INSTRUCTIVO REVISION DEL STATUS DE LOS RECIBOS POR

HONORARIOS ENTREGADOS PARA LA PLANILLA DE PAGO

SISTEMA GÉNESIS (People Soft)

El módulo revisado a continuación permitirá al docente validar y verificar el número de

recibo por honorarios ingresado al sistema de pagos de la SDGP (Subdirección de Gestión de
Personas)

Se debe recordar que para que el pago sea exitoso se deben cumplir las siguientes premisas:

a) El docente debe haber entregado los documentos exigidos por la SDGP para su
incorporación e ingreso de datos en el sistema de pago, dicha documentación es
solicitada al ingreso a la organización.
b) El docente debe tener una cuenta de pago, donde la SDGP depositará el pago.
Se trabaja actualmente con 3 bancos: BIF, BCP, SCOTIABANK.
Si el docente no tiene cuenta de pago la SDGP aperturará una cuenta en alguno de los 3
bancos sin excepción.
c) El docente debe haber entregado el recibo por honorarios correspondiente al pago
del mes, hasta antes del 15 del mes en curso.

RESPECTO A LOS RECIBOS POR HONORARIOS

Podrán dejarse en cualquier sede de secretaría académica, y en la SDGP hasta antes del 15
de cada mes.
El docente deberá revisar el módulo a fin de verificar que su recibo esté ingresado.

SOLO SE GENERARA EL PAGO PARA AQUELLOS DOCENTES CUYOS RECIBOS ESTEN

INGRESADOS AL SISTEMA. POR ESO LA IMPORTANCIA DE LA REVISION DEL SISTEMA.

Para acceder al sistema se deberán seguir los siguientes pasos:

1. Ingresarán a la INTRANET de la Universidad con su USUARIO - CONTRASEÑA (Usuarios
proporcionado por el área de Registros y Programaciones) tal como a continuación se
muestra:

2. Deberán acceder a la sección MIS RECURSOS DOCENTES- RECIBOS ENTREGADOS

como se muestra a continuación:

3. Ingresar colocando el Código ID, seleccionar el formato de salida PDF, Word y dar
click a Imprimir
 4. Visualizar y revisar el reporte

En el reporte visualizará la leyenda siguiente:

1.-PENDIENTE ENTREGAR RECIBO-REGULARIZACIÓN: Quiere decir que el recibo por

honorario no ha llegado a la SDGP para su ingreso, y por consiguiente no se generará pago
alguno el 8 de cada mes, fecha oficial de pago.
Una vez que el recibo llegue a la SDGP, será procesado en ese momento el status cambiará a
Programado-Regularización.

2.-PROGRAMADO-REGULARIZACIÓN: El recibo por honorario llegó a la SDGP y ya se

encuentra en proceso para ser pagado vía finanzas, por consiguiente las consultas de dicho
pago se deben realizar al 610-64 00 anexo 418-420

Debemos recordar que el área de finanzas ejecuta únicamente los pagos, si el docente tiene
dudas respecto a sus horas, debe revisar el reporte en Consultas de Sesiones de Marcado,
allí figurarán las clases y horarios programados así como las horas del control de asistencia
que son las que finalmente se abonan.

3.-PROGRAMADO: El recibo por honorarios llegó en la fecha de corte correcta y se abona en

la fecha de pago oficial, el 8 de cada mes. Esta es la situación perfecta donde se procede al
abono ya que se tiene el recibo a tiempo
Se debe considerar que para proceder al pago en cuenta, se debe tramitar la misma con la
SDGP.