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Equivalencias
Equivalencias
equivalencias sólo está disponible en las fechas establecidas en el Cuando la asignatura cursada cambia el número de
Calendario Académico y está asociada a este proceso. B. créditos.
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PARA TENER EN CUENTA:
El Sistema de Información SRA, sólo le permitirá ingresar El formulario para ingresar las equivalencias tiene la opción
equivalencias si el estudiante se encuentra matriculado de registrar varias instituciones o Programas de procedencia,
académicamente en un período activo de matrícula.
registrando la jornada del Programa si fue cursado en Univalle, lo cual
Se recomienda que el registro de equivalencias en el Sistema permite indicar donde cursó cada una de las asignaturas a ser registradas
de Información SRA por motivo de Modificación de Currículo, como asignaturas equivalentes y por tanto, es indispensable registrar la
Asignatura cursada en otro plan y Pasantía o Convenio, se ingresen al información de manera clara.
inicio del semestre.
El formulario para ingresar las equivalencias debe ser
El Sistema de Información SRA, le permitirá ingresar diligenciado en su totalidad, el nombre de las asignaturas
equivalencias originadas por Reingreso, Reingreso con traslado, cursadas debe ingresarse con el nombre completo sin abreviaturas y el
Traslado y Transferencia, durante las fechas establecidas en el Calendario campo destinado para las observaciones debe diligenciarse realizando
Académico, dado que se encuentran asociados a los respectivos las aclaraciones necesarias y pertinentes.
procedimientos y no es posible realizarlas por fuera de éstos.
Al ingresar en el formulario de equivalencias las asignaturas
No se pueden hacer equivalencias de equivalencias, es decir cursadas por el estudiante, debe tenerse precaución para que al
que si el Comité de Programa Académico autorizó homologar registrar la nota de la “asignatura cursada” concuerde con la calificación
asignaturas por motivo “Cursada en Otro Plan”, dado que cursó asignaturas de la asignatura que se encuentra en la ficha académica donde cursó
en otra Institución o en la Universidad del Valle, esas asignaturas dicha asignatura. Esto aplica para el tipo de equivalencias: Cursada en
equivalentes no podrán ser usadas después para efectuar equivalencias Otro Plan, Reingreso con Traslado, Traslado, Transferencia y Pasantía o
por otras asignaturas. Convenio.
Se debe hacer uso de la opción de equivalencias múltiples y de Si el estudiante ha participado en Convenios o Pasantías
este modo registrar aquellas equivalencias en las que una o más (SÍGUEME, CINDA, entre otros) deben tener la precaución de
asignaturas son equivalentes a dos o más asignaturas exigidas por el realizar las respectivas equivalencias, para no tener inconvenientes al
pensum académico. momento del grado.
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PROCEDIMIENTO REGISTRO DE EQUIVALENCIAS
Para los tipos de equivalencia Traslado, Reingreso con traslado,
Transferencia, Asignatura Cursada en otro plan y Pasantía o
Convenio, al momento de diligenciar el formulario de equivalencias en
SRA, las asignaturas registradas como “cursadas” no deben encontrarse
1. Ingrese con
su usuario y
contraseña
2. En el menú izquierdo,
elija la opción Ingresar
Equivalencias,
matriculadas en los periodos académicos del Programa en el cual se luego seleccione el ícono Realizar
registran las equivalencias. Equivalencias
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Registre las observaciones pertinentes en el campo
5. Elija entre Tipo de equivalencia Simple o Múltiple. correspondiente. En caso de tener comunicación escrita
autorizando la realización de la equivalencia, es necesario incluir
nota aclaratoria en la casilla de observaciones (número de
Ejemplo: radicación de la carta, fecha de emisión y quien la emitió).