Después de tener asegurados los factores externos, se debe buscar que sean de apoyo al proyecto

y contribuyan al desarrollo del mismo, en caso de que sea todo lo contrario es mejor volver a
diseñar el proyecto.

INDICADORES

Los indicadores son la herramienta que nos va permitir hacer un seguimiento de los resultados del
proyecto y de esta forma medirlos, es bueno tener más de dos indicadores ya que a veces uno no
nos da una buena información. Los indicadores deben ser actualizados constantemente, su medio
de verificación debe ser confiable.

PROGRAMAS AMPLIOS

Los programas deben tener solamente un objetivo específico, esto aportara para aclarar las
prioridades y las responsabilidades mejorando la gestión.

Pueden existir dentro un programa varios proyectos donde los objetivos de los proyectos son el
resultado del programa.

COMO USAR EL EML.

Es el medio para mejorar la gestión durante toda la existencia del proyecto.

 El EML ayuda a establecer estrategias y líneas directrices para la ejecución del proyecto.
 Explicar detalladamente la lógica que sustenta el proyecto para que cualquier cambio
necesario sea conforme al proyecto.
 Controlar y verificar el progreso del proyecto, así como su impacto.

El proyecto en desarrollo se describe en la MP.

Tipos de proyectos;

1. Grandes proyectos, en este es indispensable utilizar el EML.

2. Proyectos experimentales, donde el EML es indispensable sin importar su tamaño.
3. Programas que consisten en varios proyectos, hay que utilizar el EML para los dos, el
programa y los proyectos.
4. Pequeños proyectos, se dispone de menos recursos para la planeación y el uso del EML.

Principales etapas del desarrollo de un proyecto: identificación, estudio de factibilidad, diseño del
proyecto, planificación detallada, seguimiento, revisión del proyecto, evaluación.

IDENTIFICACION

Identificación es la etapa donde se concibe y se formula la propuesta inicial del proyecto, los
elementos más importantes son; la descripción de grupos beneficiarios potenciales, y de factores
externos que puedan influir en el proyecto son elementos más importantes que las cuestiones de
selección tecnología y la forma como organizan el proyecto.

En esta etapa se puede usar la terminología de EML.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

En el estudio de factibilidad incluye la recopilación de, el análisis y la evaluación de datos

necesarios para preparar el diseño del proyecto.

No se detalla las actividades y los insumos, solo brinda los antecedentes completos.

DISEÑO DEL PROYECTO

El diseño del proyecto se identifica la estructura básica, los principales factores externos y algunos
elementos principales del sistema de seguimiento, Define los principales componentes, en el
diseño del proyecto se debe usar el EML como la principal herramienta de planificación.

PLANIFICACIN DETALLADA

Solo en la etapa de Planificación, cabe hacer un plan detallado de ejecución para el proyecto solo
después de establecer las características principales.

El plan de ejecución deberá utilizar terminología y el formato del EML.

SEGUIMIENTO

Es la supervisión continua o periódica de la ejecución del proyecto,

No solo se debe seguir el proceso físico del proyecto, si no también, el impacto y el desarrollo en
su medio ambiente de los factores externos, se deberá implementar un formulario para seguir e
informar durante toda la vida del proyecto, esto nos dará las bases para la toma de decisiones o
para responder a los cambios que se presenten.

Se debe realizar informes, indicadores, también se deben apuntar en el informe los factores
externos que pueden ser beneficiosos para el proyecto, la cual se deberá apuntar en el formulario
basándose en los elementos contenidos en el EMI.

REVISION DEL PROYECTO

es un elemento vital en el seguimiento de este, por parte del donante y del país anfitrión.

El foco principal durante este proceso lo constituye el progreso físico y los logros del proyecto. La
revisión se inicia en el país anfitrión donde lo discuten todas las partes involucradas, verifican
información disponible por medio de un seguimiento regular y los estudios especiales cuando sea
necesario.

Una de las debilidades de la revisión ha sido el excesivo hincapié en los aspectos técnicos y
operativos en detrimento del análisis del impacto y la utilidad del proyecto.

Todas las personas involucradas deben conocer el EMI.

Evaluación
Las evaluaciones son una opinión independiente que son efectuadas por personas
externas sobre el impacto del proyecto, con las evaluaciones se puede apreciar lo que se
ha logrado del proyecto hasta el momento basados en la información real y opiniones de
los interesados en el, para que con un análisis detallado se pueda llegar a la tomas de
decisiones y lograr sus objetivos sobre el

La utilización del EML como herramienta de planificación

El punto de partida en la descripción de la situación que se va a analizar

¨la ciudad de mango tiene varias compañías de autobuses, los últimos años los
accidentes han aumentado significativamente entre los cuales han resultado pasajeros
muertos y ocasiona retrasos e inconvenientes a los pasajeros. Algunas compañías han
sido objeto de mala publicidad y por lo tanto genero reducción en el numero de pasajeros,
son buses viejos en malas condiciones y muchos de los accidentes han sido por exceso
de velocidad¨

Una de las compañías esta organizando un EML para tomar decisiones sobre el
problema.

Deciden estudiar dos grupos que son los pasajeros y la compañía de autobuses, tienen
como problema general el alto numero de accidentes lo cual ha generado desconfianza
en los pasajeros, perdidas económicas, llegadas tarde, muertes, etc.

Entre sus objetivos esta el realizar capacitaciones a los conductores con el fin de que
sean mas responsables y poder mejorar y cambiar lo mencionado anteriormente como
los accidentes, desconfianza, muertes, etc, teniendo en cuenta los resultados del análisis
de participación se basan en 1. Mejores conductores, 2. Mejores autobuses y
combinación de la opción 1 y 2, teniendo en cuenta:

Costo - posibilidades de éxito – coste/beneficio – horizonte de tiempo – riesgo social

La opción 1 plantea un programa de capacitación pero el éxito es poco si los autobuses

siguen en malas condiciones.

La opción 2 es mas cara y no garantiza un buen resultado a menos que los conductores
mejoren.
La opción 3 es combinar la 1 y la 2 es mas cara pero tiene mayor posibilidad de que
funcione, se escoge esta opción como estrategia del PROYECTO y así trabajar sobre
esta, teniendo como factor externo el que hayan mejores carreteras.

Los indicadores especifican como va el logro de los objetivos y los resultados:

Indicador 1: de los conductores que fueron capacitados todos muestran una mejoría en su
capacidad y su manera de conducir, así como el respeto a las normas y señales de
transito.

Indicador 2: las quejas hacia los conductores capacitados en cuanto a su capacidad y

manera de conducir son inferiores al 20% de los niveles actuales , esto se toma en base a
los informes, estudios y registro de quejas.