PLAN DE MANEJO DE ANALISIS DE LA SEGURIDAD HIGIENE INDUSTRIAL Y SALUD

OCUPACIONAL STR BAXAL

Con base a la matriz de evaluación de aspectos e impactos de riesgo se formularon los programas
de manejo, donde se establecieron las medidas para prevenir, mitigar y controlar los posibles efectos
o impactos negativos causados por el desarrollo de las actividades laborales. Estas medidas se
elaboran mediante fichas de fácil aplicación con base en las propuestas presentadas en la matriz de
riesgos, estas fichas contienen lo siguiente:

 Objetivos Específicos
 Etapa de aplicación
 Tipo de Medida
 Impactos a manejar
 Medidas de manejo
 Responsable de su ejecución

A continuación se describen los programas y costos del Plan de Manejo

PROGRAMAS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL.

Tabla 1.MEDIDAS -COSTOS

Programas Costos
Programa 1 Distribución y adecuado manejo $
disposición de los materiales e
insumos
Programa 2 Educación y capacitación para $
empleados y contratistas
Programa 3 Gestión integral de residuos $
sólidos químicos
Programa 4 Auditorias de control internas $ 2.500,000

Con el fin de generar apropiación por parte de los actores vinculados y garantizar el avance de las
estrategias o medidas de control o prevención, las medidas o programas a continuación enmarca
pautas y directrices a seguir teniendo en cuenta la cultura de autocuidado y el mejoramiento continuo
de los procesos y de las actividades laborales de la empresa STR BAXAL.
Ficha N°1.

STR BAXAL.

PROGRAMA : SUBPROGRAMA:
MEDIDAS DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL DISTRIBUCIÓN Y ADECUADO MANEJO
DISPOSICIÓN DE LOS MATERIALES E INSUMOS
FICHA : N° 1
OBJETIVO:

 Diseñar e implementar un programa de buenas prácticas de almacenamiento distribución, adecuación y

disposición de los materiales e insumos que permita hacer los procesos más eficientes y ayude en cuanto al
registro y control de entradas y salidas de materiales e insumo del área de almacenamiento, estableciendo
normas mínimas y necesarias para el personal que haga uso del AREA que permitan garantizar el buen
funcionamiento el orden y la seguridad de los trabajadores.

 Capacitar al personal que utilice el área con las normas mínimas de seguridad y auto cuidado

MEDIDA DE CONTROL: Prevención y control

IMPACTOS A MITIGAR:
 Prevenir accidentes al personal que use el AREA de almacenamiento.
 Deterioro de equipos, herramientas, insumos y materiales.
 Disposición inadecuada de insumos para trabajo.
 La falta de señalización de seguridad incrementa el riesgo a los trabajadores.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR:

A continuación se establecen algunas medidas generales, que se deben tener en cuenta para la prevención y control
del área de almacenamiento para garantizar el buen funcionamiento:

 Los trabajadores deben conocer las condiciones o normas de seguridad para el ingreso al cuarto de
almacenamiento.

 Realizar inventario de equipos materiales e insumos del área de almacenamiento

 Implementar y diseñar una base de datos para el fácil acceso y control de préstamos de equipos ,herramienta,
insumos y materiales

 Manejar adecuadamente los insumos y herramientas para evitar al máximo el desorden, rotulando la
ubicación y el tipo de material en los estantes ubicados dentro del almacén

 reportar al responsable del área de almacenamiento cualquier daño o novedad a los equipos herramientas y
materiales.

 Revisar periódicamente el estado de los equipos y materiales.

 Dotar de elementos de protección personal de acuerdo a la actividad a desarrollar dentro del área.

 El personal que necesite espacios materiales o equipos para trabajar dentro o fuera del área del almacén
deberá enviar una solicitud mediante un correo electrónico al responsable esta solicitud se debe realizar con
tres días de antelación a la fecha de su utilización. En el correo se deberá especificar la fecha, proyecto,
motivo, tiempo y fecha de devolución.
 INDICADORES

 INDICE DE ACCIDENTALIDAD ( IA )

IA= [ ( CA2 - CA1 ) / CA1 ] * 100% , donde

CA2: Cantidad de accidentes en el periodo a evaluar

CA1: Cantidad de accidentes en el periodo anterior

 INDICE DE ELIMINACION DE CONDICIONES INSEGURAS ( IECI )

IECI = ( CIE / CIPE ) * 100, donde

CIE: Condiciones inseguras eliminadas en el periodo analizado

CIPE: Condiciones inseguras planificadas a eliminar en el periodo

 INDICE DE MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO ( IMCT )

IMCT = ( CPEB / TPE ) *100 , donde

CPEB: Cantidad de puestos evaluados de bien en cuanto a condiciones de trabajo

TPE: Total de puestos evaluados

COSTOS

VR.
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD VR.TOTAL
UNITARIO
1 Cajas de cartón para archivo 50 und. $4.900 $245.000

2 Stickers para marcar cajas 50 und. $1.850 $92.500

3 Cinta antideslizante precaución 48mm x 20m 1 rollo $ 110.000 $ 110.000

Kit de señalización 1 kit $ 120.000 $ 120.000
TOTAL
PROGRAMA

CRONOGRAMA DE EJECUCION:

Para la implementación de esta ficha se propone un plazo máximo de un año.

PERSONAL REQUERIDO:
Auxiliar de almacén

RESPONSABLES DE LA EJECUCION:
Profesional de Salud en el Trabajo /ingeniero industrial
LUGAR DE APLICACIÓN:
Área almacén STR BAXAL.
INDICADOR DE CUMPLIMIENTO:

MONITOREO Y SEGUIMIENTO:
Se realizara el seguimiento y el adecuado monitoreo teniendo en cuenta los requerimientos del programa.

Ficha N° 2.
 STR BAXAL.

PROGRAMA : SUBPROGRAMA:
MEDIDAS DE SEGURIDAD E HIGIENE Programa de educación ambiental para empleados y
INDUSTRIAL contratistas

FICHA : N° 1
OBJETIVO:
 Crear una conciencia ambiental y de seguridad e higiene industrial en el personal STR BAXAL y contratistas.
 implementar una cultura de cuidado con el entorno y Generar un sentido de pertenencia a la comunidad en
general hacia el de un bien público y de interés colectivo.

MEDIDA DE CONTROL: Prevención y control

IMPACTOS A MITIGAR:
 Falta de conciencia y autocuidado en las actividades diarias.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
 Realizar charlas de sensibilización acerca del significado de la señalización y los comportamientos generales o
específicos que deben adoptar dentro de la empresa STR BAXAL.

 señalizar todo elemento o situación que pueda constituir un riesgo para la salud o la seguridad y en especial
lugares de almacenamiento de sustancias y productos peligrosos, recipientes que contengan estos productos.
Riesgos específicos, como radiaciones ionizantes, riesgo biológico, riesgo eléctrico, Salidas de emergencia,
Equipos de lucha contra incendios, Maniobras o alturas peligrosas y situaciones de emergencia.

 Capacitar al responsable de área de almacenamiento con cursos de Manipulación Segura de Sustancias

Químicas, Avanzado para trabajo seguro en alturas entre otros.

 concientizar y capacitar en manejo de residuos al personal del STR BAXAL., enfatizando en la problemática
que genera la inadecuada disposición de residuos.

 Comunicar a la comunidad STR BAXAL, el programa establecido en el plan MEDIDAS DE SEGURIDAD E

HIGIENE INDUSTRIAL para que se ejecute correctamente mediante la capacitación anual y acompañamiento
continuo a los trabajadores sobre el buen uso que se debe dar a los residuos. Mediante el programa de
educación ambiental para tener procesos de “Producción más Limpia”, para así disminuir la generación de
residuos sólidos en la fuente y transformarlos en materia prima

Los talleres a dictar deben contener como mínimo la siguiente temática:

1. Definición de Residuos Sólidos.

2. Normatividad ambiental vigente.
3. Composición física de los Residuos.
4. Impacto ambiental por la inadecuada disposición.
5. Identificación de tipos de materiales a separar.
6. Separación en la fuente.
7. Definición de Reciclaje, importancia.
8. Símbolos y colores universales del Reciclaje.
9. Materiales con y sin valor comercial.
10. Ubicación de contenedores de la empresa.
11. Definición y manejo de Residuos Peligrosos y sus posibles riegos.
12. Gestión de Residuos Peligrosos en la empresa.
13. Encargados y responsables del Programa de manejo de seguridad e higiene industrial.
14. Divulgación del Actual Plan de Manejo Ambiental
15. Identificación de señalización de seguridad de las diferentes áreas de empresa

 Para apoyar el programa se debe entregar a la comunidad de STR BAXAL, información: folletos, afiches o por
medio del correo electrónico boletín u otro elemento de información donde se identifique fácilmente los
símbolos y colores del reciclaje y tipos de residuos que se deben separar en la fuente y teléfonos para
comunicarse en caso de dudas.
INDICADORES
  IDICADOR DE TRABAJADORES BENEFICIADOS ( TB )

TB= ( TTB / TT ) + 100 , donde,

TTB: Total de trabajadores que se benefician con el plan de capacitación

TT: Total de trabajadores del área

COSTOS:

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD VR. UNITARIO VR.TOTAL

1 Programa de concientización y capacitación del 1 $200,000 $200,000

personal STR BAXAL. (1 vez al año)
2 Refrigerio 50 $200,000 $200,000
3
TOTAL $400.000
PROGRAMA

Personal requerido: Mano de Obra calificada

Responsables de la ejecución: profesional de Salud en el Trabajo
Lugar de aplicación: STR BAXAL.
Indicador de cumplimiento: Reducción en el volumen de residuos que es llevado a
disposición/# de personas registro de capacitación.
MONITOREO Y SEGUIMIENTO:
La aceptación y entendimiento de la capacitación se evaluará mediante la cantidad de residuos sólidos aprovechables
separados./ # de personas en el registro de capacitación.
FICHA: N° 3
STR BAXAL.

PROGRAMA : SUBPROGRAMA:
MEDIDAS DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL
Gestión integral de residuos químicos
FICHA : N° 1

OBJETIVO:

 Implementar programa de gestión integral de residuos químicos STR BAXAL.

METAS:

 Separar en la fuente al 100% los residuos peligrosos y no peligrosos a diciembre de 2021.

 Evitar la presencia de accidentes de trabajo causados por el inadecuado manejo de las sustancias químicas.
 Evitar vertimientos de sustancias químicas al sistema de alcantarillado
 Realizar seguimiento de disposición final de los residuos químicos.

MEDIDA DE CONTROL: Prevención y mitigación

IMPACTOS A MITIGAR:

 Contaminación de agua, suelo y aire.

 Propagación de enfermedades por presencia de vectores.
 Disposición inadecuada de residuos sólidos ordinarios, reciclables y peligrosos.
 Alteración en la salud de las personas que manipulan o están en contacto directo con las sustancias químicas.
 Accidentes del personal en general por causa de explosiones o incendios por mal manejo de sustancias
peligrosas

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

 Implementar convenio con gestores ambientales especializados en disposición final de residuos cortos
punzantes, biosanitarios, y desechos químicos.

 adecuar el centro de acopio temporal de los residuos, para almacenar de forma segura y ordenada hasta que
sean entregados para disposición final. Esto se puede realizar mediante una charla al personal de servicios
generales de la empresa STR BAXAL.

 Es responsabilidad del Profesional de Seguridad y salud en el Trabajo, capacitar a los trabajadores acerca del
producto que se requiere utilizar, cómo se debe utilizar, posibles riesgos, elementos de protección necesarios,
las hojas de seguridad, la rotulación y cómo se debe almacenar. Esto se puede realizar mediante mecanismos
como charlas informativas, comunicados vía correo electrónico u otros y debe quedar soporte de las
actividades realizadas.

 La bodega de almacenamiento de productos químicos deberá estar a cargo del responsable del área de seguridad
ocupacional el cual será responsable del almacenamiento, control y registro de los productos.

 Al solicitar una sustancia química o sustancia peligrosa es importante verificar la existencia de la hoja de
seguridad y etiqueta de identificación de cada producto químico, de lo contrario, se debe gestionar con el área
de compras.

 Las zona de almacenamiento de las sustancias químicas deben contar con los siguientes elementos:
 Señalización adecuada.
 Equipos de extinción de incendios.
 Ventilación de acuerdo al tipo de sustancia.
 Etiquetas que indiquen el material que allí se almacena
  Hojas de seguridad o etiquetas que indiquen las precauciones que se deben tomar con cada
sustancia almacenada.

 Las zona de almacenamiento deben permanecer cerrada, de forma tal, que impida el ingreso de personas
diferentes a las autorizadas y el ingreso de animales al área

 Es necesario tener un control de las condiciones de almacenamiento de cada una de las sustancias químicas
que se utilizan en las diferentes áreas de trabajo, con el fin de obtener condiciones de seguridad tanto para los
funcionarios como para el medio en el cual se desempeñan, este control se debe evidenciar en el formato de
almacenamiento de sustancias químicas.

 Los contenedores donde sean almacenadas las sustancias, deben contar con rótulos que especifique los
riesgos y las medidas de seguridad que hay que tener en cuenta para la correcta y segura manipulación. El
diseño de los rótulos debe estar de acuerdo a los lineamientos planteados en la Norma Técnica Colombiana
1692

INDICADOR

 EFICIENCIA DE LA SEGURIDAD ( ES )

ES= ( TRC / TRE) * 100 , donde

TRC: total de riesgos controlados

TRE: total de riesgos existentes

COSTOS:

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD VR. UNITARIO VR.TOTAL

1 Armario para recipientes pequeños PSR 8.8 de 1 $600.000 $600.000

plástico (polietileno, PE), azul, con persiana

2 Implementar convenio con gestores ambientales 10kg $2.900 $29.000

especializados en residuos corto punzantes
3 Implementar convenio con gestores ambientales 10 kg $900 $9.000
especializados residuos biosanitarios
4 Implementar convenio con gestores ambientales 10 kg $6.000 $60.000
especializados en disposición final de desechos
químicos
5
TOTAL
PROGRAMA
Personal requerido:
Mano de Obra calificada
Responsables de la ejecución: Ingeniero industrial /profesional en seguridad ocupacional
Lugar de aplicación:
STR BAXAL.
Indicador de cumplimiento:  Kg. de residuos aprovechados / Kg. de residuos
totales. Kg. de residuos peligrosos generados/
 Kg. de residuos para disposición especial.
MONITOREO Y SEGUIMIENTO:

 Seguimiento al peso de los residuos.

 Listas de chequeo como apoyo al recorrido por las instalaciones.

 Certificado de disposición final de residuos químicos.

Ficha 4
STR BAXAL.

PROGRAMA : SUBPROGRAMA:
MEDIDAS DE SEGURIDAD E HIGIENE
INDUSTRIAL Auditorias de control interna anual

FICHA : N° 1
OBJETIVO:
 Realizar seguimiento y evaluar los procesos de la empresa STR BAXAL para el mejoramiento continuo de las
operaciones y procesos de la empresa.
MEDIDA DE CONTROL: seguimiento ,prevención

IMPACTOS A MITIGAR:
 Reducir hallazgos negativos en las actividades o procesos de STR BAXAL y disminuir el riesgo de incidentes
o accidentes que afecte el personal o la calidad del servicio de la empresa.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

 Definir los indicadores de eficiencia, eficacia y efectividad para los procesos

 Contemplar como una fuente de información para la identificación de riesgos
 Revisar la metodología con el fin de incorporar el nivel de aceptación de riesgos residual y responsable del
control.
 Realizar seguimiento de los diferentes programas para que se permita su cumplimiento publicar los informes
de evaluación y auditoría a los responsables de área
 Seguimiento de los indicadores de la ficha 1, ficha 2, y ficha 3

INDICADORES

 PORCENTAJE DE AVANCE (PA)

PA= NAD / TAP * 100

NAD: número de actividades desarrolladas

TAP: Total de actividades programadas

COSTOS:

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD VR. UNITARIO VR.TOTAL

Armario para recipientes pequeños PSR 8.8 de

1 1 $600.000 $600.000
plástico (polietileno, PE), azul, con persiana
Implementar convenio con gestores ambientales
2 10kg $2.900 $29.000
especializados en residuos corto punzantes
Implementar convenio con gestores ambientales
3 10 kg $900 $9.000
especializados residuos biosanitarios
Implementar convenio con gestores ambientales
4 especializados en disposición final de desechos 10 kg $6.000 $60.000
químicos
5
TOTAL
PROGRAMA
Personal requerido: Ingeniero industrial
Responsables de la ejecución: Ingeniero industrial
Lugar de aplicación: STR BAXAL.
Indicador de cumplimiento: Reducción de hallazgos de los procesos laborales de STR BAXAL

MONITOREO Y SEGUIMIENTO
Reducción de hallazgos de los procesos laborales de STR BAXAL.