Instructivo clases en Presencialidad Remota

Herramienta Zoom - Estudiantes

Objetivo: Facilitar el uso de la herramienta Zoom para el desarrollo de las clases en presencialidad remota
durante el periodo de emergencia sanitaria.

Alcance: El presente instructivo está dirigido a los estudiantes, quienes además de los aspectos técnicos
contenidos en el presente instructivo, deberán acatar los términos y condiciones mínimos para el uso de
los recursos tecnológicos dispuesto para el desarrollo de actividades académicas, denominado:
«CÓDIGO DE CONDUCTA EN LÍNEA» que podrá consultar AQUÍ.

1. Instalación y registro en el aplicativo Zoom

1.1. Descargar el aplicativo desde el sitio oficial de Zoom

Se debe instalar y utilizar el aplicativo de escritorio, no utilizar el aplicativo directamente desde la página
web de Zoom.

a. Ingrese al vínculo https://zoom.us/download#client_4meeting

b. Haga clic en el botón Descargar, de la sección Cliente Zoom para reuniones.

c. Guarde el instalador en cualquier directorio disponible.

d. Abra o ejecute el archivo descargado para instalar el aplicativo.

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 e. Al quedar instalado el aplicativo, debe cerrar la ventana que se muestra. Esto teniendo en
cuenta que las opciones Entrar a una reunión e Ingresar lo que indican es que el aplicativo
ya está listo para utilizarse. Cómo utilizarlo para entrar a una reunión se detalla en el numeral
3.

NOTA: No debe instalar más aplicativos ni plugin adicionales, estos no se requieren y pueden hacer más
lento su equipo.

1.1. Registro del estudiante en la plataforma Zoom

Este registro es requisito para poder ingresar a las salas Zoom de video conferencias de la Universidad.

a. Ingrese al vínculo https://zoom.us/

b. Elija la opción de Regístrese, es gratuita.

c. Seleccione día, mes y año de nacimiento, datos para verificar edad mínima de 16 años.

d. Digite su dirección de correo electrónico (preferiblemente el correo institucional

ejemplo@correo.uis.edu.co), este correo se utilizará para validar la cuenta.
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e. La plataforma le enviará un correo para confirmar la cuenta.

f. Diríjase al correo electrónico registrado y de clic en el botón de Activar cuenta.

g. Seleccione la opción No a la siguiente pregunta, antes de continuar:

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h. Diligencie los datos solicitados, incluida la contraseña para futuros ingresos (esta contraseña es
diferente a la contraseña de la sesión de clase). Recuerde verificar que queden bien escritos los
datos de nombres y apellidos, como los tiene registrados en la Universidad.

Si tiene dos nombres y dos apellidos inclúyalos, sin abreviaturas, separándolos con un espacio y
utilizando inicial mayúscula y el resto en minúscula. Enseguida de los apellidos dar espacio guion y
espacio, y enseguida el código de estudiante UIS.

Este protocolo es obligatorio y será corroborado por el docente para dar acceso a la sala
Zoom. Ejemplo: “Daniel Fernando Pérez Abaunza - 20160964”.

Nombres: Daniel Fernando

Apellidos: Pérez Abaúnza - 20160964

i. Después del paso anterior ya ha completado el registro. En consecuencia, puede salir del navegador
y omitir los dos siguientes pasos que sugiere la plataforma Zoom, dado que no son necesarios porque
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el ingreso a las salas se realizará desde la aplicación previamente descargada, procedimiento que se
describirá en el siguiente numeral.

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2. Consulta de la sala Zoom correspondiente a la clase

2.1. Ingreso al módulo de estudiantes de la Universidad

Quienes requieran conocer el funcionamiento del módulo de estudiante UIS pueden dirigirse al manual
de estudiantes ubicado en el siguiente vínculo:
http://www.uis.edu.co/webUIS/es/estudiantes/documentos/manualUsuarioEstudiantesJ8.pdf.

Para acceder al Sistema de Información Académica, al módulo de estudiante UIS, haga clic en el siguiente
vínculo: https://www.uis.edu.co/estudiantesWebJ8/autenticacion.jsf.

2.2. Selección de la opción de servicios académicos – consulta de horarios

Se pueden consultar desde esta opción los datos necesarios para ingresar a la sala Zoom.

a. Haga clic en la opción de horarios como lo indica la imagen.

b. Como resultado del paso anterior, se muestran los datos de los horarios del estudiante.

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 c. Al hacer clic en el ícono correspondiente al horario que seleccione se mostrarán los datos de
acceso a la sala Zoom.

IMPORTANTE: Esta información es confidencial para tu acceso a la clase y no deberá publicarse ni

compartirse por ningún medio, es personal e intransferible.

IMPORTANTE: Cada franja horaria de una misma asignatura puede tener ID de reunión y por tanto
contraseñas diferentes que debe digitar para ingresar a la sala Zoom programada, ver numeral 3.1. – f.
Por tanto, debe verificar los datos de acceso en el sistema para cada sesión programada en su horario.

[Posteriormente se divulgarán las instrucciones para acceso a la sala Zoom al momento de la clase]

GRUPO DE ADMINISTRACIÓN ZOOM

En caso de tener inconvenientes con el ingreso a sus sesiones de clase, luego de seguir los pasos del presente
instructivo, por favor comuníquese con el grupo de administración Zoom por los diferentes medios habilitados, así:

Teléfono 6344000 – extensión: 2766, 2797

Whatsapp en los números celulares: 3157402011 y 3158945984

Revisó:
Ing. Edwin Hernando Ordóñez Mantilla
Profesional División de Servicios de Información DSI-UIS
Ing. Róbinson Delgado Rojas
Jefe División de Servicios de Información DSI-UIS
Ing. Gilberto Javier Díaz Toro
Profesional Rectoría
17 de mayo de 2020

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