MEMORANDO DE PLANIFICACIÓN PRELIMINAR

Auditoría al entorno virtual de aprendizaje canvas de la Universidad Técnica Particular de Loja del 18 de
diciembre del 2018 al 18 de enero del 2019.

1. OBJETIVO:

Realizar una auditoría al sistema de gestión de aprendizaje CANVAS de la Universidad Técnica

Particular de Loja.

2. ALCANCE:

El procedimiento inicia con el estudio del Memorando de Auditoría y el análisis del sujeto de
control y terminará con la entrega del memorando de planeación y los programas de auditoría
aprobados por el auditor.

3. BASE LEGAL:
 Reglamento interno de la Universidad Técnica Particular de Loja.
 Normas de auditoría generalmente aceptadas.

4. DEFINICIONES:
a. Alcance de auditoría:
Marco o límite de una auditoría en el que se determinan los componentes de integralidad
que cubre la auditoría y la profundidad o materialidad de las pruebas a realizar.
b. Áreas críticas:
Son aquellas dependencias o procesos del sujeto de control que a criterio del grupo auditor
presentan aspectos de especial relevancia y que por su importancia deben ser objeto de
evaluación por parte de la Contraloría.
c. Componente de integralidad:
Corresponde a cada uno de los aspectos a evaluar programados en el Memorando de
encargo de auditoría y en el memorando de planeación y programas de auditoría. Incluye
aspectos como la evaluación a los Estados Contables, la contratación, el presupuesto, el plan
de desarrollo y balance social, el control interno, y gestión ambienta
d. Memorando de planeación:
Es el documento a través del cual se realiza toda la programación de la auditoría. Constituye
la carta de navegación del equipo auditor para llevar a cabo la auditoría gubernamental con
enfoque integral

5. SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN:
El sistema de gestión de aprendizaje Canvas permite que el enseñar y aprender sea más fácil por
medio del aporte de artículos, infografías, white papers y casos de estudio del equipo de
investigación y educación continua. Es más fácil ver por qué permite al estudiante agilizar,
simplificar, innovar e integrar herramientas modernas en la enseñanza y el aprendizaje.
Sistemas principales que proporciona canvas:
 Noticias de educación.
 Pesquisa e investigación.
  Casos de estudio.
 Videos.
 Guardar archivos en la nube.

6. COMPONENTE INFORMÁTICO:

El entorno virtual de aprendizaje canvasUTPL, es una plataforma poderosa que se aloja en la

nube y es fácil de usar para apoyar los procesos de enseñanza y aprendizaje. Permite a los
estudiantes el contacto cercano (en línea) con sus docentes y compañeros de clase.

 Barra de navegación global de Canvas: El Menú de navegación global se encuentra en el

lado izquierdo de cada página en Canvas. Los enlaces de Navegación global proporcionan un
acceso rápido a las funciones de Canvas frecuentemente utilizadas, estos enlaces brindan
acceso a todos tus cursos colectivamente. Los enlaces predeterminados incluyen las
secciones: Cuenta, Tablero, Cursos, Calendario, Bandeja de entrada, Arc, Commons y la
Ayuda.

 Barra de navegación del curso: El Menú de navegación del curso es una serie de enlaces en
el lado izquierdo de su curso que le ayudan a acceder a diferentes áreas del curso como por
ejemplo: Página de inicio, Módulos, Chat, Arc, Configuraciones.
 Contenido del curso: Área donde aparece el contenido y las actividades del curso como
páginas, foros, cuestionarios y más.
 Herramientas del curso: Las opciones adicionales de la barra lateral incluyen
"Próximamente" o la Lista de tareas, el calendario y la asignación de grupos, asimismo los
comentarios recientes.
 Sistemas operativos: Windows 7 y más nuevos (los usuarios de Windows 10 necesitan
descargar la actualización aniversario de Windows 10 (Enlaces a un sitio
externo.)Enlaces a un sitio externo. para presentar las tareas de Canvas), Mac OSX 10.6
y más nuevos, Linux - chromeOS
 Soporte para App Nativa de Sistema Operativo Móvil: iOS 7 y más nuevos (las
versiones varían según el dispositivo), Android 4.2 y más nuevos.
 Velocidad de computadora y procesador: Use una computadora de 5 años de
antigüedad o de modelo más reciente si es posible, 1GB de RAM, Procesador de 2GHZ.
 Velocidad de Internet: Canvas ha sido cuidadosamente diseñado no sólo para tener
compatibilidad y cumplir con los estándares web, sino para adaptarse a los bajos
entornos de ancho de banda, Mínimo de 512kbps.

7. ENFOQUE DE AUDITORÍA:

La auditoría realizada está enfocada en realizar un análisis de la plataforma digital canvas de la

UTPL así mismo identificar cuáles son las debilidades y fortalezas que esta nos presenta por
medio de la verificación e indagación del sistema actual propuesto y adicional a esto
realizaremos el desarrollo de una encuesta a los estudiantes de la titulación de Derecho la
universidad debido a que son los actuales sujetos que están empleando dicha plataforma. Como
parte final de la auditoría haremos una evaluación al control interno y por consiguiente un
análisis de los resultados.
8. PUNTOS DE INTERÉS PARA LA AUDITORÍA:
Los principales puntos para la realización de la auditoría de la plataforma digital canvas de la
UTPL están:
 Indagación de la plataforma digital CANVAS.
 Aplicación de Encuesta a estudiantes de derecho.
 Análisis comparativo de las plataformas digitales EVA y CANVAS de la UTPL.
 Análisis de resultados de la auditoría.
 Desarrollo final de la auditoria.

9. RECURSOS A UTILIZAR EN LA AUDITORÍA:

 Tiempo empleado: 156 horas.

 Cantidad de auditores: 4.
 Viajes realizados: ninguno.
 Equipo especial requerido: ninguno.