PLAN DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

2020
RECURSOS

CICLO PHVA
INDICADOR DE ESTRUCTURA,
No. OBJETIVO DE CONTROL DEL RIESGO METAS ACTIVIDAD RESPONSABLE ENTREGABLE OBSERVACIONES
PROCESO Y RESULTADO

may-20
mar-20
ene-20

ago-20

nov-20
sep-20
abr-20
feb-20

jun-20

oct-20

dic-20
jul-20
F E H

Alta Direccion
P
Elaborar un plan de capacitación de SG-SST, que Elaborar un plan de capacitación en materia de seguridad y Responsable SGSST
1 P Programar capacitaciones para el personal
cubra a todo el personal y peligros identificados salud en el trabajo Lider del SGSST X Plan de capacitación anual
Copasst

Revisar y actualizar los Programas de
2 P
Vigilancia Epidemiológica
P P
Cumplir en un igual o mayor al 90% de las Responsable SGSST
actividades programadas en los PVE
Revisar y actualizar los Programas de Vigilancia Epidemiológica
Lider del SGSST X Programas de vigilancia epidemiológica

Alta Direccion
P P P P P P P P P P P
Revisión y análisis de las estadísticas de Cumplir las metas propuestas para cada Responsable SGSST Indicadores. Estos se analizan de forma
3 P
ausentismo, morbilidad indicador del SG-SST.
Revisar los indicadores del SG-SST.
Lider del SGSST X Todos los indicadores
detallada en el evaluación.
Copasst

P
Revisión y análisis de diagnósticos de Revisar el 100% de los informes de condiciones Responsable SGSST Informe de condiciones de salud. Son la base
4 P
salud de salud.
Revisar los informes de condiciones de salud
Lider del SGSST X para los PVE.

Revisión y análisis de la Matriz de P El indicador tiene en cuenta la existencia de

Matriz de identificación de peligros de todas las Elaborar una matriz de identificación de peligros y valoración Responsable SGSST Matriz de identificación de peligros y valoración
5 P identificación de peligros y valoración de
oficinas territoriales de riesgos de las oficinas de PROCOLDEXT Lider del SGSST X de riesgos.
una matriz de identificación de peligros y
riesgos. valoración de riesgos

Identificar los requisitos legales aplicables a la organización y Responsable SGSST P P P P

Revisión y análisis de la Matriz de
6 P
identificación requisitos legales aplicables
Cumplir con el 100% de los requisitos legales Matriz de requisitos legales diligenciada,
aplicables
diligenciar la matriz de identificación de requisitos legales para Lider del SGSST X evidenciando el cumplimiento
su cumplimiento. ARL

Alta Direccion
Actualizar de ser necesario la Política de seguridad y salud en P P
Responsable SGSST Politica integrada que contemple los El indicador tiene en cuenta la existencia de
7 P Revisión de la politica integrada Revisar la Politica el trabajo debidamente
Lider del SGSST X compromisos en materia de SST. una politica que contemple SST
firmada y fechada.
Copasst

Alta Direccion
Cumplir en un igual o mayor al 90% de las P
Revisión del plan de emergencias (Incluye Desarrollar las actividades programadas en el plan de Responsable SGSST Plan de emergencias revisado y socializado al
8 P
sus elementos)
actividades programadas para el plan de
emergencias Lider del SGSST X X X personal directo, contratista y visitante.
emergencias
ARL

Desarrollar los examenes médicos Revisar el profesiograma en cuanto si se ajusta los examenes P
Revisión de profesiograma (Examenes Responsable SGSST El indicador tiene en cuenta la existencia de
9 P
médicos ocupacionales)
ocupacionales de acuerdo al profesiograma ocupacionales a la actividad a desarrollar por cada trabajador
Lider del SGSST X Profesiograma que involucre todos los cargos
un profesiograma.
establecido. y su cumplimiento.

Definir y asignar los recursos financieros, Responsable SGSST P P El indicador tiene en cuenta la existencia de
Definir y asignar un presupuesto que permita el Definir y asignar un presupuesto que permita el desarrollo del Presupuesto definido y aprobado por la alta
10 P técnicos y el personal necesario para el SG-
desarrollo del SG-SST. SG-SST revisado y aprobado por la alta dirección.
Lider del SGSST X X X dirección.
un presupuesto definido y aprobado por la
SST. Area Contable alta dirección.

Responsable SGSST P P P P P P P P
Ejecutar igual o mayor al 90% de las Formatos diligenciados con las inspecciones de
11 H Realizar inspecciones de seguridad
inspecciones de seguridad planedas
Ejecutar las inspecciones de seguridad Lider del SGSST X X seguridad
Supervision Proyectos

P
Realizar mediciones ambientales Realizar el 100% de las mediciones ambientales Realizar mediciones ambientales de acuerdo a los peligros
12 H
(iluminacion y ruido) programadas identificados
ARL X Informe de mediciones ambientales

𝐸𝑙𝑒𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝐶𝑂𝑃𝐴𝑆𝑆𝑇 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑎𝑠

Desarrollar el 100% de las reuniones del Responsable SGSST X 100 Actas de apertura y cierre de votaciones.
13 H Elecciones COPASST
COPASST
Llevar a cabo las Elecciones del COPASST
Lider del SGSST X 𝐸𝑙𝑒𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝐶𝑂𝑃𝐴𝑆𝑆𝑇 𝐸𝑗𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠
Resolución COPASST 2018-2020

P P P P P P P P P P P P
Desarrollar el 100% de las reuniones del Responsable SGSST
14 H Realizar reuniones del COPASST
COPASST
Llevar a cabo las reuniones programadas del COPASST.
Lider del SGSST X Actas de reunión del COPASST

P P P P P P P P P P
Desarrollar un plan de capacitación que cobije Responsable SGSST Registros de asistencia a las capacitaciones,
15 H Realizar un plan de capacitación
al 100% de la población trabajadora
Llevar va cabo las capacitaciones programadas
Lider del SGSST X evaluaciones de las capacitaciones.
 P P P P P P P P P Registros de asistencia a capacitacipones,
Ejecutar las actividades programadas de Ejecutar igual o mayor al 90% de las actividades Responsable SGSST Aplica para cada programa de vigilancia
16 H
los PVE programadas de los PVE
Desarrollar las actividades programada de los PVE
Lider del SGSST X X talleres, entrega de elementos, registro
epidemiológica
fotográfico

P P P P P P P P P P
Realizar inducción a todo el personal que ingresa a Responsable SGSST
17 H Realizar inducción (General) al SG-SST. Realizar la re-inducción al 100% del personal.
PROCOLDEXT Lider del SGSST X Registros de asistencia, evaluaciones

P
Responsable SGSST
18 H Realizar inducción y re-inducción al SG-SST. Realizar la re-inducción al 100% del personal. Realizar inducción a todos los colaboradores de PROCOLDEXT
Lider del SGSST X Indicadores soportados con el PIC Registro asistencia a capacitación

P P P P P P P P P P Las pausas activas se contemplan dentro del

Realizar una jornada de pausas activas a la Registro de asistencia a las pausas activas,
19 H Jornadas de pausas activas
semana.
Desarrollar pausas activas a la semana a todo el personal Lider del SGSST X registro fotográfico
programa de promoción y prevención de la
salud.

Alta Direccion P La semana de la salud se contempla en el

Desarrollar actividades de promoción y Registro de asistencia de las actividades
20 H Semana de la salud
prevención de la salud en la semana de la salud.
Desarrollar diferentes actividades en la semana de la salud Responsable SGSST X programadas, registro fotográfico
programa de promoción y prevención de la
Lider del SGSST salud.

Registros de asistencia a capacitaciones,

Aplicación de la bateria de riesgo Aplicar la bateria de riesgo psicosocial, una vez Aplicar bateria de riesgo psicosocial y/o plan de acción Responsable SGSST La bateria de riesgo psicosocial se contempla
21 H
psicosocial. al año. resultados para PVE Psicosocial Lider del SGSST X talleres, entrega de elementos, informe bateria
en el PVE psicosocial como una actividad
psicosocial

Lider del SGSST P P P P P P P P P P P Documentos a conservar con su respectivo

Conservar los documentos del SG-SST Conservar el 100% de los documentos Conservar en medio físico o magnetico los documentos del SG- Los documentos a conservar se envian al
22 H
establecidos por la organización identificados SST exigidos por la normatividad Colombiana
Lider de Control X X inventario (De acuerdo al listado maestro de
archivo de PROCOLDEXT
Documental documentos)

P P P P
Inspección y dotación de Botiquines de acuerdo con la
normatividad vigente X ●Procedimientos operativos normalizados

Documentar adecuadamente el Plan de P P P P P P P P P P

Responsable SGSST
23 H Plan de emergencias emergencias de cada una de las oficinas del Inspección de extintores
Lider del SGSST X ●Procedimientos operativos normalizados
PROCOLDEXT

P P P
Realizar entrenamiento/capacitación a la brigada de
emergencias X ●Procedimientos operativos normalizados

Verificar el cumplimiento de los planes de

Cumplir con el 100% de las Investigaciones de Responsable SGSST P P P P P P P P P P P P Número de ATEL Investigados
x100% ●Estadisticas de investigación de accidentes e
24 V accion, programas y actividades
AL-EL ocurridos y calificados de Origen.
Investigar los accidentes de trabajo e incidentes
Lider del SGSST X X X Número de ATEL Calificados de Origen
incidentes./Soportes de Investigaciones.
propuestas en el cronograma del SG-SST.

Verificar la pertinencia y eficacia del plan

Responsable SGSST P
25 v
de emergencias.
Realizar por lo menos 1 vez al año simulacro Realizar simulacro de evacuación Lider del SGSST X X ●Informe simulacro de emergencias
ARL

Alta Direccion P
Revision de la politica anual Responsable SGSST X ●Acta de Revision
Lider del SGSST

Alta Direccion P P
Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente
aplicable en materia de riesgos laborales
Responsable SGSST X ●Acta de Revision
Lider del SGSST
El indicador tiene en cuenta la revisión anual
26 A Revision por la gerencia Revision anual de la alta dirección
por parte de la alta dirrección
Alta Direccion P P
Revision de la identificación de peligros e identificación de
riesgo y planes de acción.
Responsable SGSST X ●Informe
Lider del SGSST

Alta Direccion P P P P
Indicadores de estructura, impacto y resultados. Responsable SGSST X ●Informe
Lider del SGSST
 Verificar el cumplimiento de la política de seguridad y salud en P
el trabajo; X X
P
Revisión de los indicadores de estructura, proceso y resultado; X X
P
Verificación de la participación de los trabajadores X X

Verificación de los mecanismos de comunicación de los P

contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en X X
el Trabajo SG-SST, a los trabajadores.
Responsable SGSST
Realizar Auditoria al SG-SSY cada año y Lider del SGSST Indicadores pertenecientes a l área de Control
27 A Auditoria interna o externa Informe de auditoria
seguimiento a las anteriores Verificar la planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de ARL P Interno
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST Equipo Auditor Interno X X

P
Verificar la gestión del cambio X X

Verificar la consideración de la seguridad y salud en el trabajo P

en las nuevas adquisiciones. X X

Verificar el alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la P

Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST frente a los X X
proveedores y contratistas.

Firma Firma
TOTAL
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO

may-20
mar-20

nov-20
ene-20

ago-20
abr-20

sep-20
feb-20

jun-20

oct-20

dic-20
ACTIVIDADES

jul-20
No. ACTIVIDADES
3 13 14 12 10 15 12 10 14 16 18 8 67
PROGRAMADAS

Responsable SGSST Representante Legal No. ACTIVIDADES

0%
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
REALIZADAS

% DE EJECUCIÓN 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%