Plan de preparación para emergencias SST sector único

PLAN DE PREPARACIÓN PARA EMERGENCIAS SST
Objetivo: Determinar el nivel de riesgo frente a las amenazas identificadas en

función a la vulnerabilidad evaluada en cada sector y definir las
medidas de intervención del riesgo.
Sector: Único
AMENAZAS
De acuerdo a los antecedentes históricos y el análisis prospectivo diligencie el

formato A, teniendo en cuenta los siguientes criterios:
FACTOR DE RIESGO: Es aquella característica o circunstancia detectable y que se encuentra

asociada con la posibilidad de experimentar un resultado no deseable, por ejemplo para la
amenaza de incendio son factores de riesgo: fumar, sobrecarga de tomas, etc.
AMENAZA POSIBLE: aquel fenómeno que puede suceder o que es factible su ocurrencia, porque no
existen razones históricas y científicas para decir que esto no sucederá. En el diamante se colorea
con VERDE.
AMENAZA PROBABLE: es aquel fenómeno esperado del cual existe razones y argumentos técnico-
científicos para creer que sucederá. En el diamante se colorea con AMARILLO.
AMENAZA INMINENTE: es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. En el
diamante se colorea con ROJO.
PREVENCIÓN: Son todas las posibles medidas realizables que traten de evitar la
ocurrencia de la amenaza interviniendo los factores de riesgo.
FORMATO A: IDENTIFICACIÓN, CALIFICACIÓN Y PREVENCIÓN DE AMENAZAS
SECTOR: Único
NATURALES F. RIESGO SI NO I E POSIBLE PROBABLE INMINENTE PREVENCIÓN
Sismos Ubicación X X X Edificación sismo-
geográfica resistente
de la
compañía.
Inundaciones Afluente de X X X Ductos de drenaje
agua cerca. adecuados.
Deslizamientos X
Tormentas La ubicación X X X Instalación de para
tiene un rayos.
régimen
pluviométric
o constante
o regular
Huracanes X
Avalancha X
TECNOLÓGICAS F. RIESGO SI NO I E POSIBLE PROBABLE INMINENTE PREVENCIÓN

Acc. Aéreo La empresa X X X Utilización de
se encuentra marcación externa de
en un las superficies elevadas
corredor de la empresa.
aéreo, y
tiene
cercanía con
el
aeropuerto
Olaya
Herrera.
Colisión vehicular Tránsito de X X X Señalización de las
camiones de vías.
carga
Intoxicaciones X
Falla estructural X
Fuga de tóxicos Riego de X X X Extractores y manejo
pega para de adecuado de
bandas o sustancias químicas
sitio de poca
ventilación
Explosiones X
Incendios Almacenami X X X Almacenamiento
ento de adecuado de los
productos elementos e instalación
químicos y de extintores-
equipos
eléctricos.
ANTRÓPICAS F. RIESGO SI NO I E POSIBLE PROBABLE INMINENTE PREVENCIÓN

Atentados X
Atracos Ubicación en X X X Instalación de cámaras
zona de alto de seguridad y alarmas.
índice de
robo
Desorden social X
I: INTERNA E: Externa
VULNERABILIDAD
La vulnerabilidad se califica de acuerdo al cumplimiento de las variables expuestas

en el formato V, teniendo en cuenta los siguientes criterios:
FACTOR DE RIESGO: Es aquella característica o circunstancia detectable y que se encuentra

asociada con la posibilidad de experimentar un resultado no deseable, por ejemplo para la
amenaza de incendio son factores de riesgo: no contar con extintores, ni detectores de humo, etc.
VULNERABILIDAD BAJA: Es cuando se cumple bien frente al factor de riesgo, se califica con 0.0.
VULNERABILIDAD MEDIA: Es cuando se cumple a medias o la medida frente al factor de riesgo

está en proceso, se califica con 0.5.
VULNERABILIDAD ALTA: Es cuando se cumple deficientemente frente al factor de riesgo, se

califica con 1.0
MITIGACIÓN: Son todas las posibles medidas realizables que traten de disminuir
los efectos frente a la ocurrencia de las diferentes amenazas interviniendo los
factores de riesgo de la vulnerabilidad.
PROMEDIO: Luego de calificar cada variable (factor de riesgo) se realiza el

promedio aritmético teniendo en cuenta el número de variables calificadas, es
decir, si hay alguna variable que no es aplicable (se diligencia con N.A.), se
disminuye en uno el número de variables para obtener el promedio.
Tener en cuenta:
NOTA 1: El análisis de vulnerabilidad debe preferiblemente realizarse por

amenaza y por sector.
NOTA 2: Cada grupo de variables puede ser ampliado tanto como se quiera de
acuerdo a las condiciones de cada sector.
La vulnerabilidad se evalúa frente a los elementos bajo riesgo, estos elementos

son las personas, los recursos y los sistemas y procesos.
FORMATO V: ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
INCENDIO
PERSONAS
ORGANIZACIÓN
FACTOR DE RIESGO V. BAJA V. MEDIA V. ALTA MITIGACIÓN
Existe un comité de emergencia 0.0
Están bien definidas sus funciones 0.0
Tarjetas de funciones. 0.0
Hay una adecuada planeación de actividades (plan de preparación) 0.5 Hacer un procedimiento de
actividades
Se realizan simulacros de evacuación con la frecuencia adecuada 1.0 Implementación de
simulacros de evacuación
en las instalaciones con
fechas asignadas.
Se realizan simulacros de atención con la frecuencia adecuada 1.0 Implementación de
simulacros de atención en
las instalaciones con fechas
asignadas.
La gente conoce la existencia del comité 0.0
Hay mecanismos de control de entrada y salida de personas 0.0
Existen mecanismos de notificación interna 0.0
Existen mecanismos de notificación externa 0.0
Existen Grupos de Respuesta a Emergencias (contraincendios) 0.0
Existen Grupos de Respuesta a Emergencias (atención de lesionados) 0.0
Existen Grupos de Respuesta a Emergencias (evacuación de personal) 0.0
Hay personal especializado (médicos, enfermeras, etc.) 1.0 Contratación de personal
especializado en modalidad
In House
Cumplimiento de códigos en cuanto a carga ocupacional 0.0
Otros ítems que se consideren necesarios N/A
Suma Total Organización (personas) 3.5
Promedio Organización (suma total /No. ítems evaluados) 0.23
CAPACITACIÓN
Se hace una inducción sobre emergencias 0.0
Como perciben (valoración) los empleados las amenazas existentes 0.0
Nivel de aceptación de los empleados frente a las políticas de 0.0
Seguridad
Se ha instruido en procedimientos de autoprotección 0.0
Se ha instruido sobre los procedimientos al grupo de evacuación 0.0
Se ha instruido en Primeros Auxilios a los grupos de respuesta 0.0
Se ha instruido sobre técnicas bomberiles al grupo de incendios 0.0
Se conocen los procedimientos de atención de multitud de lesionados 1.0 Capacitación a el personal
idóneo para estas
eventualidades.
Se ha instruido sobre el plan de atención a los grupos de respuesta 0.0
Conoce todo el personal el funcionamiento del sistema de alarma 0.0
Conoce todo el personal los mecanismos de notificación 0.0
Conoce todo el personal el plan de evacuación de las instalaciones 0.0
Conoce todo el personal el manejo de extintores 0.0
Que nivel de aceptación tiene los simulacros en el personal 1.0 Realizarse simulacros de
evacuación y atención.
Suma Total Capacitación (personas) 2.0
Promedio Capacitación (suma total /No. ítems evaluados) 0.14
DOTACIÓN
Existe una central de alarmas 0.0
Existen equipos de protección personal 0.0
Existen equipos de comunicación 0.5 Compra de radios de
comunicación.
Hay suficiente cantidad de botiquines en la empresa 0.5 Instalación de mas
botiquines y renovación de
los ya instalados
Se encuentran bien dotados los botiquines 0.0
Hay camillas (flexibles y rígidas) 0.0
Hay suficiente cantidad de extintores 0.0
Hay un programa de mantenimiento periódico para los extintores 0.0
Cubren las áreas adecuadamente y se encuentran bien ubicados 0.0
Existen, están en buen funcionamiento y son suficientes los gabinetes 1.0 Instalación de gabinetes de
manguera.
Son suficientes y están en buen funcionamiento las mangueras 1.0 Instalación de gabinetes de
manguera.
Existe una adecuada distribución de linternas 0.0
Hay equipos básicos de rescate 1.0 Alquiler de equipos de
rescate.
Hay tarjetas de clasificación de multitud de lesionados 1.0 Instalación y/o fabricación
de tarjetas.
Suma Total Dotación (personas) 5.0
Promedio Dotación (suma total / # ítems evaluados) 0.35
0.72
Ahora se suman los resultados obtenido en cada grupo de variables anteriores. Vulnerabilidad de las personas:
Vulnerabilidad personas = (promedio organización + promedio capacitación + promedio dotación)
RANGO OBTENIDO NIVEL DE VULNERABILIDAD COLOR EN EL DIAMANTE

[0.0 – 1.0) BAJA VERDE
[1.0 – 2.0) MEDIA AMARILLO
[2.0 – 3.0] ALTA ROJO
RECURSOS
MATERIALES
Presencia de materiales combustibles e inflamables 0.5 Buena ventilación y
adecuado almacenamiento.
Materiales peligrosos (control, ubicación y almacenamiento) 0.0
Materiales empleados en la construcción y acabados inflamables 0.0
Sismo resistencia 0.0
Resistencia al fuego de los muros (mínimo 2 horas) 0.0
Resistencia al fuego de las puertas (mínimo 1.5 horas) 1.0 Instalación de puertas corta
fuego.
Techos 0.0
Puertas 0.0
Acabados interiores 0.0
Instalaciones eléctricas 0.0
Instalaciones de aguas 0.0
Suma Total Materiales (recursos) 1.5
Promedio Materiales (suma total / # ítems evaluados) 0.13
EDIFICACIÓN
Sectorización por áreas 0.0
Drenajes adecuados 0.0
Diques, puertas, muros cortafuego 0.5 Solo se cuentan con muros,
se debe realizar la
instalación de puertas
Sistemas de presurización N/A
Escaleras para incendios 1.0 Instalación de escaleras de
incendio
Peldaños (tamaño de la huella, barras antideslizantes, pasamanos, 0.0
etc.)
Salidas de Emergencia 0.0
Distancias de acceso a las salidas 0.0
Vías de acceso suficientes y adecuadas para la evacuación 0.0
Señalización adecuada de vías y salidas 0.0
Ubicación geográfica de la edificación 0.0
Tecnología utilizada en la construcción 0.0
Suma Total Edificación (recursos) 1.5
Promedio Edificación (suma total / # ítems evaluados) 0.12
EQUIPOS Y MAQUINARIA
Sistemas de detección 1.0 Implementación de
sistemas de detención en
lugares específicos.
Sistemas de alerta 0.0
Sistemas de alarma 0.0
Sistemas de comunicación 0.0
Regaderas automáticas N/A
Mantenimiento General 0.0
Mantenimiento Especializado 0.0
Manuales de operación 0.0
Sistemas de iluminación autónoma 1.0 Adquisición de iluminación
con sensores de
movimiento
Suma Total Equipos y Maquinaria (recursos) 2.0
Promedio Equipos y Maquinaria (suma total / # ítems evaluados) 0.25
0.5
Ahora se suman los resultados obtenido en cada grupo de variables anteriores. Vulnerabilidad de los recursos:
Vulnerabilidad Recursos = (promedio edificación + promedio materiales + promedio maquinaria y equipos)

[2.0 – 3.0] ALTA ROJO
SISTEMAS Y PROCESOS
SISTEMAS DE PRODUCCIÓN (SERVICIOS)

FACTOR DE RIESGO V. V. V. MITIGACIÓN
BAJA MEDIA ALTA
Utilización de materiales peligrosos en los procesos productivos 0.0
Control de residuos peligrosos 0.0
Medidas de control para fallas en los sistemas de producción 0.0
Sistemas alternos de producción y almacenaje 0.0
Posibilidad de operación en otro lugar 0.0
Inspecciones de seguridad programadas 1.0 Planeación de inspecciones
de seguridad periódicamente.
Suministro de materias primas 0.0
Suma Total Sistemas de Producción (sistemas y procesos) 1.0
Promedio Sist. de Producción (suma total / # ítems evaluados) 0.14
SERVICIOS PÚBLICOS
BAJA MEDIA ALTA
Acueducto 0.0
Energía 0.0
Telecomunicaciones 0.0
Sistemas alternos 1.0 Instalación de sistemas
alternos.
Atención al cliente 0.0
Ventas 0.0
Suma Total Servicios públicos (sistemas y procesos) 1.0

Promedio Servicios públicos (suma total / # ítems evaluados) 0.16
RECUPERACIÓN
BAJA MEDIA ALTA
Existe un plan de recuperación 0.0
Hay seguros para las personas 0.0
Están asegurados los bienes 0.0
Esta asegurada la materia prima 0.0
Esta asegurado el producto terminado 0.0
Se salvaguarda la información importante 0.0
Suma Total Recuperación (sistemas y procesos) 0.0
Promedio Recuperación (suma total / # ítems evaluados) 0.0
0.1
Ahora se suman los resultados obtenido en cada grupo de variables anteriores. Vulnerabilidad de los sistemas y
procesos:
Vulnerabilidad en sistemas y procesos = (promedio sistemas productivos + promedio servicios públicos + promedio
recuperación)

[2.0 – 3.0] ALTA ROJO
Con la información obtenida hasta el momento se construye el diamante de riesgo por cada amenaza y sector y se
califica el nivel de riesgo de acuerdo a los siguientes parámetros de acuerdo a la combinación de colores:
ALTO MEDIO BAJO

3 o 4 rojos. 1 o 2 rojos o 3 o 4 amarillos. 1 o 2 amarillos y el resto verdes.
FORMATO V: ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
ROBO O HURTO
PERSONAS
ORGANIZACIÓN
Existe un comité de emergencia 0.0
Están bien definidas las líneas y numero en caso de emergencia 0.0
Se cuenta con algún tipo de seguro para el personal 1.0 Adquirir un seguro para
todo el personal que labora
en la compañía
Se cuenta asegurada la edificación en caso de hurto o atentado 0.0
Se realizan simulacros de evacuación con la frecuencia adecuada 1.0 Planificación y
programación de simulacros
Se realizan simulacros de atención con la frecuencia adecuada 1.0 Planificación y
programación de simulacros
Se cuentan asegurados los equipos y todos los bienes en general 0.0
Hay mecanismos de control de entrada y salida de personas 0.0
Existen mecanismos de notificación interna 0.0
Existen mecanismos de notificación externa 0.0
Existen Grupos de Respuesta a Emergencias (contra robo) 0.0
Existen Grupos de Respuesta a Emergencias (atención de lesionados) 0.0
Se cuenta con un sistema alterno para asegurar los expediente y toda 0.0
la información magnética.
Existen Grupos de Respuesta a Emergencias (evacuación de personal) 0.0
Hay personal especializado (Guardas de seguridad, etc...) 1.0 Contratar personal
capacitado en vigilancia.
Se conoce como proceder con la aseguradoras luego de una 0.0
emergencia
Otros ítems que se consideren necesarios
Suma Total Organización (personas) 4.0
Promedio Organización (suma total /No. ítems evaluados) 0.25
CAPACITACIÓN
Se hace una inducción sobre emergencias 0.0
Como perciben (valoración) los empleados las amenazas existentes 0.0
Nivel de aceptación de los empleados frente a las políticas de 0.0
Seguridad
Se ha instruido en procedimientos de autoprotección 1.0 Programar capacitación y
prevención de la
autoprotección
Se realiza instrucción al personal de cómo actuar y donde comunicar 0.0
en caso de robo o atentado
Se ha instruido en Primeros Auxilios a los grupos de respuesta 0.0
Se cuenta con personal capacitado para reacción a este tipo de 0.0
manifestaciones.
Los miembros del comité de emergencia se encuentra capacitados 0.0
Conoce el personal las líneas de atención y respuesta inmediata 0.5 Capacitar e identificar a todo
el personal sobre las líneas
de atención en caso de
emergencia
Conoce el personal los lugares de resguardo en caso de robo 0.0
Conoce todo el personal el funcionamiento del sistema de alarma 0.5 Inducción de todo el
personal sobre los puntos
de alarma ubicados en la
organización y su manera de
uso.
Conoce todo el personal los mecanismos de notificación 0.0
Conoce todo el personal el plan de evacuación de las instalaciones 0.0
Se ha instruido a todo el personal sobre el manejo de las alarmas o 0.5 Inducción de todo el
mecanismo de notificación personal sobre los puntos
de alarma ubicados en la
organización y su manera de
uso.
Qué nivel de aceptación tiene los simulacros en el personal 0.0
Suma Total Capacitación (personas) 2.5
Promedio Capacitación (suma total /No. ítems evaluados) 0.16
DOTACIÓN
Existe una central de alarmas 0.0
Existen equipos de protección personal 0.0
Existen equipos de comunicación 1.0 Adquirían de radios de
comunicación interna y
externa
Hay suficiente cantidad de botiquines en la empresa 0.5 Ubicación de mas
botiquines y mantenimiento
de los ya instalados
Se encuentran bien dotados los botiquines 0.0
Hay camillas (flexibles y rígidas) 0.0
Hay suficiente cantidad de cámaras de seguridad 0.0
Hay un programa de mantenimiento periódico para las cámaras de 0.0
seguridad
Cubren las áreas adecuadamente y se encuentran bien ubicadas las 0.5 Verificación periódica de los
cámaras de seguridad lugares y puntos
estratégicos de las cámaras
de seguridad
Existen, están en buen funcionamiento y son suficientes las centrales 0.0
de alarma
Se tiene identificados los puntos de comunicación o emisión de alarma 0.0
Existe una adecuada distribución de puntos de alarma y comunicación 0.0
Hay equipos básicos de rescate 0.0
Hay tarjetas de clasificación de perdidas 1.0 Realizar formato de
clasificación de perdidas
Existen formatos de clasificación de bienes 1.0 Realizar formato de
clasificación de bienes
Suma Total Dotación (personas) 4.0
Promedio Dotación (suma total / # ítems evaluados) 0.26
Ahora se suman los resultados obtenido en cada grupo de variables anteriores. Vulnerabilidad de las personas:
Vulnerabilidad personas = (promedio organización + promedio capacitación + promedio dotación)

[2.0 – 3.0] ALTA ROJO
0.67
RECURSOS
MATERIALES
Presencia de desorden público o zona con alto índice de robo 0.5 Frecuente comunicación
con el cuadrante de policía
instalado en el barrio.
Cámaras de seguridad 0.0
Equipos de reacción y acción contra hurto o atentado 0.0
Personal calificado 1.0 Contratación de personal
guarda de seguridad
Control de entrada y salida de las instalaciones 0.0
Sistema tecnológico para verificación del ingreso del personal 0.0
Techos 0.0
Puertas 0.0
Acabados interiores 0.0
Ventanas 0.0
Mallas de contención N/A
Sistema de alarma 0.0
Detector de huella 1.0 Instalación de detector de
huella.
Alambrados N/A
Guardas de seguridad 1.0 Contratación de personal
guarda de seguridad
Suma Total Materiales (recursos) 3.5
Promedio Materiales (suma total / # ítems evaluados) 0.26
EDIFICACIÓN
Sectorización por áreas 0.0
Estandarización de puntos barriales 0.0
Diques, puertas, muros 0.0
Sistemas de vigilancia 0.0
Escaleras para evacuación 0.0
Puntos de encuentro 0.0
Salidas de Emergencia 0.0
Distancias de acceso a las salidas 0.0
Vías de acceso suficientes y adecuadas para la evacuación 1.0 Demarcación de las vías de
salida
Señalización adecuada de vías y salidas 1.0 Señalización adecuada de
los puntos de salida
instaurados
Ubicación geográfica de la edificación 0.0
Tecnología utilizada en la vigilancia 0.0
Implementación de lugares de cámaras de seguridad 0.0
Adecuación de espacios de emergencia 1.0 Ubicación de mas puntos de
emergencia
Suma Total Edificación (recursos) 3.0
Promedio Edificación (suma total / # ítems evaluados) 0.21
EQUIPOS Y MAQUINARIA
Sistemas de detección 0.0
Sistemas de alerta 0.0
Sistemas de alarma 0.0
Sistemas de comunicación 1.0 Compra de radios
intercomunicadores.
Sistema de identificación (Detector de huellas) 1.0 Instalación de detector de
huella, para el ingreso y
salida de la empresa.
Mantenimiento General 0.0
Mantenimiento de rejas, puertas y ventanas 0.0
Mantenimiento Especializado 0.0
Revisión periódica de elementos de seguridad 0.0
Manuales de operación 0.0
Sistemas de iluminación externa e interna 0.0
Suma Total Equipos y Maquinaria (recursos) 2.0
Promedio Equipos y Maquinaria (suma total / # ítems evaluados) 0.18
0.65
Ahora se suman los resultados obtenido en cada grupo de variables anteriores. Vulnerabilidad de los recursos:
Vulnerabilidad Recursos = (promedio edificación + promedio materiales + promedio maquinaria y equipos)

[2.0 – 3.0] ALTA ROJO
SISTEMAS Y PROCESOS
SISTEMAS DE PRODUCCIÓN (SERVICIOS)

BAJA MEDIA ALTA
Utilización de tecnología en los procesos de protección de datos e 0.0
información
Control de salidas y entradas de personal 0.0
Medidas de control para fallas en los sistemas de producción 0.0
Sistemas alternos de producción y almacenaje 0.0
Posibilidad de operación en otro lugar 1.0 No se cuenta con otro espacio
posible, realizar el convenio
con otra organización en caso
de ser utilizado.
Certificación del personal autorizado para ingresar a la organización 0.0
Inspecciones de seguridad programadas 0.0
Inspección de compras y entradas de materia prima 0.0
Suministro de materias primas 0.0
Suma Total Sistemas de Producción (sistemas y procesos) 1.0
Promedio Sist. de Producción (suma total / # ítems evaluados) 0.11
SERVICIOS PÚBLICOS
BAJA MEDIA ALTA
Acueducto 0.0
Recolección de basuras 0.0
Energía 0.0
Telecomunicaciones 0.0
Sistemas alternos 0.0
Sistemas de alerta y monitoreo 0.0
Atención al cliente 0.0
Ventas 0.0
Suma Total Servicios públicos (sistemas y procesos) 0.0
Promedio Servicios públicos (suma total / # ítems evaluados) 0.0
RECUPERACIÓN
BAJA MEDIA ALTA
Existe un plan de recuperación 0.0
Hay seguros para las personas 1.0 Adquirían de seguros para el
personal que labora en la
organización en caso de
atentado, robo u otros
ataques vandálicos.
Están asegurados los bienes 0.0
Está asegurada la materia prima 0.0
Esta asegurado el producto terminado 0.0
Existe seguro contra hurto 0.0
Se salvaguarda la información importante 0.0
Suma Total Recuperación (sistemas y procesos) 1.0
Promedio Recuperación (suma total / # ítems evaluados) 0.14
0.25
Ahora se suman los resultados obtenido en cada grupo de variables anteriores. Vulnerabilidad de los sistemas y
procesos:
Vulnerabilidad en sistemas y procesos = (promedio sistemas productivos + promedio servicios públicos + promedio
recuperación)

[2.0 – 3.0] ALTA ROJO
Con la información obtenida hasta el momento se construye el diamante de riesgo por cada amenaza y sector y se
califica el nivel de riesgo de acuerdo a los siguientes parámetros de acuerdo a la combinación de colores:
ALTO MEDIO BAJO

3 o 4 rojos. 1 o 2 rojos o 3 o 4 amarillos. 1 o 2 amarillos y el resto verdes.
El diamante es una representación gráfica del riesgo, pero lo importante es
generar mecanismos de intervención (prevención, mitigación y preparación) para
reducir el riesgo, el siguiente formato puede ayudar.
FORMATO R: NIVELES DE RIESGO
CALIFICACIÓN VULNERABILIDAD NIVEL DE

Orden Sector AMENAZA RIESGO
UNICO INCENDIO Bajo Personas 0.72
1 Recursos 0.5
Procesos 0.1
UNICO ROBO O Bajo Personas 0.67
2 HURTO Recursos 0.65
Procesos 0.25
Personas
3 Recursos
Procesos
Personas
4 Recursos
Procesos
Personas
5 Recursos
Procesos
Personas
6 Recursos
Procesos
Personas
7 Recursos
Procesos
Personas
8 Recursos
Procesos
Personas
9 Recursos
Procesos
Personas
10 Recursos
Procesos
Metodología elaborada por ASIR

INVENTARIO DE RECURSOS
HUMANOS
SI NO NC OBSERVACIONES
RECURSO
Comité de emergencias X
Coordinadores de evacuación X
Brigada de emergencia X
Brigada de salud X
Vigilancia X Aun no se ha realizado el proceso de
contratación de guardas de seguridad.
Especializados (médicos, enfermeros, X
etc.)
Otros X
ECONÓMICOS
SI NO NC OBSERVACIONES
RECURSO
Presupuesto anual para emergencias X
Pólizas de seguro contra todo riesgo X
Otros X
LOGÍSTICOS
RECURSO TIPO CANTIDAD UBICACION OBSERVACIONES

Ambú (respirador portátil) Manual 1 Botiquín Ambu respiratorio
central marca Spur Li de
uso manual.
Botiquines fijos de primeros Metálico 7 Administració Botiquines anclados
auxilios n, bodega, a paredes en puntos
almacén, estratégicos.
puerta
principal,
baños,
Oficina líder
SST.
Botiquines portátiles de Morral 1 Líder SST.
primeros auxilios
Botiquines secos de primeros N/A

auxilios
Camillas de lona Polietilen 1 Jefe de Camilla con soporte

o brigada de de cabeza, correas
salud poliéster y velcro de
seguridad, con
medidas:
Largo 1.70 cm
Ancho 0.35 mts
Peso 14 lb
Camillas rígidas N/A Se debe realizar la
cotización para la
adquisición.
Hidrantes (internos y externos) Hierro 1 Cerca a los Hidrante de diseño
baños toscano contra
incendio.
Juegos de inmovilizadores Cartonpla 1 Jefe de El juego se
st brigada de encuentra completo,
salud estos son lavables y
reutilizables.
Linternas Eléctrica 10 Administració Linternas de marca
n, almacén y led, recargables y
bodega. con alta duración.
Llaves tipo spanner Hierro 3 juegos Almacén, Juegos de llaves
bodega. tipo spanner de
marca Dewalt.
Mecanismos de detección N/A
Planos de cada uno de los Cartesian 2 Administració Planos con las
niveles o n y bodega. divisiones internas y
externas de toda la
organización.
Planos con rutas de evacuación Cartesian 2 Administració Planos con las rutas
y ubicación de recursos o n, jefe de de evacuación
evacuación. interna y externas
de toda la
organización.
Planta de Energía alterna N/A Se debe realizar el
planteamiento de la
necesidad de una
planta de energía
alterna, en la
solicitud del
presupuesto.
Red contra incendio Hierro 1 Punto Red contra incendio,
establecido la cual fue instalada,
para el diseñada y montada
hidrante y la por la empresa
red, ubicado INMA S.A.S
cerca de la
bodega.
Siamesas Cobre 1 Punto Se encuentra
establecido ubicada en el
para el gabinete de
hidrante y la herramientas para la
red, ubicado red contra incendio.
cerca de la
bodega.
Sistema de bombeo para la red N/A
Sistema de regaderas Hierro 10 Se Son monitoreadas
automáticas encuentran bajo sistema
en el techo sensorial.
de la
organización.
Sistemas de alarma Manual/ 1 Puerta Esta cuenta con un
tecnológi principal. manejo manual,
co pero al igual con un
sistema de alarma
tecnológico
conectado a la
policía y la empresa
ALARMAR SA, las
cuales le prestan el
monitoreo.
Sistema de alerta Manual/ 1 Puerta Esta cuenta con un
tecnológi principal. manejo manual,
co pero al igual con un
sistema de alarma
tecnológico
conectado a la
policía y la empresa
ALARMAR SA, las
cuales le prestan el
monitoreo.
Sistemas de Iluminación alterno N/A
polietilen 2 Techo de la Tanques con

Tanques de abastecimientos de o empresa. capacidad nominal
agua de 600 Lts, son de la
marca Rotoplast.
Hachas Hierro/Ma 1 Bodega Hacha para el corte
dera de madera, tiene de
largo 36 cm, marca
colima.
Mangueras Plástico 2 Bodega Sus dimensiones
son de 22 mts.
Escaleras Articulad 2 Bodega, Escaleras con una
as/ almacén. altura promedio de 2
Telescópi mts.
cas
Extintores ABC Polvo Químico Hierro 7 Bodega, La empresa
Seco puerta Fuensicol es la
principal, encargada del
administració mantenimiento de
n. los extintores.
Extintores ABC SOLKAFLAN 1 N/A
23
Extintores BC Polvo Químico N/A Se debe realizar la

Seco adquisición de los
extintores los cuales
sean necesarios
para nuestra
organización.
Extintores BC Bióxido de N/A Se debe realizar la
Carbono adquisición de los
sean necesarios
para nuestra
organización.
Extintores tipo A N/A Se debe realizar la
adquisición de los
sean necesarios
para nuestra
organización.
Extintores Tipo Satélite N/A Se debe realizar la
adquisición de los
sean necesarios
para nuestra
organización.
Extintores Tipo Carretilla N/A Se debe realizar la
adquisición de los
sean necesarios
para nuestra
organización.
Cascos de bomberos Fibra 4 Se encuentra Cubierta hecha de
ubicada en el thermoglas, alto
gabinete de nivel de resistencia.
herramientas
para la red
contra
incendio.
Guantes de bomberos Kevlar 4 Pares Se encuentra 33 cms de largo,
ubicada en el hechos de carnaza
gabinete de curtida, la cual da
herramientas flexibilidad y
para la red duración.
contra
incendio.
Botas de bomberos Cuero 4 pares Se encuentra Es resistente al
ubicada en el agua, tiene
gabinete de aislamiento de calor,
herramientas anti deslizante, con
para la red rigidez en la
contra puntera.
incendio.
Trajes de acercamiento al fuego Material 4 Se encuentra Estos son usados
(nomex) Aluminiza ubicada en el para el
do con gabinete de acercamiento al
asbesto. herramientas fuego y poder
para la red mitigar en caso de
contra emergencia.
incendio.
Equipos de auto contenido N/A
Palas Hierro - 2 Bodega Pala redonda, con
Madera un cabo de alta
resistencia.
Picas Hierro - 2 Bodega
Madera
Barras Hierro 1 Bodega Forjada en hierro
con un peso
aproximado de 10
kgs
Radios N/A Se debe realizar la
adquisición de unos
radios
intercomunicadores,
los cuales sean
utilizados en caso
de emergencia.
Megáfonos Portátil 1 Administració Cuenta con una
n potencia de 25
Watts, con un
alcance aproximado
de 500 mts en
ciudad y 1 km en
área sub urbana
Altavoces N/A
Sistema de citofonía N/A
Lista de entidades de socorro y Platico 6 Planta, Se cuenta con el
seguridad administració listado de todos los
n, bodega, entes de
almacén, emergencia y con
puerta y sus respectivos
salidas números de
principales. emergencia.
Paletas para control de tránsito Hierro 2 Jefe de
evacuación
Cintas de señalización y Plástico 2 Jefe de Las cintas tienen un
demarcación evacuación alcance de hasta
300 mts.
Conos de señalización Plástico 12 Se encuentra Los conos son de
ubicada en el color naranjado y
gabinete de estos tienen una
herramientas altura de 80 cmts.
para la red
contra
incendio.
Señalización para emergencias Pintura Toda la Toda la Se tiene delimitadas
organizació organización las zonas de
n evacuación y de
desalojo en caso de
una emergencia.
Distintivos para el Comité de Tela 10 Todos los Son unos brazaletes
Emergencias integrantes de color VERDE los
del comité de cuales se deben
emergencia colocar en el brazo
derecho.
Distintivos para Coordinadores Tela 2 Los Son unos brazaletes
de Evacuación coordinadore de color ROJO los
s de cuales se deben
Evacuación colocar en el brazo
derecho.
Distintivos para Brigadistas Tela 12 Brigadistas Se entrego a los
brigadistas una
camiseta de color
AMARILLO, para su
distinción entre los
demás
colaboradores de la
organización.
Planos de Ubicación de Cartesian 1 Jefe de SST Se cuenta con la
Extintores o distribución y
localización de todos
los extintores que se
encuentran activos
en la organización.
Diques de contención para N/A
Derrames
Muros Cortafuego N/A Se está realizando

el estudio pertinente
para la adecuación
de muros corta
fuego en la
organización
Puertas Cortafuego N/A Se está realizando
el estudio pertinente
para la adecuación
de puertas corta
fuego en la
organización
Pararrayos N/A
Trajes contra incendio Material 4 Se encuentra Estos son usados
Aluminiza ubicada en el para el
do con gabinete de acercamiento al
asbesto. herramientas fuego y poder
para la red mitigar en caso de
contra emergencia.
incendio.
Equipos de rescate Trabajo 3 Bodega Se cuenta con el
confinado alquiler de equipos
s, alturas. de rescate, este
servicio es prestado
por la empresa
LINGATEX.
Líneas de vida Hierro 1 Toda la Línea trazada en
organización. toda la organización,
para el trabajo
efectivo y seguro en
alturas.
MARCO LEGAL
LEY 9 DE 1979 Código Sanitario Título III

Relativo a la salud ocupacional, establece para los empleadores las siguientes
exigencias relacionadas con emergencias:
Art. 93 - Áreas de Circulación: Claramente demarcadas, tener amplitud suficiente
para el tránsito seguro de las personas y provistas de señalización adecuada.
Art. 96 - Puertas de Salida: En número suficiente y de características apropiadas
para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia, las cuales no
podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante la jornada de trabajo.
Art. 114 - Prevención y Extinción de Incendios: Disponer de personal capacitado,
métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes.
Art. 116 - Equipos y dispositivos para la Extinción de Incendios: Con diseño,
construcción y mantenimiento que permita su uso inmediato con la máxima
eficiencia.
Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas: Diseñados,
construidos, instalados, mantenidos, accionados y señalizados de manera que
prevenga los riesgos de incendio ó contacto con elementos sometidos a tensión.
Art. 127 – Todo lugar de trabajo tendrá la facilidades y los recursos necesarios
para la prestación de los primeros auxilios a los trabajadores.
RESOLUCIÓN 2400 DE 1979, Estatuto de Seguridad Industrial

(expedida por el Ministerio del Trabajo), también contempla los siguientes
requisitos para los centros de trabajo:
Art. 4 - Edificios y Locales: Construcción segura y firme; techos ó cerchas con
suficiente resistencia a los efectos del viento y su propia carga; cimiento ó piso sin
sobrecarga; factor de seguridad acero estructural (4 para cargas estáticas y 6 en
dinámicas).
Art. 14 - Escaleras de Comunicación entre plantas del edificio: Espaciosas, con
condiciones de solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente de materiales
incombustibles.
Art. 205 - Peligro de incendio o explosión en centros de trabajo: Provistos de
tomas de agua con sus correspondientes mangueras, tanques de reserva y
extintores.
Art. 206 - Construcciones bajo riesgo de Incendio y Explosión: Dotadas de muros
corta - fuegos para impedir la propagación del incendio entre un local de trabajo y
otro.
Art. 207 - Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstáculos y
convenientemente distribuidas.
Art. 220 - Extintores: Adecuados según combustible utilizado y clase de incendio.
Art. 223 - Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada y preparada.
EL DECRETO 1295 DEL 22 DE JUNIO DE 1994: Artículo 35, literal b, la

Capacitación básica para el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios.
Resolución número 0256 de 2014
 Clasifica la Brigadas Contraincendios: Clase I, II, II.

 Define perfil Jefe y/ Líder de la Brigada Contraincendio.
 Define perfil Director de la Brigada Contraincendio.
 Define perfil del Instructor para Brigada Contraincendios.
 Señala el contenido mínimo curricular anual de cada Brigada
Contraincendios.
 Determina que las prácticas deben realizarse con una periodicidad no
superior a un mes.
 Establece que los Instructores de Bomberos evaluarán los cursos o
procesos de capacitación que se impartan a las brigadas contraincendios.
 Establece los requisitos que deben cumplir los Centros de Entrenamiento
 Impone a los Centros de Entrenamiento la obligación de constituir previo al
inicio de la capacitación, pólizas de responsabilidad civil contractual.
Decreto 1072 de 2015

En el artículo 2.2.4.6.25, indica que cada empresa “debe implementar y mantener
las disposiciones necesarias, en materia de prevención, preparación y respuesta
ante emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos
los trabajadores.”
FUNCIONARIO NOMBRE
Coordinador (Jefe) de
Juan Gómez (GERENTE) y Hamilton Rivera (Coordinador SST)
Emergencias (suplente)
Grupo de Apoyo Interno Ángel segura (mantenimiento) y Julián cañas (produccion)
Coordinador de evacuación Carlos David segura (Instalador )
Jefe de Brigada
Augusto García (Jefe de producción)
FUNCIONARIO NOMBRE
Carlos Gómez Mauricio Hernández

Brigadistas Gil Gómez (Operario)
(Operario) (Instalador)
Las características principales para óptimos puntos de encuentro o reunión

son:
 No atravesar vías públicas principales.
 Ser un lugar alejado de la edificación de tal forma que no permita la
exposición posterior a la emergencia.
 Ser lo suficientemente amplio para albergar a todas las personas
evacuadas.
 Ser seguro, libre de riesgos
 Ser lo más próximo posible al lugar de trabajo
Punto de encuentro
 Se debe señalar el sitio de reunión seleccionado, donde las personas
evacuadas se reúnan para poder realizar el conteo y verificar si todos los
miembros de la institución lograron salir.
 El Coordinador de Evacuación se encargará de efectuar el conteo y dar la
orden de regresar nuevamente a la edificación o abandonar el punto y la
sede.
La alternativa inmediata que se tiene es el parqueadero costado sur occidental
del centro empresarial industrial belén. En la mayoría de los casos no todas
estas condiciones se pueden dar juntas, para los puntos de Encuentro, por lo
que se debe optar por los sitios que cumplan la mayor cantidad de ellas.
El PMU será ubicado, para la empresa estará ubicado lo más cerca al lugar de
la emergencia pero en una zona segura. Se establece en el momento de la
P.M.U. emergencia un sistema de comunicaciones entre el Puesto de Mando
Unificado (PMU) y las unidades en el terreno u oficinas, un punto alterno
para tener determinado en es en el muelle de recibo de mercancía.
En esta zona se ubicarán aquellas personas que hayan resultado lesionadas

C.A.C.H. por la emergencia. Se les brindarán los primeros auxilios, se ubicarán en
zonas de atención de acuerdo a su lesión y urgencia de remisión a un centro
asistencial, un centro alterno determinado en es en el parqueadero de la
empresa.
ORGANIGRAMA DE EMERGENCIAS
RESPONSABILIDADES
Comité de Emergencias
MISIÓN: evalúa situaciones y toma decisiones estratégicas para el manejo de la
emergencia. La evaluación de situaciones la llevará a cabo en coordinación con el
Grupo de Apoyo Interno, el Jefe de Brigadas y los Cuerpos de Socorro.
Responsable: Gerente y coordinador de SST.
CARGO(S) FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA

 Conocen el Plan de Emergencias.
 Garantizan el cumplimiento del plan, asegurando los medios
administrativos, técnicos y logísticos necesarios para su
implementación, mantenimiento y puesta en marcha.
 Participan en actividades de capacitación y entrenamiento.
 Verifican que se tomen las medidas necesarias, para la identificación y
control de riesgos.
 Verifican que los planes y procedimientos de emergencia sean
 Coordinador de
adecuados y coordinados con los grupos de apoyo interno.
Emergencias
 Revisan y aprueba los programas de capacitación para los grupos
operativos de emergencia, así como la adquisición y mantenimiento de
los equipos básicos para emergencias.
 Verifican que los brigadistas y en particular la empresa cuente con los
equipos adecuados para la atención de emergencias.
FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA
1) Evalúan situación presentada, con Jefe de Brigadas y/o grupos de
apoyo internos o externos.
2) Toman decisiones sobre medidas inmediatas a tomar para el manejo
de la emergencia, como pueden ser:
- Suspensión inmediata de actividades.
- Activación Punto de Encuentro y evacuación de instalaciones.
- Control de la emergencia con grupos de apoyo propios.
- Solicitud de apoyo a grupos externos, según sea el caso y la
naturaleza de la emergencia.
- Salvamento de bienes.
 Velan siempre y prioritariamente por la seguridad y el bienestar de los
ocupantes propios y externos.
 Mantienen constante comunicación con el Jefe de Brigadas y los
grupos internos para informar sobre la evolución de la situación a los
medios, pedir opiniones o apoyos.
 Comite de Emergencias  Dan aviso inmediato al personal fijo y flotante sobre el Control
definitivo de la Emergencia
FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
 Evalúan la situación después de controlada la emergencia, con el Jefe
de Brigadas y/o grupos de apoyo internos y externos.
 Coordinan las actividades de recuperación.
 Si la situación lo permite da orden de reingreso a as instalaciones.
 Velan por la seguridad y bienestar de las personas e instalaciones
durante la etapa de recuperación.
 Elaboran inventario e informe de pérdidas y daños.
 Evalúan en coordinación con el Jefe de Brigadas y el Grupo de Apoyo
Interno, los informes, evidencias de la Emergencia.
 Revisan, evalúan y ajustan en coordinación con Jefe de Brigadas y
Grupo de Apoyo Interno las normas y procedimientos de respuesta a
emergencias, en caso necesario.
Jefe de Brigadas
MISIÓN: evalúa situaciones y toma decisiones operativas para el manejo de la
emergencia. La evaluación de situaciones la llevará a cabo en coordinación con
los Brigadistas y los Cuerpos de Socorro.
Responsable: Jefe de producción.

 Conoce perfectamente el Plan de Emergencias.
 En coordinación con asesores e integrantes de la brigada revisa,
complementa y actualiza el Plan de Emergencias.
 Coordina los programas de capacitación, entrenamiento, simulacros y
evalúa su desarrollo.
 Participa en actividades de capacitación y entrenamiento.
 Verifica y evidencia que se tomen las medidas necesarias, para la
identificación y control de riesgos.
 Verifica y evidencia que se mantengan en buen estado los elementos
 Jefe de Brigadas
de protección y seguridad a través de la realización de los programas
de inspecciones y mantenimiento.
 Verifica y evidencia que los brigadistas y en particular la institución
cuente con los equipos adecuados para la atención de emergencias.
1) Evalúa situación presentada, con los brigadistas y grupos de apoyo
interno y/o externos.
2) Informa al Coordinador de Emergencias sobre la situación de
emergencia y su desarrollo.
3) Toma decisiones sobre medidas inmediatas a tomar para el manejo de
la emergencia, como pueden ser:
- Control de la emergencia con grupos de apoyo propios.
- Recursos inmediatos a utilizar.
- Solicitud de apoyo a grupos externos, en caso necesario.
- Abortar el sitio de la emergencia y evacuar.
4) Vela prioritariamente por la seguridad de los grupos operativos propios
y externos, así como la de los ocupantes de la empresa.
5) Mantiene constante comunicación con el Coordinador de Emergencias
y los grupos, brigadistas o personal de apoyo para informar sobre la
evolución de la situación y/o solicitar apoyos.
6) Da aviso inmediato al Coordinador de Emergencias, sobre el Control
definitivo de la Emergencia.
 Evalúa la situación después de controlada la emergencia, con
 Jefe de Brigadas brigadistas y/o grupos de apoyo de la sede o externos.
 Dirige y coordina las actividades de recuperación.
 Si la situación lo permite comunica al Coordinador de Emergencias
que se puede dar la orden de reingreso a las instalaciones.
 Vela por la seguridad los grupos a su cargo e instalaciones durante la
etapa de recuperación.
 Participa en las actividades de investigación del siniestro y elabora
informe que incluya la actuación de los grupos operativos
 Evalúa en coordinación con el Coordinador de Emergencias y el Grupo
de Apoyo Interno, los informes y evidencias de la Emergencia y su
manejo.
 Revisa, evalúa y ajusta en coordinación con El Coordinador de
Emergencias y Grupo de Apoyo Interno las normas y procedimientos
de respuesta a emergencias, en caso necesario.
 Verifica y evidencia la recuperación de equipos (extintores, botiquines
y otros).
Apoyo Interno
MISIÓN: garantizan las comunicaciones y apoyo necesario, en manejo de

personal y visitantes, durante el control de la emergencia.
Responsable(s): Asistente de gerencia y secretaria.

 Conocen el Plan de Emergencia y su participación específica.
 Mantienen actualizadas las Listas de Teléfonos de Emergencia.
 Conocen los Planes operativos en que deben intervenir.
 Mantienen un programa de mantenimiento preventivo para los equipos
de comunicación (teléfonos, radios, celulares, etc.)
 Mantienen listados de personal con teléfonos de residencia, EPS y
ARP a las que están afiliados.
 Presentan oportunamente las inquietudes referentes a su
responsabilidad dentro del Plan.
 Verifican y evidencian que los planes y procedimientos de emergencia
sean conocidos por todo el personal de la sede.
1) Establecen comunicación interna y externa.
 Grupo de apoyo
2) Establecen comunicación con ayudas externas. Bomberos, Cruz Roja,
Ambulancias, en caso necesario.
3) Canalizan la información.
4) Apoyan al Coordinador de Emergencias en la elaboración de
comunicados a medios, en caso necesario.
5) Llevan registros de comunicaciones durante la emergencia, diseñan
formato para el mismo.
6) Registran el desplazamiento de heridos y/o víctimas (si las hay).
7) En caso necesario cumple otras tareas de apoyo para las que se le
requiera
 Grupo de apoyo FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

 Mantienen las comunicaciones hasta que la situación regrese a la
normalidad.
 Cumplen tareas de apoyo en las actividades de recuperación, cuando se
le requiera.
 Facilitan la información adicional requerida para la Investigación de la
Emergencia y su manejo.
 Elaboran informe final sobre su gestión durante la emergencia y
observaciones, destinado al Coordinador de Emergencias.
 Revisan, evalúan y ajustan con El Coordinador de Emergencias y el
Jefe de Brigadas las normas y procedimientos de respuesta a
emergencias, en caso necesario.
Coordinadores de Evacuación
MISIÓN: garantizan una evacuación rápida y hasta un lugar seguro.
Responsable(s): Instalador.

 Coordinador(es) de  Conocen el Plan de Emergencia y su participación específica.
Evacuación  Participan en actividades de capacitación y entrenamiento.
 Conocen y verifican periódicamente el estado de las vías de
evacuación, Punto de Encuentro y señalización de evacuación.
 Instruyen mensualmente al personal de su área sobre los
procedimientos del Plan de Evacuación.
 Mantienen actualizada las listas de personal.
 Incluyen en la lista anterior contratistas y visitantes frecuentes.
responsabilidad dentro del Plan.
 Asignan sectores en los que les corresponde coordinar la evacuación.
1) De acuerdo al tipo de emergencia inician el proceso de evacuación de
todos los ocupantes del área si reciben la orden del Coordinador de
Emergencias o alarma de acuerdo a códigos establecidos.
2) Dirigen a los ocupantes del área al sitio definido como Punto de
Encuentro, como está definido y por las rutas establecidas.
3) Realizan censo para verificación de personal evacuado.
4) Informan al Coordinador de Emergencias sobre el resultado de su
operación (EVACUACIÓN).
5) Mantienen al grupo unido hasta que reciban alguna instrucción por
parte del Coordinador de Emergencias.
6) En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las que se le
requiera
 Acompañan al grupo hasta su lugar de origen, si la orden fue de
regresar, de lo contrario verifican el destino que tomará cada uno.
 Mantienen las comunicaciones hasta que la situación regrese a la
normalidad.
 Coordinador(es) de  Cumplen tareas de apoyo en las actividades de recuperación, cuando se
Evacuación le requiera.
 Facilitan la información adicional requerida para la Investigación de la
Emergencia y su manejo.
 Presentan comentarios y sugerencias al Coordinador de Emergencias.
 Elaboran informe final sobre su gestión durante la emergencia y
observaciones, destinado al Coordinador de Emergencias.
Brigadistas
MISIÓN: personal con la dotación y el entrenamiento necesario, para dar

respuesta a situaciones de emergencia como incendio, primeros auxilios. De
acuerdo a sus competencias el personal de cada área se integrará a los diferentes
grupos de apoyo internos o externos, según se le requiera.
Responsables: Operarios e instañladores.

 Verifican periódicamente el estado de instalaciones, estructuras,
elementos inestables, etc., identificando posibles situaciones que
puedan generar lesiones a las personas o situaciones de emergencia y
notificando al Coordinador de Emergencias, a fin de que se tomen
medidas de corrección.
 Verifican que se cuenta con el equipos y materiales disponibles y
adecuados para el manejo de dichas situaciones (atención de primeros
auxilios, control de incendios, evacuaciones).
 Brigadistas  Inspeccionan periódicamente el estado y funcionalidad de los equipos

de seguridad (botiquín, camilla, extintores, señales, etc.) para
programar su reposición, recargue, reubicación etc.
 Verifican y evidencian si existen personas (administrativos, directivos)
con alguna “alerta médica”, clase de enfermedad, medicamentos y
primeros auxilios requeridos para el manejo de la misma.
1) De acuerdo al tipo de emergencia inician el proceso de atención y
manejo del evento (atención de primeros auxilios, control de
incendio, desplome de objetos o estructura, explosión, previa
comunicación con el Jefe de Brigadas si la situación lo permite.
2) Reportan al Jefe de Brigadas las novedades y desarrollo de la
situación.
3) Realizan clasificación de heridos y remiten con acompañante en caso
necesario, llenan registro y hacen seguimiento a la situación del
paciente.
4) Están atentos a las indicaciones impartidas por el Coordinador de
Evacuación.
5) Si son autorizados por este y por el Jefe de Brigadas y los Cuerpos de
Apoyo (Bomberos, Policía, Cruz Roja), colaboran en el control de la
emergencia cuando esta ya pasa su manejo.
requiera.
7) Reportan al Jefe de Brigadas el control de la emergencia, cuando esta
se dé con certeza.
 Brigadistas
 Hacen seguimiento de las personas que hayan sido remitidos a centros
de salud.
 Colaboran en la reposición de equipos y elementos utilizados.
 Cumplen tareas de apoyo en las actividades de recuperación, y
limpieza cuando se le requiera.
 Junto con el Jefe de Brigadas y/o grupos de apoyo internos o externos
evalúan la situación después de la emergencia.
 Velan por la seguridad de personas e instalaciones a su alrededor,
durante la etapa de recuperación.
 Participan en las actividades de investigación del siniestro y elaboran
informe, evaluando su actuación dirigido al Jefe de Brigadas. Hacen
recomendaciones y sugerencias.
 Colaboran en la recuperación de equipos (extintores, elementos,
camillas y otros) utilizados durante la emergencia.
Empleados
MISIÓN: conocer las normas y procedimientos para actuar en caso de

emergencia.
Responsable: los demás funcionarios que no pertenecen a algún grupo de apoyo.

responsabilidad dentro del Plan o condiciones detectadas.
1) Desarrollan los procedimientos específicos establecidos.
2) Facilitan y ayudan a coordinar la salida del personal fijo y flotante, en
caso que se dé orden de evacuar.
3) Permanecen en Punto de Encuentro, mientras transcurre el manejo de
 Empleados
la emergencia o hasta que se de una orden diferente.
requiera.
 Permanecen en el Punto de Encuentro, hasta que se les de orden de
reingresar o abandonar definitivamente el sitio.
 Informan a los Coordinadores de Evacuación, cualquier situación
anormal observada durante el proceso de evacuación.
 Presentan sus inquietudes o sugerencias al Comite de Emergencias,
sobre lo observado o vivido durante el evento.
Vigilancia o portería
MISIÓN: garantizan la integridad de personas, activos e instalaciones.
Responsable: Empresa contratada.

 Participar en reuniones y capacitaciones.
 Verificación de condiciones especiales.

 Abrir puertas principales en caso de evacuación.
 Desbloquear los mecanismos de control de ingreso, facilitando la
 Vigilancia salida del personal en caso de evacuación.
 Mantener control de las áreas
 Otras definidas en el Procedimientos de emergencia para Vigilantes
 Mantener control de la zona
 Permitir y facilitar el acceso una vez dada la orden.
 Permitir ingreso de funcionarios y solo después a visitantes.
 Reportar condiciones especiales.
Contratistas y visitantes
MISIÓN: conocer las normas y procedimientos para actuar en caso de

emergencia.
Responsable: Empresa contratada.

 Participar en reuniones y capacitaciones.

 Abrir puertas principales en caso de evacuación.
 Desbloquear los mecanismos de control de ingreso, facilitando la
 salida del personal en caso de evacuación.
 Mantener control de las áreas
 Otras definidas en el Procedimientos de emergencia para Vigilantes
 Mantener control de la zona
 Permitir y facilitar el acceso una vez dada la orden.
 Permitir ingreso de funcionarios y solo después a visitantes.
 Reportar condiciones especiales.
ALERTAS Y ALARMAS
TIPO DE SEÑAL CODIFICACIÓN SONORA MENSAJE
Alerta Pito pausado y comando verbal Prepararse para evacuar
Alarma Pito mantenido y comando verbal Evacuar inmediatamente
Organismos de ayuda externa

Entidad Teléfono
BOMBEROS MEDELLIN 2853220
CLINICA LAS VEGAS 3159000
POLICIA MEDELLIN 350 6346056
ARL SURA 4444578
NIVELES DE EMERGENCIA
ACTIVIDAD NIVEL 1 NIVEL 2
Se activa la alerta si si
Se activa la alarma si si
La atiende la persona más cercana si si
La atiende la brigada si no
La atienda los organismos externos no si
Evacuación parcial si si
Evacuación total si si
Activa el PMU si si
ANALISIS
En la organización en el nivel 1 de emergencia se activara la alerta y se podrá

hacer el control de dicha amenaza por la persona del proceso, dependiendo de la
gravedad se activara la alarma, será atendida por la brigada el cual se dirigirá al
punto de encuentro de esta, se realizara una evacuación parcial o total
dependiendo del requerimiento de la emergencia y se activa el PMU
preventivamente.
En la organización en el nivel 2 de emergencia se activa la alerta y después la

alarma, se comunica con los números de emergencias y será atendido por
organismos externos apropiado, habrá una evacuación parcial o total dependiendo
de la gravedad y se activa el PMU el cual será dirigido y quedara al mando del
organismo externo que atendió la emergencia y tendrá una persona de la brigada
de emergencia de la organización si este organismo lo permite.

Plan de preparación para emergencias SST sector único

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PLAN DE PREPARACIÓN PARA EMERGENCIAS SST

Objetivo: Determinar el nivel de riesgo frente a las amenazas identificadas en

De acuerdo a los antecedentes históricos y el análisis prospectivo diligencie el

FACTOR DE RIESGO: Es aquella característica o circunstancia detectable y que se encuentra

TECNOLÓGICAS F. RIESGO SI NO I E POSIBLE PROBABLE INMINENTE PREVENCIÓN

ANTRÓPICAS F. RIESGO SI NO I E POSIBLE PROBABLE INMINENTE PREVENCIÓN

La vulnerabilidad se califica de acuerdo al cumplimiento de las variables expuestas

FACTOR DE RIESGO: Es aquella característica o circunstancia detectable y que se encuentra

VULNERABILIDAD MEDIA: Es cuando se cumple a medias o la medida frente al factor de riesgo

VULNERABILIDAD ALTA: Es cuando se cumple deficientemente frente al factor de riesgo, se

PROMEDIO: Luego de calificar cada variable (factor de riesgo) se realiza el

NOTA 1: El análisis de vulnerabilidad debe preferiblemente realizarse por

La vulnerabilidad se evalúa frente a los elementos bajo riesgo, estos elementos

Vulnerabilidad personas = (promedio organización + promedio capacitación + promedio dotación)

RANGO OBTENIDO NIVEL DE VULNERABILIDAD COLOR EN EL DIAMANTE

Vulnerabilidad Recursos = (promedio edificación + promedio materiales + promedio maquinaria y equipos)

RANGO OBTENIDO NIVEL DE VULNERABILIDAD COLOR EN EL DIAMANTE

SISTEMAS DE PRODUCCIÓN (SERVICIOS)

Suma Total Servicios públicos (sistemas y procesos) 1.0

RANGO OBTENIDO NIVEL DE VULNERABILIDAD COLOR EN EL DIAMANTE

ALTO MEDIO BAJO

FORMATO V: ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

Vulnerabilidad personas = (promedio organización + promedio capacitación + promedio dotación)

RANGO OBTENIDO NIVEL DE VULNERABILIDAD COLOR EN EL DIAMANTE

Vulnerabilidad Recursos = (promedio edificación + promedio materiales + promedio maquinaria y equipos)

RANGO OBTENIDO NIVEL DE VULNERABILIDAD COLOR EN EL DIAMANTE

SISTEMAS DE PRODUCCIÓN (SERVICIOS)

Suma Total Servicios públicos (sistemas y procesos) 0.0

Promedio Servicios públicos (suma total / # ítems evaluados) 0.0

RANGO OBTENIDO NIVEL DE VULNERABILIDAD COLOR EN EL DIAMANTE

ALTO MEDIO BAJO

FORMATO R: NIVELES DE RIESGO

CALIFICACIÓN VULNERABILIDAD NIVEL DE

Metodología elaborada por ASIR

RECURSO TIPO CANTIDAD UBICACION OBSERVACIONES

Botiquines secos de primeros N/A

Camillas de lona Polietilen 1 Jefe de Camilla con soporte

polietilen 2 Techo de la Tanques con

Extintores BC Polvo Químico N/A Se debe realizar la

Muros Cortafuego N/A Se está realizando

LEY 9 DE 1979 Código Sanitario Título III

RESOLUCIÓN 2400 DE 1979, Estatuto de Seguridad Industrial

EL DECRETO 1295 DEL 22 DE JUNIO DE 1994: Artículo 35, literal b, la

Resolución número 0256 de 2014

 Clasifica la Brigadas Contraincendios: Clase I, II, II.

Decreto 1072 de 2015

Carlos Gómez Mauricio Hernández

Las características principales para óptimos puntos de encuentro o reunión

En esta zona se ubicarán aquellas personas que hayan resultado lesionadas

Responsable: Gerente y coordinador de SST.

CARGO(S) FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA

Responsable: Jefe de producción.

MISIÓN: garantizan las comunicaciones y apoyo necesario, en manejo de

Responsable(s): Asistente de gerencia y secretaria.

 Grupo de apoyo FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

MISIÓN: garantizan una evacuación rápida y hasta un lugar seguro.

CARGO(S) FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA

MISIÓN: personal con la dotación y el entrenamiento necesario, para dar

Responsables: Operarios e instañladores.

 Brigadistas  Inspeccionan periódicamente el estado y funcionalidad de los equipos

MISIÓN: conocer las normas y procedimientos para actuar en caso de

CARGO(S) FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA