PROTOCOLO PARA EL REGISTRO DE

ESTUDIANTES 2020

MÓDULO DIRECTOR

Estimad@ DIRECTOR(a),

Sea bienvenido al Sistema de Información y comunicación – SIIC01. Con la finalidad

de ayudarle en el registro de los estudiantes en el SIIC01 para el trabajo remoto 2020.
Equipo de Tecnologías de la Información
Área de Planificación y Presupuesto
UGEL01

ETAPA I (CARGA DE INFORMACIÓN AL SIIC 01 POR EL DIRECTOR DE LA IE)

El registro de los estudiantes se desarrolla en 4 pasos:

1° ACTUALIZAR ESTUDIANTES EN EL SIAGIE

Corresponde al Director de la IE actualizar los datos personales de los estudiantes
como grado, sección, DNI, nombre completo, sexo y fecha de nacimiento. En el caso
que algún estudiante no esté registrado deberá regularizar la matrícula.
2° EXPORTAR EL LISTADO DE ESTUDIANTES DEL SIAGIE
Corresponde al Director de la IE, una vez actualizado el SIAGIE, exportar el listado
de estudiantes por sección en formato CSV de los niveles Inicial, primaria y
secundaria.
3° IMPORTAR EL LISTADO DE ESTUDIANTES AL SIIC01
El Director de la IE importa el listado de estudiantes en formato CSV al SIIC01.
4° ENVIAR ENLACES DE ACCESO DEL DIRECTOR A LOS DOCENTES
El Director de la IE enviará enlaces a los correos de los docentes por medio del SIIC
01, para que puedan acceder y registrar información de la familia y del seguimiento
de sesiones programadas que a continuación se detalla.

1
1° ACTUALIZAR ESTUDIANTES EN EL SIAGIE.
En esta etapa corresponde al Director de la IE actualizar los datos personales de los
estudiantes como grado, sección, DNI, nombre completo, sexo y fecha de nacimiento. En
el caso que algún estudiante no esté registrado deberá regularizar la matrícula.

2° EXPORTAR EL LISTADO DE ESTUDIANTES DEL SIAGIE.

Ingresamos al SIAGIE desde el siguiente enlace:
http://siagie.minedu.gob.pe/inicio/
Al ingresar nos dirigimos a la opción acceso al SIAGIE y hacemos clic en acceder (1).

1
C

2
Ingresamos el usuario y clave del SIAGIE.

Al ingresar al SIAGIE hacemos clic en el menú MATRICULA (2)

2020

Luego hacemos clic en ESTUDIANTES POR SECCION (3).

2020

3
Después hacemos clic en IMPRIMIR TODO (4)

2020

Nos mostrará el listado de estudiantes, aquí nos dirigiremos al icono del Disquete y
hacemos clic en CSV (delimitado por comas) (5), y descargará el listado de estudiantes
en formato CSV.

- 2020

El archivo se guardará en la carpeta descargas con el nombre de

“rptListadoEstudiantes.csv”

4
Luego debe hacer clic derecho sobre el archivo, hacer clic en Cambiar nombre (6) y
renombrar el archivo con el nombre del nivel educativo.

Recuerde que solo debe cambiar el nombre del archivo, sombreado de color azul (7). De
ninguna manera elimine la extensión “.csv”

Finalmente ha obtenido el listado de estudiantes. Ahora debe repetir el proceso para

cada nivel educativo.

5
CAMBIAR ENTRE LOS NIVELES EDUCATIVOS DE LA INSTITUCIÓN
Nos dirigimos a la opción cambiar Institución (8) y le hacemos clic.

2020
8

Seleccione el nivel educativo (9)

Finalmente haga clic en Seleccionar (10).

10

6
3° IMPORTAR EL LISTADO DE ESTUDIANTES AL SIIC01
INGRESO AL SISTEMA
Primero ingresa a la página de la UGEL01: https://www.ugel01.gob.pe/

Busque y haga clic en PORTAFOLIO (11) (En la parte superior de la página)

11

Luego haga clic en el icono SIIC01 (12)

12

Para ingresar al sistema, en la ventana de acceso registre el Número de su DNI en

USUARIO y en CLAVE su clave de acceso, luego haga clic en INGRESAR.

Usuario: DNI

Clave

7
ACTIVACIÓN O REACTIVACION DE CLAVE DE ACCESO AL SIIC01

Si no puede acceder al SIIC01 con su

usuario de Director haga clic en el botón
“Olvidé mi contraseña”.

Luego digite su número de DNI y

presione el botón “Restablecer clave”.

Se le enviará un enlace a su correo, para que pueda restablecer su clave de acceso, debe
presionar el botón Restablecer clave de acceso.

8
Escriba dos veces su nueva clave de acceso y presione el botón Restablecer Clave.

Escriba dos
veces su
nueva clave
de acceso

Finalmente ya tiene acceso al SIIC01.

Si aún no puede restablecer su clave de acceso, comuníquese con los especialistas

de la Ugel01 para la activación o reactivación de su acceso de Director.

Especialista ETI : Jean Paul Ventocilla Alarcon

Celular: 924832643
Correo: jventocillaa@ugel01.gob.pe
Especialista AGEBRE: Jorge Neciosup Melgarejo
Celular: 990407107
Correo: jneciosupm@ugel01.gob.pe

9
IMPORTACION DEL LISTADO DE ESTUDIANTES

Al ingresar al SIIC01 va a ir al menú

TRABAJO REMOTO 2020.

Diríjase a Niveles (13) y haga clic en el nivel donde desea importar la lista de estudiantes.

13

Luego haga clic en Importar listado de estudiantes de archivo CSV del SIAGIE (14)

14

Ahora debe hacer clic en Seleccionar archivo (15) y elegir el archivo que exportó de
SIAGIE
15

10
Si ha encogido el archivo correcto, le saldrá el mensaje, Archivo listo para subir (16) y
debe presionar el botón Subir CSV.

16

Cuando acabe el proceso le saldrá el mensaje Archivo subido correctamente y la

cantidad de estudiantes importados al SIIC01.

DE LO CONTRARIO LE PUEDE SALIR LOS SIGUIENTES MENSAJES DE ALERTA:

 Archivo no valido, debe adjuntar solo CSV: El archivo no está en formato CSV,
debe ir al SIAGIE y descargar el listado de estudiantes en formato CSV.

 Archivo SIN EXTENSION no valido, debe adjuntar solo CSV: El archivo no tiene
extensión.

11
Es posible que al cambiar el nombre del archivo haya eliminado la extensión y se vea como
el archivo (17).

18
17

En ese caso debe hacer clic derecho en el archivo, seleccionar cambiar nombre y añadir la
extensión .csv al nombre del archivo, de esta forma se verá como el archivo (18)

Luego de haber importado la lista de estudiantes, se mostrará una tabla con las cantidades
de estudiantes por sección (19).
19

12
4° ENVIAR ENLACES DE ACCESO DEL DIRECTOR A LOS DOCENTES
En esta pantalla aparecerá el listado de docentes de su institución educativa de acuerdo al
NEXUS. Verifique que sus docentes estén completos, y de faltar uno debe hacer lo
siguiente:

Añadir docentes faltantes:

En el caso que no se encuentre registrado un docente que labora en su institución, puede
añadirlo haciendo clic en “Añadir docente faltante” (20)

20

Llene los campos requeridos como

nombre, apellido, código de plaza,
DNI, condición, turno, celular y
correo.

Luego haga clic en Añadir docente

faltante (21), esta acción enviará el
enlace de acceso al docente.

21

13
Envió de enlaces a nuevos docentes:
Para habilitar el acceso a un docente deben hacer clic en el botón HABILITAR (22).

22

Esta acción le abrirá una ventana

que le pedirá registrar el número de
celular y correo del Docente.
Luego de esto haga clic en
Generar enlace (23).

23

Finalmente se generará un enlace,

con el cual el docente podrá
ingresar al sistema.

Nota: Este enlace debe ser

entregado solo al docente y no
debe ser compartido con nadie.

14
Envió de enlaces a docentes ya registrados:
En el caso de los docentes que ya se les haya registrado el correo y celular, debe
seleccionarlos (25).

25

Luego presionar el botón Enviar enlaces por correo (26).

26

Se le mostrará una barra de progreso mientras se envían los correos a los docentes.

Cuando termine el proceso le mostrará este mensaje.

A los docentes les llegará un correo como este, donde al hacer clic en el enlace ingresará
a la plataforma (27).

15
27

16