Informe técnico Presentado por: Luz Guzmán Espitia Cod.

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07 de octubre 2019

Asunto: Informe técnico

Sres. Mueblería Kazán

En relación con el estudio respecto a los procesos involucrados en la cadena de

abastecimiento de los productos, se ha encontrado lo siguiente:

Empaque y embalaje

El tratamiento que han recibido los productos, ha sido el determinado para la

fabricación de muebles: Un empaque semidoble de dos tipos de materiales
especiales conformados por papel vinipel y esquineros de cartón que protegen los
artículos de golpes y rayones.

Posteriormente, según el protocolo establecido para el transporte y entrega de los

productos en buenas condiciones, los muebles se envuelven en mantas de
algodón, lo cual ofrece mayor seguridad durante el traslado.

Entrada y salida de mercancía con sus respectivos documentos.

La entrada de mercancía representa un proceso de inventario, la materia prima se

ingresa por compras bajo un número de remisión o una factura, todo queda
registrado de manera digital para su consulta y seguimiento. Este proceso se
realiza se forma masiva; se sabe que el material requerido para cada producto
ingresa en el tiempo acorde a la solicitud.

La salida del material se registra del mismo modo que las entradas, para este
caso, se realiza la salida de la materia prima requerida por el área de producción.
Dado que este es también un proceso masivo, existe la probabilidad de que se
intercambien y confundan unas ordenes con otras.

Equipos de manutención.

La empresa cuenta con carros de transporte, remolques, mesas elevadores y

grúas acordes para el traslado de cada producto según se requiera. Los
estándares establecidos indican que al momento del traslado se debe asegurar la
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mercancía para evitar golpes, rayones o cualquier novedad que genere reproceso
del producto.

Sistema de almacenamiento.
El almacenamiento para parte de la materia prima se realiza en estanterías de tipo
cantiléver, teniendo en cuenta el peso y el orden que requieren los tipos de
madera. Este tipo de almacenamiento cumple con las condiciones de temperatura
y humedad que necesitan los materiales. La materia prima que se requiera para la
fabricación de los productos se encuentra siempre en buenas condiciones y dentro
de los tiempos establecidos.

El almacenamiento del producto terminado se realiza en una bodega diferente a la

de la materia prima, allí los muebles empacados al vacío se conservan de forma
segura. Las estanterías son de tipo plataforma, cuentan con un espacio más
amplio y evitan el rozamiento entre un artículo y otro. Cuando hay productos que
se elaboran bajo algún pedido especifico de algún cliente, se ubican apartados de
los demás para facilitar la búsqueda en el almacén.

Tipo de inventario.
La empresa se rige bajo un sistema de inventario tipo Push, es decir, se basa en
pronósticos teniendo en cuenta la demanda del mercado. Hasta el día de hoy este
sistema se ha implementado de manera efectiva, siendo mínimas las épocas con
exceso de inventario.

Se realiza una revisión periódica de inventario, tanto sistemáticamente como por

conteo físico, de modo que se trata de establecer un control adecuado, tanto de la
materia prima como de los productos terminados y su rotación.

Distribución del almacén.

Los almacenes están distribuidos de modo que la materia prima se almacena en
una bodega independiente diferente a la bodega donde se almacenan los
productos terminados. En el almacén de materiales se encuentran las estanterías
para las maderas, ordenadas por tipo y tamaño, también están almacenados allí
los rollos de tela por tipo de material y color y por último están los artículos de
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remate como son tornillos, botones, broches, et, la disposición de cada material es
la adecuada.

En el almacén de producto terminado se encuentran plataformas de amplio

espacio. Su disponibilidad depende del tipo de producto que se haya fabricado y el
tiempo en el cual deba ser entregado. Aunque son bodegas distintas, este
almacén se encuentra conectado con el de materias primas, con el fin de reducir
los desplazamientos de personal y de materiales.

Picking y packing del almacén.

Picking: La preparación de pedidos se recibe de manera digital, esto permite que
la empresa programe las rutas de acuerdo a la similitud en ubicación para cada
entrega. Además transmite los datos de ubicación dentro del almacén de
productos terminados, de tal forma que los productos se encuentran en el orden
en el que están dispuestos en las estanterías, evitando así desplazamientos
repetidos e innecesarios, a su vez, cada que se recoge un artículo, se transmite
esta acción al inventario para que salga del stock, posteriormente se llevan los
productos a una zona determinada dentro del almacén de productos terminados
para que sean cargados en el vehículo de transporte.

Packing: Para evitar los daños en los muebles por insectos, moho, polvo y
demás, los productos son empacados dependiendo su material en cartón
corrugado, como es el caso de los comedores, sillas, mesas, partes de cama etc.
Y los muebles como sofás, sofá cama, sillones, etc. se empacan con papel vinipel
al vacío para evitar daños en las telas, cuando van a ser entregados,
cuidadosamente se saca el aire, quedando envuelto el producto en el vinipel para
su posterior transporte y entrega.