UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

“FRANCISCO DE MIRANDA”
AREA DE TECNOLOGIA
DEPARTAMENTO DE GERENCIA
UNIDAD CURRICULAR: FORMULACION Y ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTO
PROF. ING. VILEXI NAVAS

TEMA 1. EL PROCESO DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS.

1. PROYECTO: Es una idea que surge para la solución inteligente de un problema,

principalmente una necesidad humana.
Tipos de proyectos
De Inversión de Capital: Es el conjunto ordenado de actividades que implican un
desembolso de capital para adquirir insumos, con el fin de producir un bien o servicio útil a
la sociedad.
De Inversión Pública: Son aquellos cuyos beneficios no se miden por el valor de su
producto sino por el bienestar de la sociedad. Mayormente, en este tipo de proyectos
intervienen los organismos públicos como el estado y empresas para cumplir con
responsabilidad social.
Características:
 Deben tener un inicio y un fin.
 Deben estar bien definidos.
 Debe contener una planificación, programación y control de todas las actividades.
 Involucran personas que actúan en base a distintas responsabilidades.
 Cada proyecto debe ser único.

2. FASES DE UN PROYECTO

Fase 1: Investigación y Desarrollo. Es la etapa donde se desarrollan las ideas potenciales

en cuanto al proceso que se llevará a cabo para la obtención del producto o servicio.
Fase 2: Ingeniería Conceptual. Se definen el conjunto de operaciones físico y/o químicas
que permiten transformar la materia prima en productos. En esta fase se debe incluir el
alcance del proyecto, el estudio de mercado y el estudio técnico. Involucra dos estudios o
paquetes de ingeniería: Estudio de Factibilidad y Estudio de Definición.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Se evalúan las distintas alternativas de inversión en base a

criterios elegidos para determinar su viabilidad técnica y económica, además de su
rentabilidad. Con este estudio se justifica la toma de decisión de apoyar o no la inversión de
capital para la realización de las siguientes fases del proyecto.
ESTUDIO DE DEFINICIÓN Se confirman y detallan las alternativas seleccionadas en el estudio
de factibilidad, adicionalmente se desarrolla el Diagrama de Flujo de Proceso y se
establecen las variables de operación.

Fase 3: Ingeniería Básica. Se establecen las especificaciones finales del proceso y las
características de cada uno de los componentes y equipos de una instalación, que permiten
la ejecución de la ingeniería de detalle.
De la ingeniería básica se obtiene:
 Definición Bien o servicio
 Programas y cálculos de producción
 Requisitos de mano de obra e insumos
 Características de los equipos a utilizar
 Distribución de plantas
 Obra civil

Fase 4: Ingeniería de Detalle. Se desarrollan las especificaciones más detalladas

estudiadas en la ingeniería básica. De esta fase resultan las especificaciones finales para la
procura, así como el plan de ejecución para la construcción.
Fase 5: contratación. Es un procedimiento a través del cual se ofrece la ejecución de un
trabajo o servicio a varias empresas, con la finalidad esencial de seleccionar a la que
cumpla con los requisitos exigidos.

Fase 6: Construcción. Es la ejecución física de actividades en el sitio de la obra los cuales

son: preparación de terreno, fabricación de estructuras, instalación de servicios,
levantamiento de edificaciones, instalación de tuberías, equipos, sistemas eléctricos e
instrumentos y controles. Además se discute con la contratista el programa de trabajo y
como se realizará la supervisión del control de la cantidad de la obra.

Fase 7: Prueba, arranque y Entrega. Se planifica y efectúa la puesta en marcha de

plantas e instalaciones. Se evalúa la operatividad de la planta y los equipos con el fin de
detectar fallas y aplicar acciones correctivas.

Fase 8: Cierre del Proyecto. Se inicia cuando se han culminado todas las actividades del
proyecto y se realiza con el fin de verificar el cumplimiento de los objetivos, comprende:
Cierre Físico: Documentación del cierre definitivo de obras, cuadro de evaluación del
contratista y devolución de materiales.
Cierre Financiero: Se establecen los costos finales del proyecto y se comparan con los
costos presupuestados.

GENERALIDADES:
1. Descripción del Producto o Caracterización del Bien o Servicio: Se realiza una
descripción exacta y precisa del producto o servicio que se pretende elaborar o
prestar. Esto debe ir acompañado por las normas de calidad correspondiente.
Clasificación de los productos
 Por su vida en almacén (duraderos y no duraderos)
 De conveniencia (Básicos, Por Impulso)
 Por comparación (Homogéneos, Heterogéneos)
 Especialidad
 Productos no buscados
2. Segmentación del Mercado:
Consiste en separar (segmentar) grupos de personas o empresas que compartan
características comunes.
La segmentación de mercado permite:
 Conocer las características del mercado y las características del consumidor.
 Identificar la distribución del producto.
 Reducir los costos en distribución y logística.
 Establecer estrategias adecuadas.
 Realizar publicidad especifica.
 Ampliación del marcado.
 Precios más competitivos.
Variables de Segmentación
 Geográfica: Región o país, Clima, Superficie, Densidad.
 Demográficas: Edad, sexo, tamaño y ciclo de la familia, nivel de educación,
ocupación e ingresos.
 Psicográficas: Religión, clase social, estilo de vida, personalidad.
 Conductuales: Ocasiones, beneficios, condiciones del usuario, etapa de
disposición, clasificación de uso, actitud hacia el producto.

Pasos para segmentar el mercado:

 Identificar las variables
 Desarrollar los perfiles de los segmentados
 Evaluar los atractivos
 Definir el mercado meta.

3. ESTUDIO DE MERCADO.
Es la evaluación de un producto o servicio que se pretende producir o prestar para abastecer
una necesidad; analizando la demanda, la oferta, el precio y los medios de
comercialización.
Para llevar a cabo este estudio se debe:
  Recopilar información.
 El método para recopilar información debe ser objetivo
 Los datos recopilados deben ser información útil.

Objetivos
 Justificar la introducción del producto o servicio al mercado.
 Brindar un mejor producto o servicio que la competencia.
 Conocer los distintos medios que se pueden emplear para hacer llegar el producto o
servicio al mercado.
 Conocer el riesgo del fracaso del producto o servicio.

DENTRO DE UN ESTUDIO DE MERCADO SE DEBE REALIZAR:

3. Demanda:
Es la cantidad de bienes y servicios que el mercado requiere o solicita para buscar la
satisfacción de una necesidad específica a un precio determinado.
Un análisis de demanda; permite determinar la posibilidad de introducir el producto al
mercado, para cumplir con la demanda existente.

Ley de la demanda
Cuanto mayor es el precio de un producto, menor será la cantidad demandada del mismo,
cuanto menor sea su precio, mayor será la cantidad demandada.

Clasificación de la Demanda.
1. De Oportunidad:
Demanda insatisfecha: lo producido u ofrecido no cubre lo requerido en el mercado.
Demanda satisfecha: lo ofrecido al mercado es igual a lo requerido, esta demanda a su vez
se clasifica en demanda saturada; la cual no soporta una mayor cantidad del producto en el
mercado y demanda no saturada; que es la que se encuentra aparentemente satisfecha y se
puede hacer crecer con estrategias de publicidad y ofertas.
2. De Necesidad:
De bienes sociales necesarios: lo requerido para el crecimiento y desarrollo.
De bienes sociales no necesarios: para satisfacer un gusto.

3. Temporalidad:
Continua: permanece durante largos periodos del año y crece en relación a la población.
Cíclica: se da en ciertos periodos del año.

4. El destino del producto:

Bienes finales: se adquieren directamente por el consumidor para su uso.
Bienes intermedios: Requieren un procesamiento para su consumo final.

Factores que afectan la Demanda:

 El precio del bien o servicio
 Los ingresos de los consumidores
 Los gustos de los consumidores
 El precio de los productos relacionados
 El precio de los productos sustitutos
 El tamaño del mercado (número de consumidores)
 Expectativas del futuro (ingresos, riesgos, crisis)

4. Oferta:
Es la cantidad de bienes o servicios que un cierto número de oferentes (productores) están
dispuestos a poner a disposición del mercado a un precio determinado.

Ley de la oferta:
Las cantidades ofrecidas de un bien o servicio en un mercado varían en relación directa con
su precio. A medida que aumentan los precios de un bien o servicio, las expectativas del
productor lo conducen a producir mayores volúmenes para maximizar su beneficio. Caso
contrario (disminuye el precio) el productor tiende a disminuir su producción.
Clasificación de la Oferta
 Competitiva o mercado libre: ningún productor domina el mercado.
 Oligopólica: el marcado es dominado por pocos productores.
 Monopólica: existe solo un productor o en su defecto domina el 95% del mercado.

Factores que afectan la oferta:

 Disminución de las fuentes proveedoras de materias primas
 Destrucción de las cosechas
 Paros y huelgas
 Costo de los factores de producción
 Numero de oferentes
 Expectativas de los productores

5. Precio:
Es la cantidad monetaria a la que los productores están dispuestos a vender y los
consumidores a comprar un bien o servicio, cuando la oferta y la demanda están en
equilibrio.

Para la determinación del Precio de Venta

 Costo de producción, administración y ventas más ganancias
 Consideración de la demanda potencial del producto y las condiciones económicas
del país.
 La reacción de la competencia
 El comportamiento del revendedor
 Estrategias de mercadeo
 Control de precio

6. Comercialización del producto o servicio

La comercialización es la actividad que permite al productor hacer llegar un bien o servicio
al consumidor con los beneficios de tiempo o lugar.
Canales de Comercialización del Producto
Es la ruta que toma un producto para pasar del productor a los consumidores finales,
deteniéndose o no en varios puntos de su trayectoria. Los diferentes canales de
comercialización para productos son:
 Productor - Consumidor
 Productor - Minorista - consumidor
 Productor - Mayorista – Minorista - Consumidor
 Productor - Agentes - Mayorista – Minorista – Consumidor

Selección de los Canales de Comercialización

 Cubrir el mercado
 Control del producto
 Costos

4. ESTUDIO DE TÉCNICO.
Con el estudio técnico de un proyecto se busca responder a las preguntas de dónde, cuánto,
cuándo, cómo con qué y con quien producir lo que se desea, es decir, todo lo que tiene que
ver con el funcionamiento y operatividad del centro de producción del bien o servicio.

Objetivos del Estudio Técnico

 Verificar la posibilidad técnica del producto.
 Analizar y determinar el tamaño, la localización, los equipos, las instalaciones y la
organización optima requerida para realizar la producción.

DENTRO DE UN ESTUDIO DE TÉCNICO SE DETERMINA:

1. Localización optima de la planta
El objetivo es llegar a determinar el sitio donde se instalara la planta con el fin de lograr la
mayor tasa de rentabilidad.
Factores que se deben considerar para la localización:
 Factores Geográficos
 Factores Institucionales
  Factores Sociales
 Factores Económicos

2. Tamaño óptimo de la planta

Es su capacidad instalada, y se expresa en unidades de producción por año. Se considera
óptimo cuando opera con los menores costos totales o la máxima rentabilidad económica.

Factores que condicionan el tamaño de una planta:

 La demanda
 Los suministros e insumos
 Tecnología y equipos
 Financiamiento
 Organización

3. Ingeniería del proyecto

Definición.
Proceso de producción.
Balance de materiales.
Periodo operacional estimado de una planta.
Adquisición de equipos y maquinarias.
Distribución en plantas
Planos de distribución.