INFORME N° ………… 2019………… (poner siglas de la OP)

A : Señor ….…………………………………………………………………………….………….….
Coordinador de la Unidad Regional del Proyecto ……………………………………
De : ………………………………………………………..……………………(nombre de la OP)
Asunto : Solicita liquidación y perfeccionamiento del contrato de donación con cargo.
Referencia : Contrato N°……………………………………………………………………………….
Fecha : ………………………………………………………………………………………..………

En relación al documento de la referencia, informo a su Despacho, que nuestra organización

…………………………………………………………………………………………………………….., ha cumplido con
sus obligaciones establecidas en el Contrato de Donación con Cargo para ejecutar el PIA
denominado ……………………………………………………………………………………………. y que están
sustentadas en los siguientes documentos que se adjuntan y forman parte del presente
informe:
i. Acta de culminación y aprobación de la asamblea.
ii. Informe de avance físico-financiero
iii. Valuación de aportes en especie, de ser el caso.
iv. Libro de Caja.
v. Informe de control de aportes.
vi. Acta de acuerdos de la organización de productores sobre uso/destino de los activos
adquiridos con cargo al plan de inversión asociativa.
vii. Estado de cuenta bancaria y hoja de rendición de cuentas que muestra el buen uso de
los recursos transferidos y sus aportes para la ejecución del PIA.
viii. Fotocopias de los comprobantes de pago que sustentan la hoja de rendición de
cuentas.
ix. Álbum de las mejores fotos del PIA (inicio-ejecución-final)-Opcional
Por lo tanto, nuestra organización da por culminado la ejecución del Plan de Inversión
Asociativa denominado…………………………………………………………………………………………., por el
monto total de S/…………………………………(poner en letras)
Por lo expuesto, solicito a usted tenga a bien liquidar y perfeccionar el contrato de donación
con cargo que nos fue otorgada en mérito al contrato de la referencia por el monto de
S/……………………………(poner en letras) correspondiente al aporte del Proyecto NEC-PDTS-
VRAEM-AGRO RURAL-MINAGRI.
Atentamente,

Nombres y apellidos del Presidente Nombres y apellidos del Tesorero

DNI N° DNI N°
 ACTA DE APROBACIÓN Y CULMINACIÓN DEL PLAN DE INVERSIÓN
ASOCIATIVA-PIA POR PARTE DE LA ORGANIZACIÓN DE PRODUCTORES

En el Local de la…………………………………………………………..siendo las……………………..,

horas del día………………….de……………………..del año …….……………; los socios del PIA
denominado…………………………………………………………………………………………………….…..,
se reunieron con el fin de tratar la siguiente AGENDA:
1. Informe de Ejecución del PIA
a. El PIA se ejecutó en concordancia con el plan de inversiones y el
cronograma físico-financiero del PIA aprobado por el CLAR el ……… de
………..de 201……
b. Con el propósito de alcanzar los objetivos/metas propuestas en el PIA se
han realizado los siguientes ajustes en al plan de inversiones.
b.1
………………………………………………………………………………………………………..
b.2
………………………………………………………………………………………………………..
b.3
……………………………………………………………………………………………………….
2. Aprobación del informe final técnico administrativo de la OP.
El presidente luego de comprobar el quórum correspondiente dio por iniciada la
reunión, procediendo a:
a. Exponer el Informe Final Técnico-Administrativo de la ejecución del PIA.
b. Manifestar que la ejecución del PIA, se llevó a cabo del mes de
……………del año …….al mes de ………………………….del año………..; por
un periodo de ………………meses, habiéndose ejecutado y culminado con
todas las actividades según el cronograma de inversiones y de
actividades, cuyo monto total asciende a la suma de
S/…………………………; siendo el aporte del NEC-PDTS-VRAEM
S/…………………y por parte de la OP en S/…………………….
c. Manifestar que la documentación original que incluye el informe técnico
administrativo del PIA queda a cargo de la organización en calidad de
custodia por un periodo mínimo de 10 años. Copia de la documentación
se alcanza a la Unidad Regional de …………………………………………..
………………

Seguidamente, el presidente puso a consideración de la asamblea el referido informe,

luego los presentes hicieron sus comentarios, concluyendo con su APROBACIÓN POR
UNANIMIDAD.

No teniendo más puntos que tratar, el presidente dio por concluida la reunión,
firmando en señal de conformidad todos los socios:

N
Apellidos y Nombres DNI Firma/ H. Digital
°
ACTA DE ACUERDOS DE LA ORGANIZACIÓN DE PRODUCTORES
SOBRE USO/ DESTINO DE LOS ACTIVOS ADQUIRIDOS CON CARGO AL
PLAN DE INVERSIÓN ASOCIATIVA -PIA

En el Local de la ASOCIACIÓN DE……………..…………………………………………………………………….,

siendo las horas 6:00 pm del día 18 de diciembre del año 2019; los socios del PIA denominado
MEJORAMIENTO……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………., se reunieron con el fin de tratar la siguiente AGENDA:

1. Destino de activos adquiridos

Los destinos de los bienes adquiridos por nuestra asociación se destinaron a cada uno de los
socios como se detalla
- Los activos como las maquinarias, fueron entregados a la asociación lo cual
actualmente se encuentra instalado en un local adecuado para su funcionamiento.
- Equipo de laptop e impresora está siendo usado para beneficio de la asociación para
los trámites administrativos.
- Costales e hilo están siendo usados para la transformación de granos como harina,
ulpada, morón de trigo, etc.
- La gigantografia, está expuesta en la oficina de la asociación.
- Los semovientes fueron entregados a todos los socios y se encuentra en galpón de
cada socio.
El Sr., Eliceo Leguía Rojas presidente de la asociación manifiesta que este proyecto es de
mucha importancia porque con su ejecución se logró la participación activa de los asociados
quienes están agradecidos con lo aportado con el proyecto en beneficio de la comunidad.

Seguidamente, el presidente puso a consideración de la asamblea el referido informe, luego

los presentes hicieron sus comentarios, concluyendo con su APROBACIÓN POR UNANIMIDAD.
No habiendo más puntos a tratar, el presidente dio por concluida la reunión, firmando en señal
de conformidad todos los presentes:
NOMBRES Y APELLIDOS DNI FIRMA

FOTOCOPIA DEL LIBRO ACTA DONDE ESTE

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