ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO.

TRABAJO DE ASPECTOS JURIDICOS III.

(LEY DE COMPAÑIAS).

FACULTAD : ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS.

ESCUELA : INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA.

DOCENTE : DR. ROBERTO SANCHEZ.

ESTUDIANTE : MERINO MANCERO FÁTIMA ELIZABETH.

NIVEL : QUINTO SEMESTRE “1”.

CÓDIGO : 1971.

OCTUBRE 2018 – FEBRERO 2019.

 INSTRUMENTOS PÚBLICOS.
Son aquellos que reuniendo los requisitos de forma impuestos legalmente, cuentan
con la intervenció n de un oficial pú blico capaz, en razó n de haber sido nombrado
para el desempeñ o de su cargo por autoridad pú blica competente. É l a su vez, debe
ser competente en razó n de lugar, dentro del á mbito donde ha sido designado, y en
la materia sobre la que trata el instrumento, que aparece autorizando.

INSTRUMENTO PÚBLICO
Se requiere ante todo, al igual que en los instrumentos privados la firma de las
partes, prestando consentimiento al acto, bajo pena de nulidad, y en algunos casos,
la presencia de testigos capaces, que reciben el nombre de testigos instrumentales.
Esta capacidad requerida excluye a los menores no emancipados, a los dementes
declarados, a los ciegos, a los que no tengan residencia en el lugar, a los que no
saben firmar, a los dependientes de oficinas pú blicas (esa u otras) con posibilidad
de autorizar instrumentos pú blicos, los parientes hasta el cuarto grado del oficial
pú blico, los comerciantes fallidos, y no rehabilitados, los religiosos y los
condenados a no servir como testigos instrumentales

Cesa la capacidad del oficial pú blico en caso de suspensió n, destitució n o

reemplazo, desde el momento en que sea notificado.

Posee una incapacidad relativa para actuar (el oficial pú blico) en aquellos actos en
que sea parte él mismo o sus parientes dentro del cuarto grado, cuando tengan en
ello un interés directo, salvo que ignorara tales circunstancias. Si el interés parte
por integrar sociedades anó nimas, o por su gestió n como directores o
administradores de ellas, sí puede intervenir, ya que en este caso no hay interés
directo, sino a través de las personas jurídicas que integran o representan.

Con respecto a la competencia en razó n de la materia, o sea al contenido del

documento, hay que analizar de qué se trata. Así un escribano pú blico, es
competente para autorizar contratos pero no para celebrar matrimonios. Lo
contrario sucede con los encargados del Registro Civil.

La competencia con respecto al lugar, queda salvada, si hubiera sido fuera del lugar
de sus atribuciones, pero que comú nmente se cree que la comprende.

El instrumento pú blico puede ser nulo, si carece de los mencionados requisitos

para su validez, y la ley les quita toda eficacia jurídica, o pueden ser anulables, por
ejemplo, cuando sea falso, o contenga raspaduras, enmiendas o interlineados en
partes sustanciales no salvadas. En este caso el instrumento vale, hasta la sentencia
judicial que lo anule.
El documento nulo, si está firmado por las partes, vale como instrumento privado.

El artículo 979 del Có digo Civil argentino enumera a título de ejemplo, algunos
instrumentos pú blicos:

1. Las escrituras pú blicas, realizadas en los libros de protocolo por los

escribanos pú blicos o por funcionarios con facultades equivalentes (jueces de paz,
funcionarios del servicio exterior a cargo de oficinas o secciones consulares) y las
copias de esos libros guardando las formas de ley.

2. Cualquier otro instrumento emanado de los antes mencionados, en la forma

que la ley establezca (Por ejemplo, inventarios judiciales, boletas de depó sitos
judiciales, actas hechas por oficiales de justicia, etc.)

3. Los asientos en los libros de los corredores, en la forma establecida por el

Có digo de Comercio.

4. Las actas judiciales que realicen los escribanos (secretarios del tribunal)
con firma de las partes.

5. Las letras aceptadas por las autoridades gubernamentales, los billetes, y

cualquier otro título crediticio que emane del tesoro pú blico, y las cuentas
extraídas de los libros fiscales, autorizadas por el encargado.

6. Las letras de particulares pertenecientes al tesoro pú blico dadas en pago de

derechos aduaneros.

7. Los bonos o títulos de empréstitos pú blicos, nacionales o provinciales.

8. Las acciones de las Sociedades Anó nimas y En Comandita por Acciones.

9. Los billetes, libretas y cédulas que emitan los bancos autorizados.

10. Los asientos en los que consten los matrimonios, en los libros parroquiales
o en el Registro Civil, a partir de su creació n.

Los instrumentos pú blicos gozan de presunció n de autenticidad. Pueden

impugnarse, pero deberá probarse la falsedad.

Con respecto al contenido, prueban, haciendo plena fe (el que lo acuse de falso
deberá demostrarlo) de todos los hechos que han pasado en presencia del oficial
pú blico, o realizados por él. Lo que puede probarse libremente es que esos hechos
materiales no fueron sinceros.
Segú n el artículo 992, ni el oficial pú blico, ni los testigos pueden contradecir lo que
consta en el documento, salvo por vicios de la voluntad (dolo o violencia) para dar
seguridad a este tipo de actos.

Hacen ademá s plena fe, o sea constituyen prueba completa, entre las partes y
frente a terceros, de que el acto ha sido ejecutado, y se han realizado las
convenciones, pagos, disposiciones, etc. y que hacen a su contenido. Por supuesto,
igualmente puede demostrarse su falsedad.
 ESTRUCTURA LEGAL DE LA EMPRESA

Si tu idea es tener una empresa de tipo familiar o con personas allegadas, puedes
crear una compañ ía limitada. Esta se conforma por mínimo 2 y má ximo 15 socios y
tiene “capital cerrado” (capital con un nú mero limitado de acciones que no se
podrá n cotizar en la Bolsa de Valores).

Si quieres que tu empresa no tenga límite de socios y tenga “capital abierto”

(nú mero ilimitado de acciones que sí se pueden cotizar en la Bolsa de Valores),
puedes crear una compañ ía anó nima.

Mira a continuació n el proceso a seguir para la constitució n de tu empresa bajo

estas figuras.

PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

Reserva un nombre. Este trá mite se realiza en la Superintendencia de Compañ ías.

Ahí mismo debes revisar que no exista ninguna empresa con el mismo nombre que
has pensado para la tuya.

 Elabora los estatutos. Es el contrato social que regirá a la sociedad y se

validan mediante una minuta firmada por un abogado.

 Abre una “cuenta de integració n de capital”. Esto se realiza en cualquier

banco del país. Los requisitos bá sicos, que pueden variar dependiendo del
banco, son:

 Capital mínimo: $400 para compañ ía limitada y $800 para compañ ía

anó nima (valores referenciales)

 Carta de socios en la que se detalla la participació n de cada uno

 Copias de cédula y papeleta de votació n de cada socio

 Luego debes pedir el “certificado de cuentas de integració n de capital”.

 Eleva a escritura pú blica. Acude donde un notario pú blico y lleva la reserva

del nombre, el certificado de cuenta de integració n de capital y la minuta
con los estatutos.192

 Aprueba el estatuto. Lleva la escritura pú blica a la Superintendencia de

Compañ ías, para su revisió n y aprobació n mediante resolució n.
 Publica en un diario. La Superintendencia de Compañ ías te entregará 4
copias de la resolució n y un extracto para realizar una publicació n en un
diario de circulació n nacional.

 Obtén los permisos municipales. En el municipio de la ciudad donde se crea

tu empresa, deberá s:

 Pagar la patente municipal

 Pedir el certificado de cumplimiento de obligaciones

 Inscribe tu compañ ía. Con todos los documentos antes descritos, anda al
Registro Mercantil del cantó n donde fue constituida tu empresa, para
inscribir la sociedad.193

 Realiza la Junta General de Accionistas. Esta primera reunió n servirá para

nombrar a los representantes de la empresa (presidente, gerente, etc.),
segú n se haya definido en los estatutos.

 Obtén los documentos habilitantes. Con la inscripció n en el Registro

Mercantil, en la Superintendencia de Compañ ías te entregará n los
documentos para abrir el RUC de la empresa.

 Inscribe el nombramiento del representante. Nuevamente en el Registro

Mercantil, inscribe el nombramiento del administrador de la empresa
designado en la Junta de Accionistas, con su razó n de aceptació n. Esto debe
suceder dentro de los 30 días posteriores a su designació n.194