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Un acta de inventario fsico es un documento que tiene por objeto

dejar constancia de la existencia, palpable y tangible, de los productos,


bienes o materiales diversos que se hayan en un lugar determinado,
dando fe de la existencia fsica de aquello que se ha inventariado,
describiendo las condiciones fsicas de lo inventariado, y dando detalles
de los siguientes puntos:

Ubicar en tiempo y espacio los pormenores del inventario fsico al


que el acta hace referencia.

Describir si el inventario cumpli con las reglas establecidas (por


leyes o reglamentos).

Ubicar la terminacin del inventario en tiempo (horas y da).

Asentar en el acta de inventario fsico el resultado del mismo,


para ser entregado en un plazo determinado a la autoridad que
pidi el acta (gubernativa o directiva de empresa).

Ejemplo de Acta de inventario fsico:


Acta de inventario fsico
Acta N 8888 de inventario fsico.
En la ciudad de Mxico D.F siendo las 11:00 horas del da 1 de Febrero
del 2014, en las instalaciones bodega de insumos de la cadena de
tiendas comestibles baratos. S. A .de C.V.
Se hace constar mediante esta Acta de inventario fsico que:
El inventariado de los diferentes productos contenidos en la bodega N
2 de la cadena de tiendas comestibles para todos S.A. de C.V.
Se a llevado a cabo conforme a los estatutos y mrgenes marcados en
las noras de
Tomando inconsideracin el cumplimiento de los siguientes puntos:

Contabilizacin exacta de todos los productos de la bodega referida


arriba.
Estantera nmero 1:

Azcar 590 paquetes de 1 kilo

Azcar 454 paquetes de 1 kilo Marca Dulce Corazn.

Marca Dulzn.

Estantera nmero 2:

Harina

Harina 824 paquetes de 1kilo Marca La harinera de Pueblo.

Harina 234 paquetes de 1 kilo Marca Molino Viejo.

674 paquetes de 1 kilo Marca Ta Laura

Refrigerador nmero 1:

Leche 439 cajas de 1 litro Marca Leche Muuuy Rica.

Leche

Leche 212 cajas de litro de Leche Muuuy Rica Sabor Chocolate.

Leche 123 cajas de litro de Leche Muuuy Rica Sabor Fresa.

Leche 132 cajas de litro de Leche Muuuy Rica Sabor Vainilla.

231 cajas de litro de Leche Muuuy Rica.

Refrigerador nmero 2:

324 barras de mantequilla de 90 g Marca La vaquita feliz.

156 barras de mantequilla de 250 g m Marca la vaquita feliz.

126 barras de mantequilla de 500 g Marca la vaquita feliz.

56 barras de mantequilla de 1k Marca la vaquita feliz.

324 barras de margarina de 500 g Marca La cocinera.

453 barras de margarina de 250 g Marca La cocinera.

Estantera nmero 3:

676 paquetes de arroz extra de 1 k Marca el arrozal del oriente.

568 paquetes de arroz sper extra Marca el arrozal del oriente.

456 paquetes de 1 kilo de frijol ballo Marca El campesino.

768 paquetes de fajol negro de 1 kilo Marca El campesino.

788 paquetes de 900 g de frijol flor de mayo Marca El campesino.

656 paquetes de 1k de frijol peruano Marca El granjero contento.

234 paquetes de kilo de lentejas Marca el granjero contento.

Estantera nmero 4:

436 paquetes de 1kilo de lentejas Marca El campesino.

1546 botellas de refresco de 1litro de la Marca Gaseoso de


distintos sabores.

3424 botellas de refresco de de la Marca Gaseoso de distintos


sabores.

5646 botellas de refresco de de litro Marca Gaseoso de distintos


sabores

6909 botellas de refresco de 200 Mililitros Marca Gaseoso de


distintos sabores.

Refrigerador numero 3:

536 botes de crema de 500 g Marca El establo.

324 botes de crema de 1Litro Marca El establo.

689 botes de crema de 200 g Marca El establo.

768 envases de 120g de la Marca El camello.

343 envases de yogurt de de litro de la Marca El camello

89 envases de yogurt de litro de la Marca El camello.

100 envases de yogurt de 1 Litro de la Marca El camello.

Mediante esta acta se toma nota y se da fe de la existencia de los


productos mencionados en la misma, y que los mismos se encuentran
en excelentes condiciones, sin que se hayan pasado las fechas de
caducidad.
Hecho lo anterior y siendo las 17 horas con 3 minutos del da primero de
febrero de 2014, se cierra el presente inventario para todos los efectos a
que haya lugar.

URL del artculo: http://www.ejemplode.com/58-administracion/2864ejemplo_de_acta_de_inventario_fisico.html


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