Anexos

Anexo A. Acta de constitución de proyecto.

1. Descripción del proyecto (Qué, Quién, Cómo, Cuando y Donde)
Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo con esta
alternativa se quiere cumplimiento a la normativa, garantizando todo lo establecido en la
resolución 0312/2019 y en el decreto l072/2015, posteriormente entregar el documento del
SG-SST.
2. Objetivos del proyecto
(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance y calidad)
Concepto Objetivos Métrica Indicador de éxito
1. Alcance Diseñar e implementar un % Documento final que
sistema de gestión en Implementació contenga lo
salud y seguridad en el n del proyecto solicitado y
trabajo conforme u SG-SST
2. Tiempo El sistema de gestión debe (Actividades Cumplimiento del
ser entregado en 12 meses programadas / cronograma de
desde su planteamiento Actividades actividades
hasta su entrega. Realizadas)
*100
3. Costo El proyecto no puede ($ Utilizado / $ Cumplimiento del
superar los 130´000.000 Total) *100 estudio financiero
4. Calidad Documentar todos los # de Auditorías Cumplimiento de lo
procesos y procedimientos Ejecuatas establecido en la
resolución 0312 del
Definir objetivos y metas
2019
para disminuir los riesgos
Auditoría interna
Identificar los peligros,
realizada por un
riesgos y oportunidades de
profesional en SST
mejora
con formación como
Garantizar la calidad del auditor y con una
SG-SST siguiendo los experiencia mínima
lineamientos de la de 1 año.
normativa.
3. Definición de requerimientos del proyecto
(Productos entregables intermedios o finales que se generar cada fase del proyecto)
Involucrado Necesidades, deseos, expectativas Entregable del proyecto
Entregar a la empresa Gestión y
Energía S.A.S un sistema de seguridad y Documento
PRODUCT
O salud en el trabajo diseñado bajo los
lineamientos de la resolución 0312 del 2019

Definir las fases, los trabajos y las

actividades, establecer el costo, el tiempo y Documento
PROYECTO
el alcance para cada uno, para cumplir con
el proyecto.

4. Cronograma preliminar del proyecto

5. Hitos del proyecto

Hito Fecha del hito
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO 05/05/2020
FIRMA DE APROBACIÓN PARA INICIAR EL PROYECTO 17/05/2020
REUNIÓN DE AVANCE NÚMERO 1 30% 15/08/2020
REUNIÓN DE AVANCE NÚMERO 2 60% 15/10/2020
REUNIÓN DE AVANCE NÚMERO 3 85% 15/02/2021
INFORME DE AUDITORIA 15/03/2021
REUNIÓN DE CIERRE 100% 05/05/2021

6. Riesgos de alto nivel

Rechazo del proyecto debido a el costo definido
El cambio constante de la normativa en SST
El no cumplimiento de los procesos y procedimientos establecido
 7. Presupuesto preliminar
Concepto Monto ($)
1. Personal 90’000.000
2. Materiales 30’000.000
3. Maquinaria
4. Otros 7’000.000
5. Reserva de contingencia 3’000.000
Total, Línea Base 130’000.000
6. Reserva de gestión

Total, Presupuesto 130’000.000

8. Lista de interesados (stakeholders)
Clasificación
Nombre Interno /
Apoyo / Neutral / Opositor
Externo
Gobierno externo apoyo
PROVEEDORES externo neutral
GERENCIA interno apoyo
CLIENTES externo apoyo
COLABORADORE interno apoyo
S

9. Niveles de autoridad

Área de autoridad: GERENTE Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing) Según el requerimiento del
gerente el personal del área
encargada tomara las decisiones
sobre el personal
Gestión de presupuesto y de sus variaciones El gerente del proyecto tendrá
la autoridad para tomar las
decisiones en cuanto a la gestión
del presupuesto

Decisiones técnicas En cuanto a las decisiones


Resolución de conflictos
Ruta de escalamiento y limitaciones de
autoridad
10. Designación del director de proyecto
técnicas el profesional con licencia
en SST tiene la autoridad para
tomar las decisiones
La solución de conflictos estará
en cargada por los jefes de cada
área y el gerente del proyecto.
Cada jefe de área tendrá un primer
lugar en la ruta de escalamiento y por
último estará el gerente del proyecto

Nombre EDILBERTO MARTÍNEZ NIVEL DE AUTORIDAD

CASTRO
Reporta a URIEL RAMOS CÓRDOBA
Supervisa a MÓNICA SARMIENTO
LÓPEZ
Fuente: El autor.