Ejemplo de Acta de inventario físico

Un acta  de inventario físico es un documento que tiene por objeto

dejar constancia de la existencia, palpable  y tangible, de los productos,
bienes o materiales diversos  que se hayan  en un lugar determinado,
dando fe de la existencia física de aquello que se ha inventariado,
describiendo las condiciones físicas de lo inventariado, y dando detalles
de los siguientes puntos:

 Ubicar en tiempo y espacio los pormenores del inventario físico al

que el acta hace referencia.
 Describir si el inventario cumplió con las reglas establecidas (por
leyes o reglamentos).
 Ubicar la terminación del inventario en tiempo (horas y día).
 Asentar en el acta de inventario físico  el resultado del mismo,
para ser entregado en un plazo determinado a la autoridad que
pidió el acta (gubernativa o directiva de empresa).

Ejemplo de Acta de inventario físico:

Acta de inventario físico

Acta N° 8888 de inventario físico.

En la ciudad de México D.F siendo las 11:00 horas del día 1 de Febrero
del 2014, en las instalaciones  “bodega de insumos” de la cadena de
tiendascomestibles baratos. S. A .de C.V.

Se hace constar mediante esta Acta de inventario físico que:

El inventariado  de los diferentes productos  contenidos en la bodega N°

2 de la cadena de tiendas comestibles para todos S.A. de C.V.

Se a llevado a cabo conforme a los estatutos y márgenes marcados en

las noras de…

Tomando inconsideración el cumplimiento de los siguientes puntos:

Contabilización exacta de todos los productos de la bodega referida

arriba.
Estantería número 1:

 Azúcar  590 paquetes de  1  kilo    Marca Dulzón.

 Azúcar  454 paquetes de 1 kilo Marca Dulce Corazón.

Estantería número 2:

 Harina    674 paquetes de 1 kilo  Marca Tía Laura

 Harina   824 paquetes de 1kilo Marca La harinera de Pueblo.
 Harina   234 paquetes de 1 kilo Marca Molino Viejo.

Refrigerador número 1:

 Leche   439 cajas de 1 litro Marca Leche Muuuy Rica.

 Leche    231 cajas de ½  litro de Leche  Muuuy Rica.
 Leche  212 cajas de ¼ litro de Leche Muuuy Rica  Sabor
Chocolate.
 Leche 123 cajas de ¼ litro de Leche Muuuy Rica Sabor Fresa.
 Leche 132 cajas de ¼ litro de Leche Muuuy Rica Sabor Vainilla.

Refrigerador número 2:

 324 barras de mantequilla de  90 g Marca  La vaquita feliz.

 156 barras de mantequilla de  250 g m Marca la vaquita feliz.
 126 barras de mantequilla de 500 g Marca la vaquita feliz.
 56 barras de mantequilla de 1k Marca la vaquita feliz.
 324 barras de margarina de 500 g Marca La cocinera.
 453 barras de margarina de 250 g Marca La cocinera.

Estantería número 3:

 676 paquetes de arroz extra de 1 k Marca el arrozal del oriente.

 568 paquetes de  arroz  súper extra Marca el arrozal del oriente.
 456 paquetes de 1 kilo de frijol ballo  Marca  El campesino.
 768 paquetes de fajol negro de 1 kilo Marca El campesino.
 788 paquetes de 900 g de frijol flor de mayo Marca El campesino.
 656 paquetes de  1k de frijol peruano Marca  El granjero contento.
 234 paquetes de ½ kilo de lentejas Marca el granjero contento.

Estantería número 4:
  436 paquetes de 1kilo de lentejas Marca El campesino.
 1546 botellas de refresco de 1litro de la Marca Gaseoso de
distintos sabores.
 3424 botellas de refresco de ½ de la Marca Gaseoso de distintos
sabores.
 5646 botellas de refresco de ¼ de litro Marca Gaseoso de distintos
sabores
 6909 botellas de refresco de 200 Mililitros Marca Gaseoso de
distintos sabores.

Refrigerador numero 3:

 536 botes de crema de 500 g Marca El establo.

 324 botes de crema de 1Litro  Marca El establo.
 689 botes de crema de 200 g Marca  El establo.
 768 envases de 120g  de la Marca El camello.
 343 envases de yogurt de ¼ de litro de la Marca El camello
 89 envases de yogurt de ½ litro de la Marca El camello.

 100 envases de yogurt de 1 Litro de la Marca El camello.

Mediante esta acta se toma nota y se da fe de la existencia de los

productos mencionados en la misma, y que los mismos se encuentran en
excelentes condiciones, sin que se hayan pasado las fechas de
caducidad.

Hecho lo anterior y siendo las 17 horas con 3 minutos del día primero de
febrero de 2014, se cierra el presente inventario para todos los efectos a
que haya lugar.