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Diagnóstico Organizacional - Definición, Etapas y Caracterizaciones PDF
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1. EL TERMINO DIAGNOSTICO
Halliday señala que el diagnóstico consiste en identificar las causas de las fallas
en el funcionamiento del organismo. Así visto, el organismo humano llegó a
considerarse como si fuera una máquina o un sistema cerrado, señala
Schlemenson. "La causa obedece a una avería similar a la de un mecanismo o
sea una falla en una o más partes o piezas componentes…”. El modelo actúa a
partir de la existencia de una “afección” y supone normas preestablecidas o acción
llamadas "tratamiento apropiado".
Goffman completa el modelo al señalar que el objeto dañado debe ser conducido
o depositado en manos de un experto o servidor profesional que inicia el proceso
de reparación que consiste en: observación, diagnóstico, prescripción, tratamiento
y que termina cuando e objeto queda como nuevo.
1) el prediagnóstico
2) el diagnóstico organizacional o institucional
3) la planificación de la estrategia del cambio
4) la intervención y
5) la evaluación del cambio producido
La última parte donde se evalúan los resultados de los cambios generados por
todo el proceso.
Vale la pena señalar que “no son etapas puntuales ni comienzan y terminan en un
momento determinado, sino que existe una continua interacción entre cada uno de
ellos ...”
3) Podrán servir para estructurar, en base a los datos obtenidos, una política
institucional a fin de superar las limitaciones y vulnerabilidades que
presenten estas instituciones como así también reforzar las potencialidades
y todo aquello que maximice su capacidad operativa.
Con respecto a los contenidos que debe tener un diagnóstico organizacional hay
algunas discusiones. Hay quienes sostienen que tiene que ser descriptivo y/o
explicativo y/o evaluativo de la situación. Nos parece que los contenidos
dependerán de los requerimientos que originaron la realización del diagnóstico y
de las situaciones específicas que se encuentren en las organizaciones
estudiadas.
Sin embargo, la situación ideal sería que el diagnóstico tuviera un desarrollo que
posibilitara una descripción, una explicación, una previsión de desenvolvimiento y
una evaluación según lo señala Martinez Nogueira.
5. MODELOS INTERVINIENTES
Como observa Martínez Nogueira "en toda formulación de un diagnóstico
interviniendo dos modelos cualquiera sea el grado de explicitación y formalización.
Por modelo se entiende algún tipo de representación sobre:
a) las características deseadas con respecto a la realidad que se diagnostica.
b) los factores o elementos que son más significativos en cada situación, las
relaciones entre ellos y alguna interpretación sobre los procesos de desarrollo que
llevan a situaciones como la analizada.
Hay sin embargo una serie de dificultades asociadas a los marcos normativos o
valorativos. Por un lado, su formalización o explicitación, no están por lo general
suficientemente desarrolladas, sino que privan criterios implícitos o no
formalizados o escritos.
Por otro lado esos marcos cuentan con distinto grado de legitimidad, como
reconocimiento o validación por la comunidad de ese marco valorativo o
prescriptivo. Puede ocurrir que la comunidad científica o una parte de ella no
comparta los atributos organizacionales que son considerados deseables dentro
del modelo normativo utilizado.
El segundo modelo, tiene un carácter de analítico, sirve para alentar la búsqueda
de datos relevantes sobre la realidad organizacional, para analizar, para la
indagación de las relaciones entre los mismos y para estimar el curso futuro de la
situación, sirve de base para la elaboración de diagnósticos sistemáticos que
deben apoyarse en ''representaciones", "modelos" o “imágenes” sobre aquello que
se considera óptimo o satisfactorio que cuenten con el mayor con el mayor grado
de elaboración posible.
Hay una relación evidente entre ambos modelos. Cada uno de los modelos son
visiones distintas de la misma realidad Los diagnósticos sistemáticos deben
conciliar esas distintas perspectivas.
6. DESARROLLO TEÓRICO
Por otro lado tendríamos el campo teórico, cuyos elementos básicos son las
hipótesis el conjunto interrelacionado de variables que de alguna manera permite
una verificación empírica, es decir, directa o indirectamente. La interrelación de
hipótesis lleva a teorías.
Los objetivos de los métodos y técnicas de diagnósticos han sido muy bien
descriptos por Stuhlman. Ellos son:
Lo primero tiene que ver con los métodos y técnicas de recolección de datos e
información; el segundo al campo de la teoría y el tercero a las técnicas de análisis
de la información.
Quien trabaje sobre organizaciones debería manejar estos tres elementos. Agrega
más adelante Stuhlman que hay numerosos métodos y técnicas para el
diagnóstico (por ej. dinámica grupal, encuestas, métodos estandarizados, etc.) y
"que resulta imposibles operar eficazmente manejando una sola herramienta de
diagnóstico. Por el contrario, cuanto mayor sea el arsenal técnico-metodológico,
mejor dotado estará el operador” justifica esta posición agregando que "Dos
conjuntos de razones justifican mi tesis de la multiplicidad de herramental: en
primer lugar, la variedad de métodos posibles, disciplinas intervinientes variables a
considerar y unidades de análisis requeridas. En segundo lugar, la naturaleza del
objeto a estudiar que requiere la participación de diversas teorías para su lectura
eficaz, así como el problema de la medición de los fenómenos institucionales muy
complejo y que requiere distintos abordajes"
Con todo esto quiere indicarse que las posibilidades de utilizar métodos o técnicas
son variadas, cada una de las técnicas será más adecuada de acuerdo a la
orientación que se le quiera impilir al diagnóstico. Así como no hay una sola forma
de hacer un diagnóstico, tampoco hay una sola técnica para su elaboración.
8. PRINCIPALES DIMENSIONES ANALÍTICAS
3. Contexto organizacional
3.1. Contexto mediato
3.1.1. Condiciones del medio físico
3.1.2. Factores económicos
3.1.3. Elementos demográficos y sociales
3.1.4. Factores culturales
3.1.5. Factores políticos e institucionales
3.1.6. Factores históricos
3.1.7. Factores científicos o disciplinarios
3.1.8. Elementos extrasocietales (intervinientes)
3.2. Contexto inmediato
3.2.1. Universidades
3.2.2: Otras entidades científicas
3.2.3. CONICET
3.2.4. Otras entidades intervinientes en la organización
3.2.5. Usuarios de los productos (comunidad científica, empresas, etc.)
3.3. Vinculaciones e intercambios con el contexto
3.3.1. Tipos y formas de vinculación (convenios, acuerdos, etc.)
3.3.2. Transferencia. Acciones y características
3.3.3. Condicionamientos y rigideces existentes
4. Estrategia organizacional
4.1. Objetivos oficiales y operativos
4.2. Líneas de investigación
4.3. Disciplinas principales y contribuyentes
4.4. Estrategias y/o políticas institucionales
4.5. Modelo de crecimiento institucional.
9. Dirección
9.1. Antecedentes. Académicos y de gestión. Proceso de designación
9.2. Dedicación, especialidad
9.3. Percepción contextual e interna. Vinculación contextual
9.4. Inclinación gerencial y expectativas personales
9.5. Estilo de conducción
10. Aportes
10.1. Tipo de aportes, características y especificaciones de cada uno de los casos
con el objeto de facilitar su evaluación (v.g. publicación en revistas:
internacionales, nacionales, referato o no, etc., cursos: destinatarios, nivel,
deración, etc.)
1. Informes y memorias técnicas de los trabajos de investigación y desarrollo
completados.
2. Participación activa en congresos y simposios nacionales e internacionales.
3. Artículos publicados en revistas y publicaciones especializadas.
4. Artículos aceptadas en prensa
5. Tesis presentadas y aprobadas
6. Tesis presentadas pendientes de examinación
7. Libros y manuales publicados
8. Libros y manuales en prensa pendientes de publicación
9. Innovaciones, patentes o licencias
10. Premios y distinciones recibidos
11. Dictado de cursos de pregrado
12. Dictado de curso de posgrado
13. Informes finales: convenios y asesoramiento a terceros
14. Tareas realizadas en organismos de planeamiento, promoción, ejecución y
evaluación de actividades científico-técnicas.
15. Otros aportes.
9. EL DIAGNOSTICADOR
El adecuado diagnosticador sería aquella persona que, teniendo una buena base
teórica en los aspectos organizacionales y específicamente de organizaciones
académicas y científicas, puede diseñar un adecuado marco referencial para la
realización del diagnóstico, buscar la información requerida y sistematizar los
resultados.
Hay personas que cumplen estos requisitos, sin embargo su número no abunda,
por ello nos parece apropiado integrar equipos entro los expertos en
organizaciones y los posteriores usuarios de los diagnósticos.