de mercancas,
que tienen grupos y subgrupos de artculos para detallar.
Valor unitario: aqu se registra el valor que corresponde al precio de cada
artculo relacionado en la columna cantidad.
Valor parcial: normalmente se utiliza para registrar el valor correspondiente a
las subcuentas; en el caso de mercancas, corresponde al resultado de
multiplicar la cantidad por el valor unitario.
Valor total: en esta columna se escribe el valor total correspondiente a cada
cuenta; una vez registrado un grupo de cuentas se suma, ejemplo: grupo de
activo, grupo de pasivo.
Como hacer Registros en el Libro de inventarios y balances
Despus de elaborar el inventario general inicial y el comprobante de apertura,
se traslada esta informacin al libro de inventarios y balances, teniendo en
cuenta diligenciar correctamente cada una de las siguientes columnas:
Cantidad: aqu se registra la cantidad de artculos inventariados
(generalmente se utiliza para mercancas y para propiedades, planta y equipo).
Cuentas y detalle: aqu se registra el nombre de las cuentas y subcuentas
que conforman el inventario, o el nombre, la marca y la referencia de los
artculos. Si en una cuenta es necesario ofrecer informacin muy extensa, sta
se puede relacionar en anexos, anotando junto a la cuenta nicamente el
nmero del anexo que ampla la informacin; ste es el caso de mercancas
que tienen grupos y subgrupos de artculos para detallar.
Valor unitario: aqu se registra el valor que corresponde al precio de cada
artculo relacionado en la columna cantidad.
Valor parcial: normalmente, se utiliza para registrar el valor correspondiente
a las subcuentas; en el caso de mercancas, corresponde al resultado de
multiplicar la cantidad por el valor unitario.

Valor total: en esta columna se escribe el valor total correspondiente a cada

cuenta; una vez registrado un grupo de cuentas se suma, ejemplo: grupo de
activo, grupo de pasivo.