MEGATENDENCIAS ADMINISTRATIVAS

INTEGRANTES
DECCY YORELY MORALES FRANCO
YURLEY ANDREA CRISTANCHO
MARIA TERESA CUEVAS
YENNIFER REMOLINA

TUTOR
NHORA ESPERANZA SAYAGO ORTIZ

NRC
20131

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
QUINTO SEMESTRE
CUCUTA
201
 MEGATENDENCIAS ADMINISTRATIVAS
¿QUE SON LAS MEGATENDENCIAS?
Las megatendencias administrativas son herramientas para la buena administración de una
empresa son de gran utilidad dentro de los planes y proyectos futuros, teniendo en cuenta el
contexto económico, social, cultural y político, las megatendencias administrativas que
buscan ampliar el horizonte de las empresas y les ayudan a enfrentar nuevos retos como la
globalización de la economía con estándares más elevados de calidad y competitividad. 
TIPOS DE MEGATENDENCIAS ADMINISTRATIVAS

1. REINGENIERÍA

El proceso de apertura, globalización y conquista de los mercados nacionales e

internacionales ocasiona que las empresas Colombianas tengan que hacer un cambio
profundo en su administración  no solo para garantizar la supervivencia dentro de la
competencia sino el crecimiento del negocio con utilidad y para ello surgió esta mega
tendencia llamada: La Reingeniería.
Se reconocen dos tipos de procesos en la reingeniería:

Es una megatendencia fundamental que sirve para que la empresa se pueda introducir en
mercados nacionales como internacionales. Esto se hace mediante el cambio de la
estructura organizacional lo que permite que sea más competitiva y más óptima, lo cual
permite que se mejoren los procesos.
VENTAJAS DE LA REIGENIERIA
 Mentalidad revolucionaria : induce a pensar en grande en la organización
 Mejoramiento decisivo : cambios notables en tiempos cortos para responder la
satisfacción del cliente
 Estructura de la organización: enfocarse a las verdaderas necesidades del cliente
  Renovación de la organización : aumenta participación en el mercado rentabilidad y
mejor posición frente a la competencia
 Crea empleos más satisfactorios
 Ayuda a evolucionar la cultura de la organización

DESVENTAJAS DE LA REIGENIERIA
 alto riesgo porque los cambios son radicales
 la reingeniería ha servido como excusa gerencial para despedir personal

CARACTERÍSTICAS DE LA REIGENIERIA

 Se sustituye la mejora continua y se lleva a cabo una mejora radical.

 El mercado tiene una marcada relevancia, buscando que el bien o servicio ofrecido
sea considerado por los consumidores como el mejor entre los demás similares.
 Permite medir los resultados mediante factores externos como por ejemplo: la
participación en el mercado.
 Se orienta en función de los procesos básicos de la empresa.
 Cuestiona los propósitos y principios de los negocios.
 Permite ver el incremento de los esfuerzos.

2. OUTSOURSING

Estamos frente a una megatendencia mundial de la comunidad empresarial que  consiste en

contratar a una compañía especializada para que gerencia opere uno de los procesos o
servicios que no pertenecen a nuestra razón de ser, ahorrándole a usted y a su empresa
bastante dinero para invertir  en actividades esenciales del negocio, logran do un
crecimiento y una mayor productividad.

Los beneficios del sistema Outsourcing llamado también tercerización o subcontratación

se presentan en todas las áreas de las empresas: nómina, contabilidad, facturación, archivo,
cartera, producción, ventas, estadística, plan operativo, evaluación de impacto, diseño y
desarrollo de sistemas de información, logística empresarial, etc, facilitando la toma de
decisiones en la gestión administrativa de los ejecutivos y generando un mayor tiempo para
la formulación de nuevas estrategias dentro del mercado competitivo.
Esta megatendencia permite ahorrarle dinero a la empresa, debido que con la
subcontratación de otras compañías, evita tener que invertir más dinero en la
especialización de ciertas actividades que no se realizan dentro. Además ese dinero se
invierte en nuevos negocios que permita generar competitividad, crecimiento y desarrollo.
VENTAJAS

 Se reducen costos de producción y se logra una mayor funcionalidad y

efectividad en los procesos.

 Reduce la inversión en planta  y equipo, de personal, etc.

 Ayuda a redefinir la empresa.

 Facilita la toma de decisiones en la gestión administrativa dejando mayor espacio

y tiempo para diseñar nuevas estrategias competitivas.

 Permite una mejor asignación y distribución de recursos en aquellas áreas de más

relevancia para la empresa.

 Permite una mayor flexibilidad y adaptabilidad a los cambios.

 Constituye una ventaja competitiva de la empresa.

 Asegura el uso de tecnología adecuada y moderna en los procesos sin necesidad

de incurrir en costos de capacitación.

DESVENTAJAS

 La empresa pierde contacto con las nuevas tecnologías por lo que los productos y
procesos se estancan y la innovación es casi nula.
 Se disminuye el control sobre las diferentes actividades y procesos a desarrollar
  La empresa outsourcing se puede convertir en competidor porque adquiere
conocimientos técnicos y de fabricación sobre el producto, es decir se pierde la
confidencialidad.
 La disminución de costos o el ahorro esperado no son inferiores a los proyectados
 Alto costo en el cambio de suplidor Outsourcing cuando este no satisface las
expectativas de la empresa contratante
 Pérdida del talento humano experto y mejoramiento de los procesos

CARACTERISTICAS DE OUTSOURCING

 Ahorro económico
 Existen una gran variedad de actividades que pueden ser subcontratadas.
 Nunca se subcontrata a otra empresa para desarrollar una actividad principal o que
identifique la empresa primaria.
 Debe haber buena comunicación y la información necesaria de ambas partes, para
conseguir un trabajo más justo y efectivo.
 Es muy utilizado habitualmente, con el objetivo lograr un crecimiento rápido de la
empresa.

3. OUTPLACEMENT

El outplacement, llamado también desvinculación programada o asistida, es un programa

empresarial que ayuda a las personas despedidas y a sus familias a la ágil adaptación física
y psicológica para conseguir un nuevo trabajo o para la creación de su propia unidad
productora o comercializadora, generando incluso empleo, identificando sus oportunidades
y fortalezas para que su salida sea más favorable para ambas partes.

Es una megatendencia la cual va dirigida a los trabajadores que están a punto de cumplir su
ciclo productivo en la empresa donde presentan sus servicios. Con base en esta herramienta
se buscan posibles empleos de acuerdo a sus habilidades y capacidades. En mi opinión, esta
herramienta es muy útil cuando las personas ya tienen una edad avanzada y se les dificulta
encontrar un empleo porque las necesidades el mercado están cambiando continuamente y
no hay espacio para ellos.
CARACTERISTICAS OUTPLACEMENT
 Se interesa por los sentimientos producidos por el despido entre los que
encontramos raciones de ansiedad, depresión, daños de autoestima, sentimiento de
culpa.
 Permite que los candidatos tomen conciencia de su situación
 Se analizan las capacidades y limitaciones que presenta cada participante
 Se analiza el mercado laboral
 Realizan una red de contactos dependiendo de su mercado laboral

VENTAJAS DE OUTPLACEMENT

 Favorece la imagen de la marca y reputación

 Favorece un clima laboral menos conflictivo
 Agrega valor al paquete retributivo de la empresa
 Favorece el pacto emocional con los empleados “En caso de ruptura no te
abandonamos a tu suerte”
 Interioriza los procesos de despidos y los sistematiza ahorrando recursos
 Favorece negociaciones de salida
 Favorece la adquisición de nuevas competencias
 Fortalece la autoestima.
 Ayuda en la búsqueda y recolocación

DESVENTAJAS DE OUTPLACEMENT

 Procesos orientados a la pérdida de activo intangible y de valor profesional

 Mayor gasto vs. coste despido
  No favorece la solidaridad
 Racionaliza la decisión y la hace aceptable a ojos del resto de la plantilla.
 Convierte en común un drama personal
  Forma parte de una cultura de la competencia difícil de interiorizar y asumir. Te
conviertes en un producto en el mercado laboral
4. EMPOWERMENT

Significa dejar actuar con responsabilidad, liderazgo y dando información oportuna,

decidiendo en el momento en que el cliente lo necesita; es decir hacerlos sentir creadores de
su propio trabajo y dueños de la empresa.
El Empowerment busca que la empresa se base en la creatividad, automotivación,
compromiso y responsabilidad en la actuación diaria y en especial en la toma de decisiones
rápidas y eficaces. La delegación de funciones con objetivos claros y específicos permite
tomar decisiones sin consultar con las altas esferas de la organización y hace que el
empleado piense como dueño de la misma y tome la vía mas indicada para todos.

Empowerment, es una forma de actuar con liderazgo. En la que se busca actuar y ejercer de
la mejor manera en la que las personas pueden tomar su propias decisiones, en las que crea
más apropiadas para la empresa y buscando un beneficio en general. Se busca no perder el
control pero de las situaciones no de las personas, para delegar y enseñar funciones para
que todo el proceso de formación sea el mejor y en forma de acompañamiento para que se
vaya transmitiendo la información y el conocimiento. Empoderándose de la mejor forma
posible.

CARACTERISTICAS DEL EMPOWERMENT

 Incentiva a la innovación y la creatividad.
 Las decisiones que se toman son las mejores ya que se hacen en equipo.
 Los implicados se siente responsables por la tarea que realizan y por
lograr que la empresa funcione mejor.
  La organización de las tareas se realizan con el objetivo de que  sea más
fácil llevarlas a cabo, para que así no solo realicen lo que se les pide,
sino todo lo necesario.
 Todos los miembros del equipo conocen la información que se maneja y
participan en la toma de decisiones.
 Hace uso del liderazgo democrático

VENTAJAS,

 El empowerment promueve la formación de nuevos líderes.

 Nuevas oportunidades y ampliación de la visión del negocio, mejorando la toma de
decisiones, la planificación y la ejecución de actividades esenciales para la empresa.
 los empleados ganan más autonomía y liderazgo en la empresa
 se nota una mejoría en el ambiente de trabajo. Cuando todos los colaboradores
comparten decisiones y liderazgo, la motivación tiende a aumentar. Esta cultura
aumenta la cooperación entre las personas que trabajan juntas para el desarrollo del
negocio.
 En ocasiones, el Empowerment, permite descomprimir el trabajo de los
superiores, delegando responsabilidad en los empleados.

 Cada aporte realizado por los empleados implicadas son significativos, lo

que motiva a estos a realizar un mejor trabajo.

 Las opiniones de los empleados son escuchadas y tomadas en cuenta.

 De acuerdo con la responsabilidad que posea un individuo tendrá la

autoridad de actuar en nombre de la empresa.

DESVENTAJAS

  hay que tomar cuidado con algunas cuestiones. El aumento de estrés y el abuso de
poder son comportamientos que deben ser combatidos.
 No se perciben los cambios a corto plazo.
  Conlleva una capacitación superior a los empleados para que estos estén
preparados a tomar decisiones.

 No todos los empleados logran tener el mismo grado de compromiso con

la empresa, lo que puede llevar a malas decisiones.

 Las personas no están acostumbrados a tomar decisiones si no más bien a

seguir órdenes.

 A veces puede surgir cierto abuso de poder y libertad por parte de los
empleados.

5. BENCHIMARKING

El benchmarking es la búsqueda de aquellas mejores prácticas que conducen al desempeño

excelente de una compañía, en otras palabras la lucha por ser el mejor de lo mejor.
Benchmarking no es reducir costos, no es una panacea, no es una moda pasajera, no es una
herramienta más de control, no es comparar por comparar; quienes así piensan están
equivocados. 
El benchmarking es una herramienta útil ya que no solo compara la empresa con su mayor
competencia sino que lo hace internamente con los diferentes departamentos con que
cuenta, al igual que lo hace con empresas que son similares pero que están en distintos
sectores. Estas comparaciones que se realizan desde diferentes puntos de vista ayudan a la
empresa a crear nuevas estrategias que eliminen o disminuyan las dificultades que se
tienen.

VENTAJAS

 Define unos objetivos apropiados y alcanzables

 Facilita la continua mejora durante la práctica laboral y empresarial

 Permite la evaluación de una empresa en comparación con su competencia. 

 Incrementa tu rendimiento y probabilidad de supervivencia como negocio

 Mayor visión y enfoque para alcanzar tus objetivos

 Reduce los costes necesarios

DESVENTAJAS

 Carencia de información suficiente debido a una mala planificación

 Descuidar el trato a tus clientes y su satisfacción

 Obtener resultados inesperados

 Obsesionarte en exceso con tus competidores

CARACTERISTICAS DEL BENCHMARKING

 MEDICIÓN

Por definición, el benchmarking mide, esto es: compara la acción de la empresa a la que se
quiere hacer competitiva con aquellas prácticas de las empresas más sobresalientes del
mismo sector. Es así que como característica esencial se encuentra la medición o
comparación, práctica que anteriormente no estaba asentada entre empresas.
  BENCHMARKING INTERNO

Este término hace referencia a la búsqueda de buenas prácticas en el interior de las

empresas, unidades o plantas del mismo grupo. Obtener información puede resultar difícil
en este caso, debido a que puede haber mayor competencia para destacarse. A la vez, en
este ámbito será fundamental promulgar el aprendizaje de métodos y una excelente
comunicación interna.

 BENCHMARKING EXTERNO

La comparación se hace con otras empresas, principalmente competidores, y puede resultar

en la obtención de buenas prácticas de un competidor directo. Requiere de la mediación de
terceros debido a la dificultad que entraña conseguir información de esta índole.
 CONCLUSIÓN

Se puede decir que hay una tendencia muy marcada a la práctica de megatendencias en
las empresas a nivel mundial. Cada día más las organizaciones buscan alcanzar una
mayor eficiencia a un menor costo, sin dejar de lado los estándares de calidad y servicio
al cliente exigidos, como todo proceso administrativo las megatendencias están
involucradas actividades de planificación, organización y análisis que responden a
objetivos específicos de aprendizaje, orientados a descubrir, emplear y adaptar nuevas
estrategias para las diversas áreas de la organización.Al involucrarse en un proceso de
aplicación de cualquier megatendencia; las empresas deben definir claramente una
estrategia que guíe todo el proceso y contenga los aspectos importantes en el desarrollo
de las mismas.Algunos de los beneficios potenciales de utilizar megatendencias son la
disminución de los costos, un enfoque más dedicado a actividades competitivas de la
empresa, mayor flexibilidad y rapidez de respuesta así como el uso de tecnología y
materiales de clase mundial.

BIBLIOGRAFIA

https://www.caracteristicas.co/benchmarking/
http://megatendenciasadmin.blogspot.com/p/el-benchmarking.html
https://enciclopediaeconomica.com/empowerment/
http://megatendenciasadmin.blogspot.com/p/la-reingenieria.html