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Universidad Tecnológica de El Salvador

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES


ESCUELA DE NEGOCIOS
COORDINACIÓN DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA Investigación Documental

Universidad Tecnológica de
El Salvador
Facultad de Ciencias Empresariales
Escuela de Negocios
Coordinación De Contabilidad y Auditoria

Investigación Documental
“El Cierre Contable”

Nombre del Alumno CARNET

Luis Alonso Gutiérrez Blanco 46-2155-2018


José Armando Pacheco Garay 46-1737-2015
José Aníbal Pérez Rivas 46-4253-2018
Juan Pablo Rodríguez Molina 46-1435-2018
Juan Josué Salvador 46-3234-2018

Carrera: Ingeniería Industrial no presencial

Materia: Contabilidad Financiera I

Sección: 02

Catedrático: Lic. Oscar Mauricio Artero Alvarado

El Salvador, noviembre 2,019

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INDICE

INDICE ............................................................................................................................................ 2

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 3

OBJETIVOS .................................................................................................................................... 4

 General................................................................................................................................... 4
 Específicos ............................................................................................................................ 4

MARCO TEÓRICO ................................................................................................................... 5 - 13

PRÁCTICA CONTABLE ........................................................................................................ 14 - 38

CONCLUSIONES ........................................................................................................................ 169

FUENTES CONSULTADAS ....................................................................................................... 400

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INTRODUCCIÓN

La presente investigación se centra en desarrollar una serie de preguntas relacionadas a la temática


El Cierre Contable. Se hace énfasis en la definición del balance de comprobación, además se describe
la mecánica del proceso contable, se habla de la finalidad del balance de comprobación, entre otras
cosas, las dos formas más comunes del balance general, más las más comunes del balance de
comprobación, los datos que este lleva, más siendo más específicos los datos que este lleva en la
forma de cuenta.

El cierre contable es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de resultados (compuestas por
las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción) y trasladar dichas cifras a
las cuentas de balance respectivas (activo, pasivo y patrimonio). Este cierre permite conocer el
resultado económico del periodo y cuantificar las ganancias o las pérdidas.

El resultado del cierre de las cuentas de resultados se debe incluir en la cuenta de patrimonio. Esto
quiere decir que, si los resultados son positivos (utilidades), la cuenta de patrimonio aumenta, mientras
que si los resultados son negativos (pérdidas), la cuenta disminuye.

Para cancelar o cerrar las cuentas de resultados, es necesario realizar ajustes (depreciación de los
activos fijos, amortización de los activos intangibles, etc.) y conciliaciones (de cuentas bancarias). En
resumen, el cierre contable implica, como primer paso, la regularización de las cuentas de gastos e
ingresos para obtener el resultado del ejercicio. Esto permite saber cuánto se ha ganado o perdido en
el periodo. Luego se debe regularizar las cuentas de patrimonio neto (si aumentó o disminuyó según
las ganancias o pérdidas) y, finalmente, cerrar todas las cuentas con saldo para que el mismo sea
igual a cero.

Es posible que surjan diversos problemas con el cierre contable a partir de errores en los registros de
los movimientos. Entre los más comunes se encuentran las anotaciones con valores equivocados, las
anotaciones en cuentas erróneas (anotar gastos como ingresos o viceversa) y las operaciones no
documentadas (como una compra sin factura).
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OBJETIVOS

General

 Aplicar los aspectos técnicos y legales proporcionados e investigados, con la finalidad


de procesar información contable relativa, activos, pasivos, patrimonio neto, costos,
gastos e ingresos con la finalidad de tomar decisiones con fundamentos técnicos.

Específicos

 Resolver la guía instruccional que contiene 40 interrogantes sobre el cierre contable.

 Solucionar la guía instruccional que contiene práctica sobre asientos de ajuste, liquidación de
cuentas patrimoniales temporales deudoras y acreedoras.

 Establecer la utilidad o pérdida obtenida en el ejercicio práctico.

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MARCO TEÓRICO

1. Proporcione una definición de balance de comprobación.


El balance de comprobación es, el instrumento financiero que se utilizamos para visualizar la
lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas
(ya sea deudor o acreedor). De esta forma, nos permite establecer un resumen más básico de
un estado financiero.

2. Describa la mecánica del proceso contable.


Es cuando el registro sistemático y cronológico de las operaciones que realiza una entidad
económica con el objeto de producir información financiera que permita y ayude a la mejor tomar
de decisiones.

3. ¿Con qué finalidad se prepara el balance de comprobación?


Este se prepara con el objetivo de comparar o verificar si todos los cargos y abonos de los
asientos de diario han sido registrados en las cuentas de Mayor respetando la partida doble.

4. ¿Cuándo se debe hacer el balance de comprobación?


Se debe realizar al final de cada periodo contable.

5. Explique brevemente las dos formas de presentación más comunes de un balance de


comprobación.
Se puede presentar en:
1. Forma de reporte
2. Forma de cuenta.

6. Mencione algunas formas de preparar un balance de comprobación en forma de reporte.


Se puede hacer en forma de presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo,
posteriormente el pasivo y por último el capital, o sea activo menos pasivo igual a capital.

7. Cite los datos que contiene el balance de comprobación en forma de reporte.

El balance de comprobación en forma de reporte contiene los siguientes datos:


1) Nombre de la empresa.
2) Indicación de ser un balance de comprobación y período de formulación.
3) Folio del mayor de cada cuenta.
4) Nombre de las cuentas.
5) Movimientos del debe y haber.
6) Saldos deudores o acreedores.
7) Totales.

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8. Liste los datos que contiene el balance de comprobación en forma de cuenta.

El balance de comprobación en forma de cuenta contiene los siguientes datos:


1) Nombre de la empresa.
2) Indicación de ser un balance de comprobación y período de formulación.
3) En el lado izquierdo los conceptos deudores, con su respectivo total.
4) En el lado derecho los conceptos acreedores, con su respectivo total.
5) En este documento no deben aparecer las cuentas que están saldadas.
6) Totales de Activo, al lado izquierdo; Total Pasivo más Patrimonio, al lado derecho.

9. En cuál de las formas de presentación de un balance de comprobación es correcto incluir


las cuentas saldadas. En la forma de cuenta

10. Los expertos en contabilidad expresan que el balance de comprobación no es un estado


financiero básico. ¿Está usted de acuerdo con esta afirmación, fundamente su
respuesta?
Si estamos de acuerdo que el balance de comprobación no es un estado financiero básico; ya
que es un documento interno, que solo ven los dueños, los administradores y los contadores de
la compañía.

11. Elabore un listado de los errores en que se incurre que provoca que los totales de los
movimientos del debe y el haber no sean iguales.
 Omisión y repetición de alguna cifra o cuenta: por falta de registro de las operaciones
afectadas.
 Confusión en la asignación del deudor en el haber o viceversa.
 Desactualización.
 Excesos de confianza por parte de la persona encargada.
 Errores en la suma de los movimientos o saldos de la propia balanza
 Sumar en forma equivocada los movimientos en el libro mayor
 Equivocación al pasar una cantidad del diario a mayor
 Registro en diario de un asiento sin respetar la partida doble y así haberlo pasado al
mayor
 Registro en el mayor de solo los cargos o los abonos de un asiento

12. Enliste los errores que se pueden identificar por medio del balance de comprobación.

 Asientos no contabilizados. Tales como pagos, facturas, nóminas, declaraciones de


impuestos, etc.

 Asientos duplicados. Del mismo tipo que los anteriores.

 Errores de tecleado. Como puede ser «olvidarse» de teclear la coma de los decimales, o
algún cero de más.
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13. Escriba tres clases de errores que son inadvertidos en el balance de comprobación.

 Omitir un pase completo del diario a mayor


 Cargar una cuenta en lugar de otra
 Abonar una cuenta en lugar de otra

14. Señale un procedimiento que recomendaría para enterarse de la omisión en las cuentas
del libro diario, el pase completo de una póliza de registro.

 Hay que revisar que los valores de las cuentas que integran los asientos contables, estén
bien registrados en el Libro Diario. HAY QUE SUMAR Debe y Haber del Diario, y observar
si tienen sumas iguales.
 Si el paso anterior está correcto, debes revisar que los valores de esas cuentas, estén bien
registrados en las cuentas T (Mayor).
 Si todo es normal en los registros del Mayor, a continuación, revisa las sumas del Mayor, de
cada una de las cuentas.
 Por último, verifica que todos los valores que aparezcan en los Movimientos de la Balanza
de Comprobación, coincidan con las sumas de Debe y Haber de cada una de las cuentas.

15. ¿Cuáles son los elementos adicionales que debe de adoptar el departamento contable
para que las cifras que se presentan en el balance de comprobación posean fidelidad?
 Análisis del Estado financiero.
 Auditorías internas y externas.

16. Liste cinco circunstancias ajenas o imprevistas que suelen suceder en el cierre contable.
 Proveedor no envía facturas o notas de crédito.
 Selectivos rojos en aduanas.
 Incapacidad del personal del departamento de finanzas.
 Caídas de servidores.
 Errores de facturación (por cantidad, precio, códigos equivocados.)

17. Defina el término los asientos de ajuste.


Se denominan asientos de ajuste al conjunto de operaciones o transacciones practicadas
periódicamente en una empresa, aplicando la base del devengado con la finalidad de
determinar razonablemente las variaciones patrimoniales y los resultados obtenidos en esta.

18. Comente brevemente la palabra transacciones implícitas.


Las transacciones implícitas consisten en ajustes que incluye el ciclo contable.

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19. Enumere siete ejemplos de evidencia implícita.

1. Los activos y pasivos existen en una fecha dada.


2. Los activos son bienes o derechos de la entidad y los pasivos son obligaciones a una fecha
dada.
3. Las transacciones o hechos registrados tuvieron lugar.
4. No hay activos, pasivos o transacciones que no estén debidamente registrados.
5. Los activos y pasivos están registrados por su valor adecuado.
6. Una transacción registrada por su justo importe. Los ingresos y gastos han sido imputados
correctamente al período.
7. Las transacciones de acuerdo con principios y normas contables generalmente aceptados y
de la Memoria contiene la información necesaria y suficiente para la interpretación y
comprensión adecuada de la información financiera auditada.

20. ¿En qué consiste las transacciones explícitas?


Las transacciones explícitas consisten en eventos que se ignoran temporalmente en los
procedimientos de registro diario y se acumulan al finalizar el período contable, entre ellos se
tiene: Estimación para cuentas de cobro dudoso, papelería y útiles consumida de las
existencias, depreciación de activo fijo y otros.

21. Dé siete ejemplos de transacciones explícitas.


1. Venta de mercaderías, operación en efectivo, según comprobante de crédito fiscal No. 497
por US$ 19,210.00, el costo de esta mercadería es US$ 11,390.00
2. Remesa a nuestra cuenta corriente US$, el efectivo recibido
3. Abono a préstamo No. 1235821710 de Banco Agrícola, S.A., capital US$ 5,000.00, e
intereses US$ 115.00
4. Rebaja concedida a nuestro cliente por US$ 339.00, elaborándose nota de crédito No. 092,
valor reintegrado en efectivo
5. Banco Agrícola, S.A., otorga préstamo No. 685467 por un monto de US$ 150,000.00, a
tres años plazos y a una tasa de interés del 18% anual, el cual se cancelará a su
vencimiento
6. Cancelación con cheque de comprobante de crédito No. 1757, en concepto de suministro
de mercaderías por US$ 73,450.00
7. Pago de cuentas por pagar por la cantidad de US$ 51,850.00

22. Anote lo que ha entendido por asientos de ajuste tradicionales.


Los asientos de ajustes tradicionales son aquellas partidas que en contabilidad representa una
tradición generadas al finalizar un ciclo económico para conocer la ganancia o pérdida neta, por
lo tanto, se necesita liquidar las cuentas de resultado acreedoras y resultado deudoras,
reconocer reserva legal en caso que proceda e impuesto sobre la renta.

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23. Escriba cinco ejemplos de asientos de ajuste tradicionales.


 Asientos de cancelación de las cuentas de pérdidas y ganancias
 Asientos de comisiones e intereses bancarios
 Asiento de gasto en teléfono
 Asiento de gasto en alquiler
 Asiento de devolución de ventas

24. Lea el artículo 123 y 124 del código de comercio y emita un resumen.

En el Art. 123 hace referencia a que la cantidad que se destinará anualmente para formar la
reserva legal de la sociedad de responsabilidad limitada, será el siete por ciento de las utilidades
netas y el límite mínimo legal de dicha reserva será la quinta parte del capital social.

En el Art. 124 menciona que las dos terceras partes de las cantidades que aparezcan en la
reserva legal deberán tenerse disponibles o invertirse en valores mercantiles salvadoreños o
centroamericanos de fácil realización; la otra tercera parte podrá invertirse de acuerdo con la
finalidad de la sociedad.

25. Consulte el artículo 41 de la ley de impuesto sobre la renta, en seguida de respuesta a lo


siguiente: El Mundo de las Computadoras, S.A. de C.V., en el estado de resultados
presenta una ganancia después de la reserva legal de US$ 160,000.00. ¿Cuánto es el
cómputo de impuesto sobre la renta?
Art. 41.- Las personas jurídicas domiciliadas o no, calcularán su impuesto aplicando a su renta
imponible una tasa del 25%.

26. Proporcione una definición de asientos de ajuste técnico.


Son las partidas de ajuste que surgen del efecto de las valuaciones en cuentas de activo y
pasivo, como: la Estimación para Cuentas de dudoso cobro, la Estimación para la
Obsolescencia de Inventarios, Activo Fijo, etc.

27. Enliste siete ejemplos de asientos de ajuste técnico.


 Estimación para cuentas de cobro dudoso
 Estimación para obsolescencia de inventarios o de lento movimiento
 Área de beneficios a empleados por pagar
 Área de activos intangibles
 Depreciación de activo fijo
 Área de propiedades, planta y equipo.
 Área de cuentas por cobrar.

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28. A través de una investigación bibliográfica o de campo, mencione cinco casos porque
una cuenta por cobrar se puede convertir en cuentas incobrables.
Cuando un negocio opera haciendo ventas a crédito, enfrenta el riesgo de que no esté en
posibilidad de cobrar algunas de las obligaciones. Aunque es fácil identificar una cuenta por
cobrar incobrable como una cuenta registrada cuyo producto no se podrá recuperar, hay
algunos pasos que tiene que dar un negocio para llegar a ese punto. Estas cuestiones incluyen
determinar cuándo reconocer una venta para propósitos de ingresos, cuándo eliminar la
posibilidad de cobrar una venta y hasta qué grado necesita el negocio contar con futuras deudas
incobrables.
Dejo los ejemplos de casos.

Caso 1.
Vamos a considerar que hemos realizado un análisis de antigüedad de saldos y determinamos el
monto de 650,000.00 a más de 300 días de Juan Duarte. Esto es un indicador que la cuenta no se ha
podido cobra en más de 8 meses, por tanto, vamos a reclasificar esta cuenta por cobrar en incobrable.

Detalle Debe Haber


Reservas para cuentas incobrables 650,000.00
Cuentas por cobrar clientes 650,000.00

Para reclasificar cuenta por cobrar Juan Duarte como incobrable

En este momento estoy reconociendo que no podré cobrar las facturas a Juan y creo una reserva
para esto.

Caso 2
Vamos a considerar que la empresa ha establecido como política; que todas las cuentas por cobrar
que pasen de los 120 días en el análisis de antigüedad de saldos, se tomara el 4% del monto para
realizar la provisión mensual, veamos como seria esto.

Las cuentas por cobrar presentan en su análisis de antigüedad de saldos a más de 120 días el
monto de 50,000.00 de Pedro López. Entonces 50,000.00 x 4% = 2,000.00

Realizamos el siguiente asiento

Detalle Debe Haber


Gastos de cuentas incobrables 2,000.00
Reservas para cuentas incobrables 2,000.00

Registro provisión para cuentas incobrables


Como podrán ver, hemos afectado el gasto y creado la reserva para cuentas incobrables, de esta
manera cuando se determine que alguna no podrá cobrarse solo tenemos que llevarlo contra la reserva
de cuentas incobrable.

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Caso 3

Cuando las provisiones para cuentas por cobrar están creada como en el caso 2, y determinamos que
una cuenta por cobrar no podrá ser cobrada ya que el cliente cerró sus operaciones, entonces
realizamos el siguiente ejemplo.

Al momento de realizar el análisis de antigüedad de saldos, determinamos que la señora Wendy García
tiene cuentas a más de 200 días debido a que cerró sus operaciones, el monto a la fecha es de
120,000.00 veamos el registro de esto.

Detalle Debe Haber


Reservas para cuentas incobrables 120,000.00
Cuentas por cobrar clientes 120,000.00

Para retira de cuentas por cobrar la deuda de Wendy García debido a cierre del negocio

Caso 4

Caso 5

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29. Exprese la definición de hoja de trabajo.


Es una hoja de papel grande, no menos de 8 columnas, diseñada para dejar identificado los
ajustes y reclasificaciones de saldos de cuentas a realizar una vez obtenido el Balance de
Comprobación, tomando de base sus cifras y quedaran como saldos definitivos para la
elaboración de los estados financieros básicos finales.

30. Señale en qué fase del proceso contable del registro de operaciones se requiere hacer
uso de la hoja de trabajo. Previo a la elaboración de los estados financieros.

31. ¿Cuál es la importancia de la hoja de trabajo?


Su importancia radica en que es un borrador que prepara el contador, con el propósito de
elaborar, con base en ella, los principales estados financieros, como son el estado de ganancias
y pérdidas, el balance general y el de superávit.

32. Enliste cinco características de la hoja de trabajo.


 Si se comete un error en la hoja de trabajo se puede borrar y corregir mucho más fácilmente
que cuando se comete un error en los registros contables formales.
 Exponen saldos de cuentas proporcionados por el balance de comprobación.
 Se prepara y emite periódicamente. La periodicidad desde el punto de vista fiscalizador es
cada año, sin embargo, es recomendable emitirlo mensualmente.
 No tiene columna destinada para fecha en razón de preparase periódicamente. Muchas de
sus cuentas integrantes requieren de ajustes para una adecuada exposición. Sirve de base
para la preparación de estados financieros.
 No incluye asientos de ajuste, razón por la cual, la situación patrimonial y financiera como
también los resultados obtenidos no está debidamente expuestos.

33. Haga una breve descripción de la mecánica para preparar la hoja de trabajo.
Una hoja de trabajo nos ayuda a llevar la contabilidad de los balances generales, estado de
resultado, estado de flujo y estado de evolución del patrimonio.

1. Razón social de la empresa, fecha de preparación y moneda de circulación


2. Se preparan mínimo 12 columnas, de la 1 a la 5; en cada una de ellas se ingresarán, registrar
número de páginas, registras el código de cuenta, registrar título de cuenta, escribir saldos
deudores de las cuentas, escribir saldo de acreedores de las cuentas.
3. Columnas 4 y 5 deberán igualar los saldos del balance de comprobación.
4. Columna 6 y 7, Si los ingresos son mayores a los gastos existirá una Utilidad económica. Si los
gastos son mayores que los ingresos existirán una pérdida económica.
5. Columna 9, medición de los resultados; debemos igualar gastos y ingresos donde obtenemos
el resultado de (utilidad o perdida)
6. Obtendrán las sumas de las columnas (8 y 9) debiendo igualar automáticamente.
7. Una vez concluida la preparación, en la parte inferior izquierda firmara el auditor y en la parte
inferior derecha el representante de la empresa con sus respectivos sellos.
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34. Explique el término balance de comprobación ajustado.


Lista de saldos de las cuentas del libro mayor la cual se creó después de preparación de los
asientos de ajuste, esta lista contiene saldos de ingresos y gastos, junto a los activos pasivo y
capital, este balance se utiliza en preparar el estado de cambio en patrimonio neto, estado de
resultado y balance general.

35. ¿Qué es preciso conocer antes de pasar el balance de comprobación a la hoja de trabajo?
Es preciso conocer cuántos ajustes reciben las cuentas, para saber los renglones que se deben
dejar disponibles después de las cuentas que reciban más de un ajuste.

36. ¿Dé una definición de cierre contable?


Cierre contable consiste en la cancelación de las cuentas de resultados como lo son cuentas
de ingresos, gastos, costo de venta y costo de producción, trasladando las cifras a cuenta de
balance, activo, pasivo y patrimonio. Este cierre tiene como objetivo conocer las ganancias o
pérdidas del periodo.

37. ¿Cómo definiría las palabras cuentas patrimoniales temporales?


Se refiere a los elementos que se encuentran en tu estado de resultados, como los ingresos y
gastos.

38. Liste tres ejemplos de cuentas patrimoniales temporales acreedoras.


1- Cuenta acreedores
2- Cuenta proveedores
3- Cuenta documentos a pagar

39. Enumere cinco ejemplos de cuentas patrimoniales temporales deudoras.


1. Cuenta inmuebles
2. Cuentas maquinarias y equipo
3. Cuentas equipos de computación
4. Deudores por venta
5. Documentos a cobrar

40. Mencione cinco leyes que se deben considerar en un cierre contable.


 la ley de renta
 Código Tributario
 Ley Municipal
 Ley de IVA
 Código de Comercio

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PRÁCTICA CONTABLE

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Balance General Inicial

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Libro Diario

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Libro Mayor

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Mayorización en T

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Balance de comprobación

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Estado de Resultados

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Declaración y pago del impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios

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Declaración mensual de pago a cuenta, e impuestos retenidos de renta, operaciones
financieras y contribución especial para seguridad ciudadana y convivencia

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Declaración del Impuesto sobre la renta

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Partidas de Ajuste

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Libro mayor en T de las Partidas de Cierre

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Partida de Cierre al final del Ejercicio y al 31 de diciembre de las cuentas


del Balance

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Cerrando libros de Contabilidad

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CONCLUSIONES

Después de realizar las evaluaciones correspondientes a cada una de las interrogantes de esta
investigación hemos llegado a concluir que con el desarrollo y aplicación en esta actividad hemos
logrado como estudiantes captar la mayor parte de información contable que se nos fue proporcionada
por el catedrático de la Institución acerca de los temas investigados, concluimos que con la
investigación y desarrollo de esta actividad hemos llegado a comprender mejor cada concepto.

Con el cierre contable se cancelan todas las cuentas del ejercicio (cuentas de ingresos, gastos, costos
de venta y costos de producción) y se trasladan los resultados al balance anual, incorporándolos al
patrimonio si ha habido beneficios (como utilidades) o restándolos del patrimonio si ha habido pérdidas.
Hasta aquí parece sencillo y la profesión de contable no tendría el estigma de ciencia oculta que se le
atribuye. Efectivamente, hay diversas variables (amortizaciones, deudas, provisiones, etc.) que se han
de tener en cuenta para que el paso de un ejercicio a otro no tergiverse los números. Hay que tener
presente que el cierre contable es una herramienta clave para la planificación y la posterior toma de
decisiones.

El cierre contable incluye una serie de acciones necesarias para obtener la cifra final de beneficios o
pérdidas (antes de aplicar el impuesto de sociedades) fiel a la realidad. Como esta cifra depende de
varios libros de cuentas y antes de obtenerla se han de localizar los posibles errores que se hayan
cometido durante el ejercicio, como anotaciones de valores equivocados, cuentas erróneas u
operaciones no documentadas.

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Universidad Tecnológica de El Salvador
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE NEGOCIOS
COORDINACIÓN DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA Investigación Documental

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