Institución Educativa Diego Echavarría Misas

Aprobado por Resolución Departamental Nº. 16217 de Noviembre 27 de 2002

Modificada por Resolución Municipal # 201850050021 del 16 de Julio de 2018 – Resolución Municipal # 325 de 2016
Resolución # 201750001208 del 17 de Julio de 2017 - Resolución # 50001208 de 2017
y Resolución Municipal #201850055483 del 8 de Agosto de 2018.
DANE: 105001000931 / Nit. Nº 811019723-2
Núcleo 919 - MEDELLÍN

GUÍA DE ORIENTACIÓN DE GRUPO

Abril 27 al 29 del 2020

Apreciado maestr@:

Le presentamos las siguientes recomendaciones para el desarrollo de este encuentro.

ANTES DEL ENCUENTRO:

1. Envíenos al siguiente enlace el reporte del día y hora en que va a realizar la Dirección de
grupo, ya que así podremos asistirlo:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeypLuJkP8q1sdEvi7628PU1ZhvCb7urLBqIY
2jPJfTCt4-jA/viewform
2. Utilice una plataforma como MEET DESDE SU CUENTA INSTITUCIONAL.
3. Utilice preferiblemente unos manos libres para escuchar a los padres durante la reunión.
4. Procure que el lugar donde va a realizar la reunión sea un lugar privado sin interrupociones
con un fondo neutro.
5. Conéctese a la reunión al menos 5 minutos antes para validar que su conectividad este
funcionando correctamente, al igual que su micrófono y parlantes o audífonos.
6. Podra pedir apoyo a la Brigade Especial de Apoyo Tecnológico (B.E.A.T)
7. Recuerde grabar la reunión para disponer de la misma para los demás estudiantes que no
podrán conectarse en tiempo real.
DURANTE EL ENCUENTRO:

8. Lleve una agenda de las cosas que desea informarles a los padres.
9. Recuerde que es fundamental que su actitud y lenguaje demuestre un tono afectivo que
transmita empatía y calidez.
10. No se deje exaltar y vea las afirmaciones de los estudaintes o padres como un proceso de
catarsis que se va a vivir desde su experiencia particualr y vivencias en casa.
11. Le sugerimos seguir el siguiente protocolo:
a. Deles un caluroso saludo y exprese el deseo suyo y del colegio por que ellos estén cada
vez mejor. Que estamos para ayudarles y apoyarlos.

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 Institución Educativa Diego Echavarría Misas
Aprobado por Resolución Departamental Nº. 16217 de Noviembre 27 de 2002
Modificada por Resolución Municipal # 201850050021 del 16 de Julio de 2018 – Resolución Municipal # 325 de 2016
Resolución # 201750001208 del 17 de Julio de 2017 - Resolución # 50001208 de 2017
y Resolución Municipal #201850055483 del 8 de Agosto de 2018.
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b. Le sugerimos que ponga luego de esa reflexión unas normas básicas de cómo se llevará a
cabo la reunión. Le sugerimos varias y usted puede colocar algunas otras que considere
pertinentes:
1.) Todas las personas participantes deben apagar sus micrófonos al iniciar la reunión. Y
solo deben avbrirlo para pedir la palabra, cerrándolo inmediatamente hasta que usted
le de el turno de hablar.
2.) Nadie debe interrumpir a las personas que tiene el uso de la palabra, ya sea usted u
otra persona que esté haciendo uso de su turno.
3.) Invite a los estudiantes y/o padres para que anoten los asuntos mas importantes de la
reunión.
4.) El estudainte que haga desorden y no deje hablar o avanzar en la reunión podría ser
sacado de la reunión por usted.
5.) Invite a los participantes a escribir todas sus preguntas en el chat. Esto permite que se
graben después de terminada la reunión y será mas facil dar respuesta a las preguntas
por usted si las puede leer en el chat.
6.) Se sugiere que primero hablen los estudiantes y después los adultos participantes.
c. Le invitamos para que el primer punto sea una reflexion que usted haga expresando la
comprensión de la dificil situacion que todos viven y lo variado que esas situaciones
puenden ser.
d. Luego puede poner este pequeño video de reflexión:
Se finaliza con este video titulado “Comprender al otro”
https://www.youtube.com/watch?v=X-adLyMUmeE
En el correo se adjunta tambien este video ya descargado.
e. Le sugerimos en este punto preguntarles a los participantes cómo han estado, e invitar en
este punto a los estudiantes para que expresen brevemente como se están sintiendo y que
dificultades han tenido.
f. Le sugerimos tomar nota de sus comentarios y malestares o necesidades expresadas para
tener una especie de diágnostico de grupo.
g. Dele la palabra al algunos de los padres de familia para que exoresen su situación e
inquietudes.
h. Frente a quejas o comentarios que usted considere que no tiene fundamento veráz, le
sugerimos no entrar en confrontaciones directas, sino en aclarar las directrices que todos
estamos siguiendo y de cómo estamos aprendiendo y mejorando sobre la marcha.

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Aprobado por Resolución Departamental Nº. 16217 de Noviembre 27 de 2002
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Resolución # 201750001208 del 17 de Julio de 2017 - Resolución # 50001208 de 2017
y Resolución Municipal #201850055483 del 8 de Agosto de 2018.
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i. Invite a todos a seguir el conducto regular, para resolver sus dudas y quejas, hablando
primero con cada maestro respectivamente. Explique que deben de dar un tiempo
pridencial a que los maestros respondan sus dudas de hasta 5 días hábiles como mínimo,
dado el nivel de volumne de comunicaciones que los maestros están recibiendo de sus
estudiantes.
j. Pase a explicar ausntos de su asignatura o área de menra específica.
k. Para finalizar la reunión haga una especie de breve resumen de los asuntos tratados y de
los compromisos adquiridos
DESPUÉS DE LA REUNIÓN:
12. Si recibió quejas o solicitudes de los estudaintes sobre sus otros compañeros docentes, le
sugerimos lo siguiente:
a. No escriba ni publique nada de sus otros compañeros en os chats grupales.
b. Escriba directamente al docente y comuníquele la inquietud como director del grupo que
biusca mediar frente a las dificultades de su salón.
13. Evite usar expresiones despectivas o estimagtizantes contra los padres o estudaintes que
usted cree tienen alguna dificultad para asumir la responsabildiad que les comente desde este
sitema virtual.
14. NO OLVIDE realizar el proceso de guardar la grabación de su direcciñoin de grupo para
disponer del video en un sitio WEB, de manera wue otros padres estudaintes y apdres
puedan aceder a él de manera asincrónica.
En caso de problemas adicionales, RECUERDE QUE PODRÁ PEDIR EN EL FORMULARIO
ASISTENCIA PERMANENTE DE UNA DE LAS PSICÓLOGAS DEL PROGRAMA, o podrá
solicitar que se una a la reunión, llamando o escribiendo a los teléfonos: 300 331 4150 de la
psicóloga Keicy / al 312 881 6130 de la psicóloga Olga Villada / al 300 494 7155 (solo
WhatsApp ) del rector.
Les desemoas los mejores éxitos en este encuentro. En caos de tener dificultades, podrá
programar la dirección de grupo apra el jueves. Pero les sugerimos que, en la medida de lo
posible, realice esta reunión entre el lunes y el mércoles 29 de abril.

Atentamente,

RECTORÍA Y EQUIPO DE ATENCIÓN PSICOSOCIAL