GCE-013-carta Presen Coointransvias

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Gce – GRUPO CONSULTOR EMPRESARIAL SAS

“Gce – CONSULTORESS”
NIT. 901.359.831 - 4
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Puerto Asís, marzo 26 de 2020.
GCE-013-2020
Señores
COOINTRANSVIAS LTDA.
Ciudad
Ref.: Presentación portafolio y propuesta de Revisoría Fiscal.
Cordial saludo.
La firma GCE – CONSULTORESS está creada con los más altos estándares de control y
calidad en atención a los requerimientos de las Normas Internacionales de Auditoría (NIA),
Normas de Aseguramiento (NAI) y las Normas Internacionales de Información Financiera
(NIIF) para atender las necesidades en materia organizacional, administrativa, financiera,
contable, tributaria y auditoría de las empresas e instituciones de la región donde GCE –
CONSULTORESS se convierte en un aliado estratégico para fortalecer el crecimiento y
desarrollo de sus organizaciones.
Si bien es cierto, esta propuesta se presenta a nombre de una firma de contadores en
atención a la nueva dinámica del mercado, también es cierto que las hojas de vida de los
profesionales propuestos, estamos en la posición de realizar el contrato directamente como
personas naturales.
Muy cordialmente,
CP. LEIDY ANDREA MEJIA CLAROS

Director Ejecutivo – Representante Legal.
Adjuntamos: Portafolio
Propuesta de revisoría fiscal
gceconsultoress@gmail.com 310 289 6279 - 320 676 4920

gceconsultoress@hotmail.com 312 408 2176
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PORTAFOLIO DE SERVICIOS DE LA FIRMA GCE – CONSULTORESS
Presentamos a ustedes la empresa GCE – CONSULTORESS conformada por un grupo de

contadores públicos de la región, de diferentes especialidades con miras a generar impacto
positivo en los procesos de dirección, emprendimiento y empresarismo que conlleven a
mejorar los estándares organizacionales, interviniendo a las empresas y a las instituciones
como apoyo estratégico para ser generadoras de crecimiento y desarrollo, fortaleciendo su
objetivo básico financiero desde la perspectiva de la generación de valor empresarial e
institucional.
Quienes somos.
GCE-CONSULTORESS somos una organización moderna, flexible y adaptable a los
cambios, que garantiza un servicio de alta calidad, cumplimiento y oportunidad, que oferta
servicios de:
✓ Auditoría:
➢ Interna, externa, fiscal, financiera, contable, operacional, en salud, de
cumplimiento, de aspectos legales, del control interno, de gestión y de resultados,
de sistemas y seguridad de la información, integral y gubernamental.
✓ Revisoría Fiscal y aseguramiento de la información;
✓ Outsourcing contable; administrativo y de nómina;
✓ Valoración de empresas;
✓ Planeación estratégica;
✓ Servicios de consultoría;
✓ Norma internacional de información financiera (NIIF);
✓ Norma de aseguramiento de la Información (NAI):
➢ Norma Internacional de Auditoría (NIA), Norma Internacional de Control de
Calidad (NICC), Norma Internacional de Encargos de Revisión (NIER), Norma

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Internacional de Encargos de aseguramiento (NIEA), Norma Internacional de
Servicios Relacionados (NISR).
✓ Declaraciones tributarias:
➢ Impuesto de Renta y ganancia ocasional, Impuesto Al Valor Agregado IVA,
Impuesto al consumo, Impuesto sobre transacciones financieras, Impuestos de
industria y comercio, Impuesto predial.
✓ Elaboración de:
➢ Estados Financieros, Reformas de estatutos y de reglamentos, Certificaciones de
ingresos y Respuestas a requerimientos.
✓ Implementación de:
➢ Gobierno corporativo, Administración de riesgos de lavado de activos y
financiación del terrorismo LA/FT, Sistema General de Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST.
✓ Asesoría tributaria, aduanera y cambiaria integral.
Servicios realizados con los más altos estándares de calidad, independencia, ética y
oportunidad, generando confianza y oportunidad en los resultados presentados y que se
desarrollan a través de un equipo humano y profesional integral, ágil, ético y capacitado
constantemente, comprometido con el mejoramiento continuo de la firma, sus integrantes y sus
clientes.
GCE – CONSULTORESS está ubicada en Puerto Asís, Putumayo. La firma fue fundada
con el propósito de brindar soluciones a emprendedores, empresarios e instituciones tanto
públicas como privadas, que buscan la más alta asesoría en temas específicos, por parte de
contadores especializados. Orientados por nuestra vocación de servicio y con un equipo
integral de profesionales, garantizamos a nuestros clientes un completo respaldo profesional,
permitiendo que el empresario se enfoque en el objetivo de su organización y aumente sus
posibilidades de negocio, soportándose en la confianza, confidencialidad y altos estándares en
los servicios que nuestra firma posee y promueve.

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Uno de los factores diferenciadores de la firma es la vinculación de esta y de todos sus
integrantes a procesos de investigación académica, para intervenir y fortalecer a las
instituciones, enfocado a la consecución de los objetivos organizacionales de nuestros clientes.
En atención a los requerimientos legales, sus miembros cuentan con la certificación
SARLAFT según requisitos de la circular 004 de enero de 2017 emanada de la Superintendencia
de Economía Solidaria. Al igual que los requisitos exigidos también por el decreto 0302 de 2015
sobre los Estándares Internacionales de aseguramiento de la información. Contadores públicos
titulados, con posgrado en Revisoría fiscal y auditoria forense y con estudios y experiencia en
cooperativismo, normas internacionales de información financiera (NIIF), normas de
aseguramiento de la información (NAI), normas internacionales de auditoría (NIA) y normas
de control y calidad de las firmas (NICC).
Adicionalmente al constituirse como una sociedad de contadores públicos a la luz de la
ley 43 de 1990 y ley 1258 de 2008, goza de reconocimiento por parte de la Junta Central de
Contadores y con ello, al ser considerada una persona jurídica, cumple con todos los estándares
internacionales en cuanto a facturación electrónica se refiere, toda vez que los servicios
prestados por la firma, estarán facturados de manera electrónica para cumplir con las
exigencias en materia de facturación y evitar que la organización contratante deba limitar a un
porcentaje sus costos y gastos por los años 2020 (30%), 2021 (20%); y 2022 (10%).
Misión
Ser un aliado estratégico de nuestros clientes ofertando servicios contables, tributarios,
financieros y administrativos, para contribuir al cumplimiento de sus objetivos
organizacionales, generando valor empresarial, desarrollo y crecimiento de las organizaciones.
Visión
Posicionarse como una de las mejores firmas nacionales y la primera en la región, con
alto grado de aceptación, con mayor cobertura y reconocimiento por su capacidad de
implementar procesos de innovación, con altos estándares de calidad, con absoluta
independencia mental, ética y oportunidad de criterio.
Los integrantes de GCE - CONSULTORESS, somos apoyo para ayudar a maximizar el
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valor empresarial e institucional de las organizaciones revisando todo el proceso
administrativo el cual es analizado desde la perspectiva de disciplina académica considerada
como un proceso holístico que se apoya en cinco fases, dos mecánicas o estructurales
(Planeación y Organización) y tres fases dinámicas u operativas (Integración, Dirección y
Control), y que no se ocupa solo de la parte contable o de elaboración de estados financieros
sino que al revisar todo el proceso administrativo, abarca toda la empresa, profundizando en
aquellos procesos que no se ajustan a las prescripciones legales y estatutarias proponiendo los
planes de mejoramiento que conlleven a corregir las desviaciones encontradas en la
administración de la misma, de tal suerte que la institución sea analizada como una sola unidad
de negocio y para ello nuestros clientes encuentran en nosotros un importante aliado para
fortalecer el crecimiento y desarrollo de sus organizaciones.
Ahora, con la entrada en vigor de la ley 1314 de 2009 reglamentaria de las NIIF, ha
desatado en Colombia controversias, pérdidas y ganancias; frente a este panorama, se han
manifestado expertos y visiones de todo tipo; sin embargo, es importante entender el contexto,
conocer cómo incursionaron las NIIF, cuál ha sido su historia y finalmente, cuáles son los
principales retos de las organizaciones, para entender cuáles son los elementos básicos para su
implementación y para tener todas las herramientas necesarias para una correcta aplicación de
la implementación de las NIIF.
Colombia adoptó las NIIF y las legalizó mediante la Ley 1314 de 2009.
Los plazos para estos grupos ya se vencieron; sin embargo, es importante ponerse al día con
la implementación de las NIIF para evitar sanciones o multas por incumplimiento. Es preciso
recordar que la puesta en marcha de las NIIF es de carácter obligatorio.
Por ello, los principales retos de las empresas colombianas, independientemente del sector,
del objeto social o de la composición del capital, absolutamente todas deben hacer la
convergencia a NIIF, más ahora con el decreto 2270 de 2019 que derogó en su totalidad el
manejo de los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia y se procede a
manejar los nuevos marcos técnicos normativos. Entre los retos se pueden definir cuatro que
son los más relevantes, a saber:
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1. Gestión del departamento de Recursos Humanos.
2. Capacitación contable.
3. Desconocimiento de los empresarios.
4. Implementación total.
1. Gestión del departamento de Recursos Humanos.
Aunque la implementación de las NIIF sea una cuestión financiera, es un tema
que involucra a toda la empresa.
El departamento de Recursos Humanos es fundamental para lograr una óptima puesta en
marcha de estas Normas. En muchas compañías este Departamento va al frente de todo lo
relacionado con el cambio organizacional; como las NIIF representan un gran cambio, Recursos
Humanos debe apoyar para que este cambio se haga de la mejor manera.
El reto está en lograr que dicho Departamento lidere y apoye incondicionalmente la
implementación de las NIIF. Es probable que sean reticentes al cambio debido a que la forma
de operar que traían hasta el momento funcionaba bien. Por lo tanto, uno de los retos de las
NIIF es generar la facilidad en las empresas para adaptarse a este gran cambio.
2. Capacitación contable.
Tal vez los más comprometidos por estas normas son los contadores. Anteriormente en
Colombia la contabilidad estaba regulada por el Decreto 2649 de 1993. Este Decreto era la
“guía” legal que todos los contadores colombianos conocían para realizar su trabajo. Con la
llegada de las NIIF esta “guía” cambió toda vez que el decreto 2649 de 1993 orientador de los
principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia PCGA fueron derogados en
su totalidad por el Decreto 2270 de 2019 donde a partir del primero de enero del año 2020, todas
las empresas colombianas deben ya estar manejando las NIIF. Por lo tanto, aprender una
“nueva guía” es algo que requiere tiempo y mucha capacitación. Adaptarse a semejante cambio
resulta complejo para muchos.
Algunos retos de las NIIF adicionales en Colombia
• Incluir a los diferentes departamentos en la transición e implementación de las NIIF.
• Desligar las normas colombianas para implementar las NIIF.
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• Generar conciencia de que las NIIF no son un asunto que se limita a los contadores.
• Entender que las NIIF hacen parte de la reforma tributaria.

• Aceptar la implementación de estas Normas como algo positivo a nivel global.
La implementación de las NIIF es una obligación legal y es el reto que tienen las empresas
de lograr mantenerse dentro de estos estándares internacionales.
Es por ello por lo que las empresas deben evitar obviar el hecho de que los contadores deben
saber de inicio a fin todo lo relacionado con estas Normas. Las NIIF en Colombia son un gran
cambio incluso para los contadores. De aquí la importancia de crear un plan de capacitación.
3. Desconocimiento de los empresarios.
Las NIIF pueden representar un dolor de cabeza si falta información al respecto. Muchas
Pyme no poseen los datos necesarios respecto a la implementación de estas normas. Esto las
lleva a pensar que todo lo relacionado a dichas Normas es responsabilidad exclusiva del
contador.
La falsa creencia de la responsabilidad única lleva a que el proceso de implementación se
retrase. Por tal motivo, es bueno aclarar que la puesta en marcha de las NIIF en Colombia es
compromiso de toda la empresa.
4. Implementación total
Se afirma que debido a la ausencia de capacitación muchas Pymes no implementaron las NIIF
en sus procesos. Aún hay varias empresas que están atrasadas en la presentación
del ESFA (Estado de Situación Financiera de Apertura) bajo las NIIF.
Aunque muchas empresas fueron notificadas, la falta de notificación no implica que las
Pymes faltantes queden libres de implementar las NIIF. Es fundamental que comiencen a
adelantar el proceso de transición cuanto antes ya que este es un tema que viene tratándose
desde varios años atrás. La no implementación de estas Normas puede acarrear multas en
algún momento.
Por eso es mejor estar preparados y ajustarse con la mejor actitud a este gran cambio. De
igual forma es bueno aclarar que, aunque la implementación de las NIIF pueda resultar

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tediosa, es un gran avance que representa para las empresas y la contabilidad colombiana. A
pesar de que no los hayan notificado, es necesario poner en marcha estas Normas.
Pronto todas las empresas del sector público y privado llevarán su contabilidad de
manera uniforme. Esto es positivo para todos ya que se tendrá un mismo lenguaje financiero
que impactará positivamente el área contable, operativa y financiera.
Por último, al implementar las NIIF las Pymes tendrán uniformidad en la comunicación
operativa con otras Pymes a nivel nacional e internacional.
Pasar de la implementación parcial a la implementación total es otro gran reto que tienen
las NIIF en Colombia.
Con base en lo expuesto en los párrafos precedentes, se ha detectado que en Colombia
hay una gran dificultad y es la implementación al interior de las organizaciones sean éstas
públicas, privadas o de economía solidaria, lo que representa el Gobierno Corporativo.
Máxime cuando por error se considera que el gobierno corporativo es un asunto que solo
compete a las empresas o entidades del sector público, cuando el Gobierno Corporativo está
directamente relacionado con la transparencia y la confianza, por ello, las buenas prácticas en
gobierno corporativo aportan seguridad económica y jurídica fomentando el crecimiento
sostenible de las empresas.
El Gobierno Corporativo, es en sí, el conjunto de normas, principios y procedimientos
que regulan la estructura y el funcionamiento de los órganos de gobierno de una empresa. En
concreto, establece las relaciones entre la junta directiva, el consejo de administración, los
accionistas y el resto de las partes interesadas, y estipula las reglas por las que se rige el proceso
de toma de decisiones sobre la compañía para la generación de valor.
En los últimos años, y más concretamente a raíz del inicio de la crisis financiera, la
comunidad internacional ha comprendido la importancia que tiene que las sociedades sean
gestionadas de manera adecuada y transparente. El buen gobierno de las empresas es la base
para el funcionamiento de los mercados, ya que favorece la credibilidad, la estabilidad y
contribuye a impulsar el crecimiento y la generación de riqueza.

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La debilidad que mostraron los gobiernos corporativos de grandes organizaciones en el
pasado ha multiplicado las exigencias de transparencia, veracidad, buenas prácticas y
comportamiento empresarial responsable por parte de los inversores, de los consumidores y
de la sociedad en general, que no sólo prestan atención ya a los indicadores financieros, sino
que quieren saber también cómo se han logrado esos resultados.
Las normas del Gobierno Corporativo articulan.
• La toma de decisiones que tienen que ver con la dirección estratégica general de la empresa
y sus políticas corporativas: inversiones, fusiones y adquisiciones, nombramiento de
ejecutivos, planes de sucesión.
• Los mecanismos de control sobre el correcto desempeño de la dirección ejecutiva y la
implementación del plan estratégico aprobado.
• El cumplimiento normativo o compliance: el establecimiento de las políticas y
procedimientos adecuados para garantizar que tanto la empresa, como sus directivos,
empleados y terceros cumplen con el marco normativo aplicable.
• Las relaciones entre los principales órganos de gobiernos de la compañía, así como los
derechos y deberes de cada uno de ellos: consejo de administración, junta
directiva y accionistas.
A medida que las empresas evolucionan y van adentrándose en procesos
de internacionalización, las operaciones se vuelven más complejas, se diversifican los negocios
y aumentan los riesgos tanto en el ámbito legal como en el de la imagen pública. Así pues, la
mejor manera de asegurar el éxito y el crecimiento continuado estará en la progresiva
profesionalización tanto de la gestión operativa como del gobierno corporativo.
La aplicación de un código de buen gobierno es la garantía para el crecimiento sostenible
de la empresa en el medio y largo plazo, ya que ayuda a restablecer la confianza de los
inversores, aumenta el acceso al crédito extranjero, atrae el talento y fomenta la imagen de
marca. Los avances en gobierno corporativo hacen a las empresas más atractivas como negocio,
más sostenible económicamente y, por lo tanto, más competitivas.
El gobierno corporativo como generador de valor.
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Las normas de un buen gobierno corporativo pueden ser un elemento clave para
incrementar el valor bursátil de las empresas, reducir los costos de capital y ampliar las bases
del mercado de capitales. Una buena y saludable estructura de gobierno creará las condiciones
necesarias para la toma de decisiones estratégicas que funcione como palanca para el aumento
de la competitividad y la generación de valor, potenciando de este modo el atractivo de la
compañía en los mercados.
De igual forma, la empresa contará con la figura de un oficial de cumplimiento que lleve
un control sobre el nivel de cumplimiento de la organización en línea con las principales
recomendaciones de los mercados internacionales y las tendencias más avanzadas en la
materia, en todo lo relacionado con Lavado de Activos y Financiación de terrorismo LA/FT.
Por último, las mejores prácticas en gobierno corporativo señalan que además de atender
los intereses de los accionistas, manteniendo un diálogo permanente y eficaz y fomentando su
participación en las decisiones de la empresa, un buen gobierno corporativo tiene que
responder ante las expectativas del resto de grupos de interés, como son los clientes,
proveedores y empleados, entre otros.
Considerando lo anterior, una óptima estructura de gobierno, alineada a la estrategia de
la empresa, podrá generar valor a quien lo implemente.
GCE GRUPO CONSULTOR EMPRESARIAL SAS, en consonancia con los avances del
mercado y de la realidad del país, hace una gran apuesta por fortalecer el proceso
administrativo de las instituciones, asumiendo su análisis como una disciplina académica, que
debe ser considerada como un proceso, donde se revisan y se trata de fortalecer los procesos
encaminados a la organización y el control de las instituciones.
Uno de los temas fuertes de la firma GCE – CONSULTORES es la revisoría fiscal y las
normas de aseguramiento de la información que son de fundamental importancia, su labor
eficiente, eficaz, independiente y objetiva, es incentivo para la inversión, el ahorro, el crédito y
en general facilita el dinamismo y el desarrollo económico. Como órgano de fiscalización, la
revisoría fiscal está estructurada con el ánimo de dar seguridad a las partes interesadas sobre
el sometimiento de la Institución a las normas legales y estatutarias, así como acerca de la
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seguridad y conservación de los activos sociales, amén de la conducta que ha de observar en
procura de la fidelidad de los estados financieros.
El Estado ha delegado en la figura del Revisor Fiscal, funciones propias del mismo, como
son las de velar por el cumplimiento de las leyes y acuerdos entre los particulares (estatutos
sociales y decisiones de los órganos de administración), y dar fe pública, lo cual significa entre
otros, que su atestación o firma hará presumir legalmente, salvo prueba en contrario, que el
acto o los actos respectivos se ajustan a los requisitos legales, lo mismo que los estatutarios.
Tratándose de Estados Financieros, se presumirán además que los saldos han sido tomados
fielmente de los libros, que éstos se ajustan a las normas legales y que las cifras registradas en
ellos reflejan en forma fidedigna la correspondiente situación financiera en la fecha de los
Estados Financieros emitidos.
El enfoque integral permite brindar a los clientes las herramientas necesarias para la eficiente
toma de decisiones estratégicas con la seguridad frente al cumplimiento del marco legal ante
los organismos de control y vigilancia.
Se considera que la visión estratégica del negocio alineada con el cumplimiento de la
normatividad vigente es clave para el crecimiento de las organizaciones, por eso existe un
compromiso pleno con el fortalecimiento empresarial, comercial, contable y tributario de los
clientes.
El principal objetivo como Revisoría Fiscal y de la norma de aseguramiento de la
información, es dar cumplimiento a las funciones que establece para este cargo el artículo 207
del Código de Comercio; el decreto único reglamentario 2420 de 2015; el decreto 0302 de 2015
y demás normas que regulen el servicio de Revisoría Fiscal y de aseguramiento de la
información.
Los servicios de Revisoría Fiscal y de aseguramiento de la información se desarrollarán
mediante una vigilancia continua, integral e independiente.
Para contactarnos lo pueden hacer a través de: correo: gceconsultoress@gmail.com y
celular 310 289 6279 / 320 676 4920 para tener el gusto de poder atenderlos.

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PROPUESTA DE SERVICIOS DE REVISORÍA FISCAL.
Es grato compartir la oferta de valor en servicios profesionales de Revisoría Fiscal, para la actual
vigencia, o el periodo que estipule la asamblea o los estatutos. En el presente documento se
establecen los objetivos y el alcance de las actividades propuestas en la aplicación de las
pruebas de auditoria, en el cumplimiento de la ley 1314 de 2009 por la cual se regulan los
principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de
información aceptados en Colombia; Decreto 0302 de febrero 20 de 2015 reglamentario de la ley
1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo de las Normas de Aseguramiento de la Información;
Decreto Único Reglamentario 2420 de diciembre 14 de 2015 Por medio del cual se expide el
Decreto Único Reglamentario de las Normas de Contabilidad, de Información Financiera y de
Aseguramiento de la Información; Decreto 2496 de diciembre 23 de 2015 por medio del cual se
modifica el Decreto 2420 de 2015 Único Reglamentario de las Normas de Contabilidad, de
Información Financiera y de Aseguramiento de la Información; Decreto 2270 de 2019 Por el
cual se compilan y actualizan los marcos técnicos de las Normas de Información Financiera
para el Grupo 1 y de las Normas de Aseguramiento de Información, y se adiciona un Anexo
No, 6 2019 al Decreto Único Reglamentario de las Normas de Contabilidad, de Información
Financiera y de Aseguramiento de la Información; y demás normas complementarias, a su vez
se muestra el perfil profesional del equipo de auditoria de modo tal que sirvan de punto de
referencia para la selección que pretenden realizar, siempre con el deseo de iniciar una relación
de servicios de acuerdo a sus necesidades.
La Revisoría fiscal es de fundamental importancia, su labor eficiente, eficaz,
independiente y objetiva, es incentivo para la inversión, el ahorro, el crédito y en general facilita
el dinamismo y el desarrollo económico. Como órgano de fiscalización, la revisoría fiscal está
estructurada con el ánimo de dar seguridad a las partes interesadas sobre el sometimiento de
la Institución a las normas legales y estatutarias, así como acerca de la seguridad y conservación
de los activos sociales, amén de la conducta que ha de observar en procura de la fidelidad de
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los estados financieros.
El Estado ha delegado en la figura del Revisor Fiscal, funciones propias del mismo, como
son las de velar por el cumplimiento de las leyes y acuerdos entre los particulares (estatutos
sociales y decisiones de los órganos de administración), y dar fe pública, lo cual significa entre
otros, que su atestación o firma hará presumir legalmente, salvo prueba en contrario, que el
acto o los actos respectivos se ajustan a los requisitos legales, lo mismo que los estatutarios.
Tratándose de Estados Financieros, se presumirán además que los saldos han sido tomados
fielmente de los libros, que éstos se ajustan a las normas legales y que las cifras registradas en
ellos reflejan en forma fidedigna la correspondiente situación financiera en la fecha de los
Estados Financieros emitidos.
El objetivo de esta propuesta profesional de servicio de revisoría fiscal es prestar un
servicio de asesoría que le permita a la organización, buscar los mecanismos de eficiencia y
eficacia de las operaciones, confiabilidad en la Información Financiera y cumplimiento en las
disposiciones normativas.
Es un equipo de trabajo dedicado a la prestación de servicios de asesoría y consultoría
contable, tributaria, empresarial y comercial. El enfoque integral de estos aspectos permite
brindar a los clientes las herramientas necesarias para la eficiente toma de decisiones
estratégicas con la seguridad frente al cumplimiento del marco legal ante los organismos de
control y vigilancia.
Se considera que la visión estratégica del negocio alineada con el cumplimiento de la
normatividad vigente es clave para el crecimiento de las organizaciones, por eso existe un
compromiso pleno con el fortalecimiento empresarial, comercial, contable y tributario de los
clientes.
El principal objetivo como Revisoría Fiscal es dar cumplimiento a las funciones que
establece para este cargo, entre otros el artículo 207 del Código de Comercio; decreto 0302 de
2015; decreto único reglamentario 2420 de 2015; decreto 2496 de 2015 y demás normas que
regulen el servicio de Revisoría Fiscal.
Los servicios de Revisoría Fiscal se desarrollarán mediante una vigilancia continua,
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integral e independiente sobre las siguientes áreas y actividades:
1. Actividades de planeación que consisten entre otras en la comprensión del negocio del
ente económico, su proceso contable y la realización de procedimientos analíticos, la
mayoría de estas actividades implican reunir información que me permitan evaluar el
riesgo a nivel tributario y riesgos específicos identificados o no identificados y
desarrollar un plan de auditoria adecuado.
2. Cumplimiento, por parte de la administración, de la normatividad legal sobre propiedad
horizontal (Ley 675 de 2001 y otras normas complementarias), del reglamento de propiedad
horizontal y de los mandatos de la Asamblea de Copropietarios y del Consejo de
Administración. Determinar si durante el año las operaciones celebradas se ajustan a sus
estatutos, a las decisiones de los órganos de administración y a las disposiciones legales que le
sean aplicables.
3. Auditoría de cumplimiento Para asegurar el fiel cumplimiento a las disposiciones legales
tributarias, comerciales, laborales, civiles u otras.
4. Auditoría al sistema de control interno para determinar si los controles establecidos son
adecuados o requieren ser mejorados, se evaluará periódicamente el control interno en
cuanto a la salvaguarda de los ACTIVOS en general y los asuntos informáticos en

general evaluando sus sistemas operacionales, su procesamiento y la presentación de
informes resaltando la evaluación de riesgos para emitir memorandos inmediatos de
asesoría en Control Interno.
5. Auditoría de Gestión que consiste en dar recomendaciones o informando oportunamente las
ejecuciones presupuestales, planeación estratégica, cumplimiento de metas y objetivos, así como
el comportamiento de aspectos jurídicos, administrativos y de personal.
6. Auditoría Financiera en la que se revisarán las operaciones con base en la denominada
AUDITORIA TRANSACCIONAL para asegurar el cumplimiento de Principios
Fundamentales de Control Interno en cuanto a niveles de autorización, soportes
adecuados, descuentos e impuestos imputables, así como del adecuado registro y
procesamiento, como de informes de apoyo administrativo y contable. Se hará revisión
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especial a los saldos de las cuentas que hacen parte de los Estados Financieros
presentando los Dictámenes e Informes correspondientes preparados de acuerdo con las
normas del Código de Comercio y normas aplicables como documentos de interés
público.
7. Informar oportunamente por escrito a la Junta Directiva, Consejo de Administración a quien haga
sus veces o al Representante legal sobre las irregularidades en el funcionamiento de la institución
en desarrollo de sus operaciones.
8. Aplicación adecuada y oportuna a la nueva reforma tributaria ley 1819 del 29 de
diciembre de 2016, 2010 de 2019 y decreto 2270 de 2019 en lo que respecta a propiedad
horizontal.
9. Revisión, firma y presentación oportuna y correcta de las declaraciones tributarias que
apliquen a la organización, sean estas del nivel nacional o territorial, así mismo, las correcciones,
las respuestas a los requerimientos y los informes exigidos por entidades de control que deban
ser validados por la revisoría fiscal.
10. Atención a la correcta aplicación de la ley 1314 de 2009, conforme a lo ordenado por el nuevo
marco técnico normativo en los decretos 2784 de 2012 y 3024 de 2013 para las entidades
pertenecientes al grupo 1; Decreto 3022 de 2013 para las entidades pertenecientes al grupo 2 y el
decreto 2706 de 2012 y 3019 de 2013 para las entidades pertenecientes al grupo 3. Y la atención
oportuna a los lineamientos que en esta materia emite el concejo técnico de la contaduría pública
con la Orientación Técnica No. 15 de 2015. Normativa que se debe aplicar al elaborar los estados
financieros de la copropiedad.
11. Aplicación de la norma internacional de auditoría conforme al decreto 0302 de 2015,
2420 de 2015, 2496 de 2015 y 2270 de 2019. Establecer si a buen juicio de la firma, los estados
financieros reflejan razonablemente su situación financiera, y se observaron y cumplieron las
normas establecidas por las autoridades competentes y las normas internacionales de
información financiera IFRS.
12. Correcta asignación y valuación de los bienes comunes esenciales, bienes privados o de
dominio particular dentro de la copropiedad y coeficientes de propiedad.
13. Adecuada revisión y ejecución del presupuesto anual y del fondo de imprevistos.

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14. Cálculo correcto de expensas comunes, cuotas mensuales, cuotas extraordinarias e
intereses de mora.
15. Manejo de libros de contabilidad registrados ante la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales DIAN, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente
aceptados acordes con el decreto 2500 de 1986, con el nuevo Marco Técnico Normativo
y la orientación profesional número 15 de 2015 del Consejo Técnico de la Contaduría
Pública
16. En cuanto a la contabilidad, ésta deberá sujetarse, incluido el régimen sancionatorio, a
lo dispuesto en el Título IV del Código de Comercio y el Capítulo V del Decreto 2821 de
1974. Tendrán el carácter de obligatorios los libros Mayor y Balances y Diario, o, en
defecto de estos dos, el libro de cuenta y razón.
17. Verificación del diligenciamiento oportuno y correcto de los libros de actas.
18. Presentación de estados financieros, con especial atención al estado de resultado
presupuestal.
19. Manejo de nómina, aportes parafiscales, seguridad social, prestaciones sociales y demás
asuntos relacionados con los trabajadores al servicio del Edificio.
20. Apoyo permanente a la administración en aquellos temas que sean de conocimiento y
competencia de la revisoría fiscal.
1. ALCANCE
Para obtener una base razonable de la confiabilidad de las transacciones registradas en los
sistemas de información y su adecuada evaluación del riesgo se establecen como objetivos el
análisis de la operación y la evaluación de los registros, la documentación y demás respaldos
contables, aplicando el Marco Técnico Normativo de las Normas de Aseguramiento de la
Información (NAI), que contiene: las Normas internacionales de Auditoría (NIA), las Normas
Internacionales de Control de Calidad (NICC); las Normas Internacionales de Trabajos de
Revisión (NITR); las Normas Internacionales de Trabajos para Atestiguar (ISAE por sus siglas
en inglés); las Normas Internacionales de Servicios Relacionados (NISR) y el Código de Ética

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para Profesionales de la Contaduría. Esto significa que un examen comprenderá, entre otros,
los siguientes procedimientos, basados en la evaluación por componentes:
a- Revisión y evaluación del sistema de control interno.
b- Revisión de ingresos, facturación, desembolsos y pruebas de nóminas.
c- Pruebas de la evidencia documental necesaria para soportar las operaciones registradas
en la contabilidad.
d- Arqueo de las inversiones y demás valores.
e- Confirmación directa de las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, saldos y demás
transacciones con los bancos y entidades financieras.
f- Pruebas de cumplimiento de las normas definidas por las disposiciones del Código de
Comercio, del Estatuto Tributario y demás normas legales aplicables.
g- Pruebas de cumplimiento de las disposiciones de los órganos directivos.
h- Examen de la evidencia que respalda las cifras y las revelaciones en los estados
financieros.
i- Evaluación de las normas de contabilidad utilizadas, de las estimaciones contables hechas
por la administración y de la presentación de los estados financieros en su conjunto.
j- Examen de la estructura organizacional, sus objetivos, planes estratégicos, políticas y el
cumplimiento de estos.
k- Pruebas para determinar la confiabilidad de la información y de los controles
establecidos.
l- Verificación de la existencia de procedimientos adecuados de operación y la eficacia de
estos.
m- Otros procedimientos de Auditoría que se consideren aplicables de acuerdo con las
circunstancias.
2. METODOLOGIA Y ENFOQUE DE LA REVISORIA FISCAL
2.1. ENFOQUE ORGANIZATIVO DEL TRABAJO

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Un buen enfoque de Auditoría es la clave para asegurar una óptima calidad en el
ejercicio de las funciones del revisor fiscal. E l enfoque está basado sobre el entendimiento de la
entidad y el mercado en el cual opera.
2.2. METODOLOGÍA OPERATIVA DEL TRABAJO.

EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES PREVIAS AL TRABAJO.
Con el fin de buscar los mejores resultados en la ejecución de la revisoría fiscal, se
establece un entendimiento claro respecto de los objetivos y alcance de esta, así como el grado
de las responsabilidades, la forma del informe, la ayuda que se espera de la institución, las fechas
claves para el desarrollo del trabajo y los canales de comunicación que van a existir entre la
entidad y la revisoría fiscal.
También se establecerá la forma para que se cumpla con cualquier requerimiento,
relacionado con la asignación contenido en los estatutos, reglamentos, y normas establecidas
por las entidades encargadas del control y vigilancia de la organización.
La metodología de trabajo a diferencia de otras metodologías usadas está altamente
orientada a la identificación y evaluación de los riesgos existentes en procesos y controles. Esta
metodología permite a la organización auditada, fortalecer sus procesos y disminuir la
probabilidad de errores, al mismo tiempo identifica los riesgos de negocio, procesos y sistemas
de información; para una auditoría eficiente, se resume en las siguientes etapas:
3. CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD.
Las actividades de conocimiento preliminar consisten entre otras cosas, en la comprensión del
objeto social de la institución, su proceso contable, su plan estratégico, fuerzas externas e
internas que afectan a la entidad, principales clientes, proveedores, alianzas estratégicas entre
otras.
Otra actividad está encaminada al conocimiento de las diversas operaciones y su
interrelación con las diferentes cuentas de los Estados Financieros. Se profundizará sobre la
naturaleza de las operaciones, ingresos y egresos, deudores, acreedores, las particularidades
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de los principales componentes de sus fuentes de financiamiento, el flujo de la información
hacia la contabilidad, y de ésta a la alta gerencia para la toma de decisiones, y otras materias
conexas, fundamentales para entender las cifras de sus estados financieros.
La mayoría de estas actividades implican reunir información que permita evaluar el
riesgo a nivel de cuenta y error potencial y desarrollar un plan de Auditoría adecuado.
Además, ratificar el esfuerzo por entender las preocupaciones de negocios de la alta
dirección, en respuesta a lo cual se desarrollan los objetivos cliente – servicio
El trabajo de Revisoría Fiscal se llevará a cabo en forma permanente de la siguiente
forma:
a) Etapa de Planeación
b) Etapa de Ejecución
c) Etapa de Finalización
A continuación, se describe cada una de estas etapas:
a) Etapa de Planeación:
La etapa de planeación estará a cargo del Revisor Fiscal Principal y su asistente responsable
del trabajo, incluirá entre otros, los siguientes aspectos:
✓ Obtener conocimiento acerca de las diversas operaciones, incluyendo actividades
empresariales, políticas y prácticas financieras, circunstancias económicas, tendencias,
estructura operativa y estructura Organizacional.
✓ Conseguir un adecuado conocimiento del ambiente de control de los sistemas de
información, establecer si los mecanismos de control tanto manuales como
sistematizados que han sido aprobados por la administración operan como fueron
diseñados para respaldar el proceso de manejo de las operaciones y recursos, su correcta
valuación y clasificación contable a través de una adecuada segregación de funciones.
✓ Lograr un conocimiento sobre las principales prácticas y políticas contables de la
organización.
✓ Evaluar el sistema de control interno.
✓ Realizar una evaluación de los procesos, procedimientos y controles de los sistemas de
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información.
✓ Determinar los procedimientos de auditoria que permitan lograr los objetivos
planteados.
✓ Elaborar programas de auditoría en la medida que incluyan el enfoque, alcance y
oportunidad de las pruebas a desarrollar.
b) Etapa de Ejecución:
En esta etapa del trabajo se pone en práctica el plan de Revisoría antes mencionado mediante
la ejecución de los procedimientos planeados, con el fin de obtener evidencia de información
adecuada y suficiente para dar una opinión sobre los Estados Financieros.
En esta etapa se ejecutarán todos los procedimientos de auditoria con el objeto de cubrir
la auditoría integral que exige la Revisoría Fiscal así:
• Auditoría de Control Interno.
• Auditoría de Cumplimiento.
• Auditoría Financiera.
• Auditoría de Impuestos.
• Auditoria de Gestión.
• Auditoria de aspectos legales.
• Auditoria de sistemas.
O AUDITORÍA DE CONTROL INTERNO
Durante el ejercicio, se evaluará el sistema de control interno, como base para la
determinación del alcance, naturaleza y oportunidad de las pruebas de auditoria.
Las normas de auditoria de aceptación general no requieren que se efectúe un examen del
control interno más allá del que se necesita para determinar la naturaleza, alcance y
oportunidad de los procedimientos de auditoría; sin embargo, durante el curso del trabajo
pueden llamar la atención algunos asuntos relacionados con debilidades en la estructura del
control interno u otras áreas donde pueda ser posible mejorar la eficiencia y efectividad de sus
operaciones.
En este caso, se suministrará recomendaciones sobre el control interno, basados en las
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observaciones que se presentan durante el trabajo.
O AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO
Se efectuará revisiones sobre el cumplimiento de la normatividad legal aplicable a la
organización, de los estatutos y de las decisiones de los órganos de dirección y como resultado
se emitirá concepto sobre su cumplimiento como parte del dictamen como revisor fiscal.
O AUDITORÍA FINANCIERA
Se ejercerá las funciones propias de la Revisoría fiscal de acuerdo con las normas de
auditoria generalmente aceptadas en Colombia. Tales normas requieren que se planifique y
realice la auditoría para obtener una seguridad razonable de que los estados financieros,
considerados en su conjunto están libres de errores significativos; realizando pruebas selectivas
de los registros de contabilidad y aquellos otros procedimientos de auditoria que se consideren
necesarios, según las circunstancias, para proporcionar una base razonable que permita
sustentar el dictamen sobre los estados financieros. Así mismo, se examinará con base en
pruebas selectivas, las evidencias que respaldan los montos y revelaciones en los estados
financieros, también se evaluará los principios de contabilidad utilizados y las estimaciones
contables significativas hechas por la dirección y se evaluará, además, la completa presentación
de los estados financieros.
Las respuestas a las indagaciones de la revisoría fiscal, las manifestaciones escritas y los
resultados de las pruebas de auditoria comprenden el material de evidencia en el cual se basa el
dictamen.
O AUDITORÍA DE IMPUESTOS
El objetivo de esta auditoría es asegurar y verificar el cumplimiento de las normas legales y
el adecuado régimen contable y efectuar una revisión a las declaraciones propias de los deberes
formales que tiene la entidad en relación con los tributos nacionales o territoriales, así como aquellas
que por el ejercicio de la actividad de la empresa requieran de revisión por parte de revisoría
fiscal.
O AUDITORÍA DE GESTIÓN
Se obtendrá mediante el desarrollo de los procedimientos de auditoria definidos en la etapa
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de planeación. Los principales aspectos para tener en cuenta en esta actividad corresponden al
análisis de la operación de la organización y cómo orienta su gestión hacia la producción de
rendimientos, como soporte de las oportunidades de mejora que se identifiquen.
O AUDITORIA DE ASPECTOS LEGALES.
Se obtendrá mediante verificación y análisis de los litigios, demandas y gravámenes que
afecten a la institución, los cuales deberán ser corroborados por los abogados del cliente a través
de una confirmación expresa, así mismo se verificará el cumplimiento de los aspectos legales.
O AUDITORIA DE SISTEMAS
Consiste en la verificación de controles en el procesamiento de la información,
licenciamiento de los softwares utilizados, clase de reportes que emitan, controles establecidos
en la información, roles definidos para los usuarios, ventajas y limitaciones que a nuestro juicio
se observen.
C) Etapa de finalización:
En esta etapa se concluirá si el plan de Auditoría ha sido cumplido, se han obtenido los
elementos de juicio suficientes y competentes, para permitirnos emitir el dictamen e informes
requeridos.
Se realizarán entre otras las siguientes actividades:
a- Revisión final del borrador de los informes de Revisoría Fiscal y confrontación
de las cifras finales entregadas por el cliente para la respectiva discusión del
borrador de los informes con los funcionarios requeridos antes de ser
presentados.
b- Conclusión y emisión de los informes finales.
c- Reunión de cierre de auditoria.
4. ENTREGABLES
Una parte fundamental de los servicios de revisoría fiscal se basa en el entendimiento
mutuo y una comunicación fluida entre la alta gerencia del cliente y Revisoría Fiscal, durante
el tiempo de la prestación de nuestros servicios profesionales. Como resultado de los trabajos
mencionados en el “Objetivo y Alcance del servicio” se emitirán informes tanto a la alta
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dirección como a los órganos de control, de acuerdo con el siguiente detalle:
Informe Incluye Observaciones
La opinión sobre la
razonabilidad y La preparación y elaboración
a) adecuada presentación de los puntos b) y c) son
de los estados responsabilidad de LA
Sobre los financieros COMPAÑÍA, Se revisarán
1 estados b) Los Estados financieros las revelaciones contenidas
financieros básicos. en los estados financieros y
Las notas a los Estados sus notas.

c) financieros que permiten
su mejor interpretación
Teniendo en cuenta que el propósito fundamental del trabajo de
Revisoría Fiscal es emitir un dictamen sobre los estados financieros
Informe con al cierre del periodo contable, se considera que es de suma
2 comentarios y importancia entregar a la Alta dirección y a la Junta Directiva (o
recomendacion quien haga sus veces), recomendaciones que contribuyan a mejorar
es los controles internos, los procedimientos contables y
administrativos para una óptima protección de los activos.
5. PERSONAL ASIGNADO AL TRABAJO

El procedimiento utilizado, asegura que cualquier trabajo llevado a cabo reúne los
requisitos, políticas y control de calidad exigidos por las normas de contabilidad generalmente
aceptadas.
La forma como se estructura el equipo de trabajo para la prestación del servicio de Revisoría
Fiscal y el cumplimiento de las funciones y responsabilidades del personal que se asigna, es un
aspecto clave en la satisfacción de las necesidades del cliente, la responsabilidad de la firma
radica en supervisor y capacitar permanentemente a los encargados de la auditoría o revisoría
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fiscal en temas específicos de interés del cliente y verificar que constante y permanentemente
se estén desarrollando los programas de auditoría planteados en la propuesta de prestación de
servicios profesionales. Con ello se garantiza que el personal asignado al encargo cumple con
las características de idoneidad y capacidad que exige el Código de ética de la Contaduría
Pública.
6. VALOR AGREGADO DE LOS SERVICIOS DE REVISORIA FISCAL

Periódicamente se emiten Circulares informativas con el propósito de mantener
actualizados a nuestros usuarios sobre los cambios que se susciten en los temas fiscales, legales,
comerciales, o nuevas técnicas en asuntos administrativos, organizacionales de sistemas entre
otros, además se analiza el impacto de los cambios en las disposiciones que correspondan y
algunos consejos para mejorar la parte operativa y administrativa del Ente Económico
asesorado.
Capacitación: La revisoría fiscal capacitará a los funcionarios de la institución, en temas
pertinentes relacionados con la parte organizacional y que tengan relación con la
administración de la sociedad. Así como en temas de actualidad tributaria, contable o de
aseguramiento.
Asesoría Fiscal: Dentro del trabajo de Revisoría Fiscal se incorporan los procedimientos
necesarios para evidenciar el cumplimiento de las normas fiscales que afectan las operaciones
comerciales a la vez sobre las consecuencias que pueden acarrearle las desviaciones sobre las
mismas.
Asesoría de Sistemas: En el área de auditoría de sistemas se hará el trabajo que como
soporte de la Revisoría Fiscal se requiera para evaluar el Software y Hardware, con que trabaja
la entidad auditada, preparando un diagnóstico en el plan de contingencias requerido, mejoras
en el procesamiento informático e informes viables para toma de decisiones.
7. INVERSIÓN
Los honorarios se basan en una tarifa mensual que la entidad tenga presupuestado para la
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vigencia o la que estipule la asamblea general o los estatutos para entregar un servicio de alta
calidad que atienda los estándares nacionales e internacionales.
Muy cordialmente,
CP. LEIDY ANDREA MEJIA CLAROS

Director Ejecutivo
Se adjunta hojas de vida de quienes serían:

Revisor Fiscal Principal y Revisor Fiscal Suplente.
Realizó. Cp. Elizabeth Díaz Muriel.
Revisó. Cp. Hugo Norbey Males


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2. METODOLOGIA Y ENFOQUE DE LA REVISORIA FISCAL

2.1. ENFOQUE ORGANIZATIVO DEL TRABAJO

2.2. METODOLOGÍA OPERATIVA DEL TRABAJO.

Las notas a los Estados sus notas.

5. PERSONAL ASIGNADO AL TRABAJO

6. VALOR AGREGADO DE LOS SERVICIOS DE REVISORIA FISCAL

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