Puede encontrar las diferentes PowerPoint opciones de vista en la pestaña 

vista , como se muestra

a continuación.

También puede encontrar las vistas que se usan con mayor frecuencia en la barra de tareas de la
parte inferior derecha de la ventana de diapositiva, tal como se muestra abajo.

Vista Normal

Puede ir a la vista Normal desde la barra de tareas   de la parte inferior de la ventana de diapositiva o

desde la pestaña Vista de la cinta de opciones.

La vista normal es el modo de edición en el que trabajará con mayor frecuencia para crear las diapositivas.
Debajo, la vista Normal muestra miniaturas de diapositiva a la izquierda, una ventana grande que muestra la
diapositiva actual y una sección debajo de la diapositiva actual donde puede escribir sus notas de orador
para cada diapositiva.

Vista Clasificador de diapositivas

Puede ir a la vista Clasificador de diapositivas desde la barra de

tareas   de la parte inferior de la ventana de diapositiva o

desde la pestaña Vista de la cinta de opciones.

La vista Clasificador de diapositivas (a continuación) muestra

todas las diapositivas de la presentación en diapositivas en
miniatura en secuencia horizontal. La vista presentación con
diapositivas es útil si necesita reorganizar las diapositivas: solo
tiene que hacer clic y arrastrar las diapositivas a una nueva
ubicación o agregar secciones para organizar las diapositivas en
grupos significativos.

Para obtener más información acerca de las secciones,

vea organizar las diapositivas de PowerPoint en secciones.
Vista Página de notas

Puede mostrar u ocultar sus notas de

oradores con el botón notas   en

la parte inferior de la ventana de diapositiva
o bien, puede ir a la vista Página de notasde
la cinta de opciones.

El panel Notas se encuentra debajo de la

ventana de diapositiva. Puede imprimir sus
notas o incluirlas en una presentación que
envía a la audiencia o, simplemente, usarlas
como indicaciones para sí mismo mientras
presenta.

Para obtener más información sobre las notas, vea el tema sobre cómo agregar notas de orador a las
diapositivas.

Vista Esquema

Puede ir a la vista Esquema desde la pestaña Vista de la cinta de opciones. (En

PowerPoint 2013 y versiones posteriores, ya no puede ir a la
vista esquema desde la vista normal . Tiene que ir a ella desde la
pestaña Ver ).

Use la vista Esquema para crear un esquema o guión gráfico de la

presentación. Muestra solo el texto de las diapositivas, no las imágenes ni
otros elementos gráficos.

Vistas Patrón

Para ir a una vista maestra, en la pestaña Vista, en el grupo Vista Patrón, elija la vista maestra que desea.

Las vistas Patrón incluyen, Diapositiva, Documento y Notas. El beneficio clave de trabajar en una vista

patrón es que puede realizar cambios de estilo universales a todas las diapositivas, páginas de notas o
documentos asociados con su presentación.

Para obtener más información acerca del trabajo con patrones, vea:

 ¿Qué es un patrón de diapositivas?

 Usar varios patrones de diapositiva en una presentación

 Cambiar, eliminar u ocultar encabezados y pies de página en diapositivas, notas y documentos

Vistas para ofrecer y ver una presentación

Vista Presentación con diapositivas

Puede ir a la vista presentación desde la barra de tareas   en la parte inferior de la ventana de

diapositiva.
Use la vista presentación con diapositivas para exponer la presentación a la audiencia. La vista presentación
con diapositivas ocupa la pantalla completa del equipo, exactamente como el aspecto que tendrá la
presentación en una pantalla grande cuando la audiencia la vea.

Vista Moderador

Para ir a la vista moderador , en la vista presentación con diapositivas ,

en la esquina inferior izquierda de la pantalla, haga clic en   y, a

continuación, haga clic en Mostrar vista del moderador (como se
muestra a continuación).

Use la vista Moderador para ver sus notas mientras expone su

presentación. En la vista Moderador, su audiencia no puede ver sus
notas.

Para obtener más información acerca del uso de la vista Moderador,

consulte el tema sobre cómo usar la vista Moderador para realizar la
presentación con diapositivas.

Vista de lectura

Puede ir a la vista de lectura desde la barra de tareas   en la parte inferior de la ventana de diapositiva.

La mayoría de las personas que revisan una presentación PowerPoint sin un moderador, desean usar la vista
de lectura. Muestra la presentación en una pantalla completa como la vista Presentación con diapositivas, e
incluye algunos controles sencillos para facilitar la acción de voltear por las diapositivas.

AGREGAR, COPIAR, PEGAR, Duplicar, eliminar y mover diapositivas

En Power Point puede agregar diapositivas nuevas desde cualquier parte de la presentación y en
todas las vistas, con excepción de la vista Presentación con diapositivas. Para insertar una
diapositiva realice los siguientes pasos:

1. Colocar el punto de inserción en la diapositiva donde desea insertar de forma posterior la

nueva diapositiva
2. Abrir el menú Insertar.
3. Seleccionar la opción Nueva diapositiva.
 4. Seleccionar un diseño del cuadro de diálogo. Por omisión Power Point selecciona el diseño
de la diapositiva actual; aunque puede seleccionar cualquier otro diseño que se ajuste al
tipo de diapositiva que va a trabajar.
5. Oprimir el botón Aceptar.
Automáticamente se añadirá una diapositiva nueva con el diseño seleccionado, además si
su presentación tiene aplicado un determinado fondo, la nueva diapositiva también lo
tendrá.

También puede insertar una diapositiva nueva desde la barra de herramientas oprimiendo el

botón Nueva diapositiva  .

Copiar y pegar en PowerPoint para la web difiere de copiar y pegar en la aplicación de escritorio de
PowerPoint, debido a determinadas limitaciones del explorador Web.

Copiar y pegar imágenes

Puede copiar y pegar imágenes de una diapositiva a otra en la misma presentación o en otra presentación.
También puede copiar una imagen de otra aplicación, como Word para la web y, a continuación, pegarla
en PowerPoint para la web.

1. Seleccione la imagen que desea copiar y, a continuación, en la

pestaña Inicio , seleccione el botón portapapeles   y, a

continuación, seleccione copiar.

2. Haga clic en el lugar donde desee insertar el texto y, en la

pestaña Inicio , seleccione el botón portapapeles   y, a

continuación, seleccione pegar.

Si se le pide el acceso al portapapeles, haga clic en permitir acceso.

También puede copiar imágenes de sitios web y pegarlas en las diapositivas siempre que tenga una
licencia de la imagen:

 Haga clic con el botón derecho en la imagen del sitio web, seleccione el comando copiar y, a
continuación, cambie a PowerPoint para la web para pegar la imagen en la diapositiva.

PowerPoint para la web no admite la pegado de imágenes que se han copiado de Outlook. Si hay una
imagen en Outlook que desea usar en PowerPoint para la web, guárdela en el equipo y, a continuación,
vaya a insertar > imágenes en PowerPoint para la web.

Copiar y pegar texto

Tecla de método abreviado para pegar:   Ctrl + V

1. Seleccione el texto que desea copiar y, a continuación, en la pestaña Inicio ,

seleccione el botón portapapeles   y, a continuación, seleccione copiar.

 2. Haga clic en el lugar donde desee insertar el texto y, en la pestaña Inicio , seleccione el botón
portapapeles y, a continuación, seleccione pegar.

Si se le pide el acceso al portapapeles, haga clic en permitir acceso.

Copiar y pegar texto sin formato

Tecla de método abreviado para pegar sin formato:   Ctrl + Mayús + V

1. Seleccione el texto que desea copiar y, a continuación, en la pestaña Inicio ,

seleccione el botón portapapeles   y, a continuación, seleccione copiar.

2. Haga clic en el lugar donde desee insertar el texto sin formato y, en la

pestaña Inicio , seleccione el botón portapapeles y, a continuación,
seleccione pegar solo texto.

Actualmente, pegar solo texto solo está disponible en Chrome, Microsoft Edge e Internet Explorer.  Para
Chrome, necesita una extensión de Office para usar este comando en PowerPoint para la web. 

Copiar y pegar diapositivas

1. En el panel de miniaturas de la izquierda, seleccione la diapositiva o diapositivas que desea copiar

y, a continuación, en la pestaña Inicio , seleccione el botón portapapeles   y, a continuación,

seleccione copiar.

2. En el panel de miniaturas, seleccione la diapositiva que desea insertar después de y, a

continuación, en la pestaña Inicio , seleccione el botón portapapeles y haga clic en pegar.

3. Si la diapositiva o las diapositivas que ha copiado provienen de una

presentación diferente y desea conservar su formato original, haga
clic en el botón (Ctrl) que aparece en la esquina inferior derecha de
la diapositiva pegada y seleccione mantener formato de origen.

Al copiar y pegar diapositivas dentro de la misma presentación, no es posible mantener el formato de

origen en este momento.

Copiar y pegar texto o imágenes con Firefox o Safari

Tiene que usar los métodos abreviados de teclado para copiar y pegar texto en el explorador Firefox. Del
mismo modo que puede usar el procedimiento descrito anteriormente para copiar y pegar imágenes en
Firefox, también puede usar este mismo procedimiento para las imágenes.

1. Seleccione el texto que quiere copiar y, a continuación, en el teclado, presione Ctrl+C para copiar.

2. Vaya a la diapositiva en la que quiere pegar el texto y, en el teclado, presione Ctrl+V para pegar.

Duplicar una diapositiva

Con el comando Duplicar harás copias de la diapositiva seleccionada. En un solo paso, la nueva diapositiva
quedará directamente debajo.

Esta función te permite elegir la ubicación de la diapositiva copiada, por lo que es más conveniente para la
inserción rápida de diapositivas similares.

Paso 1:

Selecciona la diapositiva que vas a duplicar y haz clic en la mitad inferior del comando Nueva diapositiva.

Paso 2:

Selecciona la opción Duplicar diapositivas seleccionadas del menú desplegable. Una copia de la diapositiva

seleccionada aparecerá debajo de la original.

¿Cómo mover una diapositiva?

Paso 1:

Selecciona la diapositiva que quieres mover.

Paso 2:

Haz clic, y manteniendo presionado el puntero del ratón, arrástralo hacia una nueva ubicación. Verás la línea
de inserción horizontal.

Paso 3:

Suelta el botón del ratón cuando encuentres la nueva ubicación de la

diapositiva.

¿Cómo eliminar una diapositiva?

Paso 1:

Selecciona la diapositiva que deseas eliminar.

Paso 2:

Pulsa la tecla Delete o Backspace.

Página 8: Modos de visualización

Modos de visualización

Es importante que sepas cómo acceder a los diferentes modos de visualización de diapositivas y utilizarlos
para diversas tareas.

Éstos se encuentran en la parte inferior derecha de la ventana.

1. Vista Normal

Esta es la vista predeterminada en la que puedes crear y editar las diapositivas. Recuerda que también
puedes cambiar su orden, en el panel izquierdo que contiene las miniaturas.

2. Clasificador de diapositivas

En este modo, verás las miniaturas de todas las diapositivas

en la pantalla. Podrás ordenarlas arrastrándolas y
soltándolas.

Esta es una buena forma de confirmar que tienes las

diapositivas necesarias, en el orden que las deseas y
completas.

3. Vista de lectura

Esta vista llena la mayor parte de la pantalla del ordenador con la presentación. A diferencia del clasificador
de diapositivas, incluye botones de fácil acceso para la navegación, que se encuentran en la parte inferior
derecha.
4. Presentación con diapositivas

Esta vista llena por completo la pantalla del ordenador, mostrando la presentación que el público verá.

También ofrece un menú adicional que aparece cuando deslizas el mouse sobre el comando. Esto te permite
navegar por las diapositivas y acceder a otras funciones que puedes utilizar durante una presentación.

Utiliza las teclas de dirección página arriba y abajo, la barra espaciadora y la tecla Enter, para desplazarte
por las diapositivas en la vista Presentación. Pulsa la tecla Esc para terminar.
LAS REGLAS Y GUIAS

Antes de empezar a saber cómo insertar gráficos, imágenes,

texto, etc es conveniente conocer las reglas y guías ya que
nos serán útiles para situar los objetos y el texto dentro de
la diapositiva.

Las Reglas
Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaña Vista y
seleccionamos la opción Regla, si ya está visible aparecerá
una marca al lado izquierdo de la opción Regla.
Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otra
vertical pero sólo en la vista Normal.
Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada
objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla
(horizontal y vertical) mostrando la posición del puntero del ratón.

La Cuadrícula
La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeños cuadrados,
tales que nos será más fácil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva.
La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación.
-Para mostrar la cuadrícula, marca la opción Líneas de cuadrícula en la pestaña Vista (junto a la opción
Reglas). Este será el resultado:

-Podemos modificar las propiedades de la cuadrícula, haciendo clic derecho sobre la diapositiva, y

eligiendo Cuadrícula y guías en el menú contextual. Se muestra una ventana como esta.
Accedemos a la misma ventana desde la pestaña Formato, en la sección Organizar, desplegando el menú
Alinear y pulsando Configuración de cuadrícula.

-Si quieres que se visualice la cuadrícula marca la opción Mostrar cuadrícula en la pantalla.

-También podemos hacer que los objetos se ajusten a la

cuadrícula o/y a otros objetos de la diapositiva, para ello tienes
que activar la casilla correspondiente ("objetos a la cuadrícula"
o/y "objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la cuadrícula
hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, éste se
coloque en el punto de la cuadrícula más cercano.

-El cuadro Configuración de la cuadrícula nos permite definir el

tamaño de las celdas que forman la cuadrícula. Cuanto más
grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión tenemos
para colocar los objetos en la diapositiva pero será más fácil colocar los objetos alineados.

Las Guías
Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de
esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la información mejor.
Estas guías son imaginarias ya que no aparecerán al imprimir o visualizar la presentación.
Para mostrar las guías despliega el menú contextual, haciendo clic derecho sobre la diapositiva, y
selecciona la opción Cuadrícula y guías.
Si quieres que se visualicen las guías marca la opción Mostrar guías de dibujo en la pantalla.