Por favor leer detenidamente este

documento para la resolución de sus

inquietudes.

GENERALIDADES PRUEBA DE ESTADO SABER TYT 2020-1 – APRENDICES

SENA
CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA – REGIONAL DISTRITO CAPITAL

PRUEBA TYT – REQUISITOS LEGALES:

▪ ARTÍCULO 2.5.3.4.1.4. DEL DECRETO 1075 DE 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector
Educación –compila Decretos 2963 y 4216 de 2009), establece que “Se podrá reportar a los
estudiantes que hayan aprobado por lo menos el 75% de los créditos académicos del programa
correspondiente.”

▪ Resolución SENA Nº1016 de 2013, establece:

Los aprendices del SENA del nivel Tecnólogo deberán presentar el Examen de Calidad de la
Educación Superior, Saber T y T, como requisito adicional para obtener el título. Sólo podrán ser
reportados los aprendices del nivel tecnólogo que hayan aprobado el 75% de los Resultados de
Aprendizaje del Programa de Formación.

¿EN QUÉ MOMENTO EL APRENDIZ SENA CUMPLE EL 75% DE LOS RESULTADOS DE APRENDIZAJE?

El 75% se calcula sobre el total de Resultados de Aprendizaje que tiene cada programa de formación,
por ejemplo, si un Programa tiene 92 Resultados de Aprendizaje, el 75% aplicando Regla de 3, serán
69 Resultados de Aprendizaje que deberá tener cada aprendiz aprobados en la aplicación Sofía Plus.
El número de Resultados varía según el programa de formación, por eso es importante conocer muy
bien el programa de formación y revisar de manera constante los juicios aprobados en la aplicación
Sofía Plus, según competencias cursadas. Por lo general la Prueba se presenta en Sexto Trimestre o
Etapa Productiva.

Importante tener en cuenta que las dos competencias de inglés: Comprender textos y Producir
textos, tienen en total 15 Resultados de Aprendizaje, por lo tanto, puede afectar la presentación
de la Prueba TyT cuando no se han cursado y/o aprobado en la aplicación Sofía Plus.

¿LOS APRENDICES DEBEN PAGAR LA INSCRIPCIÓN A LA PRUEBA TYT?

▪ Aprendiz beneficiario del pago SENA: El SENA sólo ofrece este beneficio por única vez a cada
aprendiz de nivel Tecnólogo, siempre y cuando cumpla con el requisito del 75% de los
Resultados de Aprendizaje aprobados en Sofía Plus.
▪ Aprendiz habilitado, pero no beneficiario del pago SENA: Los aprendices que hayan sido
beneficiarios del pago SENA en ocasiones anteriores y que no hayan acudido a la presentación
de la prueba, deberán realizar la inscripción y pago por su cuenta, directamente ante el ICFES y
podrán inscribirse en cualquiera de las Convocatorias que realiza el ICFES.

¿QUIÉN ESTABLECE LAS FECHAS DE PRESENTACIÓN DE LA PRUEBA DE ESTADO SABER TYT?

El procedimiento y Calendario para las Pruebas de Estado Saber TyT lo establece el ICFES, no el
SENA.

El SENA define acciones que responden al procedimiento y calendario definido por el ICFES.

▪ Fecha de Pre-registro: La define el ICFES.

▪ Fecha de generación de la Base de Datos SENA: Cada convocatoria la Dirección General del SENA
define la fecha de corte para descargar la Base de Datos de aprendices habilitados, teniendo en
cuenta los Juicios de Evaluación aprobados a la fecha en la aplicación Sofía Plus. Para esta
Convocatoria la Fecha de Corte fue 13 de febrero de 2020.
▪ En la Base de Datos únicamente se incluyen como habilitados los aprendices que cumplen con
el 75% de los Resultados de Aprendizaje evaluados y aprobados en la aplicación Sofía Plus.
▪ En la Base de Datos se relaciona el correo electrónico que el aprendiz tiene registrado en la
aplicación Sofía Plus, por lo tanto debe registrar un correo electrónico que pueda consultar
frecuentemente, puesto que a través de este se enviará toda la información del proceso.
▪ La Base de Datos no incluye a aquellos aprendices mayores de edad que se encuentren
registrados en el Aplicativo Sofía Plus con Tipo de Documento Tarjeta de Identidad, por esta
razón es importante Actualizar el Tipo de Documento de manera oportuna, una vez se trámite
la Contraseña en la Registraduría Nacional del Estado Civil. Teniendo en cuenta que no se está
atendiendo de manera presencial, aquellos aprendices que deban actualizar su documento
tendrán que enviarlo escaneado al 150% al correo sofiapluscga@gmail.com.

▪ Si el aprendiz no es reportado en la Base de Datos por no cumplir con el 75% de los Resultados
de Aprendizaje o por estar Registrado con Tipo de Documento Vencido, deberá esperar hasta
la siguiente Convocatoria para presentar la Prueba de Estado Saber TyT. Los Centros de
Formación no pueden adicionar aprendices ni modificar información de la base de datos.
▪ Si los Juicios de Evaluación se aprobaron en el Aplicativo Sofía Plus, posterior a la fecha de
corte 13 de febrero de 2020, no es posible incluirlo en la Base de Datos y el aprendiz debe
esperar hasta la siguiente convocatoria prevista para el mes de octubre de 2020.
▪ Si el Tipo de Documento de Identidad del aprendiz se actualizó en la aplicación Sofía Plus,
posterior a la fecha de corte 13 de febrero de 2020, no es posible incluirlo en la Base de Datos
y el aprendiz debe esperar hasta la siguiente convocatoria prevista para el mes de octubre de
2020.
LA ACTUALIZACIÓN DE DATOS ES UN DEBER DE LOS APRENDICES SEGÚN REGLAMENTO DEL
APRENDIZ SENA:

El Reglamento del Aprendiz SENA; en el Capítulo III, Deberes del Aprendiz SENA, Articulo 9, Numeral
3: Establece: “Verificar en el sistema que sus datos básicos, se encuentren totalmente
diligenciados y/o actualizarlos de acuerdo con el trámite administrativo correspondiente”. La
Actualización del tipo de documento debe solicitarse una vez el aprendiz cumple la mayoría de edad.

¿CÓMO SABER SI ESTOY HABILITADO O NO PARA PRESENTAR AL PRUEBA DE ESTADO SABER TYT?

Los responsables de la Prueba de Estado Saber TyT de cada Centro de Formación informarán a través
de correo electrónico a cada aprendiz si se encuentran habilitados o no.

Para esta Convocatoria desde la cuenta de correo Institucional ysanchezg@sena.edu.co se informó

de la siguiente manera:

CORREO ELECTRÓNICO FECHA DE ENVÍO

Aprendices habilitados beneficiarios de pago. 24 de febrero de 2010
Aprendices habilitados no beneficiarios de
pago. 25 de febrero de 2020

El viernes 28 de febrero de 2020, se comunicó a través de correo electrónico a todos los aprendices
habilitados beneficiarios de pago que aún no debían realizar la inscripción a la Prueba de Estado
Saber TyT, teniendo en cuenta que no se había suscrito el Contrato correspondiente con el ICFES.

El lunes 16 de marzo de 2020, se comunicó a través de correo electrónico a todos los aprendices
habilitados beneficiarios de pago que ya podían realizar la inscripción a la Prueba de Estado Saber
TyT, teniendo en cuenta que ya se había suscrito el Contrato correspondiente con el ICFES.

INFORMACIÓN DE USUARIOS Y CONTRASEÑAS

▪ El martes 17 de marzo de 2020, desde la cuenta de correo Institucional ysanchezg@sena.edu.co

se envió de manera individual a 3227 aprendices beneficiarios de pago SENA; usuarios,
contraseñas e instructivo del paso a paso para realizar la inscripción.

Publicación Blog Centro de Gestión Administrativa- Manual de Inscripción:

https://drive.google.com/file/d/0B5HiqHeFqIdDSDNDSkplZWJTWC1LYjFHcmNVdzZTd0xm
QXRV/view

Estimado aprendiz antes de realizar su inscripción es necesario que observe detenidamente la

información del instructivo donde se evidencia el proceso completo que debe realizar un aprendiz.
 ▪ El jueves 19 de marzo de 2020, desde la cuenta de correo Institucional
ysanchezg@sena.edu.co se envió a 124 aprendices beneficiarios de pago SENA; instructivo
del paso a paso de recuperación de usuario PRISMA, ya que no poseemos esta información.

▪ El martes 24 de marzo de 2020, desde la cuenta de correo Institucional

ysanchezg@sena.edu.co se envió de manera individual a 111 aprendices beneficiarios de
pago SENA; usuarios, contraseñas e instructivo del paso a paso para realizar la inscripción.
(Aprendices que habían presentado error, pero fue solucionado por la Dirección General).

▪ El martes 24 de marzo de 2020, desde la cuenta de correo Institucional

ysanchezg@sena.edu.co se envió de manera individual a 173 aprendices NO beneficiarios
de pago SENA; usuarios, contraseñas e instructivo del paso a paso para realizar la
inscripción.

Es responsabilidad del Aprendiz SENA, realizar la inscripción por lo cual como se indica en el
instructivo, debe ingresar la página principal del ICFES INTERACTIVO:
http://www2.icfesinteractivo.gov.co/ seleccionar la Opción Sistema Prisma y completar su registro
de inscripción con el usuario y contraseña asignado. La inscripción es satisfactoria cuando se obtiene
el Código de Registro EK. Asegúrese de realizar la Activación del Usuario, Pre- Inscripción e
Inscripción.

Por favor tenga en cuenta que la PRE- INSCRIPCIÓN solicitará los siguientes datos:

▪ Información Personal

▪ Discapacidad – Si presenta algún tipo de discapacidad es importante que registre la información

que corresponda puesto que se tendrá en cuenta para la presentación de la Prueba.

▪ Información Académica:
¿Qué semestre cursa actualmente? La respuesta debe ser cuarto semestre puesto que los
programas de nivel tecnólogo tienen una duración de dos años.
Institución de la cual se graduó de 11° - Debe escribir el nombre del Colegio correspondiente.
Tipo y número de documento de identidad con el cual presentó la Prueba Saber 11°: Debe
seleccionar y registrar el número de documento correspondiente en la mayoría de caso será
Tarjeta de Identidad.

▪ Información de Citación: Debe seleccionar y confirmar la ciudad de preferencia para presentar

la Prueba, el sistema le solicitará (Departamento, Municipio y Zona) según su localidad de
residencia seleccione tal como corresponda.
▪ Información Socioeconómica: Cada aprendiz selecciona según la situación de su entorno.

El sistema le mostrará un RESUMEN de toda la información registrada, debe revisar y dar Clic en la
Opción: PRE-INSCRIBIRME

Se publicará un cuadro con la Información con el Código de Registro EK:

Ejemplo – Convocatoria 2/2019

La inscripción se evidencia exitosa de la siguiente manera:

Los aprendices beneficiarios de pago de la Prueba deben hacer caso omiso del siguiente aviso y dar
Clic en la opción continuar:

INCONVENIENTES PLATAFORMA ICFES

Frente a los inconvenientes presentados en la Página del ICFES que no permite continuar la
inscripción, informamos que esta situación ya fue reportada, la plataforma se encuentra
congestionada porque todas las Instituciones de Educación se están inscribiendo a las Pruebas de
Estado a nivel nacional, por favor intentar las veces que sea necesario y en diferentes horarios, se
recomienda tener mucha paciencia, debido a que el SENA no puede brindar Soporte en una
Plataforma ajena a la Entidad.
INCONVENIENTES CON LOS USUARIOS Y CONTRASEÑAS:

Los usuarios y contraseñas los crea automáticamente el ICFES cuando el SENA realiza el Pre-
Registro, si no puede ingresar con los datos enviados tener en cuenta las siguientes alternativas:

ALTERNATIVA 1 - ¿OLVIDÓ SU USUARIO? ALTERNATIVA 2 ¿OLVIDÓ SU CONTRASEÑA?

Cabe resaltar, que si con esta información, no puede recuperarlo debe radicar un PQR al ICFES,
solicitando la activación o informando el inconveniente que hayan presentado en el proceso.

Enlace para radicar PQR al ICFES:

https://www.icfes.gov.co/web/guest/peticiones-quejas-reclamos-sugerencias-y-
denuncias#Crear%20Solicitud

Se recomienda leer atentamente el instructivo e información enviada a los correos y seguir

cuidadosamente cada uno de los pasos.

Yurley Adriana Sánchez Godoy

Responsable Pruebas Saber TyT
Centro de Gestión Administrativa
ysanchezg@sena.edu.co
Teléfono +57(1) 3430111- IP 16040
Avenida Caracas 13 – 80, Piso 10°
Bogotá D.C.